일일 일정을 만드는 방법: 템플릿 및 예시

때때로 하루가 너무 짧다고 느낄 때가 있습니다. 이럴 때는 하루를 하나의 단위가 아니라 24시간 길이의 시간 블록으로 생각하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 각 블록을 분리하여 일, 사교, 식사 및 창작에 특정 시간을 할애할 수 있습니다.

시간을 어떻게 사용하고 있는지 명확하게 이해하면 항상 시간이 부족하다고 느끼지 않을 것입니다. 오늘은 시간 관리를 위한 일일 일정의 중요성을 배울 것입니다. 일일 계획을 세우면 생산성이 떨어지는 날에도 성공을 거둘 수 있습니다.

일일 일정 템플릿이란?

매일, 직장과 개인 생활 모두에서 일상적인 작업을 수행합니다. 이러한 정신적 할 일 목록을 저글링하는 것은 피곤하고, 대부분의 경우 업무를 완료하는 데 도움이 되지 않습니다. 이럴 때 일일 일정이 도움이 됩니다. 일일 캘린더에서 다음 24시간 동안 달성해야 할 모든 일에 시간을 할애할 수 있습니다. 매일 일정에 동일한 개요를 사용할 수 있습니다. 일일 일정 템플릿입니다. 그런 다음 템플릿을 복사하고 오늘의 작업으로 업데이트한 다음 작업을 시작하기만 하면 됩니다.

작업 완료에 중점을 둔 더 간단한 옵션을 선호하는 경우, 일일 체크리스트 템플릿 을 사용하여 실행 과제를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

6단계로 일일 일정을 생성하는 방법

어떤 온라인 일정 관리 툴을 선택하든, 다음 6단계를 따라 체계적이고 멋진 일일 일정 템플릿을 만드세요.

1. 할 일 항목 목록 작성하기

할 일을 정리하기 전에 먼저 하루 동안 해야 할 모든 항목의 목록을 만들어야 합니다. 이러한 항목을 일정 관리 앱에 하나씩 추가하여 기록했음을 알 수 있도록 하거나, Getting Things Done(GTD) 방식 과 같은 기법을 사용하여 완료해야 할 모든 일을 체계적으로 파악할 수 있습니다. 

미팅, 운동, 약속 등 반복되는 작업을 목록에 포함하세요. 마감일이나 전화 통화와 같은 일회성 작업도 포함합니다. 작업 목록을 얼마나 구체적으로 작성할지 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 일일 구조를 추가하기 위해 '점심 식사'를 반복 작업으로 포함하려는 경우 계속 진행하세요.

팁: 다음 주에 예정된 모든 작업을 모른다면 괜찮습니다. 할 일이 생길 때마다 언제든지 목록에 할 일 항목을 추가할 수 있습니다. 

2. 작업의 우선순위 지정하기

할 일 목록을 작성한 후 부담감을 느낀다면 걱정하지 마세요. 우선순위를 지정하면 목록이 더 체계적으로 정리됩니다. 업무의 우선순위를 정하면 언제까지 무엇을 해야 하는지 더 명확하게 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 날짜에 모든 작업을 완료할 수 없을 것 같다면 우선순위가 가장 높은 작업, 즉 영향력이 가장 큰 작업에 집중할 수 있습니다. 

업무의 우선순위를 지정하려면 먼저 각 작업을 높음, 중간 또는 낮음 우선순위로 표시하세요. 작업을 분류할 때 다음과 같은 질문을 스스로에게 던질 수 있습니다.

• 마감일이 엄격하게 정해진 작업은 무엇인가요?

• 특정 날짜에 완료된 작업은 무엇인가요?

• 곧바로 완료하지 않으면 스트레스를 받을 작업은 무엇인가요?

• 다음으로 완료하고 싶은 작업은 무엇인가요?

• 나중에 처리해도 되는 작업은 무엇인가요?

