Дорожная карта программы

Когда вы отправляетесь в поездку, вам нужна карта, чтобы знать, какие новые рестораны, города и достопримечательности стоит посетить. Именно так работают дорожные карты программ: они показывают, на каком этапе находится программа, куда она движется, а также методы и задачи, которые команды используют для её продвижения. С помощью шаблона дорожной карты программы вы можете предложить командам создавать собственные стандартизированные дорожные карты программ. А когда все дорожные карты команды выглядят одинаково, легче создать общую дорожную карту для всей компании. 

Что такое дорожная карта программы?

Дорожная карта программы — это общий обзор программы. Обычно руководители программ используют эту стратегическую дорожную карту, чтобы структурировать программу и связать её с бизнес-стратегией, целями компании и крупными вехами, показывая, как она способствует реализации важных инициатив компании. Дорожные карты программ помогают командам визуализировать общую картину программы: какую работу они выполняют в настоящее время и какие предстоящие проекты запланированы. После разработки дорожной карты программы менеджеры программ могут использовать её для построения стратегических планов и определения приоритетов работы, определяя, какие компоненты их программы вписываются в общекорпоративные проекты, и сосредотачивая на них свои ресурсы.

Что такое шаблон дорожной карты программы?

Шаблон дорожной карты программы — это сохранённый план общей дорожной карты программы. Это помогает обеспечить согласованность всех дорожных карт программ. Поэтому, когда вам нужно найти информацию о другой программе в другом отделе, вы будете знать, где её искать. 

Например, если команда маркетинга продукта хочет посмотреть предстоящие результаты для команды разработчиков, она может обратиться к дорожной карте программы разработки. Создавая дорожную карту на основе общеорганизационного шаблона и, следовательно, структурируя её аналогичным образом, можно легко найти раздел с нужными результатами. По сути, шаблоны дорожных карт программ позволяют получать всю необходимую информацию, не обращаясь к коллегам и не перебирая бесконечные файлы.

Шаблоны дорожных карт программ, проектов и продуктов

Шаблон дорожной карты проекта описывает план проекта. Обычно он разбивается на этапы (с установленными сроками) и показывает действенные способы завершения проектов. С другой стороны, шаблон дорожной карты продукта описывает видение вашей команды, показывая развитие продукта с течением времени и стратегию продукта — то, как команда планирует завершить продукт. 

Шаблоны дорожных карт программ работают так же, как и два других: они показывают, где находится программа и куда она направляется, но эти шаблоны ориентированы на целые программы, а не на отдельный проект или продукт. Часто дорожные карты проекта, продукта и программы используются в сочетании друг с другом.

Зачем нужен шаблон дорожной карты программы?

В крупных организациях могут быть сотни и даже тысячи программ. Довольно сложно отслеживать всю работу, которая выполняется в рамках этих программ, не говоря уже о том, чтобы контролировать их структуру. Именно здесь на помощь приходит шаблон дорожной карты программы. Если для создания дорожных карт по каждой программе используется один и тот же шаблон, то все они будут согласованы между собой. Это упрощает доступ к дорожным картам других программ, их совместное использование и анализ, а также обеспечивает одинаковый подход к определению приоритетов в работе команд. 

Кроме того, шаблоны дорожных карт программ можно использовать для следующих целей:

• Запуск программ: при запуске нескольких новых программ одновременно можно использовать шаблон дорожной карты программы для создания дорожных карт для каждой из них. Это даст заинтересованным сторонам общее представление о ситуации, а вам — поддержку и ресурсы, необходимые для разработки новых программ.

• Agile-команды: программы, использующие методологию Agile, часто используют дорожные карты для планирования своей работы. Шаблон дорожной карты программы позволяет обеспечить единообразие в работе всех команд, использующих Agile, независимо от того, в каком отделе они находятся.

Как использовать шаблон дорожной карты программы

Технически дорожную карту программы можно нарисовать на листе бумаги или создать в таблице Excel. Но это будет трудно повторить или превратить в шаблон. Создание шаблона дорожной карты программы с помощью программного обеспечения для управления проектами даёт вам больше возможностей. Создав шаблон, вы можете добавлять зависимости, менять исполнителей и легко делиться им с другими сотрудниками компании. Он полностью кастомизируемый, поэтому вы можете создавать его в соответствии с конкретными потребностями программы и бизнес-целями вашей компании. 

Вот несколько полезных разделов, которые помогут вам начать:

• Ресурсы: укажите участников команды, ценности и видение программы. Это должен быть краткий обзор вашей программы и того, как она вписывается в цели компании.

• Business objectives and initiatives: полезно иметь под рукой более широкое видение компании, чтобы направлять свою работу. Вы можете использовать эти общекорпоративные цели и инициативы в качестве ориентира, чтобы убедиться, что вы всегда работаете над наиболее важными проектами.

