31 conseils pour optimiser son espace de télétravail

Image du contributeur – Équipe AsanaTeam Asana5 janvier 202210 min de lecture
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Résumé

Lorsque vous travaillez à distance, votre bureau devient un élément central de votre vie quotidienne. Avoir un espace de travail bien organisé favorise la productivité et vous fait gagner en efficacité. Dans cet article, découvrez 31 conseils pour optimiser votre espace de télétravail et vous donner toutes les chances d’atteindre vos objectifs à distance.

Comme chaque lundi matin, vous avez pris votre café, mis à jour votre calendrier en ligne et rédigé votre liste de tâches à accomplir. Vous êtes fin prêt à attaquer votre semaine de travail. Bien décidé à en découdre, vous pénétrez dans votre bureau et là, c’est la douche froide : des papiers en tout genre sont éparpillés à travers la pièce et rien n’est rangé à sa place. De quoi réduire votre détermination à néant.

En plus de ne pas donner envie de s’y installer, un bureau en désordre affecte votre productivité et votre humeur.

Si vous n’avez jamais excellé dans l’art du rangement, jetez un coup d’œil à ces 31 conseils pour organiser efficacement votre espace de travail. Vous avez tout à y gagner !

Commencer par aménager un espace dédié au télétravail

Sans un espace dédié et l’équipement adéquat, travailler à distance peut s’avérer plus difficile qu’il n’y paraît. Pour vous donner toutes les chances d’atteindre vos objectifs à distance, vous devez aménager un espace de travail réservé à vos activités professionnelles. Grâce à celui-ci, vous aurez plus facilement le déclic pour vous mettre à travailler le matin, mais aussi pour en sortir et décompresser en fin de journée. Par ailleurs, c’est le moyen idéal pour éviter que votre maison tout entière ne se transforme en une extension de votre lieu d’activité professionnelle.

La Dr Sahar Yousef, chercheuse en neurosciences cognitives et experte en productivité reconnue, explique le concept en ces termes :

  • « En l’absence d’un espace dédié au travail, comme un bureau ou une table séparés du reste de l’habitat, notre cerveau a du mal à se préparer cognitivement au travail et donc à effectuer la transition neurologique vers cet état cérébral et inversement... Dans ce cas, la solution consiste à créer des associations claires entre certains éléments de votre foyer et vos activités professionnelles en cours. »

Si vous manquez d’espace, laissez libre cours à votre créativité ! Installez votre table en face d’une fenêtre ou transformez un placard inutilisé en bureau de fortune, et délimitez ainsi votre espace de travail. Organisez-le correctement afin d’éviter tout désordre visuel, d’augmenter votre productivité et de créer des associations claires entre travail et objets du quotidien.

En moyenne, nous perdons 4,3 heures par semaine à chercher des documents

Aménager efficacement de petits espaces

Si la seule pièce à disposition est de petite taille, ce n’est pas grave : de simples changements de décoration ou d’organisation suffiront à faire la différence et à mettre toutes les chances de votre côté. Découvrez nos conseils pour y parvenir.

1. Limitez les distractions avec une décoration minimaliste

Si vous cédez facilement à la distraction, mais que vous souhaitez tout de même créer un espace de travail agréable, une décoration minimaliste s’impose. Pour ce faire, privilégiez des tons neutres et notamment le bois, disposez quelques bougies et ne surchargez surtout pas votre bureau. Totalement dans l’air du temps, cette ambition minimaliste vous débarrassera de tout élément inutile.

2. Stockez vos affaires dans des rangements suspendus

Votre bureau n’a pas de tiroirs ? Suspendez des rangements à votre porte ou sur un portant à roulettes et rangez-y vos fournitures pour ne plus qu’elles traînent sur votre bureau ! Privilégiez des rangements compartimentés ou avec des étiquettes afin d’y classer correctement vos affaires.

3. Jouez sur les couleurs pour plus de cohérence

Établir un code couleur et l’appliquer à votre espace de travail lui donne une certaine cohérence et, fort heureusement, est à la portée de toutes les bourses. Vous pouvez tout simplement acheter des articles de bureau bon marché et les teindre de la couleur qui vous convient avec de la peinture en spray. Chapeau l’artiste !

