Software de gestão de fluxos de trabalho para equipes

Com isso sua equipe sempre sabe quem está fazendo o quê, e quais são os prazos.

O que é gestão de fluxos de trabalho?

Um fluxo de trabalho é o processo pelo qual você realiza suas atividades. É um sistema que torna o trabalho mais eficiente, pois mantém todos na mesma página.

Gestão do fluxo de trabalho é criar e monitorar esses processos. A Asana é como uma base de dados que contém todos os seus fluxos de trabalho. Use-a como uma ferramenta para criar fluxos de trabalho e monitorar as atividades da sua equipe. Aqui estão alguns exemplos de fluxos de trabalho comuns:

Os diagramas de Gantt da Asana ajudam a organizar campanhas de marketing, do planejamento à publicação.

As equipes de marketing podem monitorar todas as etapas da gestão de campanhas com visualizações estilo diagrama de Gantt na Asana, do planejamento ao lançamento, passando pela geração de relatórios.

A visualização de lista da Asana ajuda a criar roteiros de produto com um recurso simples de arrastar e soltar.

Facilite os roteiros de produto com uma visualização de lista simples que permite à sua equipe priorizar tarefas, documentar registros e muito mais.

A visualização de lista da Asana ajuda a organizar e ver todas as etapas do seu processo de vendas, facilitando a detecção de novas oportunidades.

Com integrações como a com o Salesforce, é possível unificar as suas ferramentas empresariais favoritas e personalizar o seu processo de vendas em diferentes visualizações, como lista, calendário ou cronograma.

A visualização de quadro Kanban da Asana fornece a toda a sua equipe de Scrum um panorama do que está acontecendo, em andamento ou nos registros.

Na visualização de lista, é possível ir além, com quadros Kanban com função de arrastar e soltar que ajudam as suas equipes de produto e engenharia a priorizarem o trabalho e gerenciarem a capacidade com o planejamento de sprint.

A visualização de lista da Asana torna a integração de funcionários recém-contratados mais fácil e dimensionável.

Para poupar tempo, agilize processos gerenciais comuns, como integração de funcionários, como a ajuda de modelos de fluxo de trabalho.

Asana Product Screenshot

Uso da Asana como software de gestão de fluxos de trabalho

Personalize fluxos de trabalho conforme as necessidades da sua equipe e da sua empresa; assim, todos fazem as tarefas certas no momento certo.

Saiba mais sobre Asana

Dicas para estabelecer uma ótima gestão de fluxos de trabalho

1 - Decida como e quando se comunicar

Para assegurar que todos estejam a par de tudo, defina antecipadamente as diretrizes de comunicação, deixe as metas de alto nível claras para todos e incentive a colaboração em equipe.

2 - Simplique as atividades que você realiza regularmente

Da gestão de tarefas diárias aos processos de aprovação, imagine todas as oportunidades de poupar o tempo dedicado a trabalhos recorrentes e tarefas repetitivas possibilitadas pela automatização dos fluxos de trabalho.

3. Crie uma base interna de conhecimentos personalizável

Facilite o acesso a informações para os seus colaboradores por meio da gestão de documentos, criando um banco de dados centralizado de recursos.

4 - Defina responsabilidades e expectativas desde o início

Para evitar congestionamentos, certifique-se de responder a estas perguntas pertinentes a qualquer fluxo de trabalho: o que exatamente deve ser entregue? Quem é responsável por cada etapa do trabalho? Qual é a data de conclusão de cada tarefa?

5. Mantenha o seu fluxo de trabalho simples e faça ajustes em tempo real

Evite criar fluxos de trabalho complexos demais. Comece com um fluxo simples e consulte os participantes regularmente, fazendo quaisquer ajustes necessários.

6 - Inclua uma etapa para a definição de objetivos no fluxo de trabalho da sua equipe

A definição de metas ajuda os membros da equipe a entenderem como o seu trabalho contribui para os objetivos e processos da empresa.

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Recursos de gestão de fluxos de trabalho na Asana

Criado para seus projetos, fluxos de trabalho, objetivos e tarefas.

Tarefas

Crie tarefas facilmente, para você ou para um de seus colegas.

Seções

As seções permitem que você customize a Asana de acordo com seu fluxo de trabalho, e estruture cada projeto.

visualizações do projeto

Veja as suas tarefas nas visualizações de lista, quadro, calendário e cronograma.

Datas de início e de conclusão

Atribua datas de conclusão para assegurar que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo.

Mensagens

Discuta o progresso de um projeto para que todos saibam o que está acontecendo e mantenha o trabalho fluindo.

Administradores de tarefas

Deixe claro de quem é a tarefa, para que todos saibam quem é o responsável.

Veja todas as funcionalidades

Equipes que querem resultados confiam na Asana

Asana Product Screenshot

A Asana é dinâmica. Ela melhorou consideravelmente a forma de visualizar, gerir e monitorar o trabalho, bem como a colaboração.

Casey James, chefe de operações criativas da Jones Knowles Ritchie

Comece já a gerir os seus processos por meio de fluxos de trabalho com a Asana

Saiba por que milhões de pessoas usam a Asana como solução de gestão de fluxos de trabalho para melhorar a qualidade do seu trabalho.