최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 및 도구

업무를 관리하는 사람이라면 프로젝트 매니저입니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 수년 동안 프로젝트 관리를 담당하는 유일한 사람은 (당연히) 프로젝트 매니저였습니다. 이러한 고도로 전문화된 역할은 사용하기 위해 광범위한 교육과 지식이 필요한 기존 툴을 사용했습니다. 

이제 거의 모든 사람이 자신의 프로젝트를 관리해야 하며, 이러한 오래된 도구는 더 이상 실용적이지 않습니다. 프로젝트 매니저 역할과 기존 소프트웨어가 여전히 존재하지만, 최신 프로젝트 관리 소프트웨어는 보다 역동적이고 협업적인 인력의 요구를 충족하도록 조정되었습니다.

청구서 발행에 도움이 필요한 신규 비즈니스 소유자이든 다국적 기업을 운영하든, 자신에게 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어가 있습니다. 회사의 필요에 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어를 확인하려면 계속 읽어보세요.

프로젝트 관리 소프트웨어란?

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 업무를 체계적으로 정리, 추적, 실행할 수 있도록 지원하는 툴입니다. 가장 간단한 형태로, 프로젝트 관리 소프트웨어는 업무 방식, 협업, 다른 사람과의 커뮤니케이션 방식을 조율하는 대화형 작업 공간이라고 생각할 수 있습니다. 하지만 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 그 이상을 추구합니다. 회사 전체에서 가장 진보된 워크플로를 연결하고 가장 크고 대담한 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다. 

이는 광범위한 범주이며, 디지털 체크리스트처럼 간단하거나 전체 업무 관리 플랫폼처럼 고급화될 수 있습니다. 선택하는 프로젝트 관리 소프트웨어의 유형과 사용 방식은 조직의 규모, 요구 사항 및 전반적인 목표에 따라 달라집니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 하는 이유

요즘은 모두가 프로젝트를 관리하지만, 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 필요한 도구를 항상 가지고 있는 것은 아닙니다. 이로 인해 팀은 스프레드시트를 사용하게 되는데, 스프레드시트는 업무를 정리하는 데는 훌륭하지만 실시간 업데이트는 표시하지 않습니다. 스프레드시트는 수작업이 매우 많으며 실제로 교차 기능 협업을 방해할 수 있습니다. 즉, 프로젝트 관리 소프트웨어의 기능이 부족합니다. 

그렇기 때문에 프로젝트 관리 소프트웨어는 오늘날의 업무 환경에서 매우 중요합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 업무, 팀, 이해관계자, 목표 및 그 사이의 모든 것을 연결하는 역할을 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 이점

• 업무에 집중하세요. 더 많은 일을 할 수 있을 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 올바른 일을 할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 업무를 중복하거나 자료를 검색하는 데 시간을 낭비할 가능성이 낮아집니다.

• 단순 반복 작업을 줄입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 작업을 회사의 가장 크고 광범위한 비전을 뒷받침하는 목표에 연결할 수 있습니다. 따라서 모든 프로젝트에서 회사의 성공을 어떻게 주도하고 있는지 모두가 알 수 있습니다. 직원들이 일상 업무가 회사에 미치는 영향을 이해하면 최선을 다할 수 있는 동기가 됩니다.

• 기술 스택을 연결하세요. 오늘날의 직장에서 비즈니스를 운영하려면 수많은 툴이 필요합니다. 동적 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 하나의 플랫폼에서 모든 툴을 연결할 수 있습니다(예: Slack 커뮤니케이션, Dropbox 파일, Google 드라이브 첨부 파일 모두 한 곳에서).

• 기록 시스템을 생성하세요. 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트와 관련 작업을 위한 기록 시스템 역할을 합니다. 그 결과, 이해관계자와 팀이 해당 정보에 쉽게 액세스하고 사용할 수 있도록 하면서 동시에 정보를 저장할 수 있습니다.

