Шаблон для отслеживания ранга

Команды SEO знают, что им нужно отслеживать рейтинги, но без структуры данные об эффективности ключевых слов разбросаны по электронным таблицам, снимкам SERP и незавершённым панелям задач. Рейтинги меняются ежедневно, и без надлежащей прозрачности команды по контенту упускают возможности для оптимизации, а отчётность замедляется.

Шаблон для отслеживания рейтинга централизует данные о рейтингах в рамках одного рабочего процесса. Менеджеры по поисковой оптимизации используют его для оценки конкретных ключевых слов, команды по контенту — для оценки позиций ключевых слов, а агентства — для создания отчётов под своим брендом. С помощью единой системы можно отслеживать ранжирование ключевых слов, анализировать результаты поиска и оптимизировать отчётность по SEO.

Кому нужны шаблоны для отслеживания позиций?

Агентству, управляющему десятками сайтов клиентов, было трудно консолидировать данные о позициях. Аналитики отслеживали одни ключевые слова в Google Таблицах, другие — в Looker Studio, а третьи — в разовых отчётах. После перехода на единый шаблон для отслеживания рейтинга в Asana агентство автоматизировало отчётность, общие панели задач и улучшило процесс принятия решений в команде.

Специалисты по поисковой оптимизации

Специалисты по поисковой оптимизации используют шаблон для отслеживания рейтинга, чтобы регистрировать рейтинги ключевых слов, отслеживать изменения в средней позиции и анализировать CTR по поисковой выдаче. Многие специалисты также сочетают его с шаблоном исследования ключевых слов, чтобы с самого начала отслеживать наиболее ценные термины.

Команды по контенту и маркетингу

Маркетинговые команды используют простой шаблон для отслеживания рейтинга, чтобы связать отчёты о ранжировании ключевых слов с текущими контент-проектами. Объединив его с шаблоном стратегии контента, они могут согласовывать данные о рейтингах с более широкими целями и планами кампаний.

Агентства и консультанты

Агентства используют шаблон отчёта по отслеживанию позиций для создания отчётов под брендом клиента. Они часто используют его вместе с шаблоном GAP-анализа, чтобы определить области, в которых клиенты отстают от конкурентов, и выделить возможности для поисковой оптимизации.

Менеджеры проектов и аналитики

Менеджеры проектов используют шаблон для отслеживания рейтинга страниц, чтобы связать эффективность SEO с маркетинговыми стратегиями. Аналитики интегрируют данные о ранжировании с шаблоном аудита сайта, чтобы технические проблемы не мешали продвижению по ключевым словам.

Зачем использовать шаблон отслеживания рейтинга от Asana?

Команда цифрового маркетинга заменила ручной рабочий процесс в Google Таблицах шаблоном для отслеживания рейтинга от Asana и вдвое сократила время составления отчётов. Связав исследования ключевых слов, отчёты о ранжировании по ключевым словам и проекты по стратегии SEO, они создали централизованную панель задач для ранжирования и показателей эффективности.

С помощью Asana ваш шаблон для отслеживания рейтинга функционирует не только как журнал. Команды автоматизируют обновления, назначают ответственность и делятся отчётами о ранжировании с заинтересованными сторонами в реальном времени. Шаблон помогает оптимизировать рабочие процессы и быстрее принимать решения на основе данных. Многие команды по поисковой оптимизации также используют его в сочетании с шаблоном стратегии SEO, чтобы напрямую связать отслеживание ключевых слов с дорожными картами кампаний и долгосрочными целями.

Как использовать этот шаблон для отслеживания рейтинга

Шаблон для отслеживания рейтинга превращает данные о рейтингах в рабочий процесс. Слева вы увидите разделы, которые переходят от настройки ключевых слов к отчётности. В верхней части нестандартные поля фиксируют позиции ключевых слов, средний рейтинг, CTR и статус эффективности.

1. Настройте список ключевых слов

Начните с добавления конкретных ключевых слов, которые вы хотите отслеживать. Включите ключевые слова для SEO, выявленные в ходе исследования ключевых слов, и сопоставьте каждое из них с соответствующей целевой страницей или кампанией. Например, сайт электронной коммерции может регистрировать ключевые слова «беговая обувь», «кроссовки для трейла» и «водонепроницаемые походные ботинки», а затем назначать каждое из них странице категории продукта, которую оно поддерживает. Вы можете усилить этот шаг, просмотрев результаты шаблона SEO-аудита, чтобы убедиться, что отслеживаемые ключевые слова соответствуют техническому состоянию вашего сайта.

Документируя ключевые слова в шаблоне, вы предотвращаете распространение данных по электронным таблицам или документам ad hoc. Централизованный список поддерживает вашу стратегию SEO и помогает расставлять приоритеты для будущих инициатив по контенту.

2. Записывайте данные о ранжировании

Записывайте данные ранжирования для каждого ключевого слова, включая позицию, CTR и объем поиска. Аналитики могут обновлять значения вручную с помощью инструментов SEO или подключать данные через интеграции, такие как Google Search Console. Хранение показателей в едином структурированном шаблоне предотвращает путаницу, вызванную фрагментированными отчётами.

Менеджер по цифровому маркетингу может регистрировать среднюю позицию и CTR для пяти основных ключевых слов каждую неделю. Со временем эти значения показывают, улучшает ли кампания видимость в результатах поиска или требует оптимизации. Команды часто дополняют этот процесс ведения журнала шаблоном дорожной карты SEO, чтобы связать изменения рейтинга с предстоящими инициативами и важными этапами.

