Software de gerenciamento de fluxos de trabalho para equipes

Com isso sua equipe sempre sabe quem está fazendo o quê, e quais são os prazos.

O que é gerenciamento de fluxo de trabalho?

Um fluxo de trabalho é o processo pelo qual você realiza suas atividades. É um sistema que torna o trabalho mais eficiente, pois mantém todos na mesma página. Gerenciamento de fluxo de trabalho é criar e monitorar esses processos. Asana é como uma base de dados que contém todos os seus fluxos de trabalho. Use-a como uma ferramenta para criar fluxos de trabalho e monitorar as atividades da sua equipe. Aqui estão alguns exemplos de fluxos de trabalho comuns:

Calendários editoriais

Acompanhe cada passo de um processo editorial na Asana, do planejamento à publicação.

Roadmaps de produtos

Fazer roadmaps de produto na Asana é simples e te permite priorizar trabalhos, registrar atrasos, e mais

Integração de novos funcionários

Configure fluxos de trabalho para acompanhar o seu processo de integração, em seguida crie modelos para economizar ainda mais tempo.

Asana Product Screenshot

Usando Asana para gerenciar fluxos de trabalho

Customize fluxos de trabalho para ajustar às necessidades de sua equipe e de sua empresa, assim todos fazem as tarefas certas no momento certo.

Saiba mais sobre Asana

Dicas para estabelecer um ótimo gerenciamento de fluxo de trabalho

1 - Decida como e quando se comunicar

Para assegurar que todos estejam na mesma página, defina antecipadamente as diretrizes para a comunicação, deixe a missão geral clara para todos, e incentive o feedback.

2 - Simplique as atividades que você realiza regularmente

Pense em todas as atividades onde você pode poupar tempo com trabalhos recorrentes. Existe uma forma de automatizar algumas dessas tarefas?

3 - Tenha uma base interna de conhecimentos

Facilite o acesso a informações e projetos para seus colaboradores, criando uma base de dados centralizada para recursos.

4 - Defina responsabilidades e expectativas desde o início

Certifque-se que você pode responder a essas perguntas para qualquer fluxo de trabalho. O que exatamente deve ser entregue? Quem está responsável por cada etapa do trabalho? Qual é a data de conclusão para essa tarefa?

5 - Mantenha seu fluxo de trabalho simples e faça ajustes

Evite criar fluxos de trabalho complicados demais. Comece com um fluxo simples e verifique regularmente, fazendo ajustes se ncessário.

Saiba mas sobre o Cronograma

6 - Inclua uma etapa para a definição de objetivos no fluxo de trabalho da sua equipe

Estabelecer objetivos faz com que membros da equipe entendam como o trabalho deles contribui para as metas da empresa.

Equipes que querem resultados confiam na Asana

Asana Product Screenshot

A Asana tornou-se o pilar do gerenciamento de projetos no Centro de Serviços Compartilhados. Ela permitiu à nossa pequena equipe de seis pessoas migrar serviços e implementar novas ferramentas de uma maneira eficiente e eficaz que beneficia 1500 funcionários e outros usuários ao redor do mundo.

—Tamas Kadar, gerente de desenvolvimento de negócios, Grupo Air France KLM

Configure já os fluxos de trabalho da sua equipe na Asana

Apresente um trabalho melhor em menos tempo.