Blinkist schafft eine selbstbestimmte Arbeitsatmosphäre mit Asana

Das Blinkist-Team
  • Blinkist-Logo
  • Hauptsitz
    • Berlin
  • Anzahl der „geblinkten” Bücher
    • über 2.500
  • Minuten, um einen „Blink” zu lesen
    • 15

Nach dem US Bureau of Labor Statistics verbringen wir weniger als 20 Minuten am Tag mit Lesen. Berücksichtigen wir die aktuelle Digitalgesellschaft und all die Medien, die um unsere Aufmerksamkeit und Zeit konkurrieren, verwundert es kaum, dass wir weniger lesen. Aber das heißt nicht, dass wir weniger Interesse haben. Es gibt tatsächlich viel mehr verfügbare und wichtige Informationen, egal ob es um unsere Kaufentscheidungen, die Umwelt, Politik oder Kreativität geht. Wenn es nur eine Möglichkeit gäbe, mehr und schneller zu lesen, um auf dem neusten Stand zu bleiben.

Blinkist ermöglicht genau das: Ihre Micro-Lese-App bietet die Kerninformationen von Sachbuchbeststellern als Text oder Audioversion, die man in nur 15 Minuten durchgehen kann. Die Blinkist-Gründer Holger Seim, Niklas Jansen, Tobias Balling und Sebastian Klein sahen hier großes Potenzial und haben ein Unternehmen gegründet. Für die Gründer, insbesondere den Geschäftsführer Holger, ist Zeit die kostbarste Ressource – sowohl für ihn selbst als auch für die Blinkist-Kunden.

Blinkist verwandelt Bestseller in schnell lesbare Kurztexte mit Asana

Die Herausforderung: Liefern

Als Holger und das Team das Unternehmen 2012 gründeten, war der Weg zum Erfolg klar: So viele Steine aus dem Weg zu räumen, wie möglich, damit das Team schnell agieren kann. „Die größte Herausforderung, um am Markt zu bestehen ist und bleibt zu liefern”, so Holger. Für ihn bedeutet das „die richtigen Personen und Organisationsform zu finden, damit Großes erreicht werden kann”.

Also haben sie danach gesucht: „Entscheidend für den Erfolg ist es, gute Leute zu finden und ihnen nicht im Weg zu stehen, damit sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten können.”

Schon früh versuchten sie die Frage zu beantworten, wie sie das Wesentliche eines Buchs in einem Format erfassen können, das man innerhalb einer kurzen Zeitspanne auf einem Mobilgerät lesen oder anhören kann. Sie haben verschiedene Formate mit den ersten Nutzern ausprobiert und landeten bei „Blinks”, die Leser jetzt bei Blinkist finden. Hinter all Ihren Aktionen steht ihre Mission: Menschen dazu zu inspirieren, sich weiterzubilden. Dafür wollen sie die Nutzererfahrung verbesern, bessere und passendere Empfehlungen geben und bei ihren Formaten weiterhin innovativ bleiben.

Damit sein Team die gemeinsamen Ziele erreichen kann, ist Holger zufolge eines besonders entscheidend: Selbstbestimmung. Selbstbestimmung ist für ihn und seine Mitgründer selbstverständlich, sie wollten daher ein Unternehmen schaffen, das auf Autonomie beruht und ohne Regelungswut auskommt.

Mit dem Fokus auf Selbstbestimmung gibt es bei Blinkist keine Büropolitik. „Bei Blinkist konzentrieren wir uns voll auf Transparenz und direkte Kommunikation im gesamten Unternehmen”, erklärt Holger. „Das ist das absolute Gegenteil von klassischer und undurchsichtiger Firmenpolitik&rduqo;, sagt er. „Wir haben eine verständliche, offene und effektive Arbeitsumgebung, in der die Stimme jedes Einzelnen zählt.”

Die Rendite der Selbstbestimmung

In sechs Jahren konnte Holger das Team auf fast 600 Mitarbeiter erweitern und ein beliebtes Produkt erschaffen.

Von Anfang an wussten Holger und das Team, dass sie ein Tool brauchen, das Transparenz ermöglicht und die Zusammenarbeit fördert, damit das Blinkist-Team die Werte der Selbstbestimmung leben kann. Daher haben sie sich für Asana entschieden. „Mit Asana sieht jeder, woran andere arbeiten und kann Feedback geben oder sich zu Wort melden, wenn ein Meeting nötig ist”, erklärt Holger. „Jeder weiß, was gerade im Unternehmen vor sich geht.”

„Damit Leute kluge Entscheidungen treffen können, brauchen sie Transparenz und Kommunikation.

Durch ein selbstbestimmtes Teams „gehen Dingo so viel schneller”, so Holger, denn es kann schnell agieren. „Als Gründer bin ich kein Flaschenhals mehr, ich muss nicht für alles grünes Licht geben.”

