변경 관리 계획 템플릿

변경 관리 계획을 생성하는 것은 조직에서 대규모 변경을 진행하기 위한 첫 번째 단계입니다. 변경 관리 계획을 사용하면 팀은 효율적이고 신중한 방식으로 대규모 조직 변경을 진행할 수 있습니다. 팀을 위해 변경 관리 계획 템플릿을 생성하는 방법을 소개합니다.

템플릿 만들기

INTEGRATED FEATURES

timeline icon타임라인subtask icon하위 작업field-add icon사용자 지정 필드dependency icon종속 관계

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[Product UI] Change log (list)

팀이 회사 대부분의 운영을 변화시키는 중대한 변경을 실행하기로 했다고 가정해 보겠습니다. 이를 실행하려면 많은 계획, 커뮤니케이션, 준비가 필요합니다. 이러한 상황에서 변경 관리 계획 템플릿을 사용하면 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿을 사용하면 팀은 변경 관리 계획을 체계화할 수 있습니다. 이를 통해 주요한 조직의 변경 사항을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 변경 관리 템플릿을 생성하고 관리하면 조직의 변경 사항에 신중히 접근하고 프로세스의 어떠한 단계도 제외시키지 않을 수 있습니다. 조직의 성장에 따라 변경 관리 계획 템플릿 또한 함께 확장되도록 조정할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿이란?

변경 관리 계획 템플릿은 변경 관리 계획을 수립하는 데 사용할 수 있는 반복 가능한 프레임워크입니다. 이 템플릿을 사용하여 조직 변경 단계를 구성할 수 있습니다. 따라서 변화가 일어날 경우, 팀은 그 결과 발생되는 프로세스 전환에 대비할 수 있습니다.

변경 관리 계획은 팀이 한 프로세스에서 다른 프로세스로 원활하게 전환하기 위해 사용됩니다. 프로세스의 과도한 변화로 일상적인 운영 업무를 방해할 수 있는 경우 이러한 계획이 자주 사용됩니다. 변경 관리 계획 템플릿을 사용하면 단계별 가이드를 사용하여 대규모 전환을 통해 팀을 안내할 수 있습니다.

[Product ui] Change management plan (list)

변경 관리 템플릿을 구성하는 방법

변경 관리 계획 템플릿은 중요한 툴입니다. 이 프레임워크는 변경 관리 계획, 주요 이해관계자, 배운 점에 대한 모든 세부 정보를 다음 변경 사항 도입 시 파악할 수 있는 방법을 제공합니다.

변경 관리 템플릿은 프로젝트별로 손쉽게 복제하고 적용할 수 있는 툴에서 사용하기 가장 적합합니다. 디지털 프로젝트 관리 툴을 사용하면 초기 변경 관리 템플릿을 생성한 후 간단히 복제하기만 하면 됩니다. 여기에서 특정 변경 관리 프로세스를 차별화하는 모든 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿을 생성할 때 다음과 같이 프로젝트의 주요 측면을 포함하는 것이 중요합니다.

  • 변경되는 사항: 주요 프로세스가 변경되고 있나요? 팀이 주요 소프트웨어를 전환하고 있나요? 어떠한 경우이든 팀은 변경되고 있는 사항을 파악해야 합니다. 이를 통해 팀은 업무 방식을 조정하고 대비할 수 있습니다.

  • 변경 상태: 변경 관리 프로세스에서 팀의 진행 상태를 파악한다면 다른 매니저는 본인의 팀에서 이를 실행할 방법을 이해할 수 있습니다. 또한 계획을 통해 진행 상태를 추적하고 일정에 맞춰 진행되도록 할 수 있습니다.

  • 각 단계의 담당자: 프로세스에 대해 궁금한 점을 문의할 수 있도록 각 단계를 담당하는 전담 담당자 또는 이해관계자가 있어야 합니다. 이를 통해 책임감을 유지하고 이해관계자에게 연락 창구를 제공할 수 있습니다.

  • 변경이 적용되는 시기: 팀 리더는 변경 사항을 전달하기 위해 적절한 시점을 파악하는 것이 중요합니다. 이로 인해 팀원들은 이전 프로세스에서 새로운 프로세스로 전환할 수 있는 적절한 시간을 확보할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿을 사용하는 방법

변경 관리 계획 템플릿을 사용하는 것은 변경 관리 계획의 첫 번째 단계입니다. 이 템플릿을 사용하여 사용자와 이해관계자는 전체 프로세스에 대해 중요 시점과 세부 정보를 파악할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿을 사용하면 얻을 수 있는 이점은 특정 프로젝트에 사용하기 위해 맞춤 설정할 수 있다는 것입니다. 동일한 일반적 프레임워크를 일관되게 사용하지만, 각 변경 관리 계획의 세부 정보는 차별화되어 있습니다.

이는 팀의 모든 사람이 액세스할 수 있는 공동 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 변경 관리 계획 템플릿이 한 곳에 있으면 팀의 모든 사람이 필요할 때 액세스할 수 있습니다.

포함된 기능

  • 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

  • 하위 작업: 할 일을 한 작업에만 할당하기에는 규모가 너무 큰 경우가 있습니다. 작업에 여러 사람이 참여하거나, 마감일이 광범위하거나, 공개하기 전에 여러 이해관계자가 작업을 검토하고 승인해야 하는 경우, 하위 작업을 사용하여 처리할 수 있습니다. 하위 작업은 세분화된 할 일을 상위 작업의 전체적인 맥락과 계속해서 연결하면서 업무를 배분하고 작업을 개별 요소로 나누는 강력한 수단입니다. 작업을 하위 작업으로 세분화하거나 다단계 프로세스의 개별 요소를 하위 작업으로 기록하세요.

  • 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.

  • 종속 관계: 작업 종속성 기능으로 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

추천 앱

  • Dropbox: Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

  • Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

  • Jira: 기술 팀과 비즈니스 팀 간의 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스의 가시성을 높이세요. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다.

  • GitHub: GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화하세요. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

FAQ

변경 관리 계획 템플릿은 어떻게 생성하나요?

변경 관리 계획 템플릿을 생성하기 위한 첫 번째 단계는 먼저 팀과 함께 워크플로를 검토하는 것입니다. 조직 변경을 실행하기 위해 필요한 단계를 수립하세요. 여기에서 해당 프로세스의 기본 프레임워크를 생성하고, 이를 변경 관리 계획 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 따라서 팀원들은 주요 변경 사항을 실행해야 할 때 이 템플릿을 사용할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿은 어떻게 사용하나요?

팀이 변경 관리 계획을 진행하기로 결정했다면 변경 관리 계획을 생성하는 것이 전략을 구성하는 첫 번째 단계가 되어야 합니다. 변경 관리 계획 템플릿에 요약된 청사진을 사용하면 해당 프레임워크를 사용하여 필요에 따라 다양한 변경 관리 전략을 구현할 수 있습니다.

변경 관리 계획 템플릿은 언제 사용해야 하나요?

새로운 변경 관리 계획을 시작할 때마다 변경 관리 계획 템플릿을 사용해야 합니다. 이는 전사에 새로운 툴이나 기술 채택, 조직 구조 변경, 회사 정책 업데이트와 같은 대규모 조직 변경이 실행되는 동안이나 합병 또는 인수를 진행하는 동안에 특히 유용할 것입니다.

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