4. Fabriquez des boîtes de rangement pour les objets volumineux

Si vous manquez de rangements et aspirez à plus de fantaisie, récupérez des boîtes en carton et décorez-les avec du tissu ou du papier peint de couleur. Cela suffira à apporter un peu d’originalité à votre espace de travail. Rangez-les sous votre bureau et stockez-y les objets volumineux qui ne trouvent de place nulle part ailleurs.

5. Compartimentez vos tiroirs et ordonnez les petites fournitures

Ranger vos fournitures de bureau dans des tiroirs est une excellente idée, mais déposées telles quelles, elles risquent de se mélanger et de donner une impression de désordre. Utilisez des séparateurs de tiroir pour les ordonner et faire en sorte que chaque trombone, stylo ou encore bloc-notes trouve sa place.

illustration d’un tiroir de bureau ordonné

Tirer parti des murs pour tout ranger

Vous manquez d’espace pour aménager votre bureau et vous doutez de pouvoir ranger l’ensemble du matériel indispensable à votre activité professionnelle ? Dans ce cas comme dans d’autres, il est parfois nécessaire de penser les choses autrement et surtout... verticalement ! En effet, les murs qui vous entourent peuvent vous servir à entreposer vos fournitures et vos objets de décoration. Voici quelques conseils pour tirer parti efficacement de tout l’espace mural disponible.

6. Installez un panneau perforé sur votre mur et gagnez de la place

Dans un espace de télétravail guère plus grand qu’une boîte d’allumettes, il peut être intéressant d’installer un panneau perforé sur le mur pour gagner un peu d’espace. Fixez-y des pots, des bacs de rangement ou encore des étagères, et rangez-y les fournitures de bureau dont vous vous servez quotidiennement.

7. Conjuguez décoration et organisation avec des étagères

Les panneaux perforés vous laissent de marbre ? Dans ce cas, préférez-leur des étagères à fixer au-dessus de votre bureau pour y ranger vos livres et y disposer quelques éléments de décoration ou bibelots en tout genre. Désencombrez ainsi votre bureau pour ne garder que l’essentiel et concentrez vos efforts sur ce qui compte vraiment.

8. Transformez la paperasse en source d’inspiration

Au lieu de faire disparaître l’intégralité de vos papiers dans des bacs ou des tiroirs, utilisez-les pour décorer votre bureau. Associez anciennes cartes, gribouillages et autres notes de toutes les couleurs à quelques illustrations accrochées au-dessus de votre bureau pour donner une touche artistique à votre espace de travail. Peu judicieuse pour les personnes en mal de concentration, cette décoration peut au contraire en inspirer d’autres.

9. Affichez les informations importantes sur un tableau en liège

Très pratiques quand il s’agit d’épingler des numéros importants, des listes de tâches ou encore des dates à retenir, les tableaux en liège vous aident à garder un œil sur les informations clés. Une fois qu’une tâche est accomplie, prenez le temps de la retirer et de la remplacer par une nouvelle. Ainsi, vous éviterez de surcharger inutilement votre tableau et de lui faire perdre son intérêt principal.

10. Utilisez un calendrier pour ne rien laisser passer

Pour optimiser l’espace et le rendre le plus fonctionnel possible, vous pouvez transformer le mur derrière votre bureau en calendrier géant. Chaque mois, prenez le temps de le compléter avec les actions menées par votre équipe en télétravail ou les événements importants à venir. Plus rien ne vous échappera ! Pour les listes de tâches prioritaires, les réunions et les échéances des projets en cours, optez pour un calendrier virtuel et optimisez davantage l’espace.

Pourquoi organiser son espace de travail ?

Bien ordonner ses fournitures de bureau

Mal ordonnées, vos petites fournitures de bureau peuvent vite envahir votre espace de travail et donner une impression de désordre. Faites-nous confiance, entre barres magnétiques, organisateurs de bureau, paniers déco et tri par catégorie, nous allons vous donner toutes les solutions pour bien organiser votre espace de travail.

11. Aimantez votre petit matériel sur une barre magnétique

Les barres magnétiques pour couteaux ne prennent pas beaucoup de place et permettent d’aimanter certains objets métalliques comme des ciseaux, des agrafes ou encore des trombones. Fixez-en une à côté de votre bureau pour y avoir accès en un clin d’œil ou à l’intérieur d’un tiroir pour les ranger à l’abri des regards.

