Les réunions d’entreprise

Du choix de l’ordre du jour à la coordination de la présentation, assurez-vous d’être prêt grâce à ce modèle pour les réunions de tout le personnel.

Comment planifier et gérer votre réunion de tout le personnel avec notre modèle

Les réunions du personnel sont essentielles pour maintenir la communication dans toute l’entreprise et s’assurer que chacun est au fait des objectifs principaux. Elles permettent de partager des éléments essentiels tels qu’une mise à jour du guide de RH ou l’annonce du lancement d’un nouveau produit, mais elles ont également pour fonction d’encourager la collaboration, la transparence et l’alignement. Leur planification est donc également importante. Pour vous assurer que votre prochaine réunion du personnel se déroule parfaitement, utilisez le modèle d’ordre du jour dédié et suivez ces conseils :

  • Divisez votre réunion en thèmes clés. Assurez-vous que l’ordre du jour est clair en divisant la réunion en catégories telles que les résultats et les stratégies, les faits marquants du trimestre précédent, des mises à jour sur les projets ou de nouvelles initiatives. Et prenez aussi le temps de fêter les accomplissements.
  • Nommez un modérateur et un intervenant pour chaque thème. Prévenez à l’avance ces personnes de leurs responsabilités précises et de la durée de leur présentation.
  • Établissez un calendrier de préparation de la réunion. La date de la réunion est fixée, mais qu’en est-il de l’échéance pour l’ordre du jour ? Ou pour la finalisation du diaporama ? Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans la préparation sont au fait de leurs responsabilités et des échéances.
  • Partagez l’ordre du jour et demandez les questions du Q&A à l’avance. Avant la réunion, partagez une vue d’ensemble de l’ordre du jour, et demandez aux employés de soumettre leurs questions. De cette façon, tout le monde arrive à la réunion en connaissant clairement ses objectifs.

Après avoir mis au point un modèle de planification des réunions du personnel, réutilisez-le à chaque fois pour accélérer le processus et ne rien oublier. En le créant sur Asana, vous ferez de cette planification un effort collaboratif.

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