Диаграмма PERT: определение, примеры и как её составить

Если вы когда-либо испытывали трудности с распределением задач в проекте или отслеживанием зависимостей между ними, у нас есть идеальное решение. Диаграмма PERT — это инструмент, который используется для планирования, организации и распределения задач в проекте.

Акроним PERT расшифровывается как Program Evaluation and Review Technique (методика анализа и оценки программ). Такая диаграмма предлагает визуальное представление хронологии проекта и его разбивку на отдельные задачи. Она похожа на диаграмму Ганта, но имеет другую структуру. На этой диаграмме показаны шаги, которые нужно выполнить, чтобы перейти от даты начала проекта к дате его завершения. В этой статье мы расскажем о пяти таких действиях, покажем вам примеры и объясним, как эффективно использовать диаграмму PERT.

Как работает диаграмма PERT

На диаграмме PERT задачи проекта отображаются в виде узлов, которые соединяются стрелками, показывающими зависимости. Этот визуальный подход помогает менеджерам проекта создавать реалистичные графики, оценивать сроки и сообщать планы заинтересованным сторонам до начала работы.

Дорожная карта проекта в виде диаграммы PERT пригодится при выполнении различных действий в рамках планирования проекта, в том числе:

• Получить согласование графика и хронологии проекта от руководства

• Проинформировать заинтересованных лиц о целях проекта

• Создать визуальное представление сложного проекта и его взаимозависимостей

• Оценить время, необходимое для выполнения отдельных задач

Чтобы максимально эффективно использовать диаграмму PERT, для начала нужно изучить шаги, необходимые для её составления, и способы визуальной организации.

История и происхождение диаграмм PERT

Метод оценки и анализа проектов, или PERT, был разработан в конце 1950-х ВМС США для управления сложным проектом по созданию ракеты «Поларис». Её целью было упростить планирование и составление графиков для крупномасштабных инициатив с большим количеством подвижных элементов.

PERT был создан вместе с методом критических путей (CPM) и, как и он, фокусируется на отображении зависимостей между задачами. Изначально диаграммы PERT рисовали от руки, но сегодня их создают с помощью программного обеспечения, что делает их ценным инструментом для современных команд, управляющих сложной работой с неопределёнными сроками.

Как создать диаграмму PERT

Если вы хотите опережать дедлайны, создайте диаграмму PERT. В этом руководстве вы найдёте пошаговые инструкции по созданию диаграммы PERT, которые позволят вам с лёгкостью визуализировать каждую задачу, зависимость и дедлайн.

1. Определите задачи проекта

Первым шагом в процессе создания диаграммы PERT является этап планирования проекта, на котором вы определяете ключевые задачи проекта, которые будут формировать вашу хронологию. Прежде чем сопоставлять зависимости задач, найдите время, чтобы собрать важные детали, такие как:

• Бизнес-кейс

• План общения

• Организационное совещание по проекту

Заложив эту основу на раннем этапе, вы будете готовы связать зависимые задачи и чётко определить область проекта, прежде чем двигаться дальше.

2. Определите зависимости задач

Зависимость задачи — это задача или важный этап, которые должны быть завершены, прежде чем можно будет приступить к текущей задаче. Зависимые задачи — это основная часть метода PERT, часто называемая «логическими связями», которая обычно используется в иерархической структуре работ.

Создание зависимостей помогает правильно отслеживать работу, обеспечить выполнение задач и поддерживать чёткое общение, особенно в сложных проектах. Без чётко определённых зависимостей трудно планировать хронологию и оценивать общую длительность проекта.

На диаграмме PERT для представления зависимостей задачи соединяются и нумеруются. Несмотря на то, что она не столь детализирована, как иерархическая структура работ, она обеспечивает четкое представление о связях между задачами и необходимой работе.

3. Свяжите задачи проекта друг с другом

Определив зависимости между задачами, начните создавать диаграмму PERT, соединяя задачи проекта. В состав этих соединений входят стрелки, которые являются задачами, и узлы, представляющие собой события или важные этапы.

Например, можно расположить родительские события в узлах (представленные пронумерованными кругами или квадратами) и провести между ними задачи в виде стрелок, чтобы изобразить зависимости, необходимые для выполнения событий. Этот макет сетевой диаграммы представляет собой простую структуру, которую легко понять заинтересованным в проекте сторонам.

