面試評分卡範本

招聘人員和人力資源部 (HR) 團隊經常在面試後留下混亂的筆記、不一致的回饋，且沒有可靠的方法來比較候選人。 這些差距會減緩招聘流程的速度，並在需要做出決策時造成不確定性。 面試記分卡範本以結構化、一致的系統取代了這種混亂，公平地記錄評估結果，並維持招聘流程的順暢。

透過一個共用範本，您的招聘團隊可以即時記錄候選人的資格、技術技能、軟技能和文化契合度。 與其依賴分散的檔案或記憶，不如在結構化資料的支持下做出更快、更自信的決策。

誰能從面試計分卡範本中受益？

如果沒有結構化的評估流程和面試問題，招聘人員通常會擔心在不知道候選人的資格是否真正符合公司文化的情況下結束面試。 若沒有結構化的面試，決策過程就會拖延，偏見也會悄悄滲入流程中。

面試評分卡範本透過將每個人與共同的評估架構保持一致，從而應對這些挑戰。 您可以記錄相同的標準，持續追蹤評分，並在一個共享工作空間中記錄決策。

以下是使用面試評分卡表單範本的最大受益者：

招聘經理

招聘經理可以使用範本，從人際交往技能到文化契合度，根據相同的評估標準比較候選人。 面試評分表範本可協助所有參與人員在不帶偏見的情況下找出頂尖人才的優勢和弱點。

人力資源部 (HR) 團隊

招聘計分卡範本可讓人力資源團隊簡化特定工作的文件，並加快人才招募決策。 他們可以將備註、評分和整體建議儲存在一處集中位置，以便輕鬆參考。

面試小組

面試小組在收集多位團隊成員的意見時，可從使用範本中受益。 每位面試官都會完成其區段，以建立全面的候選人個人資料。

應徵者

求職者也能從公平且透明的招聘流程中間接受益。 評估看起來更專業、更有條理，從而改善整體應徵者體驗。

為什麼要使用面試記分卡範本？

一家快速成長的公司曾在沒有結構的情況下擴大招聘規模。 經理在 Google 文件中撰寫回饋，人力資源部 (HR) 在 Excel 中儲存評分，而面試小組則依賴記憶。 結果如何？ 忽略了詳細資料、重複的問題和不合格的招聘。 然而，有了候選人面試計分卡範本，他們的招聘決策變得更快、更準確。

使用面試計分卡範本：

• 建立結構化的評估流程，從而減少招聘偏見。

• 您可以使用一致的評分並排比較候選人。

• 即時記錄面試內容記錄下來，從而改善協作。

• 您可以識別出能夠提高招聘品質的模式。

• 透過更快、更自信的決策縮短招聘時間。

如何使用面試評分卡範本

面試計分卡範本可消除評估候選人時的猜測。 與其使用脫節的筆記或不一致的評分系統，不如使用結構化的流程，創造公平且可重複的體驗。 透過記錄詳細資料、標準化評估和集中回饋，您可以建立一個支持更好招聘決策並為團隊節省時間的工作流程。

步驟 1：應徵者和職位詳細資料

首先記錄有關候選人及其面試職位的關鍵資訊。 從一開始就擷取應徵者姓名、面試階段和面試官角色等基本資訊，以建立情境。 將評估與職位描述相關聯，有助於確保評估著重於特定職位的資格，而非個人偏見。

您還可以記錄支持性詳細資料，例如應徵者的空閒時間、面試模式 (遠端或面對面) 以及是否需要後續追蹤。 這些欄位可簡化排程，並確保所有面試官在與應徵者會面之前都能分享相同的基準資訊。

步驟 2：評估標準

定義您希望在面試期間評估的能力和技能。 這些可能包括溝通技巧、技術專長、解決問題的能力或文化契合度。 透過自訂每個角色的標準，您可以更好地將評估與實際工作要求保持一致。

