Morning Coworking eröffnet und betreibt mit Asana erfolgreiche Coworking Spaces in Paris

Ein Morning Coworking Space
  • Morning Coworking Logo
  • Hauptsitz
    • Paris
  • Anzahl an Coworking Spaces
    • 15
  • Lieblingsfunktion
    • Vorlagen

Die moderne Arbeitswelt verändert sich ständig, mit Remote-Mitarbeitern, kleinen Teams und Unternehmern, die die Zukunft der Arbeit und Zusammenarbeit gestalten. Unternehmen wie Morning Coworking verbessern diese Zukunft mit ihren Coworking Spaces, die Komfort und Wohlbefinden sowie Gemeinschaft und Vernetzung fördern. Und diese Art von Arbeitsumgebung funktioniert – Morning Coworking betreibt derzeit 20 Büros in ganz Paris, und bis Ende 2018 werden fünf weitere Standorte eröffnet.

Eine Karte der Standorte von Morning Coworking

Das ist keine Kleinigkeit, wie Tania Boros, Leiterin des operativen Betriebs, bereits weiß. Tania koordiniert mit ihrem vierköpfigen Team alle 20 Standorte sowie die dort ansässigen Mitarbeiter. Sie haben intensiv daran gearbeitet, den perfekten Prozess zu entwickeln, um neue Standorte zu eröffnen und sicherzustellen, dass sie erfolgreich sind.

Sie sind mit der Aufgabe betraut, sich schnell weiterzuentwickeln und dabei aber auch noch auf Menschen, Prozesse und Zielsetzung zu achten. Sie nutzen Asana, um sicherzustellen, dass alle drei Dinge im Einklang sind, so dass jeder aus der ganzen Stadt (oder Welt) auf den gemeinschaftlichen, produktiven Raum zählen kann, den Morning Coworking schafft.

Das Erfolgsgeheimnis für erfolgreiche Coworking Spaces

Coworking Spaces zu schaffen, in denen außergewöhnliche Menschen (mit ihren Ideen) interagieren und arbeiten, erfordert viel Koordination und Vertrauen. Das Team von Morning Coworking muss stets auf dem gleichen Stand sein, wenn es darum geht, die Standorte der Coworking Spaces zu sichern, sie mit Mitarbeitern zu besetzen und erfolgreich zu betreiben – und das alles so schnell wie möglich. Tania hat alle Hände voll zu tun, aber mit Asana kann sie gelassen bleiben.

Schnelles Arbeiten mit Vorlagen

Die meisten Unternehmen müssen schnell agieren, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und ihre hochgesteckten Ziele zu erreichen, aber für Morning Coworking ist Schnelligkeit besonders wichtig und dies wirkt sich auf ihr Ergebnis aus. „Einige Räumlichkeiten sind nur für zwei bis drei Jahre an uns vermietet, deshalb müssen wir sie so schnell wie möglich in Betrieb nehmen, um Einnahmen zu erzielen“, sagt Tania.

Um einen Coworking Space zu eröffnen, müssen Tania und ihr Team Genehmigungen einholen, Mietverträge unterzeichnen, den Umbau koordinieren, Einrichtungsgegenstände auswählen, technische Konfigurationen installieren und vieles mehr. „Mit Asana haben wir den gesamten Prozess der Eröffnung eines neuen Coworking Spaces auf ein bis drei Monate verkürzt. Jetzt können wir, dank Asana und unseren Baupartnern und Lieferanten (die ihre Lieferzeiten sogar verkürzt haben!), mehrere Coworking Spaces gleichzeitig eröffnen. Anstatt einen nach dem anderen können wir jetzt vier Coworking Spaces gleichzeitig eröffnen.“

Wie schafft es Morning Coworking, bei so vielen verschiedenen und wichtigen Themen in nur wenigen Wochen den Überblick zu behalten? Das alles geht mit Vorlagen.

Asana Vorlage von Morning Coworking für den Start von einem neuen Coworking Space

Tanias Team verwendet die gleiche Vorlage für jeden neuen Standort, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Auf diese Weise können sie schnell mit einem neuen Projekt beginnen. Sie müssen nur die Vorlage kopieren. In jedem Projektabschnitt werden in Verbindung stehende Aufgaben für Verwaltung, IT, Architektur, Logistik und mehr zusammengefasst. Das erleichtert das Auffinden von Informationen, sobald das Projekt läuft – so muss man nicht aufwändig E-Mails und Dokumente durchsuchen.

Das Team von Morning Coworking verwendet auch benutzerdefinierte Felder, um zu zeigen, in welchem Stadium sich eine Aufgabe befindet, so dass Tania schnell einen Blick auf das Projekt werfen kann, ohne nach Statusaktualisierungen für Dutzende von Aufgaben fragen zu müssen. In Kombination mit Aufgabenabhängigkeiten weiß jeder, woran er wann arbeiten soll. „Asana hilft uns wirklich, die Gewissheit zu haben, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Teil des Plans arbeitet.“

Morning Coworking verwendet benutzerdefinierte Felder in Asana

Gebäude, die Tanias Team betreut, stehen normalerweise Monate oder Jahre leer, bevor Morning Coworking sie übernimmt. Manchmal sind die Immobilien in einem schlechten Zustand, bevor sie umgebaut werden. Hier ist ein Blick auf Vorher und Nachher von ein paar ihrer Coworking Spaces:

Vorher und Nachher - Morning Coworking Space

Vorher und Nachher - Morning Coworking Space

Mitarbeiter in jedem Büro einbeziehen und unterstützen

Aber sobald ein Coworking Space eröffnet wird, verlangsamt sich das Tempo nicht. Mit nur einem Mitarbeiter an jedem Standort gibt es unzählige Aufgaben, um sicherzustellen, dass alles richtig gehandhabt wird – von den IT-Anforderungen bis hin zur Einbeziehung der Cowoker. Morning Coworking möchte auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter darauf vorbereit sind, mit verschiedensten Situationen umzugehen. Sie sollen sich motiviert fühlen, ihre Funktion optimal ausüben zu können, um die Coworking Spaces zu verbessern – beides Dinge, die dank Asana erreicht werden können.

