PRINCE2 Projektmanagement-Software
Verwenden Sie Asana für jede Phase des PRINCE2-Prozesses.
Was ist PRINCE2?
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments; dt. Projekte in kontrollierten Umgebungen) ist eine strukturierte, prozessbasierte Methode für das Projektmanagement, ein Ansatz, dessen Schwerpunkt auf der Organisation und Kontrolle im Laufe eines gesamten Projektzyklus liegt.
Mit Asana können Sie die Prince2-Methode nahtlos einführen. Die Asana-Funktionen vereinfachen das Workflow-Management von Beginn eines Projekts bis zu dessen Abschluss. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows oder wählen Sie Vorlagen aus unserer Workflow-Sammlung aus, um Ihre Prozesse zu optimieren.
Die 7 Grundsätze von PRINCE2
Die PRINCE2-Methode folgt sieben verschiedenen Projektmanagement-Grundsätzen.
1. Geschäftliche Rechtfertigung
Zentrale Grundlage des PRINCE2-Ansatzes ist die geschäftliche Rechtfertigung. Das bedeutet, dass die Ergebnisse, Ziele, Kunden, konkreten Vorteile und Kostenabschätzung eines Projektes klar definiert werden.
2. Kontinuierliches Lernen
Diese Projektmanagement-Methode setzt auf kontinuierliches Lernen der involvierten Teams. In jeder Phase des Prozesses werden neue Erkenntnisse gewonnen und für zukünftige Projekte und neue Mitarbeiter erfasst.
3. Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
Projektmanager sollten klare Rollen und Verantwortlichkeiten für ihre Teams definieren, damit jeder Mitarbeiter weiß, wer wofür verantwortlich ist.
4. Planung erfolgt in Phasen
Projekte werden in Phasen unterteilt und am Ende jeder Phase werden die gewonnenen Erkenntnisse erfasst. Eine Zusammenfassung dieser Erkenntnisse dient als Leitfaden für zukünftige Projekte und unterstützt die Optimierung von Workflows im Team.
5. Ausgangswerte und Projektanforderungen
Ausgangswerte wie Fristen, Kosten, Risiken und Projektumfang sollten zu Beginn eines Projekts klar definiert werden. Auf diese Weise können Manager eingreifen, falls eine Projektphase Gefahr läuft, den Zeitrahmen oder das Budget zu überschreiten.
6. Qualitätsmanagement
Bei PRINCE2 steht die Produktqualität im Vordergrund. Teams sollten einen Prozess für die Qualitätsanalyse verwenden, um zu überprüfen, ob die Anforderungen beim Projekt tatsächlich erfüllt werden.
7. Individueller Ansatz
PRINCE2 berücksichtigt die individuellen Besonderheiten einzelner Projekte, weshalb das Projektmanagement immer von Fall zu Fall angepasst werden sollte. Sowohl das Maß an Beaufsichtigung als auch der Planung ist anpassbar, damit es zum Umfang und zur Teamgröße eines jeden Projektes passt.
Verfolgen Sie Ihr Projekt mit den PRINCE2-Projektmanagement-Tools von Asana
Egal, ob Sie Projektmanager oder Teammitglied sind, mit Asana können Sie die für Ihre Arbeit wichtigsten Aufgaben verfolgen.
Mehr über Asana erfahrenSo arbeitet Asana mit PRINCE2
Lenken eines Projekts
Stellen Sie eine reibungslose Kommunikation sicher, indem Sie alles an einem Ort erfassen. Teilen Sie Statusaktualisierungen, Berichte und Meetingnotizen mit allen Beteiligten und ermöglichen Sie jedem, den Fortschritt zu überwachen und Hinweise zu geben.
Starten eines Projekts
Erstellen Sie eine Aufgabe, um eine Genehmigung für Ihr Projekt einzuholen und weisen Sie eine Kopie an alle relevanten Beteiligten zu. Verwandeln Sie Ihren Plan dann in durchführbare Aufgaben – alles an einem Ort.
Managen eines Phasenübergangs
Unterteilen Sie Ihr Projekt mithilfe von Asana-Abschnitten in Phasen und weisen Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten zu. Verwenden Sie dann Statusaktualisierungen, um den Fortschritt, neue Erkenntnisse und die nächsten Schritte mithilfe des Projekt-Boards zu teilen.
Steuern einer Phase
Mit Asana können Sie die Phase eines Projekts einfach überwachen, indem Sie sich alle erledigten und unerledigten Aufgaben auf einmal anzeigen lassen. So erkennen Sie etwaige Hindernisse und können sofort die notwendigen Maßnahmen ergreifen.
Managen der Produktlieferung
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um alle Details wie veranschlagte Zeiten für jede Aufgabe oder Phase, Feedback zum Projekt oder Unteraufgaben zur Überprüfung der Aufgaben für jeden Meilenstein zu erfassen.
Abschließen eines Projekts und Wiederholung
Sobald Sie für den Abschluss eines Projekts bereit sind, berichten Sie über Evaluierungen und Erkenntnisse und übertragen Sie alle Folgeaktionen an Ihr operatives Team. Speichern Sie dann Ihr Projekt als benutzerdefinierte Vorlage, um es für zukünftige Projekte erneut zu verwenden.
Ergebnisorientierte Teams vertrauen Asana
Wir hatten uns zum Ausprobieren von Asana entschlossen. Infolgedessen konnten wir uns schnell die Mühe sparen, E-Mails zum aktuellen Stand zu senden und den Fortschritt der Arbeit in wöchentlichen Meetings zu erläutern. Wenn ich jetzt wissen möchte, wie es mit einem Projekt vorangeht oder wie der Status eines Vorgangs ist, dann schaue ich einfach in Asana nach und alles ist sofort klar.
—Rian Hunter, Softwareentwickler, Dropbox