So verbessert Asana mit Work Management das Content-Marketing
Content Marketing ist ein Balanceakt. Oft arbeiten Sie an mehreren Projekten gleichzeitig, bei denen Sie gleichzeitig Stakeholder, Überprüfungen und Genehmigungen im gesamten Unternehmen verwalten. Dabei kann es leicht passieren, dass Dinge im Durcheinander untergehen.
Aber es gibt eine smartere Arbeitsweise. Mit den richtigen Tools und Systemen können Sie das Content Marketing Ihres Business zu einem reibungslosen und effizienten Prozess optimieren.
Bei Asana gehen wir dieses Labyrinth aus Informationen und Workflows mit der Technologie an, die für dieses Maß an Geschwindigkeit und Detail entwickelt wurde – unserer eigenen. So nutzt Asana selbst Asana für Content Marketing.
Die Herausforderungen des Content-Marketings
Content Marketing ist das Rückgrat vieler Marketingprogramme. Es liegt in der Verantwortung des Teams, eine endlose Auswahl an Materialien wie Blogbeiträgen, E-Books und Social-Media-Beiträgen zu kuratieren und zu erstellen, die der Rest des Unternehmens nutzen kann, um sein Produkt zu bewerben.
Das Ergebnis ist eine schwindelerregende Anzahl von Workflows und Prozessen, mit der zusätzlichen Herausforderung, die Ergebnisse mit den Business-Prioritäten zu verknüpfen. Es gibt eine Menge zu beachten.
Laut Matt Maynard, Head of Brand & Advertising bei Asana, ist die Koordination eine der größten Herausforderungen für sein Team. Beim Content Marketing koordinieren Sie nicht nur die vielen Ergebnisse, für die Sie verantwortlich sind, sondern auch die Teams, auf die Sie sich verlassen, um sie zum Leben zu erwecken.
Wir erstellen ständig neue Kampagnen, arbeiten mit Teams im gesamten Unternehmen zusammen und verwalten viele Fristen. Wenn wir nicht über jedes Detail unseres Content-Marketing-Prozesses informiert sind und teamübergreifend aufeinander abgestimmt sind, können selbst die wichtigsten Elemente leicht übersehen werden.”
Deshalb versuchen sie nicht, alles ganz allein zu machen.
Erleben Sie Marketingplanung in Aktion
Mit Asana können Marketing-Teams Arbeitsvorgänge verknüpfen, Prozesse standardisieren und Workflows automatisieren – an einem Ort.
6 Möglichkeiten, wie Asana das Content-Marketing optimiert
Content-Marketing mag schwierig sein, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Teams sich damit schwer tun müssen. Es gibt Tools und Technologien, die Ihnen helfen können, Projekte schneller abzuschließen, effizienter mit anderen Teams zusammenzuarbeiten und Prozesse für ein effektiveres Content-Marketing-Team zu entwickeln.
Um unser Content Marketing bei Asana durchzuführen, verwenden wir – Sie haben es erraten – Asana. Als umfassende Work-Management-Plattform für Unternehmen hat Asana entscheidend dazu beigetragen, dass das Content-Marketing-Team schneller arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen kann.
So gestaltet das Team die Planung, Produktion und Workflows in Asana, um ein effektiveres Programm zu erstellen.
1. Verknüpfen Sie die Arbeit mit unseren Zielen mit der höchsten Priorität
Es gibt viele Gründe, warum Sie bestimmte Inhalte produzieren müssen. Bei Asana versucht das Team, seine Arbeit an gemeinsamen Zielen auszurichten. Diese Ziele sind alle auf übergeordnete Initiativen ausgerichtet, die vom CMO festgelegt wurden. Ebenso beginnt die redaktionelle Planung immer mit einem Ziel. Um dieses Ziel mit der Arbeit des Teams zu verknüpfen, werden die Ziele in Asana veröffentlicht. Das Ergebnis: schnellere und einfachere Entscheidungen für die Teamleitung.
