試算表不能讓您加入細節、進行對話或附加檔案，所以最後會導致您的專案資訊散落於各式各樣的工具中，因而太容易遺漏待辦事情或浪費時間尋找資產。 好的專案管理工具結合網格式的試算表檢視與協作功能，讓您揮別過去在舊電子郵件串翻找最新資訊或檔案的日子。

若您正在使用試算表管理專案，可能也花很多時間從零開始建立行事曆和甘特圖。即使有範本，光是自訂、修改格式以及更新專案計劃就能耗掉您一大堆時間。 有別於 Excel，專為工作和專案管理設計的敏捷工具，可讓您輕鬆快速地建立並更新動態的專案計劃。

若沒有一處位置儲存您的所有專案資訊，很難瞭解整個計劃的狀態，也不容易在專案間快速切換。若您管理一個團隊，要在所有工具中查看員工的工作負荷甚至更困難。藉助更強大的專案管理工具，您可輕鬆深入瞭解這些方方面面，藉此加強專案追蹤與資源管理。

試算表並非專為協作而設計，但我們有這樣的專案規劃工具。與其為了掌握所有變動細節而在 Excel 專案追蹤表單、電子郵件、聊天對話和文件之間來回切換，不妨從一個單一事實來源管理您的專案。工作暨專案管理工具可讓您保留所有與計劃相關的專案對話及檔案，因此您再也不會錯過任何動態。