• 교차 기능 협업을 강화합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 본질적으로 팀 협업 툴입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트, 팀, 부서 전반에 걸쳐 업무, 목표, 인력을 통합하여 상호 연결되고 번영하는 교차 기능 조직을 구축하는 데 도움이 됩니다.

• 업무를 안전하게 보관합니다. 스프레드시트에서 실수로 셀을 삭제한 적이 있나요? 아니면 최신 할 일 목록을 어디에 저장했는지 잊어버리셨나요? 모든 것을 클라우드 기반으로 유지하면 개인 정보를 유지하면서도 체계적으로 정리하고 업무 손실 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 

11가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 및 툴 

오늘날 시장에 출시된 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 중에서 단 하나를 선택하는 것이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 그래서 오늘 업계 최고의 제품 목록과 그들이 가장 도움이 될 수 있는 비즈니스 유형을 정리했습니다. 각각의 비교 방법과 프로젝트 관리 소프트웨어가 업무를 간소화하고 개선할 수 있는 다양한 방법을 확인하세요.

1. Asana: 엔터프라이즈 기업에 적합

Asana는 기존의 프로젝트 관리 소프트웨어를 넘어 기업의 역동적이고 변화하는 니즈를 지원하는 완벽한 업무 관리 솔루션을 제공합니다. Asana는 작업을 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 회사가 수행하는 모든 업무를 최고 수준의 목표와 비즈니스 전략에 연결합니다. Asana를 사용하면 다음과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 이상의 이점을 얻을 수 있습니다.

• 자주 사용하는 모든 툴 및 시스템과 연동되어 하나의 플랫폼에서 업무를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

• 회사 전체의 모든 사람과 모든 작업에 연결되는 목표 를 통해 항상 가장 중요한 업무를 처리할 수 있습니다.

• 작업, 일정, 작업 할당 등을 위한 자동화: 우선순위가 낮은 단순 반복 작업에 소요되는 시간을 줄이기 위해 설계되었습니다.

• 가장 중요한 작업에 바로 착수할 수 있도록 미리 준비된 프로젝트 템플릿.

• 보고 대시보드: 이해관계자를 자동으로 업데이트하고 상태 업데이트 미팅을 제거합니다.

• 데이터를 안전하게 보호하는 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수 기능.

Asana의 기능을 더 자세히 알아보세요.

2. Trello: 간단한 프로젝트 관리에 적합

Trello는 Atlassian이 소유한 칸반 보드 스타일의 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Trello에서는 프로젝트 작업을 전체적인 테마로 레이블이 지정된 보드 아래에 배치합니다. 예를 들어, ‘시작하지 않음’, ‘진행 중’, ‘완료된’ 보드가 있을 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 보드 간 프로젝트 진행 상태를 쉽게 추적할 수 있어 소규모 프로젝트에 간단한 도구가 필요할 때 유용합니다.

3. Smartsheet: 스프레드시트 애호가에게 적합

Smartsheet는 더 많은 기능을 갖춘 스프레드시트의 고급 버전이라고 생각하면 됩니다. 이 시스템은 시간 추적과 같은 프로젝트 관리에 스프레드시트를 사용하던 회사에 직관적으로 다가갈 수 있습니다. 

4. Jira: 애자일 방식의 프로젝트 관리에 적합

소프트웨어 개발을 위해 특별히 설계된 Jira는 애자일 방법론을 사용하여 업무를 수행하는 팀을 위해 출시할 준비가 되어 있습니다. 모회사 Atlassian이 소유한 Jira는 버그 추적과 같은 일반적인 개발 프로젝트와 스크럼 프로세스를 사용하는 프로젝트에 자주 사용됩니다.

5. Monday: 소규모 비즈니스에 적합

Monday는 구현을 용이하게 하고 바로 시작할 수 있는 다양한 앱을 제공합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 처음 사용하는 소규모 비즈니스에 적합하지만, 업무, 회사 규모 또는 팀 간 협업을 개선하면 가능한 한도에 도달할 수 있습니다.

