面試指南

當面試感覺雜亂無章或缺乏一致的面試格式時，招聘合適的候選人可能會很困難。 一位經理可能會提出技術問題，而另一位則專注於文化契合度，這會讓您難以比較筆記。 面試指南範本提供了一個架構，讓每位候選人都能體驗一致的流程，而您的招聘團隊也能擁有一個統一的評估系統。

您可以使用面試範本來設計關鍵問題的藍圖、記錄詳細的回覆並記錄整體印象，而無需使用斷開連線的試算表和備註。 無論您是希望在大量招聘中保持一致性，還是採用結構化的面試時間表，此範本都有助於使面試更可靠。

面試指南範本對誰有幫助？

非結構化的面試對於人才招聘團隊而言都可能令人困惑。 可重複使用的範本可幫助每個人提出正確的問題、收集可比較的回饋，並做出公平的招聘決策。

招聘經理

使用面試指南範本，在同一處提出與工作相關的問題、評估軟技能並記錄印象。 預先規劃工作面試意味著您的決策是基於證據而非猜測。

招聘人員和人力資源部 (HR) 團隊

範本有助於協調多位面試官對候選人的評估。 此外，面試指南範本有助於減少偏見，並維持招聘流程的效率。

面試小組

您可以使用共用範本來組織主題、追蹤後續事項，並確保每位應徵者都能獲得一致的體驗，從而建立公平的面試流程。

應徵者

由於流程感覺專業且一致，潛在員工間接受益。 結構化面試展現出對人們時間的尊重，並為他們提供展現相關技能的機會。

為什麼要使用面試指南範本？

招聘人員曾經在沒有結構化計劃的情況下面臨一週的連續面試。 有些候選人經過詳細的評估，而另一些人則留下了模稜兩可的印象，例如「看起來很有自信」。

使用可自訂的面試指南範本可避免這種挫折感。 它為您提供：

• 面試階段的藍圖，讓每位候選人都經歷相同的流程。

• 技術技能、軟技能和文化契合度的標準化評估標準。

• 用於招聘經理即時記錄回饋的共用工作空間。

• 一個減少偏見並提供更自信招聘決策的系統。

如何使用此面試指南範本

面試指南範本將您的招聘流程組織成可重複的步驟。 您無需將不同面試官的筆記拼湊在一起，而是從一個藍圖開始工作，以支持準備、一致性和準確的決策。

步驟 1：定義角色和技能

首先，請直接在範本中概述角色、所需能力和技術技能。 使用面試階段和能力等欄位，將每個問題與特定要求連結起來。 事先定義期望有助於您將面試問題直接與特定的工作描述聯繫起來。

您還可以創造空間來評估軟技能、文化契合度和解決問題的能力。 透過設定基準，您可以更輕鬆地比較候選人的回覆，並減少招聘決策中的偏見。

步驟 2：建構面試流程

從介紹到技術或行為問題，規劃面試的順序。 您可以決定誰來負責每個主題、何時提出後續問題，以及在每個區段上花費多長時間。

使用結構化的面試時間表可確保候選人體驗到專業且一致的流程。 這也能防止面試官之間的問題，並使您的評估標準專注於最重要的事項。

步驟 3：制定問題

撰寫平衡的角色特定、問題解決和軟技能問題。 使用「問題類型」欄位將問題標記為技術、行為或情境。 提前準備好問題，讓每位候選人都能在公平的競爭環境中展現自己的能力。

您還可以為資料分析師或技術角色新增基於情境的提示或案例研究。 這些類型的問題可讓您更好地瞭解候選人在現實世界中的表現。

步驟 4：納入面試官工具

將案例研究、範例任務、問卷或特定角色的評估直接附加到範本中。 當應徵者的回答提出新的討論要點時，使用「需要後續追蹤」欄位標記更深入的探究。

為面試官提供一致的工具，可確保應徵者依據相同的標準進行評估。 它還支援詳細備註，並簡化了多位面試官使用的評分系統。

步驟 5：審閱並測試範本

在推出整個面試流程之前，請使用指南對一兩位候選人進行試驗。 詢問面試官是否能透過流程、評分量表和評估標準獲得足夠的深入解析，以便自信地提出建議。

及早測試範本有助於您改善弱點並簡化工作流程。 調整後，您的可自訂面試指南範本將成為一個可重複使用的架構，可支援結構化面試和更快的招聘決策。

面試指南範本的推薦 Asana 功能

面試指南不僅僅是關乎結構，而是關乎讓評估流程更快、更透明且更易於管理。 Asana 的功能為招聘經理提供了記錄詳細回饋、減少手動工作並做出明智決策的工具。

自訂欄位

自訂欄位可讓您擷取能力、面試階段和候選人適合度等資料。 這些欄位將多位面試官的評估標準化，使比較具有一致性和公正性。

專案檢視

專案檢視以適合您工作流程的方式顯示候選人。 在清單檢視之間切換以獲得詳細回饋、看板檢視以追蹤面試階段，或時間軸檢視以安排面試和後續追蹤。

規則與自動化

規則與自動化可從流程中移除手動任務。 當應徵者被標記為待審核時，您可以觸發後續任務，或在面試官記錄推薦時自動通知人力資源部 (HR)。

核准

核准可讓招聘經理直接在範本中確認或拒絕推薦。 透過在同一處審查評估，您可以減少最終決策的延遲。

報告儀表板

報告儀表板將團隊的評估彙整為可衡量的深入解析。 您可以追蹤招聘時間等指標，或評估面試官之間的一致性，從而使領導層對招聘流程有更廣泛的瞭解。

面試指南範本的推薦整合

整合可將您的免費面試指南範本連結至您在招聘和溝通中已經在使用的工具。 透過同步系統，您可以打破孤島，更有效地進行協作。 在我們的庫中探索更多應用程式和整合。

Slack

Slack 整合可將 Asana 中的更新直接傳送至您的招聘頻道。 您可以在候選人計分卡準備好供審查或後續任務逾期時通知面試官，從而按時進行面試。

Google Drive

Google 雲端硬碟可直接連結至您的範本，讓您儲存履歷、面試筆記和候選人簡報。 所有文件都會附加到正確的候選人，從而無需在電子郵件鏈中挖掘。

Google 投影片

Google 簡報可讓您將投影片組、案例研究或技術練習與候選人任務連結起來。 面試官可以即時存取和更新這些材料，使評估更順暢、更可靠。

Jira Cloud

Jira Cloud 將技術要求與您的招聘流程同步。 對於依賴產品或工程輸入的角色，您可以建立與技術評估或測試環境相關的任務，從而保持物流的一致性。

關於面試指南範本的常見問答