„Sobald wir Ziele in Asana festgelegt haben, verbindet das Team relevante Arbeitsvorgänge“, sagt Maynard. „Auf diese Weise weiß ich, dass wir immer an den wichtigsten Aufgaben arbeiten, ohne dass ich mich direkt an das Team wenden und fragen muss.“
2. Strukturieren und kategorisieren Sie die Arbeit mit relevanten Tags
Eine Menge Informationen in ein Projekt zu packen, bringt Sie nicht sehr weit. Im besten Fall haben Sie ein Repository für Ihre Arbeit, im schlimmsten Fall bleiben Ihnen ein unordentliches Durcheinander von Gedanken und Ideen, die niemand verwenden kann.
Im Content Marketing ist es wichtig, alle für Ihre Arbeit relevanten Informationen zu organisieren und leicht zugänglich zu machen. Hier kommt die Kalenderansicht ins Spiel.
In der Kalenderansicht kann das Content-Marketing-Team von Asana integrierte Funktionen verwenden, die dem Team helfen, Informationen schnell und auf nahezu beliebige Weise zu markieren und zu kategorisieren. Zum Beispiel können sie markieren, welche Aufgaben oder Projekte für eine bestimmte Kampagne oder Zielgruppe relevant sind. Wenn sie also ein Video für das Kampagnen-Team erstellen, das auf eine Marketing-Zielgruppe abzielt, können sie jeden dieser Einträge beschriften, damit er klar definiert ist.
Diese benutzerdefinierten Felder vereinfachen nicht nur die Arbeit und ermöglichen es dem Team, schneller voranzukommen, sondern stellen auch sicher, dass die Arbeit auf die wichtigsten Prioritäten, Zielgruppen und Themen ausgerichtet ist.
3. Erstellen Sie Vorlagen, um sich wiederholende Aufgaben zu standardisieren und Prozesse zu optimieren
Content-Marketing beinhaltet endlose Überprüfungen und Genehmigungen. Von der Bearbeitung von Inhalten bis hin zur Koordination von Genehmigungen durch die Führungsebene – Sie befinden sich immer in einem Zustand, in dem Sie Feedback erhalten oder umsetzen. Es ist eine Menge Arbeit, den Überblick zu behalten, aber die Einrichtung eines grundlegenden Systems ermöglicht es, Projekte mühelos zu verwalten.
Bei Asana verwendet das Team benutzerdefinierte Vorlagen, um seine Prozesse vollständig zu standardisieren. So automatisiert die Vorlage beispielsweise bei der Erstellung von Inhalten einen Workflow, der Aufgaben für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung umfasst. Darüber hinaus stellt die Vorlage sicher, dass Teammitglieder und Stakeholder nur über die Aufgaben informiert werden, die sie sehen müssen.
Wenn ein Autor also einen Blogbeitrag erstellt, kann er mithilfe der Vorlage ganz einfach einen neuen Workflow starten. Die Aufgaben werden automatisch ausgefüllt und relevante Teammitglieder werden automatisch hinzugefügt. Anstatt daran denken zu müssen, den Lektor einzubeziehen, wird die Aufgabe für ihn erstellt. Alles, worauf sie sich konzentrieren müssen, ist ihre wichtigste Arbeit – das Schreiben. Da die Vorlage bereits voreingestellt und gestaltet ist, wird nichts übersehen.
Dies gibt dem Team volle Autonomie bei seiner Arbeit. Wie Maynard bemerkt, „ermöglicht dies meinem Team, die volle Verantwortung für seine Arbeit zu übernehmen, während ich die Gewissheit habe, dass alles erledigt wird.“
4. Nutzen Sie die Kalenderansicht, um allen Beteiligten Klarheit und Transparenz zu bieten
Es ist nicht einfach, den Überblick über alle Ergebnisse eines Content-Marketing-Teams zu behalten.
Deshalb ist es für Teammitglieder und Führungskräfte gleichermaßen wertvoll, den Überblick zu behalten und Zeitpläne und Fristen auf einer übergeordneten Ebene einsehen zu können. Für Inhalte bedeutet das oft, sich auf Content-Kalender zu verlassen, in denen Sie vergangene und anstehende Arbeiten nachverfolgen, überprüfen und teilen können.
