Quatro dicas para planejar e executar com sucesso o seu calendário editorial

Texto cativante. Títulos que chamam a atenção. Conteúdo longo e envolvente. Independentemente da forma que o seu conteúdo assuma, é provável que ele seja uma parte importante das suas estratégias de marketing mais amplas. Com tanta informação disponível on-line, é mais importante do que nunca gerir o conteúdo de forma especializada, desde a concepção até a publicação, para que os redatores possam se concentrar na criação de conteúdo que o público deseja ler.

Além disso, o processo de produção é complicado: as equipes raramente têm clareza ou responsabilidade, o que significa que rascunhos e ativos visuais se perdem. Os prazos são atrasados.

No entanto, planejar e executar a sua estratégia de conteúdo não precisa ser uma dor de cabeça. Aqui estão quatro dicas para criar um calendário editorial que ajudará você a planejar, escrever e entregar o seu melhor conteúdo até agora.

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1. Trabalhe de trás para frente e crie uma lista

Crie um cronograma para os tipos de conteúdo que você costuma produzir, dividindo cada etapa do processo do início ao fim e criando um cronograma. O que precisa acontecer para que uma peça passe do estado abstrato para o estado de “publicação”? Mapeie as etapas, como:

• Escrever um brief de criação

• Fazer um brainstorm de ideias

• Fazer pesquisas

• Entrevistar especialistas no assunto

• Fazer pesquisa de palavras-chave para SEO

• Criar um esboço

• Escrever o primeiro rascunho

• Solicitar revisões das partes interessadas

• Obter aprovação do editor

• Solicitar elementos visuais ou fotos ao departamento de design

• Preparar o conteúdo

• Publicar

• Compartilhar nas redes sociais

Dessa forma, você pode estimar quanto tempo levará o processo de produção e dividir as responsabilidades.

Ao criar um modelo desse cronograma de trabalho, a sua equipe pode usar a mesma tarefa para cada conteúdo e garantir que ninguém deixe nenhuma etapa passar. Veja a seguir um exemplo de tarefas-modelo para um conteúdo com um cronograma de trabalho:

2. Coloque tudo no calendário editorial

Com um processo padrão em vigor e uma maneira de prever as datas de publicação, o próximo passo é colocar tudo em um calendário. Ao criar datas de conclusão precisas, todos saberão quem é responsável pelo quê, e você terá uma ideia clara de tudo o que está em andamento, desde o status até a data de publicação.

Seja você responsável por escrever o conteúdo ou por gerir a estratégia mais ampla, o seu calendário editorial será o local ideal para definir expectativas e compreender a carga de trabalho da equipe. Como alternativa, um modelo de calendário de eventos pode servir ao mesmo propósito para equipes que gerenciam múltiplas campanhas ou marcos.

3. Ajuste os prazos e as responsabilidades em tempo real

Ter tudo em um único calendário permite que você tenha uma visão holística da sua estratégia e do seu roteiro mais amplos. E, como tudo está centralizado, é mais fácil mudar as coisas, se necessário, e criar uma experiência mais coesa para o seu público. Aqui estão algumas perguntas a serem feitas ao analisar o seu calendário editorial:

• Há lacunas no nosso calendário que precisam ser preenchidas?

• Toda a nossa experiência de conteúdo atende às necessidades do nosso público?

• O nosso conteúdo está bem distribuído no calendário?

• Temos uma boa combinação de tipos de conteúdo?

• Alguém da nossa equipe está com falta de capacidade? Precisamos mudar a responsabilidade ou as datas de conclusão?

Com tudo em um só lugar, você pode mover o conteúdo ou alterar a distribuição de responsabilidades.

4. Comunique-se com todos, frequentemente

Comunicar-se com criadores, designers e distribuidores de conteúdo é essencial para executar uma estratégia de conteúdo bem-sucedida. Centralizar a comunicação (juntamente com o calendário) fornece a todos o contexto de que precisam, tornando-os mais eficientes e eficazes.

• Reúna-se com a equipe regularmente para fornecer atualizações mais amplas sobre a estratégia, revisar o calendário e verificar a capacidade produtiva da equipe. Crie um projeto para as notas da reunião, onde você possa acompanhar a pauta e as ações a realizar.

• Envolva as partes interessadas com antecedência e frequência. Determine quem são os principais interessados em cada conteúdo quando ele for adicionado ao calendário e certifique-se de que eles sejam incluídos nos pontos-chave para facilitar o processo de aprovações.

• Conecte a comunicação ao conteúdo em questão. Manter a comunicação centralizada, seja sobre o conteúdo ou um ativo que o acompanha, significa que as partes interessadas sabem onde procurar o status mais atualizado e com quem se comunicar em todos os momentos. Comente nas tarefas ou publique nas conversas da equipe, em vez de depender de chats ou e-mails, para que todos trabalhem a partir do mesmo ponto de referência.

• Comunique-se de forma interdisciplinar para maximizar o impacto do seu conteúdo. Envolva outras equipes que possam se beneficiar do conteúdo que a sua equipe está produzindo no processo de criação e distribuição. Adicione pessoas como seguidores aos seus projetos ou tarefas para que sejam notificadas sobre as atualizações em tempo real.

Criar e gerir uma estratégia de conteúdo pode ser uma tarefa intimidadora — afinal, é preciso muito para produzir conteúdo de todos os tamanhos e formatos. Ao traçar um plano, seguir um calendário e envolver todos os que são necessários para cumprir o seu plano, é provável que cada conteúdo seja um sucesso. Quando o processo é simplificado, a sua equipe pode se concentrar na qualidade do conteúdo e no impacto que ele tem.