Grupo vs. equipe: em que diferem?

Seja em uma nova equipe ou em um grupo existente, é fundamental criar um ambiente de trabalho agradável que pratica a comunicação transparente. Pode parecer curioso, mas há uma grande diferença entre liderar um grupo e uma equipe. 

Embora ambos pareçam semelhantes, há várias diferenças cruciais entre eles e que podem afetar a forma como você trabalha.

Se quer melhorar as relações de trabalho, é importante que entenda as diferenças entre um grupo e uma equipe e saiba como promover estilos de comunicação saudáveis no ambiente de trabalho. 

Grupo vs. equipe

Grupo é um conjunto de indivíduos que coordenam os seus esforços, enquanto equipe é um grupo de pessoas que compartilham um propósito em comum. Embora sejam parecidos, ambos diferem em relação à tomada de decisão e ao trabalho em conjunto. 

Em um grupo de trabalho, os membros são independentes e têm responsabilidades individuais. Por outro lado, os membros de uma equipe compartilham a responsabilidade e trabalham lado a lado para solucionar os problemas. Essas dinâmicas indicam como as tarefas são realizadas e como é a colaboração de modo geral. 

O que é um grupo?

Em suma, um grupo é formado por pessoas que trabalham de forma coletiva, mas que possuem metas individuais. No entanto, embora cada integrante trabalhe por uma meta separada, eles são unidos por interesses ou identidade em comum.

Há dois tipos de grupo: os formais e os informais. Grupos informais são construídos naturalmente através de interesses, identificação ou propósitos sociais em comum. Grupos formais são criados pelos líderes de uma organização para desempenhar uma tarefa específica.

Vantagens do grupo

Definir qual é o melhor entre grupo e equipe gera alguma discussão. A verdade é que ambos têm vantagens e desvantagens, e cabe a você decidir qual supre melhor as suas necessidades. Algumas vantagens dos grupos são:

• Os grupos constroem relações ocasionais: por ter o foco em indivíduos trabalhando em paralelo, os membros de um grupo constroem relações ocasionais no trabalho, como em projetos externos de curto prazo ou em consultorias internas temporárias. 

• Os grupos são ótimos para a eficiência: enquanto as equipes buscam ser eficientes em prol de um bem maior, os grupos se concentram na eficiência individual. Isso pode melhorar a eficácia em relação ao trabalho individual e objetivos maiores do grupo. 

• Os grupos priorizam o crescimento individual: como os grupos se concentram no trabalho individual, acabam favorecendo também o crescimento individual. Isso pode ser visto na forma de indivíduos especialistas, em vez de uma equipe de especialistas.

Trabalhar em um grupo tem suas vantagens, mas também tem algumas desvantagens. Vamos ver alguns motivos por que o trabalho em grupo pode não ser o ideal para você. 

Desvantagens do grupo

Embora os grupos apoiem o trabalho individual e o crescimento profissional, eles não têm todas as vantagens do trabalho em um contexto de equipe. Dentre as desvantagens estão a falta de conexão do trabalho com as metas e a falta de oportunidade para criação de vínculos entre os membros. 

Algumas desvantagens do trabalho em grupo são:

• Os grupos podem isolar os indivíduos: por trabalharem separadamente, não sobra muito tempo para o desenvolvimento do espírito de equipe. A falta do trabalho em conjunto pode isolar os indivíduos e causar problemas de comunicação. 

• Os grupos não priorizam as metas organizacionais: do mesmo modo, a falta do trabalho em equipe pode causar uma lacuna na clareza organizacional. Isso dificulta a conexão do trabalho com as metas e objetivos da organização. 

Essas desvantagens levam algumas organizações a preferirem o trabalho em equipe. Por isso é importante entender também as vantagens e desvantagens das equipes.

O que é uma equipe?

Uma equipe é formada por pessoas que trabalham juntas para alcançar o mesmo objetivo ou propósito. Cada equipe é a soma das suas partes, o que significa que os membros da equipe dependem uns do outros para alcançar o resultado. 

As equipes trabalham em conjunto para resolver problemas, criar novos produtos, além de outras funções, como alinhar suas paixões e propósitos. Há alguns tipos diferentes de equipes, incluindo equipes multidisciplinares, equipes de processos e equipes autogeridas. Cada tipo tem suas diferenças sutis, mas todas possuem vantagens e desvantagens semelhantes. 

Vantagens da equipe

O trabalho no contexto das equipes tem muitas vantagens que se resumem a trabalhar pelos mesmos objetivos e apoiar os membros em uma experiência compartilhada. Muitas organizações preferem a disposição em equipes em vez de grupos pelos benefícios da colaboração, que incluem a maior produtividade e a solução mais rápida dos problemas. 

