Diese 2 neuen Funktionen verschaffen Ihrem Team im neuen Jahr mehr Klarheit und Kontext

Durch den Wandel zum ortsunabhängigen Arbeiten müssen sich viele Teams durch Berge an Dokumenten und unzählige Apps kämpfen, um die Informationen zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Früher konnten wir einfach bei einem Kollegen anklopfen, wenn wir eine kurze Frage hatten oder auf der Suche nach einem wichtigen Dokument waren – jetzt müssen wir mehr Zeit damit verbringen, Dokumente, Tabellen und Wikis zu durchforsten.

Das Wechseln zwischen verschiedenen Apps ist nicht nur zeitaufwendig – es beeinträchtigt auch die Agilität Ihres Teams. Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit 2021 verwenden Wissensarbeiter täglich 10 Apps und wechseln jeden Tag bis zu 25-mal zwischen ihnen hin und her. 

Genau aus diesem Grund hat Asana zwei neue Möglichkeiten entwickelt, die die Abstimmung im Team verbessern. Wir freuen uns, Ihnen heute die Funktionen Projektübersicht und Projekt-Briefing vorzustellen. Diese sorgen für Klarheit in Ihrem Team, den Austausch von Kontext und schließlich für gemeinsame Erfolge.

Klarheit von Anfang an – mit der Projektübersicht

Dank der Projektübersicht können Sie Ihre Vision für ein Projekt nun am selben Ort erfassen, wie die dafür nötigen Arbeiten. Anstatt Informationen in einem anderen Tool zu speichern, bieten Sie Ihrem Team damit einen zentralen Ort für alle wichtigen Links, Dokumente, Updates und vieles mehr. Somit halten Sie alle immer auf dem Laufenden. Und wenn das Projekt dann voranschreitet, bleiben Ihre Teammitglieder und Beteiligten stets über den Projektstatus und die laufenden Aktivitäten informiert.

Teammitgliedern, die von Beginn an Teil eines Projekts sind, und Kollegen, die erst später dazukommen, bietet die Projektübersicht Klarheit über wichtige Meilensteine und einen guten Überblick über alle Projektinformationen. Der Zugriff auf wichtige Ressourcen war noch nie so einfach. 

Informationen zu Details und Kontext – mit Projekt-Briefings

In der Projektübersicht können Sie direkt in Asana auch ein Projekt-Briefing entwerfen. Erstellen Sie ansprechende Dokumente mit Rich-Text-Formatierung oder ziehen Sie den benötigten Inhalt einfach mit Drag & Drop hinein. Fügen Sie dann weiterführende Links ein, damit Ihre Teammitglieder Arbeiten, die in Apps wie Figma, Miro, Vimeo oder YouTube erstellt werden, schon vorab sehen können.

Indem Sie wichtige Informationen zu Ihrem Projekt in Ihrem Projekt-Briefing erfassen, kann Ihr Team schnell und mit gutem Gefühl die Arbeit an neuen Projekten aufnehmen. Sollten sich Teammitglieder irgendwann einmal neu orientieren oder auf Informationen im Projekt-Briefing zugreifen müssen, können sie das ganz einfach über die Projektübersicht machen.

Klarheit bei Gesprächen

Mit Asana befinden sich Ihre Arbeit, die Kommunikation und sämtlicher Kontext im selben Tool. Im Gegensatz zu E-Mails stehen Gespräche, die in Asana stattfinden, immer in direkter Verbindung mit Ihrer Arbeit. Sie können Nachrichten an einzelne Personen, Projekte oder Teams versenden. 

Sie haben eine Frage zu einer Aufgabe, aber wollen nicht alle Beteiligten damit nerven? Senden Sie einfache eine private Nachricht. Möchten Sie zwei verschiedene Projekte mit relevanten Inhalten aktualisieren? Senden Sie eine einzige Nachricht an beide Projekte. Es gibt aufregende Neuigkeiten, die Sie mit Ihrem Team und ein paar Beteiligten teilen möchten? Schicken Sie eine Nachricht an Ihr Team und die Beteiligten. Und da die Kommunikation in Asana stattfindet, können Sie selbstverständlich Aufgaben, Beteiligte oder Ziele @erwähnen – ganz ohne ein zusätzliches Tool.

Gemeinsame Vision, gemeinsamer Erfolg

Lassen Sie die vielen verschiedenen Apps und Tabellen hinter sich und genießen Sie stattdessen an einem zentralen Ort Klarheit und Übersicht über alle Details. Wenn Ihr Team die Projektvision kennt und gemeinsam verfolgt, ist es einfacher, auf Kurs zu bleiben und zusammen mehr zu erreichen. 

Ab heute haben alle Asana-Kunden Zugriff auf die neuen Funktionen Projektübersicht und Projekt-Briefing. Sind sie bereit? Melden Sie sich gleich in Asana an und vernetzen Sie Ihr Team jetzt noch besser als je zuvor.