6. Clickup: 소규모 팀이나 스타트업에 적합

Clickup의 직관적이고 다채로운 인터페이스를 사용하면 쉽게 이해하고 적용할 수 있습니다. Clickup은 리소스가 제한된 스타트업과 많은 기능이 필요하지 않은 소규모 팀에게 인기 있는 선택지입니다. 

7. Notion: 노트 작성자에게 적합

Notion은 동적 문서, 스프레드시트, 메모를 만들고 저장하는 고급 시스템입니다. Notion은 생각과 아이디어를 위한 더 조직적인 공간이 필요한 회사나 개인에게 가장 적합하지만, Notion은 툴 자체에서 다른 사람들과 협력하는 방식이 제한될 수 있습니다.

8. Airtable: 직접 구축하고 싶은 사람에게 적합

Airtable은 맞춤형 프로젝트 관리 시스템(또는 기타 사용자 지정 애플리케이션)을 구축하는 데 사용할 수 있는 유연한 노코드 및 로우코드 데이터베이스를 제공합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 백엔드 개발을 감독하는 것을 선호하는 경우 Airtable은 이러한 옵션을 제공합니다.

9. Wrike: 고객 관리용으로 적합

Wrike는 사용하기 쉬운 형식으로 스택형 스토리지와 보안을 제공하므로 고객과 내부 팀 모두 정보에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 이는 회사로서 업무를 관리하는 것 외에도 고객과 같은 외부 파트너와 협업할 때 유용할 수 있습니다.

10. Workfront: 마케팅 전용 팀에 적합

Workfront (Adobe 소유)는 마케터를 위해 처음 개발된 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 모든 팀을 위한 툴로 플랫폼을 구축했지만, 마케팅 부서 외부의 다른 팀과 협업하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 

11. Microsoft: 개인용 툴로 적합

Microsoft Office는 종종 프로젝트 관리 툴로 분류되지만, 이는 주로 Microsoft 제품이 모든 회사의 주요 제품이기 때문입니다. Microsoft Office 제품은 이미 사용 방법을 알고 있기 때문에 프로젝트 관리를 시작할 때 관리자가 가장 먼저 사용하는 도구입니다. 하지만 실제로는 Excel 스프레드시트와 문서는 협업을 위해 만들어지지 않았으므로 본격적인 프로젝트 관리 소프트웨어와 함께 사용하는 것이 좋습니다. 

프로젝트 관리 툴에서 찾아야 할 기능

구매할 준비가 되셨나요? 각 프로젝트 관리 시스템은 서로 다른 기능과 기능을 가지고 있지만, 최소한 다음과 같은 기능을 갖춘 플랫폼을 우선적으로 사용하는 것이 좋습니다.

• 파일 공유, 프로젝트 추적, 리소스 관리를 포함하여 팀원, 부서, 회사 전체의 업무를 가능하게 하는 협업 기능.

• 포트폴리오 관리 기능과 목표를 실행 가능한 작업에 연결할 수 있는 기능을 제공하는 플랫폼으로, 회사 전체가 모든 업무가 어떻게 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다.

• 모바일 앱 을 사용하면 이동 중에도 승인을 보내고, 알림을 적시에 받고, 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

• 쉽게 액세스하고 볼 수 있는 프로젝트 및 보고�� 대시보드.

• 간트 차트, 칸반 보드, 목록, 캘린더를 비롯한 모든 프로젝트 유형과 운영을 지원하는 다양한 프로젝트 보기 스타일 (회사가 성장함에 따라 소프트웨어도 함께 성장할 수 있는 역량을 갖추고 있음을 알 수 있음).

• 마감일을 설정하고, 중요한 마일스톤을 만들고, 시간을 쉽게 추적하여 모든 것이 일정에 맞게 진행되도록 프로젝트 일정 수립을 개선했습니다.

• 맞춤형 비즈니스 니즈에 맞는 프로젝트 관리 앱 연동.

