Zarządzanie wydaniami

Niezależnie od tego, jaki rodzaj oprogramowania wdrażasz – od budowy i uruchomienia nowej funkcji po dostarczenie aktualizacji – Ty i Twój zespół macie wiele do zrobienia. Proces wydania oprogramowania może szybko stać się skomplikowany, ponieważ obejmuje planowanie i określanie zakresu projektu, śledzenie dat wykonania i postępów w realizacji, a także tworzenie i wdrażanie produktu. 

Szablon zarządzania wydaniami upraszcza ten proces, dzieląc go na pięć następujących po sobie etapów: planowanie, budowanie, testowanie, przygotowywanie i wdrożenie. Ten szablon zapewnia zespołowi gotowy schemat procesu, który można wykorzystać wielokrotnie. Ułatwia on usprawnienie i kontrolowanie wdrożenia oprogramowania, dzięki czemu zespół może tworzyć i wdrażać produkt, wykonując jedno zadanie po drugim. 

Czym jest zarządzanie wydaniami?

Zarządzanie wydaniami to technika zarządzania projektami polegająca na planowaniu, kontrolowaniu i usprawnianiu procesu tworzenia i wdrożenia oprogramowania oraz zarządzaniu nim. Zarządzanie wydaniami, powszechnie stosowane przez programistów i zespoły DevOps, polega na podziale procesu tworzenia oprogramowania na pięć etapów. Proces ten pomaga zespołom przyspieszyć wdrożenie, ograniczyć liczbę nieporozumień i zredukować liczbę błędów. 

Pięć etapów zarządzania wydaniami to planowanie, budowanie, testowanie, przygotowywanie i wdrażanie. Skuteczne zarządzanie wydaniami pomaga usprawnić proces wdrożenia oprogramowania i zwiększa prawdopodobieństwo jego płynnego przebiegu. 

Czym jest szablon zarządzania wydaniami?

Szablon zarządzania wydaniami to struktura wielokrotnego użytku, która przedstawia etapy i kroki w procesie zarządzania wydaniami. Ten szablon, który można wykorzystać wielokrotnie, usprawnia proces wdrożenia oprogramowania i ogranicza liczbę czynności wstępnych, dzięki czemu zespół może od razu przejść do działania. 

Po utworzeniu podstawowego szablonu możesz go kopiować i ponownie wykorzystywać we wszystkich wdrożeniach oprogramowania, upewniając się, że wszyscy wykonują te same kroki zarządzania wydaniem. Dzięki temu możesz mieć pewność, że wszyscy członkowie zespołu będą postępować zgodnie z tym samym procesem, niezależnie od tego, kto pracuje nad projektem lub kiedy ma miejsce wdrożenie. 

Dzięki cyfrowemu szablonowi zarządzania wydaniami możesz: 

• Stworzyć szczegółowy plan zarządzania wydaniem, który będzie można wykorzystać przy każdym wdrożeniu oprogramowania. 

• Zwiększyć szybkość i wydajność premier oprogramowania, zwiększając prawdopodobieństwo udanego wydania. 

• Koordynować działania członków zespołu na wszystkich etapach procesu i przypisywać zadania, aby każdy wiedział, za co jest odpowiedzialny i na kiedy musi to wykonać. 

• Zarządzać każdym etapem procesu wdrożenia oprogramowania – od planowania po produkcję – w jednym miejscu, aby nigdy nie pominąć żadnego kroku.

• Zmniejszyć liczbę potencjalnych problemów, mapując z wyprzedzeniem cały proces zarządzania wydaniami.

• Korzystać z zależności, aby szybko sprawdzić, które zadania są od siebie zależne i wykrywać błędy w harmonogramie, zanim wpłyną one na wdrożenie. 

• Używać kamieni milowych, aby śledzić postępy w procesie zarządzania wydaniem i mieć pewność, że premiera nastąpi na czas. 

• Korzystać z tagów niestandardowych, aby śledzić daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz postępy w realizacji projektu. 

Co powinien zawierać szablon zarządzania wydaniami?

Ponieważ szablon zarządzania wydaniami służy jako struktura dla wszystkich wdrożeń oprogramowania, należy go uporządkować według wszystkich faz i etapów procesu wdrożenia. 

Na początek podziel szablon na pięć etapów cyklu zarządzania wydaniami. Gdy szablon będzie gotowy do użycia w celu zarządzania rzeczywistym wdrożeniem oprogramowania, możesz go skopiować i dostosować, dodając zadania związane z konkretnym wdrożeniem.

Pięć etapów, które należy uwzględnić w szablonie, to: 

• Planowanie: podczas fazy planowania wydania określisz harmonogram wydania, zakres projektu, przydzielisz zasoby i zidentyfikujesz wszelkie zależności lub potencjalne przeszkody. Zadania na etapie planowania mogą obejmować zorganizowanie spotkania inaugurującego projekt i stworzenie struktury podziału pracy.  

• Kompilacja: faza kompilacji wydania to moment, w którym zespół kompiluje oprogramowanie w środowisku produkcyjnym. W sekcji „Budowa” szablonu zarządzania wydaniem utworzysz wykonalne zadania dotyczące kompilacji i programowania oraz przypiszesz je członkom zespołu projektowego. 

