編輯行事曆範本

使用 Asana 的編輯行事曆管理所有即將推出的內容。在一處追蹤內容進度、平台、類型和核准狀態。

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您公司發佈的內容對於您與客戶之間的連結至關重要。無論是將您定位為業界領導者的部落格文章、讓客戶瞭解接下來會發生什麼的時事通訊,或是幫助您與目標受眾建立連結的社交貼文,強大的編輯策略都是建立關係的關鍵所在。

但是,追蹤即將發佈的內容通常說起來容易、做起來難。在構思不同類型的內容、為多個管道製作素材以及協調團隊間的工作的同時,實施成功的內容策略需要涉及很多方面的工作。

這就是 Asana 的編輯行事曆可以提供幫助的地方。我們的範本是一份可重複使用的行事曆,您可以使用它來追蹤您製作的所有部落格貼文、文章、影片和資產。我們的編輯行事曆範本能列出從構思到發佈的每個步驟,並為跨團隊協作提供可視化的空間,從而為您簡化內容管理。

[產品 UI] Asana 中的編輯行事曆專案 (行事曆檢視)

什麼是編輯行事曆?

編輯行事曆又稱為內容行事曆,是您公司計劃發佈的所有部落格貼文、文章、影片或其他內容計劃的排程表。編輯行事曆通常包括每一份內容的具體細節,例如發佈的頻道和上線日期。 

編輯行事曆可提供您即將發佈的內容的概覽,使您可以輕鬆管理編輯策略。透過概述接下來要發佈的內容,您可以確保管道中同時混合了歷久彌新和具時效性的內容,並為即將來臨的假期和活動制定計劃。此外,由於編輯行事曆帶有任務截止日期和指派對象,可使內容製作按照進度進行,確保您在發佈截止日期前完成工作。

什麼是編輯行事曆範本?

Asana 的編輯行事曆範本是一個可複製的框架,您可以在其中規劃及追蹤您的內容。我們的編輯行事曆可讓您以直觀的方式查看即將發佈的貼文,從而簡化內容的組織、計劃、排程和發佈工作。在範本中,您可以使用選擇性的自訂標籤來追蹤每篇發文的基本資訊,包括:

  • 貼文的截止日期和對應的資產

  • 主要管道

  • 內容狀態 (例如「尚未開始」、「審核中」、「可供發佈」)

  • 內容類型

  • 核准狀態

  • 發佈日期

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使用 Asana 編輯行事曆範本的優點

Asana 的編輯行事曆範本可讓您輕鬆規劃即將推出的內容。藉助我們的範本,您可以做到:

  • 在同一處管理您所有的內容,這樣您便不必在電子郵件、試算表或文件中辛苦查找,便能掌握即將發佈的內容及發佈的時間。

  • 將您的社交媒體、公關和行銷團隊匯集在同一處,藉此簡化跨部門協作。 

  • 為內容製作的每一個步驟指派任務,包括擬稿、編輯、核准及發佈。

  • 為每一項任務設定期限,以建立可在以建立一份能在行事曆檢視中可視化的回溯排程表。 

  • 在每一個製作階段中輕鬆追蹤內容的狀態,讓您一目瞭然地掌握所有內容的情況。

  • 直接在行事曆任務中分享回饋,讓您的團隊成員清楚瞭解最新的內容變動

  • 在需求和時間安排發生改變時快速變更截止日期和期限。 

  • 使用整合的應用程式 (如來自 Google WorkplaceDropbox 的應用程式),在工作環境中組織您所有的資產。 

  • 使用自訂欄位對狀態、管道和內容類型等核心任務資訊進行組織和增加顏色編碼

  • 追蹤新的貼文構思並密切關注您的發佈排程表,確保管線中隨時有足夠的內容可供發佈。

可藉助 Asana 範本建立的行事曆範例

我們的基本編輯行事曆範本可以作為各種內容行事曆的基礎。以下使用幾個範例說明您可以使用我們的範本作為起點來建立哪些行事曆:

  • 主要內容行事曆:在一個集中的內容行事曆中可視化所有將要發佈的內容,從部落格貼文到新聞稿和行銷電子郵件皆可適用。

  • 部落格日行事曆:使用我們的編輯行事曆範本針對特定的部落格貼文建立內容行事曆。啟用自訂標籤以快速可視化每篇貼文所對應的類別,並在同一個地方與您的撰稿人和設計團隊進行協作。

