Software de gestão de fluxos de trabalho para equipes
Com isso sua equipe sempre sabe quem está fazendo o quê, e quais são os prazos.
O que é gestão de fluxos de trabalho?
Um fluxo de trabalho é o processo pelo qual você realiza suas atividades. É um sistema que torna o trabalho mais eficiente, pois mantém todos na mesma página.
Gestão do fluxo de trabalho é criar e monitorar esses processos. A Asana é como uma base de dados que contém todos os seus fluxos de trabalho. Use-a como uma ferramenta para criar fluxos de trabalho e monitorar as atividades da sua equipe. Aqui estão alguns exemplos de fluxos de trabalho comuns:
Uso da Asana como software de gestão de fluxos de trabalho
Personalize fluxos de trabalho conforme as necessidades da sua equipe e da sua empresa; assim, todos fazem as tarefas certas no momento certo.
Saiba mais sobre AsanaDicas para estabelecer uma ótima gestão de fluxos de trabalho
1 - Decida como e quando se comunicar
Para assegurar que todos estejam a par de tudo, defina antecipadamente as diretrizes de comunicação, deixe as metas de alto nível claras para todos e incentive a colaboração em equipe.
2 - Simplique as atividades que você realiza regularmente
Da gestão de tarefas diárias aos processos de aprovação, imagine todas as oportunidades de poupar o tempo dedicado a trabalhos recorrentes e tarefas repetitivas possibilitadas pela automatização dos fluxos de trabalho.
3. Crie uma base interna de conhecimentos personalizável
Facilite o acesso a informações para os seus colaboradores por meio da gestão de documentos, criando um banco de dados centralizado de recursos.
4 - Defina responsabilidades e expectativas desde o início
Para evitar congestionamentos, certifique-se de responder a estas perguntas pertinentes a qualquer fluxo de trabalho: o que exatamente deve ser entregue? Quem é responsável por cada etapa do trabalho? Qual é a data de conclusão de cada tarefa?
5. Mantenha o seu fluxo de trabalho simples e faça ajustes em tempo real
Evite criar fluxos de trabalho complexos demais. Comece com um fluxo simples e consulte os participantes regularmente, fazendo quaisquer ajustes necessários.
6 - Inclua uma etapa para a definição de objetivos no fluxo de trabalho da sua equipe
A definição de metas ajuda os membros da equipe a entenderem como o seu trabalho contribui para os objetivos e processos da empresa.
Recursos de gestão de fluxos de trabalho na Asana
Criado para seus projetos, fluxos de trabalho, objetivos e tarefas.
Tarefas
Crie tarefas facilmente, para você ou para um de seus colegas.
Seções
As seções permitem que você customize a Asana de acordo com seu fluxo de trabalho, e estruture cada projeto.
visualizações do projeto
Veja as suas tarefas nas visualizações de lista, quadro, calendário e cronograma.
Datas de início e de conclusão
Atribua datas de conclusão para assegurar que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo.
Mensagens
Discuta o progresso de um projeto para que todos saibam o que está acontecendo e mantenha o trabalho fluindo.
Administradores de tarefas
Deixe claro de quem é a tarefa, para que todos saibam quem é o responsável.
Equipes que querem resultados confiam na Asana
A Asana é dinâmica. Ela melhorou significativamente não só a forma como as pessoas visualizam, gerenciam e monitoram o trabalho, mas também como colaboram entre si
—Casey James, chefe de operações criativas da Jones Knowles Ritchie
Comece já a gerir os seus processos por meio de fluxos de trabalho com a Asana
Saiba por que milhões de pessoas usam a Asana como solução de gestão de fluxos de trabalho para melhorar a qualidade do seu trabalho.