Excel 中的專案管理:應考量事項

使用 Excel 管理專案能做的最多就只有這樣。然而,您的團隊要維持穩定的運作,實際上需要的是什麼?在產品預算與任務清單之間,您很快就會明白試算表並不是有效的專案管理工具。

讓管理專案不再受限於試算表

要成功地管理團隊及完成專案任務,您需要的不僅僅是一張 Excel 試算表而已。最佳的專案管理工具可讓您:

將專案詳細資訊保留於同一個位置

試算表不能讓您加入細節、進行對話或附加檔案,所以最後會導致您的專案資訊散落於各式各樣的工具中,因而太容易遺漏待辦事情或浪費時間尋找資產。

好的專案管理工具結合網格式的試算表檢視與協作功能,讓您揮別過去在舊電子郵件串翻找最新資訊或檔案的日子。

快速建立並維持計劃

若您正在使用試算表管理專案,可能也花很多時間從零開始建立行事曆和甘特圖。即使有範本,光是自訂、修改格式以及更新專案計劃就能耗掉您一大堆時間。

有別於 Excel,專為工作和專案管理設計的敏捷工具,可讓您輕鬆快速地建立並更新動態的專案計劃。

輕鬆管理多個專案和計劃

若沒有一處位置儲存您的所有專案資訊,很難瞭解整個計劃的狀態,也不容易在專案間快速切換。若您管理一個團隊,要在所有工具中查看員工的工作負荷甚至更困難。藉助更強大的專案管理工具,您可輕鬆深入瞭解這些方方面面,藉此加強專案追蹤與資源管理。

輕鬆而有效地協作

試算表並非專為協作而設計,但我們有這樣的專案規劃工具。與其為了掌握所有變動細節而在 Excel 專案追蹤表單、電子郵件、聊天對話和文件之間來回切換,不妨從一個單一事實來源管理您的專案。工作暨專案管理工具可讓您保留所有與計劃相關的專案對話及檔案,因此您再也不會錯過任何動態。

Asana Product Screenshot

告別 Excel。懷抱 Asana。

Asana 是專案管理軟體,使所有種類的專案管理變得簡單,包括行銷工程設計專案。與其整理及更新追蹤用試算表,不妨將時間用在取得成果。而且這不需要高階的 Excel 知識便可輕鬆使用。

深入瞭解 Asana

無論您以何種方式在 Excel 管理專案,都能在 Asana 中做得更出色

Excel 範本是很好用的工具,但是 Asana 能更有效地管理專案。

使用我們的預製範本,或打造您的專屬範本,減少浪費在重新思考藍圖的時間,將更多時間用來完成工作。

千萬不要再製作多餘的甘特圖範本。

以視覺化圖表呈現專案的時間軸、排程任務,並利用時間軸檢視清楚查看誰在什麼時候做什麼事。

不必再手動建立行事曆

與其在 Excel 手動建立行事曆,您可以在 Asana 行事曆檢視中自動查看每個專案的日程。快速地在清單行事曆間來回切換。

Excel 專案追蹤表單無助於協作與溝通。

有了 Asana,您可以追蹤任務以取得進度或完成通知、直接撰寫評論、新增截止日期與指派對象等。

從產品發表到到設計衝刺,Asana 的預製範本庫都可以提供協助。

使用 Asana 建立的範本 (或打造您的專屬範本),以便減少浪費在重新思考藍圖的時間,將更多時間用來完成工作。

Asana 的時間軸檢視是經過最佳化的甘特圖,可以幫助團隊在一個地方查看個別的任務、時間軸,以及指派對象。

以視覺化圖表呈現專案的時間軸、排程任務,並利用時間軸檢視清楚查看誰在什麼時候做什麼事。

以 Asana 行事曆檢視制定整週、整月或整季的計劃。

與其在 Excel 建立行事曆,您可以在行事曆檢視中自動查看每個專案。快速地在清單行事曆間來回切換。

交換最新狀態、分享檔案,並為每一項專案任務設定時間軸與指派對象。

追蹤任務,以便取得進度或完成通知,直接對其評論,新增截止日期、指派對象等。

Asana Product Screenshot
整合與應用程式

如何將試算表變成 Asana 的專案

改用新工具可能很繁瑣。所幸,使用我們的 CSV 匯入工具將現有專案從 Microsoft Excel 匯入 Asana 非常簡單。

深入瞭解 CSV 匯入工具

追求成果的團隊皆信賴 Asana

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我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在,如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態,只需要查看一下 Asana,一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效,它消除了溝通中的一切浪費。

Dropbox 軟體工程師 Rian Hunter

立即從試算表將您的專案計劃升級至 Asana

瞭解數百萬人使用 Asana 更好地完成工作的原因。