Ferramenta de gerenciamento de fluxos de trabalho para equipes

Com isso sua equipe sempre sabe quem está fazendo o quê, e quais são os prazos.

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O que é gerenciamento de fluxo de trabalho?

Um fluxo de trabalho é o processo pelo qual você realiza suas atividades. É um sistema que torna o trabalho mais eficiente, pois mantém todos na mesma página. Gerenciamento de fluxo de trabalho é criar e monitorar esses processos. Asana é como uma base de dados que contém todos os seus fluxos de trabalho. Use-a como uma ferramenta para criar fluxos de trabalho e monitorar as atividades da sua equipe. Aqui estão alguns exemplos de fluxos de trabalho comuns:

Calendários editoriais

Acompanhe cada passo de um processo editorial na Asana, do planejamento à publicação.

Roadmaps de produtos

Fazer roadmaps de produto na Asana é simples e te permite priorizar trabalhos, registrar atrasos, e mais

Integração de novos funcionários

Configure fluxos de trabalho para acompanhar o seu processo de integração, em seguida crie modelos para economizar ainda mais tempo.

Asana Product Screenshot

Usando Asana para gerenciar fluxos de trabalho

Customize fluxos de trabalho para ajustar às necessidades de sua equipe e de sua empresa, assim todos fazem as tarefas certas no momento certo.

Saiba mais sobre Asana

Dicas para estabelecer um ótimo gerenciamento de fluxo de trabalho

1 - Decida como e quando se comunicar

Para assegurar que todos estejam na mesma página, defina antecipadamente as diretrizes para a comunicação, deixe a missão geral clara para todos, e incentive o feedback.

2 - Simplique as atividades que você realiza regularmente

Pense em todas as atividades onde você pode poupar tempo com trabalhos recorrentes. Existe uma forma de automatizar algumas dessas tarefas?

3 - Tenha uma base interna de conhecimentos

Facilite o acesso a informações e projetos para seus colaboradores, criando uma base de dados centralizada para recursos.

4 - Defina responsabilidades e expectativas desde o início

Certifque-se que você pode responder a essas perguntas para qualquer fluxo de trabalho. O que exatamente deve ser entregue? Quem está responsável por cada etapa do trabalho? Qual é a data de conclusão para essa tarefa?

5 - Mantenha seu fluxo de trabalho simples e faça ajustes

Evite criar fluxos de trabalho complicados demais. Comece com um fluxo simples e verifique regularmente, fazendo ajustes se ncessário.

6 - Inclua uma etapa para a definição de objetivos no fluxo de trabalho da sua equipe

Estabelecer objetivos faz com que membros da equipe entendam como o trabalho deles contribui para as metas da empresa.

Equipes que querem resultados confiam na Asana

Asana Product Screenshot

Nossa equipe gerencia muitos projetos complexos no Trivago, e com Asana nós mantemos todas as informações que precisamos em um só lugar. Assim, podemos ir direto ao trabalho, sem perder tempo procurando e-mails, planilhas e anotações escritas.

—Philipp Haese, Consultor de Operações de Negócio e Estratégia, Trivago

Configure os fluxos de trabalho da sua equipe na Asana

Apresente um trabalho melhor em menos tempo.

Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

Campanha de Marketing

Lançamento de produto

Lançamento de produto

Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

Organize seu trabalho

Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

Acompanhe o progresso da empresa

Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo interconectado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... decolar!