Evenemangsplanering

Evenemangsmallen innehåller en checklista som du dessutom kan hantera på en tidslinje, bjuda in leverantörer till och kommunicera med ditt team i.

Tips för att komma igång med vår mall för evenemangsplanering

Evenemangsplanering är stressigt. Med flera deadliner och detaljer att hålla koll på är det lätt att något går fel och äventyrar hela evenemanget – särskilt om ni hanterar checklistan med flera olika verktyg. Även om ett detaljerat kalkylblad för evenemangsplanering ibland kan vara till hjälp, maximerar den här mallen för evenemangsplanering produktiviteten och tydligheten.

  • Budgetera, följ upp och kryssa av allt från listan. Vår kostnadsfria mall för evenemangsplanering är en steg-för-steg-guide för hela evenemangsplaneringsprocessen. Budgetera för evenemanget innan det börjar, skapa en checklista för planeringen och spåra alla uppgifter. Supersmidigt!
  • Visualisera evenemangsplanen på en tidslinje. Effektiv evenemangsplanering med tydliga slutdatum för alla uppgifter är ingenting utan insikten kring vilka uppgifter som är beroende av andra. Upptäck eventuella beroendekonflikter innan de uppstår för att hålla evenemanget i fas.
  • Förebygg missförstånd och silor. Gör [evenemangskoordinering] (https://academy.asana.com/event-planning) till en barnlek genom att dela med dig av framsteg direkt från mallen. I stället för att kalla till fler möten med ständiga uppdateringar till teamkollegor kan du få med alla (och allt) på samma sida.
  • Hantera relationer med leverantörer och gäster proaktivt. Konvertera e-postmeddelanden till genomförbara uppgifter med våra integreringar Outlook och Gmail. Då kan du samarbeta med alla – även de som inte har Asana.
  • Få åtkomst till planer oavsett var du befinner dig. Dela checklistan för evenemangsplanering med berörda anställda. Mallen för evenemangsplanering hjälper er att skapa en plan som är tillgänglig via datorn eller offline med Asana-mobilappen.

Exempel på evenemangsrelaterade uppgifter du kan samordna med Asana

  • Evenemangsplanering för [företagsevenemang] (https://blog.asana.com/2019/05/asana-event-planning-advice/)
  • Evenemangslokaler och [leverantörskontrakt] (/templates/for/operations/vendor-management)
  • Evenemangskoordinering
  • Planering av virtuellt evenemang
  • Planering av gratisevenemang
  • Planering av evenemangsbudget

Är du nybörjare på evenemangsplanering i Asana?

Alla dina frågor, besvarade:

  • Hur planerar jag ett evenemang? Oavsett vilken typ av evenemang du planerar måste du kunna hantera många delar utan att förlora kontrollen. Det underlättar verkligen om du använder en gratismall för evenemangsplanering och kan planera budget, checklista och översikt på ett ställe. Spåra uppgifter inför evenemanget, identifiera beroenden och hantera till och med schemat för dagen.
  • Vad ska jag inkludera i en evenemangsplan? Evenemangsplanen ska omfatta både den stora helheten och detaljerna. Skapa evenemangsplanen innan ni påbörjar projektet, för att kunna bekräfta att alla slutdatum och deadliner är rimliga. Stäm av budgeten och en checklista för evenemanget under projektförloppet. Håll sedan koll på vem som gör vad och när, så att allt blir gjort i tid.

Med Asanas checklista för evenemangsplanering som referenspunkt kan ni helt fokusera på att skapa oförglömliga evenemang. Kom igång med vår [mall för evenemangsplanering] (https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=event_planning&_ga=2.168135201.126245354.1594052019-2042908103.1580756776) i dag.

Använd mall

Relaterade resurser

  • Hur DMEXCO planerar en marknadsföringskonferens för 40 000 personer

    DMEXCO styr hela sin planering av globala marknadsföringskonferenser med Asana.

    Läs fallstudie
  • Använda Asana

    Evenemang kan vara stressiga, men vår korta handledning kan ge dig sinnesfrid.

    Se video
  • Den ultimata guiden till produktivitet

    Experter på Asana och Eventbrite kan hjälpa dig att få stenkoll i stället för att känna dig överbelastad.

    Ladda ned guide
  • Hur B-Lab planerade 12x fler evenemang

    Efter att ha effektiviserat evenemangsplaneringsprocessen med Asana gick B-Lab från att arrangera 1 evenemang per år till 12 evenemang.

    Läs fallstudie
  • OfficeNinjas® övergick till en helt virtuell konferens på 6 veckor

    Läs hur OfficeNinjas® gjorde sin årliga konferens helt och hållet virtuell på bara 6 veckor med Asana.

    Läs fallstudie

Planera de bästa evenemangen

Mallar är det första steget. Med alla Asana Premium-funktioner kan ni arrangera era bästa evenemang hittills.