12. Créez un organisateur de bureau pour toutes vos babioles

Fabriquez ou achetez un organisateur de bureau à votre goût pour y ranger stylos, calepins et autres notes adhésives. Faites un choix pratique et privilégiez un organisateur aux rangements à la fois verticaux et horizontaux, doté de tiroirs ou d’étagères.

13. Choisissez de beaux paniers pour stocker vos fournitures et embellir votre espace de travail

Choisissez un beau panier et déposez-le sur votrebureau ou sur une étagère afin d’y dissimuler toutes les petites fournitures dont vous pourrez avoir besoin. Si le cœur vous en dit, vous pouvez tout à fait donner une touche personnelle à votre espace de travail en le choisissant d’une couleur vive ou à motifs.

14. Classez vos affaires et attribuez-leur une place

Enfin, et pour en finir avec les fournitures de bureau, nous vous conseillons de leur attribuer une place bien définie pour éviter tout désordre. Une fois votre ordinateur placé au centre de la table, vous pouvez par exemple installer l’ensemble de vos objets décoratifs dans un coin et déposer un bac à fournitures dans un autre.

Mettre le désordre à l’abri des regards

Choisir, c’est renoncer. Si vous ne pouvez vous passer ne serait-ce que de quelques bibelots, et que vous souhaitez malgré tout travailler dans un cadre minimaliste et un tant soit peu ordonné, de nombreuses options s’offrent à vous.

15. Repliez votre bureau en fin de journée

L’espace vous manque, si bien qu’il est impossible de consacrer une pièce entière à votre bureau ? Pas de panique, vous pouvez également créer un espace de travail productif en fixant au mur un bureau à déplier. Une fois votre travail terminé, repliez-le pour retrouver votre espace de vie habituel et indiquer à votre cerveau qu’il est temps de décompresser. Les personnes désordonnées y verront un excellent moyen de contrarier leur fâcheuse habitude en n’ayant d’autre choix que de faire un peu de rangement en fin de journée.

16. Dissimulez votre imprimante sur une étagère coulissante

Lui trouver une place se transforme souvent en vrai casse-tête, mais l’imprimante est devenue un outil indispensable à avoir chez soi, surtout lorsque l’on travaille à distance. Placez votre imprimante sur une étagère à tiroir coulissant afin d’y avoir accès rapidement sans encombrer votre espace de travail.

17. Ne laissez plus traîner vos câbles

Des câbles, des câbles et encore des câbles ! Pour éviter tout méli-mélo, dissimulez vos chargeurs et l’ensemble de vos câbles dans une boîte ou un panier à cet effet sous votre bureau, ou à proximité.

18. Rechargez vos appareils à l’abri des regards

Nombre d’entre nous oublient de recharger leurs appareils à l’avance et s’en mordent les doigts au moment de s’en servir. Pour éviter ce genre de situation, installez une station de charge dans le tiroir de votre bureau et dissimulez ainsi les câbles et les appareils électroniques dont vous ne vous servez pas.

Petite table de travail, grande optimisation

Les fournitures de bureau peuvent vite devenir envahissantes, en particulier si vous avez un petit bureau. C’est pourquoi nous vous donnons quelques conseils et astuces pour optimiser au mieux votre espace de travail tout en gardant vos outils indispensables à portée de main.

19. Installez une tablette coulissante sous votre bureau pour y ranger vos appareils électroniques

Ajouter une tablette coulissante sous votre bureau vous donne la possibilité d’y ranger un ordinateur portable, une souris ou d’autres appareils électroniques peu volumineux lorsqu’ils ne sont pas en utilisation. Plus besoin de chercher vos affaires, elles sont sous votre nez !

20. Placez un caisson à roulettes sous votre bureau pour stocker vos affaires

Rangez les fournitures que vous utilisez le plus dans un caisson à roulettes sous votre bureau afin d’éviter d’encombrer inutilement votre espace de travail. Pour plus de modernité et d’esthétisme, choisissez un caisson métallique assorti au panier que vous utilisez pour ranger vos câbles.

21. Optez pour un lampadaire afin de ne pas encombrer votre bureau

Un bon éclairage est essentiel si l’on veut travailler efficacement et préserver sa vue. Pour gagner un peu de place, préférez un lampadaire à une lampe de bureau.