• Цели программы: помимо перечисления целей или задач компании, укажите любые конкретные цели, ориентированные на программу.

• Конечный продукт: здесь перечисляются конечные продукты и связанные с ними планы или дорожные карты проектов. 

• Разделы для конкретных отделов: в дорожную карту каждой программы нужно будет включить разные элементы. Например, если вы работаете в команде разработчиков продукта, у вас может быть раздел для этапов, чтобы показать прогресс разработки.

Чтобы ещё больше оживить шаблон дорожной карты программы, попробуйте посмотреть на него с разных сторон, в том числе:

• Канбан-доски: используйте этот макет для шаблонов дорожных карт гибких программ, которые следуют за спринтами и требуют «дорожек» (горизонтальной категоризации), чтобы обозначить, что находится на презентации, в процессе и завершено. Канбан-доски также можно использовать для любой программы, которая требует более практичного стиля. 

• Диаграмма Ганта: этот макет полезен, если вам нужно создать дорожную карту программы в виде хронологии. Например, если дорожная карта программы рассчитана на год, можно разделить шаблон на этапы или кварталы и просмотреть его в виде диаграммы Ганта, чтобы увидеть, какие инициативы запланированы и на какой срок.

• Создание разделов с цветовой кодировкой: в зависимости от варианта использования это может быть полезно для визуальной дифференциации и демонстрации разделения между различными инициативами. Например, если шаблон дорожной карты программы используется для управления ИТ-продуктами, можно выделить разные разделы разными цветами, чтобы показать, как программа поддерживает различные ИТ-проекты в разных отделах. В этом случае можно выбрать один цвет для операций и один для внутренних запросов работников.

Интеграции для шаблонов Asana

Подключите шаблон дорожной карты программы к своим любимым приложениям и используйте наши встроенные интеграции, чтобы создать идеальный нестандартный шаблон для своей пр��граммы.

Интегрированные функции

• Вид «Доска». Вид «Доска» — это представление в стиле канбан-доски, отображающее информацию о вашем проекте в столбцах. Столбцы обычно организованы по статусу работы (например, «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено»), но вы можете менять названия столбцов в зависимости от потребностей проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различной сопутствующей информацией, включая название, дату сдачи и настраиваемые поля. Отслеживайте работу по мере её продвижения по этапам и получайте аналитику о состоянии проекта.

• Вид «Хронология». Вид «Хронология» — это представление проекта в стиле диаграммы Ганта, отображающей все ваши задачи с помощью горизонтальной гистограммы. Благодаря такому представлению можно видеть не только даты начала и окончания каждой задачи, но и зависимости между ними. С помощью представления в виде хронологии вы можете легко отслеживать, как части вашего плана сочетаются друг с другом. Кроме того, когда вы видите всю свою работу в одном месте, вам легче выявлять и устранять конфликты между зависимостями до их возникновения, чтобы достичь всех своих целей в срок. 

• Подтверждения. Иногда вам нужно не только завершенный результат, но и знать, одобрен он или нет. Подтверждения — это особый тип задачи в Asana с опциями «Подтвердить», «Запросить изменения» или «Отклонить». Таким образом, исполнители задачи получают чёткие инструкции о том, какие действия они должны предпринять и была ли их работа одобрена или нет. 

• Обновления текущего статуса проекта. Забудьте о необходимости переключаться между несколькими инструментами, чтобы найти информацию о статусе проекта, или сидеть на очередном совещании, которое можно было бы провести по электронной почте. Обновления текущего статуса проекта в Asana не только просты в использовании, но и напрямую связаны с работой вашей команды. Это упрощает доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и важные этапы проекта, ожидаемые результаты и многое другое. В конечном итоге отчёты о статусе проекта сокращают объём ручной работы, централизуют информацию и держат всех в курсе событий. 

Рекомендуемые приложения

• GitHub. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana. Отслеживайте ход выполнения заявок на внесение изменений и улучшайте межфункциональное взаимодействие между техническими и нетехническими командами, не выходя из Asana.

• Jira. Создавайте интерактивные, взаимосвязанные рабочие процессы, в которые вовлечены специалисты технических и коммерческих направлений, чтобы повышать прозрачность процесса разработки продуктов в реальном времени, не покидая Asana. Упростите совместную работу по проектам и передачу дел. Быстро создавайте задачи Jira в Asana, обеспечивая своевременность и согласованность действий Business и технических команд. 

• Figma. Команды используют Figma для создания потоков пользователей, каркасных моделей, макетов пользовательского интерфейса, прототипов и других элементов. Теперь эти дизайнерские разработки можно внедрять в Asana, чтобы ваша команда могла просматривать достижения дизайнеров в контексте соответствующей проектной документации. В отличие от снимков экрана внедрённые объекты обновляются в реальном времени с отражением изменений в дизайнерском файле, благодаря чему не приходится искать нужные файлы и обновлять изображения.

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.

Вопросы и ответы