So geht das Content-Team von Asana vor:
Erstellen Sie den vollständigen Inhaltskalender in Asana. So können Sie leicht alle Lücken in Ihrem Content-Kalender erkennen.
Verweisen Sie auf den Kalender, um das Arbeitspensum des Teams schnell zu überprüfen und den Zeitplan bei Bedarf anzupassen.
Teilen Sie den Kalender mit allen Beteiligten, die sofort die Zeitpläne für die Veröffentlichung, die Zielgruppe, den Kanal, das Format und alle anderen Details sehen können.
Für Maynard war dies von unschätzbarem Wert, um seine Zeit zu schützen und die wichtigsten Aufgaben zu unterstützen.
Wenn unser Kampagnen-Team wissen möchte, welche Inhalte für eine bevorstehende Markteinführung geplant sind, kann es selbst darauf zugreifen, ohne um ein Status-Update bitten oder sich mit mir treffen zu müssen. Letztlich geht es bei unserem Redaktionsplan in Asana nicht nur um die Verwaltung von Inhalten, sondern auch darum, unsere Business-Ziele voranzutreiben. Mit einer Gesamtübersicht über unseren gesamten Content-Kalender kann ich sicherstellen, dass jeder Arbeitsvorgang zu den strategischen Zielen unseres Unternehmens beiträgt.”
5. Bewahren Sie Ihre Arbeit mit Integrationen an einem zentralen Ort auf
Sobald Sie Ihre Arbeit organisiert und strukturiert haben, ist das Letzte, was Sie wollen, zwischen Tools zu wechseln, um alles zu verwalten. Ein Arbeitsbereich bedeutet weniger Ablenkungen und einen reibungsloseren Workflow. In Asana verwendet das Content-Marketingteam Integrationen mit Microsoft Office und Google Suite, um laufende Arbeiten an die entsprechenden Aufgaben anzuhängen.
Dies bedeutet, dass der Teamleiter, andere Autoren, Redakteure und alle anderen Beteiligten mit Kommentaren und Fragen zu verschiedenen Inhalten in einem Kalender kommunizieren können.
6. Verwenden Sie KI, um Ergebnisse zu verfolgen und Status-Updates zu geben
Führungskräfte müssen sehen, wie Content Marketing die Unternehmensziele voranbringt.
Bei Asana fügen Autoren jeder Aufgabe direkt Daten zur Leistung von Inhalten hinzu. Dann verwenden sie eine der KI-Funktionen von Asana, Smart Status, um den Fortschritt und die Leistung im Inhaltskalender zusammenzufassen und automatisch mit Stakeholdern zu teilen. Dies schafft eine Feedback-Schleife, in der alle im Team und die wichtigsten Stakeholder verstehen, wie die Arbeit die Business-Ziele unterstützt.
Schnellere Erstellung besserer Inhalte
Optimieren Sie Ihre Prozesse, um Ihr Publikum anzusprechen und Ihre Marketingziele zu erreichen.
Weniger To-do-Listen, mehr Kreativität
Content-Marketing muss wie jeder andere Aspekt des Marketings gemessen und strukturiert werden. Aber es ist auch von Natur aus kreativ.
Wenn es darum geht, wirklich ansprechende und innovative Inhalte zu erstellen, die Ihr Publikum lieben wird, muss Ihr Team den Raum und die Energie haben, um seine kreativen Reserven zu erschließen. Durch die Verwendung einer Plattform, die Workflows und Prozesse vereinfacht, hat das Content-Marketing-Team von Asana mehr Kapazitäten, um sich auf die wirklich menschliche Arbeit zu konzentrieren, die nur sie leisten können.
Erleben Sie Marketingplanung in Aktion
Mit Asana können Marketing-Teams Arbeitsvorgänge verknüpfen, Prozesse standardisieren und Workflows automatisieren – an einem Ort.