팁: 서로 충돌하는 작업이 있는 경우, 가장 긴급한 작업이 무엇인지 고려하세요. 예를 들어, 한 프로젝트는 고객을 위한 것이고 다른 프로젝트는 상사를 위한 것이라면 고객 프로젝트가 먼저 나올 가능성이 높습니다. 마감일이 충돌하는 경우, 팀원과 매니저에게 도움을 요청하세요. 위임하거나 연기할 수 있는 업무가 있는지 확인하세요.

3. 마감일 기록하기

아직 온라인 할 일 목록을 살펴보지 않았다면 모든 작업에 마감일이 있는지 확인하세요. 마감일이 확실하지 않다면 현재로서는 적절한 마감일을 선택하세요. 나중에 언제든지 변경할 수 있습니다. 

우선순위와 마찬가지로 마감일을 통해 어떤 작업이 가장 중요한지, 언제까지 작업을 완료해야 하는지 알 수 있습니다. 명확한 마감일이 없으면 작업을 수행할 시간이 충분했음에도 불구하고 실수로 결과물을 놓칠 수 있습니다. 사실, 불분명한 프로세스는 마감일을 넘기는 데 두 번째로 큰 원인이 됩니다.

팁: 마감일은 업무 프로젝트에만 적용되는 것은 아닙니다. 개인적인 작업에 대한 마감일을 설정하여 책임을 질 수 있습니다. 예를 들어, 하프 마라톤을 달릴 계획이라면 주당 몇 마일을 달릴지에 대한 훈련 마감일을 설정해야 합니다. 이러한 마감일을 설정하면 경주가 시작될 때까지 체력을 회복할 수 있습니다.

4. 반복되는 일정 파악하기

온라인 할 일 목록에 마감일을 기록한 후에는 정기적으로 발생하는 이벤트를 강조 표시하세요. 이러한 이벤트에는 주간 팀 미팅, 월간 북클럽 또는 고객과의 전화 통화가 포함될 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하여 반복되는 일정을 일일 일정에 프로그래밍합니다. 이렇게 하면 매주 또는 매월 항목 일정 변경 사항을 추적할 필요가 없습니다. 일정 템플릿 을 사용하면 반복되는 작업, 교대 또는 워크플로에 대한 구조화되고 반복 가능한 프레임워크를 제공하여 이를 더욱 쉽게 만들 수 있습니다.

팁: 지금이 반복되는 일정을 빠르게 감사하기에 좋은 시기이기도 합니다. 정기적으로 수행하는 업무 중 중단하거나 다른 사람에게 위임해야 하는 업무가 있나요? 

5. 시간, 우선순위 또는 마감일별로 항목 정렬

중요한 순간이 왔습니다. 이제 할 일 목록에 있는 항목을 선택하고 날짜와 시간 순서대로 정렬할 때입니다. 우선순위 또는 마감일과 같은 다른 기본 설정에 따라 일일 작업을 정렬할 수도 있습니다.

일일 일정 템플릿에 항목을 추가할 때 위에서 수행한 단계를 고려하세요. 우선순위가 높은 항목이 먼저 수행되어야 하며, 우선순위가 낮은 항목은 하루 중 늦은 시간이나 일주일 후에 수행할 수 있습니다. 이에 따라 캘린더 템플릿 전체에 반복되는 이벤트를 배치하세요. 할 일 목록이 줄어들면 일일 안건이 채워집니다. 

팁: 할 일 목록을 캘린더 보기로 전환하여 캘린더가 얼마나 꽉 찼는지 확인할 수 있습니다. 일정이 너무 꽉 찬 것처럼 보이면 일정 예약 프로세스에 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 필요하지 않은 작업은 제거하여 휴식을 취하거나 변경할 수 있는 여유 공간을 확보하세요.

6. 유연성을 유지하세요

이제 일일 일정이 어떻게 구성될지에 대한 명확한 비전을 가지고 업무를 시작할 수 있습니다. 처음에 세운 일정이 정확하게 진행되지 않을 가능성이 높기 때문에 하루와 일주일 내내 유연성을 유지하는 것이 중요합니다.