22. Utilisez un réhausseur d’ordinateur et créez de l’espace supplémentaire

Non seulement il soulagera votre cou, mais vous permettra également de ranger quelques fournitures de bureau. Pour les amateurs de bricolage, une boîte en bois aux bonnes dimensions fera également l’affaire ; orientez simplement son ouverture vers vous afin d’y glisser votre clavier.

Faire de l’ordre dans ses papiers

Que celui qui n’a jamais égaré de documents vous jette la première pierre. Éparpillés n’importe comment sur votre bureau, autant chercher une aiguille dans une botte de foin. Voici quelques conseils qui devraient vous aider à ordonner correctement vos papiers et à remettre la main dessus en un clin d’œil.

23. Utilisez un porte-revues pour classer courrier et abonnements divers

Les revues spécialisées et les newsletters vous intéressent ? Quels qu’ils soient, les abonnements et les magazines que vous recevez sont souvent source de désordre. Rangez-les dans un porte-revues sur votre bureau et le tour est joué !

24. Disposez des corbeilles sur votre bureau pour un semblant d’ordre

Rangez-y vos papiers, ajoutez-y de petits objets de décoration ou des pots de trombones. Vous pouvez même les utiliser pour stocker quelques fournitures supplémentaires et désencombrer davantage votre bureau.

25. Glissez une petite bibliothèque sous votre bureau

Optimiser la partie visible de votre bureau est une chose, mais tirer parti de l’espace qui se trouve en dessous en est une autre. Vous pouvez par exemple y glisser une petite bibliothèque pour ranger quelques livres et divers papiers. Mais attention, veillez à laisser assez d’espace pour vos jambes une fois assis. Le confort avant tout !

26. Ajoutez une bannette à votre panoplie

Sans un bon système de classement, la plupart d’entre nous finiraient ensevelis sous une tonne de papiers en tout genre. Procurez-vous un organisateur de bureau qui comporte des fentes pour les papiers et des plateaux pour les trombones, agrafes et stylos dont vous pourriez soudainement avoir besoin.

Avant et après la mise en pratique de nos conseils d’optimisation

Quelques conseils supplémentaires pour optimiser son espace de travail

Toujours en quête de nouvelles astuces pour optimiser et embellir votre espace de télétravail ? Vous tombez bien, il nous en reste quelques-unes sous le coude !

27. Collez un revêtement d’ardoise au-dessus de votre bureau pour prendre des notes rapides à la craie : procurez-vous un rouleau adhésif de tableau noir, notez-y les tâches à accomplir et effacez-les une fois terminées. Un vrai jeu d’enfant !

28. Assemblez deux commodes pour en faire un bureau avec espace de rangement supplémentaire : unissez vos deux commodes en les recouvrant avec un panneau de contreplaqué du même ton, peignez-le si nécessaire, et créez un bureau avec rangements intégrés.

29. Optez pour des rangements transparents afin d’en connaître le contenu en un clin d’œil : rangez vos papiers et fournitures de bureau dans des boîtes, porte-stylos et autres rangements transparents pour ne plus perdre de temps à chercher inutilement ce qui se trouve sous votre nez.

30. Utilisez un chariot à roulettes pour transporter votre matériel où bon vous semble : si vous avez aménagé votre bureau dans une pièce habituellement réservée à un autre usage, par exemple dans une chambre à coucher, un chariot à roulettes vous permettra de déplacer vos affaires et votre espace de télétravail à tout moment.

31. Fixez un porte-manteau au-dessus de votre bureau pour y suspendre toutes sortes d’appareils électroniques : accrochez-y câbles, chargeurs ou encore écouteurs pour éviter qu’ils ne traînent sur votre bureau.

Optimiser votre espace de travail vous fait gagner en productivité

Organiser correctement votre espace de travail est un excellent moyen de gagner en efficacité et vous met dans les meilleures conditions pour atteindre vos objectifs au fil des semaines. Suivez nos conseils en la matière et créez un environnement de travail serein et propice à la concentration.

Et si vous souhaitez gagner encore davantage en productivité, restez organisé et rationalisez vos tâches depuis chez vous en utilisant notre logiciel de productivité. Asana vous aide à atteindre vos objectifs et à collaborer efficacement, même en travaillant à distance.

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