當面試官使用相同的結構化能力集時，您就能獲得一致的評估架構，從而使整個招聘流程中的候選人比較更加可靠。

步驟 3：評分量表

對每項能力套用標準化評分量表。 無論您是使用 1–5 系統還是帶有描述性錨點的評分標準，關鍵是定義每個分數的含義，以便每個人都能一致地解讀評分。

標準化可消除「優秀」或「薄弱」等模稜兩可的標籤，並將主觀印象轉化為可衡量的資料。 最終，您會得到一份評分表，有助於識別不同面試官之間的分模式，同時維持候選人評估的公平性。

步驟 4：備註和評論

鼓勵面試官在備註和評論區段中記錄其觀察結果。 單憑分數很難捕捉到應徵者表現的細微差異。 然而，書面回饋會強調範例、危險訊號或突出的特質。

在範本中保留備註可避免在 Google 文件或電子郵件中遺失回饋的問題。 這樣可以建立候選人績效的永久記錄，這在涉及多個專案關係人的決策時，或在您稍後需要重新審閱文件時，會很有幫助。

步驟 5：整體分數

將各項能力的分數彙整起來，以獲得單一的整體結果。 此分數可快速瞭解候選人的表現，同時仍可讓您深入瞭解詳細標準。

您可以使用整體分數來決定誰進入下一階段，或在具有類似優勢的候選人之間進行區分。 這樣做可以簡化決策過程，而不會忽略個人評估的深度。

步驟 6：建議

記錄團隊的建議 (聘用、保留或不予聘用) 以結束流程。 將建議與支持資料配對，可確保決策以證據為基礎，而非直覺。 這讓領導層有信心，您的招聘流程在效率和公平之間取得平衡，並提供了您如何做出決策的可靠記錄。

推薦的 Asana 面試評分功能

靜態評估表單會限制您對候選人所擷取的情境資訊量。 藉助 Asana，該流程成為支援您招聘工作流程的動態系統。 以下功能可協助您的團隊記錄回饋、指派後續步驟，並做出更有自信的招聘決策。

自訂欄位

藉助自訂欄位，您可以記錄能力、面試階段和特定於角色的標準。 這些欄位使評估在面試官之間具有可比性，並減少偏見。 您還可以按技術技能、軟技能或文化契合度篩選候選人。

專案檢視

專案檢視可視化組織應徵者管線。 使用清單檢視以獲得詳細回饋、使用看板檢視以查看各階段的進度，或使用時間軸檢視以追蹤面試和後續追蹤。

規則與自動化

規則與自動化可減少重複的行政工作。 當應徵者被標記為「保留」時觸發後續任務，或在面試官記錄推薦時通知人力資源部 (HR)。 自動化可確保評估不會延誤。

核准

核准可讓經理在一處位置審查回饋、核准後續步驟並確定結果，從而簡化決策。

報告儀表板

報告儀表板將計分卡轉化為可衡量的深入解析。 追蹤招聘時間、發現招聘瓶頸，並識別結果中的模式。

面試計分卡範本的推薦整合

整合可將您的面試計分卡轉變為一個靜態工具。 透過將 Asana 與團隊已在使用的平台連結，您可以避免在應用程式之間切換或在電子郵件中挖掘資訊。 在我們的整合和應用程式中心探索更多選項。

Jira Cloud

Jira Cloud 可與 Asana 同步產品問題、支援單和更新。 當工程標記相依性時建立任務，例如為技術面試設定測試環境。 

Slack

Slack 將 Asana 更新直接傳送至頻道。 在記分卡準備就緒或行動項目需要關注時通知面試官。 

Google Drive

Google 雲端硬碟可讓您將履歷、面試筆記和錄製的工作階段附加至任務。 將檔案儲存在一個工作空間中，可減少在電子郵件或資料夾中挖掘的時間。

Google 投影片

Google 投影片可將簡報、案例研究或評估投影片組連結至候選人任務。 面試官可以即時存取和更新材料，使其成為結構化評估流程的一部分。

關於面試計分卡範本的常見問答