• Testowanie: w fazie testowania zespół projektowy testuje oprogramowanie, aby zidentyfikować i naprawić wszelkie błędy. Faza testowania może obejmować zadania takie jak przeprowadzenie testów akceptacyjnych przez użytkowników końcowych, identyfikacja wad oprogramowania i wykonanie testów regresyjnych.

• Przygotowanie: faza przygotowania wydania jest ostatnim etapem przed wdrożeniem oprogramowania. W tej fazie zespół wprowadza ostateczne zmiany i optymalizacje oprogramowania. Zadania mogą obejmować rozwiązywanie błędów w oprogramowaniu i przeprowadzanie końcowej kontroli jakości. 

• Wdrożenie: zarządzanie wdrożeniem jest ostatnim etapem procesu. Na tym etapie wdrażasz oprogramowanie w środowisku produkcyjnym i przeprowadzasz dodatkowe testy, aby upewnić się, że działa ono zgodnie z przeznaczeniem. Do zadań na tym etapie należy wdrożenie oprogramowania, przetestowanie go w środowisku produkcyjnym i poprawienie funkcjonalności. 

Zintegrowane funkcje i polecane aplikacje 

Korzystanie z funkcji Asana i zsynchronizowanych aplikacji pomaga usprawnić współpracę między zespołami i utrzymać projekt na właściwym torze. Po podzieleniu szablonu zarządzania wydaniem na pięć faz możesz użyć niestandardowych tagów i zintegrowanych funkcji, aby śledzić kluczowe informacje, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia, wymagany czas trwania, właściciel zadania, zależności i kamienie milowe. 

Zintegrowane funkcje

1. Automatyzacja. Automatyzuj czynności ręczne, aby ograniczyć czas spędzony na bezproduktywnych zajęciach i umożliwić członkom zespołu skoncentrowanie się na pracy, do której zostali zatrudnieni. Reguły w Asanie działają w oparciu o wyzwalacze i akcje, co można wytłumaczyć jako „kiedy zdarzy się X, zrób Y”. Korzystaj z nich, aby automatycznie przypisywać zadania, ustawiać daty wykonania, dodawać pola niestandardowe, wysyłać powiadomienia do interesariuszy i więcej. Reguły umożliwiają członkom zespołu skoncentrowanie się na strategicznych działaniach wymagających konkretnych umiejętności.

2. Kamienie milowe. Kamienie milowe przedstawiają ważne punkty kontrolne projektu. Wyznaczając kamienie milowe na przestrzeni projektu, informujesz członków zespołu i interesariuszy projektu o postępach w realizacji celu. Wykorzystaj kamienie milowe jako okazję do świętowania małych zwycięstw na drodze do ogólnego celu projektu. 

3. Pola niestandardowe. Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnych informacji, które chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj pól niestandardowych do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji. 

4. Zależności. Korzystając z zależności, oznaczaj zadania jako oczekujące na wykonanie innych. Nadawaj zadaniom odpowiednie priorytety, aby Twoja część pracy nie blokowała pracy kogoś innego. Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. Po ukończeniu pierwszego zadania osoba odpowiedzialna zostanie poinformowana o możliwości rozpoczęcia pracy nad jej zadaniem zależnym. Asana powiadomi Cię także, jeśli zmieni się termin wykonania zadania, od którego zależy Twoja praca, aby umożliwić Ci zmianę daty wykonania zadania zależnego. 

Polecane aplikacje

1. Microsoft Teams. Dzięki integracja Microsoft + Asana, możesz wyszukiwać i udostępniać potrzebne informacje bez konieczności opuszczania aplikacji Teams. Z łatwością łącz swoje konwersacje w Teams z działaniami w Asanie. Możesz także tworzyć, przypisywać i wyświetlać zadania podczas spotkań w Teams bez konieczności przełączania się do przeglądarki.

2. GitHub. Automatycznie synchronizuj aktualizacje statusu pull requestów z GitHub z zadaniami w Asanie. Śledź postęp pull requestów i usprawniaj współpracę międzyfunkcyjną pomiędzy zespołami technicznymi i nietechnicznymi, a wszystko to z poziomu Asany.

3. Zoom. Asana i Zoom łączą siły, aby pomóc zespołom poprawić produktywność i efektywność spotkań. Integracja Zoom + Asana ułatwia przygotowywanie się do spotkań, prowadzenie konwersacji, które można przekształcić w wykonalne działania, oraz uzyskiwanie dostępu do informacji po zakończeniu rozmowy. Spotkania mają początek w Asanie, gdzie udostępnione agendy zawierają potrzebny kontekst. Podczas spotkania członkowie zespołu mogą łatwo tworzyć zadania bezpośrednio w Zoom, aby nie przeoczyć żadnych szczegółów i czynności do wykonania. Po zakończeniu spotkania integracja Zoom + Asana automatycznie pobiera nagranie i transkrypcję ze spotkania w Zoom, dodając je do Asany i umożliwiając wszystkim współpracownikom oraz interesariuszom ich późniejsze przesłuchanie.

4. Lucidchart. Integracja Lucidchart + Asana umożliwia płynne osadzanie diagramów, schematów blokowych, map procesów i modeli szkieletowych bezpośrednio w Twoim projekcie w Asanie. Teraz możesz uzyskać ważny kontekst dotyczący projektów dokładnie tam, gdzie go potrzebujesz: w Asanie. Rezultat: zespoły mają łatwy dostęp do wszystkich najważniejszych informacji podczas pracy, bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

Często zadawane pytania