Упростите свои процессы
Упростите переупорядочение, обновление запасов и планирование технического обслуживания.
Держите всех в курсе
Предоставляйте обновления внутренним командам и внешним поставщикам в одном месте.
Быстрое решение проблем
Автоматизируйте сбор информации о новых проблемах с запасами или оборудованием.
Управление запасами и оборудованием на разных площадках
Настройте портфели для отслеживания всех запасов и оборудования на высоком уровне.
Фиксируйте ключевую информацию о запасах, например местоположение или поставщика, с помощью настраиваемых или сгенерированных ИИ меток.
Объедините внутренние и внешние команды
Общайтесь с внешними поставщиками о заказах и обслуживании непосредственно в Asana.
Отслеживайте и подтверждайте заказы на поставку определённых товарно-материальных ценностей или оборудования, прикрепляя их к задачам в Asana
Немедленно решайте проблемы
Используйте формы для сбора заказов на техническое обслуживание и автоматической передачи их нужной команде.
Держите внутренние команды и внешних поставщиков в курсе дел с помощью интеграций с Google Chat, Microsoft Teams и Slack
Создавайте обновления статуса на основе ИИ, чтобы делиться последними новостями о любых проблемах, таких как дефицит товаров
Обновляйте информацию для всех в одном месте
Управляйте запасами и оборудованием более эффективно, объединив команды и приложения, которые вы уже используете, с помощью Asana.
Начните работу быстрее с помощью шаблонов
Управляйте отслеживанием соответствия требованиям с помощью готовых шаблонов Asana.
План кроссфункционального проекта
Координируйте работу с командами по всей организации, чтобы воплотить видение в жизнь.
Шаблон запроса на работу
Расставляйте приоритеты и управляйте всеми запросами, которые получает ваша команда, в одном месте.
Размер компании
Средний бизнес
Отрасль
Розничная торговля и потребительские товары
Я твёрдо верю, что внедрение процессов, подобных тем, которые мы создали в Asana, поможет нам добиться успеха.
Ромен Эрхард
ИТ-директор KENDO
Часто задаваемые вопросы
Командам следует использовать Asana для управления запасами и оборудованием, поскольку она централизует процессы, обеспечивая точное отслеживание и прозрачность в реальном времени. Панели задач, портфели и нестандартные поля Asana повышают эффективность и обеспечивают своевременное обслуживание, оптимизируя операции и сводя к минимуму сбои.
Да, Asana интегрируется с инструментами и системами, которые уже используются для управления запасами и оборудованием. Благодаря интеграции с такими платформами, как Slack и Microsoft Teams, внутренние команды и внешние поставщики всегда могут оставаться на связи.
Да. Узнайте о ценах или попробуйте Asana Advanced бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.
Да, уровни запасов можно отслеживать в Asana, используя нестандартные поля для регистрации количества, пороговых значений и местоположения каждого элемента.
Выдачу оборудования можно регистрировать, создавая задачи с указанием исполнителя, даты сдачи и нестандартных полей для указания получателя и даты возврата.
Да, графиками технического обслуживания можно управлять, устанавливая повторяющиеся даты сдачи и используя представление «Календарь» или «Хронология» для отслеживания циклов обслуживания.
Оповещения о низком уровне запасов можно обрабатывать с помощью правил с нестандартными полями, чтобы уведомлять участников команды, когда запасы падают ниже порогового значения.
Да, оборудование можно размещать в нескольких проектах (например, по местоположению или отделу), используя функцию множественной адресации.
Отчеты об использовании инвентаря можно создавать с помощью панелей задач и нестандартных полей для визуализации истории выдачи и статистики использования.
Да, интеграция со сканерами штрихкодов возможна через такие интеграции, как Zapier или пользовательские приложения, позволяющие связывать задачи Asana со сканированными штрихкодами.
Да, доступ к данным инвентаризации можно ограничить с помощью разрешений проекта, чтобы контролировать, кто может просматривать или редактировать конфиденциальные проекты инвентаризации.
Возвратом оборудования можно управлять с помощью правил, которые переназначают задачи и уведомляют команды о возврате элементов.
Да, потребности в оборудовании можно прогнозировать, используя исторические данные, собранные на панелях задач, для прогнозирования будущих потребностей в запасах.
Измените свой стиль работы с помощью Asana
Начните пробный период
Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.
Смотреть демо
Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.
Поговорить с торговым представителем
Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.