План проекта операционного сопровождения
Работа групп операционного сопровождения в целом направлена на оптимизацию и повышение эффективности всего бизнеса, и они могут достигать этого результата для своих проектов с помощью нашего шаблона.
Советы по управлению проектами по операционному сопровождению с помощью нашего шаблона
Учитывая всё многообразие кросс-функциональных и внутренних рабочих процессов, требующих управления, возможность отслеживать ход работ и повторяющиеся действия просто жизненно необходима любой группе операционного сопровождения. При этом многие специалисты в этой области просто вязнут в громоздких электронных таблицах и документах по планированию. Наш шаблон предлагает простую структуру для оперативного запуска любого проекта. Вкупе с возможностью управления такой работой в Asana группы операционного сопровождения получают прозрачность и эффективность одновременно. Вот как это происходит:
- Сохраняйте повторяющиеся действия в виде шаблонов. Asana позволяет легко документировать процессы. Поэтому, приступая к работе, вы уже будете знать, что всё делаете правильно, и сможете воплотить свой план в жизнь нажатием лишь нескольких клавиш.
- Оптимизируйте процесс обмена информацией. Работая с разными группами и поставщиками, можно легко потерять контроль над процессом обмена информацией или потратить уйму времени на его организацию по электронной почте. Asana позволяет держать вопросы и обсуждение в контексте работы.
- Обеспечьте для всех надлежащую подотчётность. Чётко определите, кто что и когда должен делать, и храните важные документы и сведения об ожидаемом результате в одном месте.
- Переключайте передачи по мере изменения планов. Даже самому идеальному плану может потребоваться оптимизация в процессе работы. Визуализируйте все свои дела на календаре и с лёгкостью перемещайте их по мере изменения планов, не снижая темп работы.