• 자동화 및 종속성 으로 사용자와 이해관계자에게 실시간으로 업데이트를 제공합니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 사용자와 함께 성장하는 소프트웨어입니다

많은 프로젝트 관리 소프트웨어가 비슷한 기능을 주장하며, 기본적인 수준에서는 많은 기능이 동일합니다. 그러나 프로젝트 관리 솔루션을 선택할 때는 단순히 또 다른 툴을 선택하는 것에 그쳐서는 안 됩니다. 팀이 더 적은 작업량으로 최고의 역량을 발휘할 수 있도록 지원하는 완전한 프로젝트 관리 플랫폼이어야 합니다. 

이는 회사가 성장함에 따라 계속 성장하고 확장되고 적응할 수 있는 플랫폼이 필요하다는 것을 의미합니다. 이상적인 워크플로에 들어갈 때 한계에 부딪히는 것은 피해야 합니다. Asana는 기업 팀을 위해 설계되었습니다. 즉, 아이디어를 가진 1인 팀부터 Fortune 100대 기업으로 성장할 때까지 처음부터 프로젝트 관리 업무를 지원할 수 있습니다. 실제로 Fortune 선정 100대 기업의 80% 이상이 Asana를 사용하고 있습니다*.

Asana를 사용하면 더 많은 결과물을 만들어내는 데 그치지 않습니다. Asana는 회사의 업무, 목표, 리소스의 모든 측면을 연결하고 활용하여 올바른 업무를 생산하는 방법에 중점을 둡니다. 

프로젝트 관리 소프트웨어 FAQ 

프로젝트 관리에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇인가요?

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 필요한 기능을 갖춘 소프트웨어입니다. 이미 사용하고 있는 앱을 연동하고, 목표를 업무에 연결하고, 팀 간 사일로를 허물고, 시간이 많이 소요되는 단순 반복 작업을 자동화할 수 있는 완벽한 업무 관리 플랫폼인 Asana 와 같은 툴을 찾아보세요.

프로젝트 관리 소프트웨어는 어떤 유형의 소프트웨어인가요?

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리의 모든 측면에서 사용되는 소프트웨어의 일종입니다. 여기에는 프로젝트 계획 단계(리소스 할당, 마감일 설정, 작업 목록 작성 및 할당)에서 프로젝트 일정 수립, 추적, 보고에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트뿐만 아니라 포트폴리오, 팀, 부서 전반에 걸쳐 업무를 조율하고 자동화하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어와 작업 관리 소프트웨어의 차이점은 무엇인가요?

작업 관리 소프트웨어는 작업을 관리하는 데 엄격하게 사용되며 생산에 중점을 둡니다. 종종, 이것은 더 많은 기능을 가진 디지털 할 일 목록처럼 보입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업 관리를 넘어 프로젝트의 실제 계획, 조율, 목표에까지 적용됩니다. 여기에는 더 큰 그림, 영향력이 큰 업무, 그리고 이를 달성하는 데 필요한 실행 가능한 작업이 포함됩니다. 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어에는 작업 관리 기능도 있지만, 그 반대가 항상 사실인 것은 아닙니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리에 필요한 모든 것을 조율하는 데 도움이 되는 툴입니다. 여기에는 작업을 생성하고 배정하며, 프로젝트의 모든 측면을 예약하고, 프로젝트 팀의 다른 구성원과 조율하는 기능이 포함되는 경우가 많습니다. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 조직 내 모든 팀, 부서, 프로젝트에서 교차 기능적으로 작업할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 그만한 가치가 있나요?

간단히 말하자면, 네! 프로젝트 관리 소프트웨어는 거의 무한한 이점을 제공합니다. 대부분의 사람들은 생산성을 높이는 것이 프로젝트 관리 소프트웨어를 구매하는 이유라고 생각하지만, 적절한 프로젝트 관리 소프트웨어는 생산량을 늘리는 것 이상을 할 수 있습니다. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어에 투자하면 사일로를 세분화하고 회사 전체를 가장 큰 비전과 목표에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 가장 중요한 프로젝트를 더 잘 수행할 수 있습니다.

* 2022년 9월 7일 기준의 수치입니다. Asana는 이 수치를 업데이트하는 것에 대해 어떠한 표현도 하지 않습니다.