Asana + PRINCE2-Methode

Verwenden Sie Asana für jede Phase des PRINCE2-Prozesses.

Was ist Asana?

Asana ist ein Tool, mit dem Teams Projekte von Anfang bis Ende managen können. Es ist der einfachste Weg, Ziele und Ideen in einzelne verfolgbare Aufgaben zu unterteilen, Teamkollegen Arbeit zuzuweisen und zu kommunizieren, um das Projekt voranzubringen. Es ist kostenlos, benutzerfreundlich und so leistungsstarkt, dass Sie damit Ihre gesamte Firma leiten können.

Asana Product Screenshot

Verfolgen Sie Ihr Projekt von Anfang bis Ende

Egal, ob Sie Projektmanager oder Teammitglied sind, mit Asana können Sie die für Ihre Arbeit wichtigsten Aufgaben verfolgen.

Erfahren Sie mehr über Asana

Tipps zur Verwendung von Asana mit der PRINCE2-Methode

Lenken eines Projekts

Behalten Sie alles an einem Ort und kommunizieren Sie reibungslos mit Ihrem Projektboard. Teilen Sie Status-Aktualisierungen, Berichte und Besprechungsnotizen und ermöglichen Sie allen Beteiligten, so viele – oder so wenig –Aufgaben wie nötig zu verfolgen, um den Fortschritt zu überwachen und Hinweise zu geben.

Projektstart und Initiieren eines Projekts

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Projektauftrag in E-Mails verloren geht. Erstellen Sie eine Aufgabe, um die Projektgenehmigung zu beantragen, und ordnen Sie jedem Beteiligten eine Kopie zu. Dann verwandeln Sie Ihren Plan in verfolgbare Aufgaben, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln zu müssen.

Managen eines Phasenübergangs

Unterteilen Sie Ihr Projekt mithilfe von Asana-Abschnitten in Phasen und weisen Sie Ihren Teamkollegen Aufgaben zu. So wissen Sie, wer wofür bis wann verantwortlich ist. Dann verwenden Sie Status-Aktualisierungen, um den Fortschritt, neue Erkenntnisse und die nächsten Schritte mit dem Projektvorstand zu teilen.

Steuern einer Phase

Projektmanager: Sie haben es satt, Teammitglieder ständig wegen Aufgaben zu belästigen? Mit Asana ist das nicht länger nötig. Sehen Sie sich alle erledigten und unvollständigen Aufgaben auf einen Blick an, identifizieren Sie Blockaden und ergreifen Sie auf einfache Weise Maßnahmen zur Korrektur.

Managen der Produktlieferung

Vergessen Sie keine Details. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Zeitschätzungen für jede Aufgabe oder Phase anzugeben, Kommentare, um Feedback zur Arbeit zu geben, oder Unteraufgaben, um in Aufgaben, die zur Prüfung verschiedener Vorgänge dienen, jeden Meilenstein einzeln zu kennzeichnen.

Abschließen eines Projekts und Wiederholung

Sind Sie bereit, Ihr Projekt abzuschließen? Erstellen Sie Aufgaben für jeden Schritt, berichten Sie über Evaluierungen, Erkenntnisse und übertragen Sie alle Folgeaktionen an Ihr operatives Team. Speichern Sie dann Ihr Projekt als eigene Vorlage, um es erneut zu verwenden, damit Sie Ihre besten Erkenntnisse und Prozesse nicht verlieren.

Asana Product Screenshot

Starten und beenden Sie Ihren PRINCE2-Zyklus an einem Ort

Mit Asana können Sie leicht Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, Ihr Team auf Qualität ausrichten und Ihr Vorgehen für jedes Projekt individuell anpassen.

PRINCE2-Projektmanagement-Funktionen in Asana

Entwickelt für die Projekte, Prozesse und Ziele Ihres Teams.

Projekte

Organisieren Sie Ihre Aufgaben für Ihre Initiativen, Meetings und Programme mit geteilten Listen.

Aufgaben

Erstellen Sie ganz einfach Aufgaben für sich selbst oder weisen Sie sie einem Teammitglied zu.

Abschnitte

Mit Abschnitten können Sie Asana an Ihre Workflows anpassen und Projekten mehr Struktur verleihen.

Dashboards

Kalender

Fälligkeitsdaten und Kalender sorgen dafür, dass jede Phase pünktlich abgeschlossen wird.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Felder zu jedem Projekt hinzu, so dass Sie genau sehen, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist (Premium-Option).

Statusaktualisierungen

Teilen Sie den aktuellen Status des Projekts mit den Projektbeteiligten, verwenden Sie Farben, um anzuzeigen, ob das Projekt nach Plan verläuft, und fügen Sie es automatisch Ihrem Dashboard hinzu.

Aufgabenverantwortliche

Weisen Sie Aufgaben einer Person zu, so wissen alle, wer verantwortlich ist.

Listen und Boards

Organisieren Sie Ihre Aufgaben für Ihre Initiativen, Meetings und Programme in geteilten Listen oder Boards.

Loslegen

Asana ist für jeden im Team leicht zu verstehen. Und wenn die Arbeit kompliziert wird, verfügt Asana über die nötigen Funktionen, damit Sie das Projekt dennoch voranbringen.

Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Status-Updates, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!