Wie Transparenz bei der Arbeit Ihrem Team helfen kann

Manche Unternehmen denken, dass Großraumbüros, monatliche Mitarbeiter-Meetings und detaillierte Berichte Transparenz bedeuten. Aber das sind nur logistische Aspekte: Transparenz muss ein zentraler Bestandteil der Unternehmenswerte sein.

Transparenz bei der Arbeit erfordert sowohl eine gute Technologie als auch eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit ausgerichtet ist. Das Ergebnis: mehr Produktivität und Vertrauen.

Hier sind einige Ideen für die Schaffung eines transparenten Unternehmens.

Vertrauen Sie Angestellten, Entscheidungen zu treffen

Wenn wichtige Informationen zugänglich sind, werden alle die Ziele des Unternehmens verstehen und sich befähigt fühlen, selbstständig bessere Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie sicher, dass übergeordnete Prioritäten an alle Teammitglieder kommuniziert werden, damit jeder versteht, worauf er hinarbeitet.

Halten Sie Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereiche nicht geheim

Wir verschwenden viel Zeit damit, herauszufinden, wer für was verantwortlich ist und wen wir um Hilfe bitten können. Anstatt ein kompliziertes Organigramm zu verwenden, können Sie eine einfache Liste von Verantwortlichkeiten verwenden, damit jeder Angestellte die Verantwortung für eine bestimmte Reihe von Aufgaben übernehmen kann. Auf diese Weise weiß jeder im Team, woran alle anderen arbeiten und wen sie um Hilfe, Ergebnisse und Genehmigungen bitten müssen.

Teilen Sie Ergebnisse

Teilen Sie nicht nur Pläne, sondern lassen Sie Angestellte sehen, was funktioniert hat und was nicht. Führungskräfte, die offen über den Zustand des Unternehmens sprechen, gewinnen Vertrauen. Es kann zwar schwierig sein, zuzugeben, dass Sie ein finanziell schlechtes Quartal hatten, aber wenn Sie Ihre Angestellten bei jedem Schritt auf dem Laufenden halten, stärkt das das Vertrauen in Ihre Führung und Ihr Unternehmen. Dies kann besonders in Zeiten hohen Wachstums oder finanzieller Schwierigkeiten wichtig sein.

Wissen, wo die Grenze zu ziehen ist

Bei Transparenz geht es nicht darum, dass jeder über alles Bescheid weiß, sondern darum, dass jeder die Informationen hat, die er braucht, um seine Arbeit effektiv zu erledigen. Natürlich gibt es so etwas wie zu viel Transparenz; halten Sie Leistungsbeurteilungen, Gehälter von Angestellten und andere sensible Angelegenheiten privat. Jedes Unternehmen hat ein anderes Komfortniveau, also finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.

Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein

Um eine transparente Kultur aufrechtzuerhalten, wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie Mitarbeiter einstellen, die von Ihrem Ansatz begeistert sind. Kommunizieren Sie Ihre Werte frühzeitig im Bewerbungsprozess und stellen Sie sicher, dass sie bei den Kandidaten ankommen. Die richtigen Kandidaten werden sich mehr darauf freuen, Ihrem Team beizutreten, wenn sie sich mit Ihrer Mission und Philosophie identifizieren können, nicht nur mit Ihrem Produkt oder ihrer spezifischen Rolle im Unternehmen.

Schaffen Sie offene Kommunikationskanäle

Stellen Sie sicher, dass jeder im Unternehmen weiß, an wen er sich wenden kann, wenn er Informationen benötigt. Moderne Technologien wie Asana brechen die Kommunikationsbarrieren auf und erleichtern den Austausch von großen und kleinen Nachrichten und Mitteilungen mit Angestellten in allen Abteilungen.

Dieser Artikel wurde von dem Fast Company-Artikel „How Extreme Transparency Can Make Your Team Its Most Productive“ inspiriert.