3. Автоматизируйте обновления

Команды могут автоматизировать обновления, чтобы поддерживать нынешний рейтинг без постоянных ручных усилий. Настройте напоминания для обновления данных о ранжировании по ключевым словам еженедельно или ежемесячно и создайте правила, которые назначают задачи, когда ранжирование падает ниже определённого порога.

Если шаблон показывает, что позиция в рейтинге для «программного обеспечения для стратегии контента» падает более чем на пять позиций, система назначает ответственного за расследование. Автоматизация сокращает объём ручной работы и обеспечивает соответствие усилий по поисковой оптимизации показателям в реальном времени.

4. Визуализируйте прогресс

На панели задач отображаются графики и визуализации данных о рейтинге. Команды отслеживают долгосрочные тенденции в рейтингах поисковых систем, выявляют быстрые победы и сравнивают эффективность ключевых слов в разных кампаниях. Визуальная отчётность помогает командам и клиентам интерпретировать рейтинг SEO.

Агентство может показать клиенту график улучшения CTR для ключевых слов бренда после оптимизации метаописаний. Сочетание позиций ключевых слов с визуализацией даёт заинтересованным сторонам более чёткое представление об эффективности SEO, чем одни только необработанные данные.

5. Предоставление отчётов о ранжировании

Команды экспортируют данные об эффективности ключевых слов в шаблон отчёта по отслеживанию рейтинга и делятся им с заинтересованными сторонами. Отчёты включают среднюю позицию, CTR, изменение рейтинга и графики эффективности с течением времени. Благодаря автоматизированному форматированию SEO-специалисты могут избежать многих ��асов ручной работы.

Консультант может отправить клиенту ежемесячный отчёт, показывающий рост органического трафика по десяти отслеживаемым ключевым словам. Последовательная отчётность по проектам укрепляет доверие и упрощает демонстрацию результатов SEO.

Функции отслеживания в Asana

Функции в Asana превращают статические журналы ключевых слов в динамическую систему SEO. Изучите завершенную библиотеку функций, чтобы узнать, как каждый инструмент поддерживает отслеживание, анализ и отчётность.

Умные сводки на основе ИИ

ИИ обобщает данные о рейтингах в понятную аналитику. Команды просматривают основные моменты, такие как наиболее значительные изменения в рейтингах и предлагаемые последующие действия, не перебирая строки показателей. Специалист по стратегии может за считанные минуты преобразовать сводку в задачи по обновлению контента или исправлению страницы.

Нестандартные поля

Нестандартные поля фиксируют позицию в рейтинге, CTR, объем поиска и целевой URL-адрес. Аналитики фильтруют данные по метрике или тегу, чтобы расставить приоритеты в работе с десятками ключевых слов. Менеджер может сортировать по самой низкой средней позиции, чтобы сначала выполнить оптимизацию очереди.

Панели задач

Панели задач визуализируют тенденции с помощью графиков, которые могут просматривать заинтересованные стороны. Команды сравнивают кампании, выявляют быстрые результаты и отслеживают прогресс в достижении целей. Агентство может поделиться доской, на которой отображается средняя позиция и CTR по ключевым словам за месяц.

Повторяющиеся задания

Повторяющиеся задачи позволяют обновлять данные по расписанию. Аналитики устанавливают еженедельные обновления для импорта рейтинга и ежемесячные обзоры по приоритетным терминам. Такая периодичность создает надежные циклы отчетности, которым руководство может доверять.

Интеграции для шаблона отслеживания позиций по ключевым словам

Интеграции расширяют возможности шаблона, объединяя работу по ранжированию с общением, хранением и аналитикой. Ознакомьтесь с полной библиотекой интеграций, чтобы подключить инструменты, которые уже использует ваша команда.

Tableau

Tableau преобразует данные о позициях из Google Analytics или Google Search Console в интерактивные панели задач. Аналитики создают визуальные элементы для средней позиции, CTR и линий тренда, а затем вставляют ссылки на задачи для контекста. Команда по обслуживанию клиентов может просматривать представление Tableau на совещаниях и открывать связанные элементы Asana, чтобы назначать дальнейшие действия.

Power BI

Power BI объединяет показатели ранжирования с ключевыми показателями эффективности Business. Команды моделируют взаимосвязи между позицией ключевого слова, трафиком и конверсиями, а затем публикуют отчёты для заинтересованных сторон. Руководитель отдела маркетинга может отфильтровать отчёт по приоритетным условиям и перенести последующие действия в Asana.

Slack

Slack отправляет оповещения при изменении рейтинга или обновлении задач владельцами. Специалисты по поисковой оптимизации обсуждают изменения рейтинга в канале Slack и сразу же переходят к связанному заданию, чтобы предпринять необходимые действия. Быстрое сообщение может привести к решению обновить заголовок страницы или запустить бриф контента.

Dropbox

Dropbox хранит файлы исследований и шаблоны отчётов вместе с задачами. Аналитики прикрепляют экспортированные файлы CSV, снимки экрана или заметки о конкурентах прямо к элементам ключевых слов. Рецензенты открывают доказательства, оставляют отзывы и утверждают изменения, не переключаясь между инструментами.

Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет добавлять обновления задач в собрания и чаты. Менеджеры проектов закрепляют проект по отслеживанию рейтинга на вкладке, чтобы группа могла просматривать статус в реальном времени. Во время проверки команда назначает ответственных за просроченные запросы и устанавливает даты сдачи — и всё это в Teams.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах для отслеживания позиций