План проекта операционного сопровождения

Работа групп операционного сопровождения в целом направлена на оптимизацию и повышение эффективности всего бизнеса, и они могут достигать этого результата для своих проектов с помощью нашего шаблона.

Советы по управлению проектами по операционному сопровождению с помощью нашего шаблона

Учитывая всё многообразие кросс-функциональных и внутренних рабочих процессов, требующих управления, возможность отслеживать ход работ и повторяющиеся действия просто жизненно необходима любой группе операционного сопровождения. При этом многие специалисты в этой области просто вязнут в громоздких электронных таблицах и документах по планированию. Наш шаблон предлагает простую структуру для оперативного запуска любого проекта. Вкупе с возможностью управления такой работой в Asana группы операционного сопровождения получают прозрачность и эффективность одновременно. Вот как это происходит:

  • Сохраняйте повторяющиеся действия в виде шаблонов. Asana позволяет легко документировать процессы. Поэтому, приступая к работе, вы уже будете знать, что всё делаете правильно, и сможете воплотить свой план в жизнь нажатием лишь нескольких клавиш.
  • Оптимизируйте процесс обмена информацией. Работая с разными группами и поставщиками, можно легко потерять контроль над процессом обмена информацией или потратить уйму времени на его организацию по электронной почте. Asana позволяет держать вопросы и обсуждение в контексте работы.
  • Обеспечьте для всех надлежащую подотчётность. Чётко определите, кто что и когда должен делать, и храните важные документы и сведения об ожидаемом результате в одном месте.
  • Переключайте передачи по мере изменения планов. Даже самому идеальному плану может потребоваться оптимизация в процессе работы. Визуализируйте все свои дела на календаре и с лёгкостью перемещайте их по мере изменения планов, не снижая темп работы.

Дополнительные ресурсы

  • Air France обеспечивает бесперебойное операционное сопровождение по всему миру

    Как Air France удалось сэкономить несколько месяцев на проекте по бухгалтерскому учёту, состоявшем из 11 000 задач, и продолжить оптимизацию своей работы.

    Читать историю успеха
  • Экстренная помощь приходит быстрее на 75%

    Организация Islamic Relief Canada ускорила свою деятельность на 75%, что привело к повышению её эффективности в Канаде и за рубежом.

    Читать историю успеха
  • Пять советов по решению кросс-функциональных задач

    Специалистам по операционному сопровождению знакомы трудности, возникающие, когда над одним проектом трудятся сотрудники из разных отделов. Вот как их можно устранить.

    Читать блог
  • Отслеживаете процессы в ходе их реализации?

    Если вы делаете работу поэтапно, узнайте, как можно продвигать её от начала до конца.

    Читать руководство

Попробуйте шаблоны (и не только)

Шаблоны — это лишь один способ сэкономить время в Asana. Попробуйте бесплатную пробную версию Premium и станьте ещё продуктивнее.