Selbst bei größeren Projekten haben die Mitarbeiter Entscheidungsbefugnisse, weil sie die Probleme oft viel besser kennen als Holger oder andere Führungskräfte im Unternehmen. Wenn sie selbst Entscheidungen treffen, kommen sie schneller voran als wenn sie auf die Beiträge der Führungsetage oder deren Genehmigung warten. Als zum Beispiel ein Team den Podcast Simplify entwickelte und veröffentlichte, war Holger nur gelegentlich involviert, um Feedback zu geben.

„Wenn Leute selbst bestimmen können, identifizieren sie sich mehr damit und sind engagierter”, so Holger. Aber bei Selbstbestimmung geht es nicht nur ums Wohlbefinden: „Wir haben eine sehr geringe Personalfluktuation, weil die Leute merken, dass sie hier etwas bewegen können”,erklärt Holger.

Selbstbestimmung in der Praxis

„Jede Person braucht ein System, um Ideen umzusetzen. Unser Hirn ist kein Speichermedium, es dient zum Denken”, soHolger. Das ist die Prämisse bei Blinkist, um Asana werteorientiert einzusetzen. Das Team greift auf Asana zurück, um Projekte zu verwalten, aber auch für „Projekte, die keine Projekte sind” wie Holger sie nennt. Also abstrakte Arbeitsbereiche oder Gruppen.

Projektmanagement mit Asana

Blinkist nutzt Asana, um Projekte unternehmensübergreifend zu planen. Sie organisieren damit ihre Arbeit, strukturieren Projekte, nutzen die Kommentare und Projektdiskussionen, um ohne Meetings zu kommunizieren. Die Verfolgung der Arbeit in Asana vereinfacht die Teamarbeit und gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, Verantwortung für die Arbeit zu übernehmen. Sie haben zum Beispiel ein Projekt angelegt, um die Lokalisierung ihrer Homepage für deutschsprachige Märkte zu verfolgen.

Projekte, die keine Projekte sind

Genauso wie Blinkist Projekte in Asana verwaltet, verfolgt es auch Arbeit, die nicht der klassischen Projektdefinition entspricht. Sie verwenden Projekte in Asana, um die Rolle jedes Mitarbeits und seine Zuständigkeiten zu verwalten und schaffen damit Transparenz und Klarheit.

Jede Abteilung von Blinkist (bei ihnen „Kreise”) ist ein Projekt in Asana, in dem Aufgaben Zuständigkeiten und Rollen definieren. So kann jeder Mitarbeiter in ein Projekt eines Kreises kommen und versteht, was sie tun, wer was innerhalb des Kreises übernimmt und wie die einzelnen Aufgaben auf ein gemeinsames Ziel zulaufen.

Blinkist nutzt Asana, um Rollen und Zuständigkeiten nachzuverfolgen

Die Teams bei Blinkist nutzen Asana auch für die wöchentlichen Strategiesitzung. Jedes Team hat ein Asana-Projekt für Strategiefragen, Teammitglieder fügen Diskussionsthemen zur Tagesordnung hinzu und machen eine Anmerkung im Projekt als Referenz.

Jedes Strategieprojekt hat auch eine „Wunschliste”, in der das Team neue Ideen ablegt. „In der Vergangenheit musste ich eine lange E-Mail schreiben, wenn ich eine Idee hatte, die ich mit meinem Team diskutieren wollte. Dann hätten die Leute geantwortet und am Ende hätten wir eine lange und wirklich ineffiziente E-Mail-Debatte”, erläutert Holger.

Statt langer, schwer durchschaubarer Ketten, bei denen die Ideen vor dem wöchentlichen Meeting in Vergessenheit geraten, vertraut man auf die Wunschliste. Dort können Teammitglieder ihre Ideen teilen und sicher sein, das man über sie spricht.

Blinkist nutzt Asana, um Strategiegespräche zu verwalten

Die Macht, das zu tun, was man predigt

Blinkist hat stark davon profitiert, den Unternehmenswert Selbstbestimmung auch umzusetzen. So wie ihr Produkt dem Nutzer Zeit spart, indem Einsichten effizienter vermittelt werden, „spart uns Asana sehr viel Zeit”, sagt Holger. „Es vereinfacht Diskussionen, Kommunikation, schafft Transparenz und hat sich als System für produktiveres Arbeiten etabliert.”

Indem Sie Asana täglich werteorientiert nutzen, konnte Blinkist aufblühen, eine höhere Mitarbeiterbindung erreichen und ein tolles Produkt entwickeln. „Asna ist nur ein Tool, aber es ermöglicht uns, unsere Werte auszuschöpfen, um unsere Mission zu erfüllen.”

Lesen Sie weitere Asana-Erfolgsgeschichten

Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!