Algumas vantagens do trabalho em equipe são:

• As equipes são construídas com base na colaboração e na sinergia: o trabalho em equipe aumenta a colaboração e a sinergia, que ajudam a atender ao objetivo geral e podem ajudar na transparência organizacional e da comunicação. 

• As equipes estimulam a produtividade do grupo: enquanto os grupos ajudam na eficiência, as equipes têm a vantagem em relação à produtividade. Isso porque os membros da equipe ajudam no trabalho uns dos outros e a solucionar o problema geral, o que torna o trabalho em si mais produtivo. 

• As equipes são melhores para solucionar problemas: é fato que quanto mais as pessoas se unem para debater ideias, melhor. Por esse motivo, o trabalho em equipe pode ajudar a solucionar problemas de forma mais rápida e eficaz logo na primeira abordagem. 

As vantagens das equipes podem ajudar as organizações a prosperar graças ao trabalho em conjunto e à comunicação. No entanto, também há algumas desvantagens que você precisa considerar. 

Desvantagens da equipe

Mesmo tendo diversas vantagens, as equipes também possuem alguns pontos negativos, como a dificuldade em promover o crescimento individual e problemas de eficiência. 

Algumas desvantagens do trabalho em equipe são:

• As equipes nem sempre dão atenção ao crescimento individual: há exceções, mas algumas equipes têm dificuldade em promover o crescimento individual. Isso ocorre porque os resultados costumam se concentrar no que é melhor para todos e não para cada um. 

• As equipes podem ter dificuldades em relação à eficiência: apesar de terem a vantagem da produtividade, as equipes podem ter problemas com relação à eficiência, caso os processos organizacionais corretos não sejam colocados em prática. Isso pode levar o trabalho a demorar mais do que o esperado e ao descumprimento dos prazos. 

Estas desvantagens podem ser um problema para as equipes, porém, há maneiras de minimizar seus efeitos com os processos corretos e liderança. O segredo é promover uma clareza organizacional que favoreça tanto a equipe quanto os indivíduos. 

Liderança de grupos vs. de equipes

Agora que você sabe as vantagens e desvantagens dos grupos e das equipes, deve estar se perguntando o que cada uma representa para uma organização. Este é um questionamento importante a se considerar na hora de avaliar a forma de liderar um grupo ou equipe na sua organização.

Organizações com foco em grupos: 

Quando se trata de comportamento organizacional de grupo, há muitas considerações a fazer quanto à funcionalidade e às dinâmicas dos grupos. A dinâmica dos grupos se caracteriza pelas interações, atitudes e comportamentos em um conjunto de pessoas. Isso pode afetar o trabalho grupal de forma negativa ou positiva, dependendo de como esse conjunto de indivíduos estiver disposto. 

Uma dinâmica saudável do grupo consiste em colaboração fluida e transparência. Já a não saudável pode consistir na falta de trabalho colaborativo, o que resulta no isolamento do indivíduo. Para prevenir este último caso, implemente estratégias focadas na equipe, que promovam a quebra das barreiras de comunicação.

Dica para a liderança de grupos: para prevenir problemas de comunicação, organize jogos para fortalecer a equipe e incentivar a colaboração e a dinâmica saudável do grupo.

Organizações com foco em equipes: 

Organizações que priorizam a conformação de equipes tendem a ter mais transparência e menos problemas de comunicação. Isso porque as equipes trabalham unidas por um objetivo em comum e concentram-se em resolver os problemas em conjunto. 

Isso leva a um comportamento organizacional saudável e a relações interdependentes positivas. Para dar um passo além, tenha em mente as metas coletivas e capacite os integrantes da sua equipe a se ajudarem uns aos outros para alcançarem esses objetivos. 

Dica para a liderança de equipes: comunique as metas do projeto e as metas do negócio para promover transparência e alinhar o trabalho aos objetivos relevantes. 

Desperte a colaboração ao migrar de grupo para equipe

A dinâmica certa para a sua equipe não será a mesma para todos. Dito isso, as dinâmicas de equipes podem ajudar a fortalecer a colaboração no ambiente de trabalho e as relações interdependentes. 

Seja você um líder de grupo ou de equipe, lembre-se sempre de levar em conta o crescimento individual e de incentivar a comunicação para melhorar a produtividade. 

Está procurando outras maneiras de aumentar a produtividade? A Asana ajuda a controlar a gestão das tarefas e mantém todos organizados em um espaço de trabalho compartilhado.