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für den Erfolg von Morning Coworking ist der Einarbeitungsprozess für „Morning Manager“. Morning Manager sind dafür verantwortlich, sich um alle Bedürfnisse und Probleme zu kümmern, die in einem Workspace auftreten können. „Unsere Morning Manager halten die Coworking Spaces zusammen und sorgen dafür, dass die Community wächst“, sagt Tania. Und wiederum sind Vorlagen die Rettung.

Vorlage zur Verwaltung von einem Coworking Space

„Asana ist wirklich hilfreich bei der Einarbeitung, da wir eine Vorlage erstellen können, um sicherzustellen, dass wir die Mitarbeiter in allem geschult haben. Die Manager können so auch erneut im Projekt nachschauen, wenn sie Fragen haben.“

Die Vorlagen verdeutlichen Prozesse und bewährte Methoden – und sie sind leicht zu finden, da sie alle in Asana enthalten sind. Die Vorlage hilft Morning Coworking auch dabei, sich schnell weiterzuentwickeln, damit nicht für jeden neuen Manager das Rad neu erfunden werden muss oder möglicherweise etwas vergessen wird. Manager sind besser in der Lage, auf jede Situation zu reagieren und sie wissen, dass sie es richtig machen. Dadurch können sie mehr Verantwortung mit weniger Stress übernehmen.

Wenn Probleme und Fragen auftreten, können die Manager Asana nutzen, um Lösungen zu finden. Beispielsweise könnten sich Manager fragen, wie der Prozess abläuft, um Ausstattung zu kaufen oder von wem sie Informationen zum Budget erhalten. Das Morning Coworking Team hat Projekte für jeden einzelnen Coworking Space, um den Überblick über erforderliche Aktionen, den Prozess zum Einchecken neuer Kunden und anstehende Veranstaltungen zu behalten.

Verwaltung eines neuen Coworking Space mit Asana

Außerdem werden Budgets und Rechnungen mit Asana erfasst und verwaltet, um jeden Monat einen noch reibungsloseren Abschluss sicherzustellen. So kann sich Tania auf die wichtigsten Prioritäten konzentrieren, um Fragen schnell zu beantworten und Lösungen zu finden, die per E-Mail und Chat einfach nicht möglich wären.

„In Asana ist es so leicht, jedes Detail im Auge zu behalten, ohne dass es komplexer wird. Wir verwenden Asana, um Rechnungen zu verwalten und sicherzustellen, dass es keine Unregelmäßigkeiten gibt. Wir können jeden Monat Berichte und Ausgaben rechtzeitig einreichen und wissen, dass es keine Fehler gibt.“

Die wichtigsten Ziele nachverfolgen

Mit neuen Problemen, die in jedem Workspace zu bewältigen sind, kann man sich leicht in den Details des Alltags verzetteln und die größeren Ziele aus den Augen verlieren. Dies könnte dazu führen, dass weniger Komfort und Beständigkeit herrscht, für die Morning Coworking bekannt ist. Oder es könnte auch sein, dass sich die Morning Manager demotiviert fühlen, wenn sie nicht mehr wahrnehmen, wie ihre Arbeit zum großen Ganzen beiträgt.

„Morning Coworking ist hier, um eine sensationelle Gemeinschaft zu schaffen und sicherzustellen, dass die Menschen großartige Erfahrungen im Coworking Space machen. Das gilt sowohl für unsere Kunden als auch für unsere eigenen Mitarbeiter. Asana hilft uns dabei, beiden gerecht zu werden.”

Zum Glück sind Tania und ihr Team mit Ihrem Asana-Projekt einen Schritt voraus, in dem Sie ihre Ziele und die wichtigsten Leistungskennzahlen – objectives and key results (OKR) – verfolgen. In dem Projekt werden die größeren Ziele des Unternehmens nachverfolgt, wie die Zertifizierung der Coworking Spaces als hundertprozentig umweltfreundlich (aufgrund von Energieverbrauch, Recycling und mehr) und die Eröffnung eines Coworking Space pro Monat im Jahr 2019. Zudem werden auch die größeren Ziele jedes Einzelnen festgelegt.

Ungefähr jeden Monat überprüft das Team die OKRs, um zu sehen, wie sie vorankommen und um Lösungen zu finden, wenn etwas nicht im Zeitplan ist oder aktualisiert werden muss. Es werden auch die Ziele der Mitarbeiter überprüft und anstehende Projekte aufgezeigt, die für das Wachstum relevant sein könnten.

Schneller und nachhaltiger Erfolg

In nur wenigen Jahren hat Morning Coworking einen neuen Standard für Workspaces gesetzt, indem komfortable Räume mit motivierten Mitarbeitern und einer Kundschaft, die an die Community glaubt, geschaffen wurden. Immer mehr Standorte werden eröffnet und das Team von Tania ist bereit, sich schnell weiterzuentwickeln. Gleichzeitig wird jeder Schritt im Prozess gut evaluiert und der Blick auf die großen Ziele gerichtet.

Dank Asana kann sich Morning Coworking auf die richtigen Details konzentrieren und sicherstellen, dass sie der am schnellsten wachsende und beliebteste Coworking Space in Paris sind.

Morning Coworking Space

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Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Mission zum Mond

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Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

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Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

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Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

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Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

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Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

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Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

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Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

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Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

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Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

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Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

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Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

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Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

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Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

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Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

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Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

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Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

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