  • 影片製作行事曆:建立影片製作行事曆,以追蹤從腦力激盪到產出最終影片的整個過程。使用符合每個製作階段 (包括撰寫腳本、編輯和推廣) 的自訂欄位來規劃影片的進度。此外,您還可將所有影片資產 (例如檔案 URL 和腳本) 都保存在同一個地方。

  • 電子郵件行銷行事曆:使用我們的電子郵件行銷行事曆範本,組織和簡化您的行銷電子郵件工作流程。

  • 社交媒體內容行事曆:建立社交媒體行事曆範本,管理所有社交管道中即將發佈的社交媒體貼文。 

編輯行事曆範本的整合功能和推薦應用程式

透過可減少在應用程式之間切換的整合功能和應用程式,您便可整合您的技術堆疊並簡化協作。

整合功能

  1. 行事曆檢視。行事曆檢視是一種專案檢視方式,可供您以行事曆的形式查看所有將至和先前的工作。清楚追蹤即將完成的工作和正在逼近的工作期限。讓您的專案關係人深入瞭解每項任務的個別截止日期,以及專案工作排定的較大週期。接著請點入任務,以便檢視關聯的自訂欄位、依存項、子任務等更多資訊。

  2. 子任務。有時候待辦事項的規模太大,難以在一個任務中涵蓋所有資訊。若任務的進度推動者超過一位、截止日期較寬鬆,或專案關係人需要在正式推出前先行審查和核准,子任務就能派上用場。子任務是分配工作以及將任務拆解成個別組成部份的有效做法,可同時確保所有小規模的待辦事項仍能連結至上層任務的高階情境資訊。使用子任務將任務分解成較小的組成部份,或擷取多步驟流程的個別組成部份。 

  3. 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案共用自訂欄位,確保整個組織的一致性。

  4. 將任務新增至多個專案。 工作本來就是跨職能的。團隊需要有效跨部門執行工作。但若是每個部門都有自己專屬的歸檔系統,工作就會停滯不前,面臨穀倉效應。藉助 Asana 可輕鬆追蹤和管理多個專案中的任務。不僅可以減少重複性的工作,還能提高跨團隊的可視度。此舉有助於團隊在情境資訊中查看任務、檢視誰正在進行什麼工作,並使您的團隊和任務保持連結。

推薦的應用程式

  1. Slack。 將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容,以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

  2. Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

  3. Gmail。 您可藉由 Asana for Gmail 整合,直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的任何任務都會自動包含您電子郵件的內容資訊,如此一來,您再也不會錯過什麼。寫電子郵件時需要參考 Asana 任務嗎?與其開啟 Asana,不妨改用 Asana for Gmail 附加元件,直接從您的 Gmail 收件匣輕易搜尋該任務。

  4. Outlook。 行動項目會以電子郵件的形式湧入 (例如來自代理機構的審查工作,或來自合作夥伴的設計資產請求),而您現在則可直接從 Outlook 建立 Asana 任務。接著,您可以將這些新任務指派給自己或隊友、設定截止日期並新增至專案,以便與其他相關的工作連結起來。 

常見問題

什麼是編輯行事曆範本?

在最基本的情況下,編輯行事曆範本是一種可重複使用的行事曆,您可以使用它來組織和安排即將啟動的內容計劃。Asana 的編輯行事曆可提供一個用以追蹤重要貼文資訊的空間,幫助您簡化及管理即將發佈的內容。

我該如何使用 Asana 的編輯行事曆範本?

我們的編輯行事曆範本非常容易使用。只需下載預先建立的範本,並將其重命名以符合您公司的編輯策略。然後,使用內容資訊構建您的行事曆,例如內容片段的名稱、計劃的上線日期以及內容的類型、頻道和狀態。您可以使用我們預先填寫的欄位或建立自己的欄位。

編輯行事曆範本中應包含哪些內容?

您應該納入有關您需要追蹤的、即將進行的內容製作的基本資訊。在填寫基礎範本時,請考慮需要納入哪些詳細資訊,以確保內容計劃正常進行。這些資訊可能是內容管道、狀態、類型或必要核准的狀態。

我可以使用 Asana 的編輯行事曆範本追蹤哪些類型的內容?

您可以使用 Asana 的編輯行事曆範本作為任何類型內容行事曆的起點。我們的範本可以作為中央編輯內容行事曆的基礎,您也可以對其進行修改,以建立特定於您的內容類型的行事曆,例如部落格行事曆或影片製作行事曆。

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藉助 Asana 免費的編輯行事曆範本,為您的編輯計劃注入能量。

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