4. Оцените продолжительность проекта

Теперь пора оценить, сколько времени может занять проект, используя метод критических путей и уравнение PERT. Критический путь — это самая длинная последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения всего проекта.

Цель состоит в том, чтобы найти наиболее долгую последовательность задач, чтобы оценить наименьшую возможную длительность проекта. Временные промежутки в анализе PERT основаны на следующих показателях:

• Оптимистичная оценка длительности. Минимальное количество времени, необходимого на выполнение задачи.

• Пессимистичная оценка длительности. Максимальное количество времени, необходимого на выполнение задачи.

• Наиболее вероятная длительность. Самая точная оценка того, сколько времени будет потрачено на выполнение задачи.

Используя расчёт PERT, можно оценить продолжительность выполнения задачи и время её завершения по формуле PERT:

Ожидаемое время = (О + (4 × Н) + П) ÷ 6

Единицей времени могут быть минуты, часы, дни или даже недели.

Пример расчёта PERT:

Например, если оптимистичная оценка для задачи составляет 30 минут, пессимистичная — 60 минут, а наиболее вероятная длительность — 45 минут, расчёт будет выглядеть следующим образом:

(30 минут + (4 × 45 минут) + 60 минут) ÷ 6 = 45 минут.

После того как вы выполните оценки PERT для каждой задачи, сложите их по критическому пути, чтобы определить общую хронологию проекта.

5. Управляйте ходом работы над задачами

Последним шагом в процессе создания диаграммы PERT является управление ходом работы до завершения проекта. Это включает отслеживание зависимостей между задачами, устранение узких мест и обеспечение выполнения всех важных этапов проекта.

При управлении проектом диаграмму PERT необходимо обновлять в режиме реального времени по мере внесения изменений. Объединение её с процессом контроля изменений поможет отслеживать изменения и поддерживать чёткое общение.

Когда все задачи будут завершены, отправьте материалы проекта в архив, хранящийся в общем пространстве, чтобы обеспечить лёгкий доступ к примерам прошлых PERT-анализов.

Пример диаграммы PERT

Теперь, изучив, как создать диаграмму PERT, вы можете приступать к составлению собственной диаграммы. Так как проекты отличаются друг от друга по сложности и длительности, ваша диаграмма PERT может слегка отличаться от нашего проекта. Однако основная структура остаётся прежней.

Для начала выполните следующие действия:

1. Изобразите пронумерованные узлы. Они представляют со��ой основные события в проекте, также известные как родительские задания. По завершении эти узлы в совокупности образуют весь проект. В примере диаграммы PERT может быть любое количество задач, но начать рекомендуется с 10.

2. Соедините узлы с задачами. Используйте стрелки, чтобы проиллюстрировать зависимости между задачами. Эти задачи должны быть завершены, чтобы можно было перейти к следующему важному этапу. Хотя у вашего примера PERT должно быть определённое начало и конец, середина может стать более сложной по мере разветвления зависимостей.

Пример диаграммы PERT с решением

Вот пример PERT с решением, который даст вам более чёткое представление о том, как эти элементы сочетаются. Предположим, вы управляете запуском веб-сайта:

Что должен включать в себя шаблон диаграммы PERT?

Шаблон диаграммы PERT обычно включает несколько ключевых элементов, которые помогают структурировать и визуализировать работы по проекту. Вот основные термины и их определения:

• Узлы. Узлы представляют собой события в проекте, основные части, из которых состоит весь проект. Например, в проекте по дизайну веб-сайта узлом может быть разработка дизайна нового логотипа.

• Задачи: задачи — это конкретные действия, необходимые для завершения узла. Например, если узлом является разработка дизайна нового логотипа, задачей может быть создание трёх вариантов логотипа.

• Зависимости: зависимости задач указывают на взаимосвязи между задачами, то есть одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать другую. Например, целевая страница не может быть запущена, пока текст не будет написан и одобрен.

• Зависимости без ресурсов. Некоторые зависимости существуют без прямой связи между задачами. Например, запуск продукта и создание целевой страницы для него могут быть связаны, но выполнение этих работ не обязательно зависит от конкретной задачи.

Какой самый простой способ создать шаблон диаграммы PERT? Используйте инструмент для управления проектами. Он помогает сопоставлять зависимости между задачами, следить за хронологией проекта и выявлять узкие места, прежде чем они замедлят вашу работу.

