Modèle d’ordre du jour de conférence

Respectez votre planning avec notre modèle d’ordre du jour de conférence

Pour qu’une conférence se déroule sans accroc, il faut du temps, beaucoup de temps ! Et les organisateurs doivent tout prévoir en amont. Une simple faille et c’est tout le timing de l’événement qui risque de s’écrouler et d’entraîner l’insatisfaction des clients. Notre modèle d’ordre du jour de conférence vous offre l’assurance de pouvoir suivre tous les détails en un seul endroit, tout en tenant informé l’ensemble des parties prenantes : fournisseurs, collègues et intervenants.

• Tenez les délais à la minute près : clarifiez les échéances et respectez votre programme à la lettre, avec des dates et horaires pour chaque tâche. Vous pouvez aussi établir des dépendances pour être prévenu lorsqu’une tâche sur laquelle vous attendez est terminée.

• Partagez une source unique de référence :tenez tout le monde informé grâce à notre modèle d’ordre du jour de conférence. Par ailleurs, différentes vues de projet sous forme de chronologie, tableau, listeoucalendrier permettent à chacun de visualiser ses tâches de la façon qui lui convient le mieux.

• Intégrez vos outils essentiels en un seul et même endroit : Asana s’intègre à l’ensemble de vos outils de production. Vous bénéficiez ainsi d’un centre unique de contrôle pour l’intégralité de l’événement. Qu’il s’agisse de messages exploitables Slack ou de pièces jointes de dernière minute, chacun peut trouver ce dont il a besoin avec notre modèle d’ordre du jour de conférence. Un intervenant a oublié d’imprimer ses notes ? Pas de problème. Les fichiers joints aux éléments de l’ordre du jour de la conférence sont accessibles en un clin d’œil.

• Consultez l’ordre du jour où que vous soyez : sur place lors de l’événement, il vous est très facile de trouver toutes vos informations dans notre application mobile, sans avoir à en ouvrir d’autres.

Types de conférences à planifier sur Asana

• Conférences virtuelles

• Conférences d’une journée

• Conférences sur plusieurs jours

• Conférences annuelles

• Conférences de presse

• Conférences-ateliers

Vous découvrez les ordres du jour de conférence sur Asana ?

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer :

• Comment créer un ordre du jour de conférence ? Notre modèle d’ordre du jour de conférence est là pour ça. Utilisez votre ordre du jour de conférence pour suivre vos plans de la journée et savoir quel intervenant prend la parole à quel moment, quel organisateur d’événement apporte son aide, et si la présence d’un technicien est requise ou non.

• Comment planifier un ordre du jour de conférence ? Votre ordre du jour de conférence est en quelque sorte l’itinéraire qui vous permet de mener à bien votre événement et d’en assurer le bon déroulement. Avec ce modèle d’ordre du jour de conférence, vous pouvez créer des champs personnalisés pour l’emplacement d’une salle où un intervenant doit se rendre, la durée de la présentation, tout besoin technique particulier à un intervenant et mentionner le nom de la personne qui aide à l’organisation.

L’ordre du jour est la base de votre conférence qui permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et de respecter les délais. Pour une conférence fluide et des participants satisfaits, utilisez sans attendre notre modèle d’ordre du jour de conférence.