Вы также можете объединить свой шаблон диаграммы PERT с визуальными инструментами, такими как Lucidchart. Эти приложения позволяют членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени, корректировать график проекта на ходу и следить за тем, чтобы всё шло по плану для завершения проекта, — и всё это в одном месте.

Диаграмма PERT и диаграмма Ганта

Диаграммы PERT и диаграммы Ганта часто путают, хотя между ними есть несколько ключевых отличий. Вот краткое сравнение:

Вот на какие возможности следует обратить внимание при выборе подходящего вам варианта:

• Диаграммы PERT — это блок-схемы, в то время как диаграммы Ганта представляют собой гистограммы: диаграммы Ганта представляют собой традиционную гистограмму. Диаграммы PERT менее структурированы, а их макет зависит от проекта.

• Диаграммы Ганта отличаются строгой организацией, а диаграммы PERT — возможностью адаптации: диаграммы Ганта более жёстко структурированы. Макет диаграмм PERT легко настроить под нужды проекта, что подходит для формирования обобщённого представления проекта.

• Диаграммы PERT можно использовать до начала проекта. Они часто используются в качестве наглядных пособий во время запуска проекта. Затем менеджеры проектов используют диаграмму Ганта или иерархическую структуру работ для сопоставления задач во время выполнения.

Диаграммы Ганта чаще используются для отслеживания задач в ходе реализации проекта, а диаграммы PERT — для планирования времени на начальных этапах. Эти методы можно использовать по отдельности или вместе.

Когда использовать диаграмму PERT

Используйте диаграмму PERT, когда вам нужно оценить хронологию, определить требования к ресурсам или критический путь проекта. Вот когда метод PERT — правильный выбор:

• Определение критического пути. Одно из ключевых отличий диаграммы PERT от других методов — возможность определить критический путь проекта. Это важно для визуализации общей хронологии проекта.

• Оценка ресурсов. Благодаря уникальным возможностям диаграммы PERT, можно с лёгкостью показать, какие задачи требуют ресурсов, а какие нет. Доступность этой информации позволяет вам экономить своё время и время всех заинтересованных лиц.

• Оценка затрачиваемого времени. Так как диаграмма PERT учитывает как длительность выполнения отдельных задач, так и общую продолжительность проекта, она хорошо подходит для определения ожидаемой длительности ещё на этапе планирования проекта.

В целом, диаграмма PERT хорошо подходит для создания простого плана проекта, которым можно легко поделиться с командой. Эту диаграмму можно использовать, чтобы быстро делиться ресурсами и хронологиями.

Преимущества и недостатки диаграмм PERT

Как и у любого инструмента для управления проектами, у PERT-диаграмм есть свои плюсы и минусы. Понимание их поможет вам решить, подходит ли этот инструмент для вашего проекта.

Преимущества диаграмм PERT

• Чёткая визуализация: они обеспечивают чёткую визуальную карту всего проекта, облегчая понимание последовательности задач и зависимостей.

• Улучшенное прогнозирование: используя оптимистические, пессимистические и наиболее вероятные оценки времени, PERT помогает создавать более реалистичные хронологии проектов.

• Анализ зависимостей: диаграмма чётко показывает зависимости задач, помогая команде выявить критический путь и потенциальные узкие места.

• Улучшение общения: диаграмма PERT — это полезный инструмент для информирования заинтересованных сторон о планах и хронологиях проектов в простом, визуальном формате.

Недостатки диаграмм PERT

• Могут быть субъективными: оценки времени основаны на прогнозах команды, которые могут быть субъективными и привести к неточным хронологиям, если их не рассмотреть тщательно.

• Сложность создания: для крупных проектов с большим количеством задач создание и поддержание диаграммы PERT может отнимать много времени.

• Акцент на дедлайнах, а не на ресурсах: диаграммы PERT в первую очередь ориентированы на хронологию проекта и по своей сути не учитывают управление ресурсами или бюджет.

Планируйте заранее с помощью диаграмм PERT

Диаграмма PERT поможет вам точно спланировать свой следующий проект. Благодаря чёткому макету и оценке хронологии ваша команда получит представление о задачах и будет готова ко всему, что встретится ей на пути.

Готовы вывести планирование своих проектов на новый уровень? Начните работу с Asana, чтобы визуализировать хронологию и отслеживать ход работ в реальном времени.

Часто задаваемые вопросы о диаграммах PERT