디지털 플래너의 가장 좋은 점은 작업 일정을 잡기가 쉬워지고 향후 변경 사항이 덜 부담스러워진다는 점입니다. 인생은 예측하기 어렵고 통제하기 어렵습니다. 고객이 마감일을 변경할 수 있으며, 매주 월요일에 열리는 미팅이 수요일로 변경될 수 있습니다. 버튼을 클릭하여 일일 캘린더를 조정할 수 있다면 이러한 변경 사항으로 인한 스트레스가 줄어듭니다.

팁: 프로젝트 관리 소프트웨어를 독립형 일정 관리 툴로 사용할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어는 조직, 사용자 지정, 시각화에 중점을 둡니다. 이러한 기능을 활용하면 기능적이고 유연한 일일 일정을 생성할 수 있습니다.

무료 일일 일정 템플릿

할 일 목록을 정리할 때 아래의 일일 일정 템플릿을 사용할 수 있습니다. 주간 일정 템플릿을 생성하는 경우 각 요일에 대해 이 템플릿을 복사합니다.

이 일일 일정 템플릿은 일반적인 시간 블록을 사용하지만, 원하는 경우 일정을 더 상세하게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 오전 7시부터 오전 7시 30분 사이에 작업 1을 배정하여 아침 명상을 연습할 수 있습니다. 시간별 템플릿은 좋은 습관을 형성하고 목표에 대한 책임을 지는 데 도움이 될 수 있습니다.

일일 일정 템플릿을 사용하는 방법

일일 일정을 만들면 시간을 관리하고 생산성을 높이며 스트레스를 줄이는 방법을 바꿀 수 있습니다. 일일 일정 템플릿은 작업과 약속을 체계적으로 정리할 수 있는 구조화된 가이드 역할을 합니다. 

이 가이드에서는 일일 일정 템플릿을 효과적으로 사용하여 하루를 최대한 활용할 수 있는 프로세스를 안내합니다.

적합한 템플릿 선택

올바른 일일 일정 템플릿을 식별하는 것은 라이프스타일과 목표에 맞는 일정을 만드는 첫 번째 단계입니다. 간단한 할 일 목록 템플릿, 주간 플래너 모바일 앱 또는 인쇄 가능한 일일 플래너 템플릿 등 어떤 형식이 가장 적합한지 고려하세요.

예시

학생이라면 수업 일정, 학습 세션, 휴식 섹션이 포함된 일일 일정 템플릿을 선호할 수 있습니다. 또는 전문가는 시간별로 세분화된 일일 업무 일정 템플릿을 선택하여 미팅, 프로젝트 일정, 일일 작업 목록 및 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

필요에 따라 사용자 지정

템플릿을 선택했다면 다음 단계는 일상 업무에 맞게 템플릿을 사용자 지정하는 것입니다. 이는 특정 요구 사항에 맞게 섹션을 추가하거나 제거하여 매일 사용할 수 있는 기능적인 도구임을 의미합니다.

미니멀한 디자인과 불렛 저널링 옵션이 있는 일일 일정 템플릿이 필요할 수 있습니다. 또는 Slack, Google 문서, Google 스프레드시트와 연동된 클라우드 기반 일일 플래너, 다양한 일상 활동을 위한 사용자 지정 가능한 글꼴, 비즈니스 로고를 넣을 수 있는 공간, 생일과 휴일에 대한 리마인더 알림이나 스티커가 있을 수도 있습니다.

예시

자유로운 근무 시간을 가진 프리랜서라고 상상해 보세요. 일일 일정 템플릿을 사용자 지정하여 고객 업무, 개인 프로젝트, 중요한 작업 및 관리 업무에 대한 시간대를 차단할 수 있습니다. 이 사용자 지정을 통해 일정은 다양한 일상 활동과 다양한 워크플로의 균형을 맞추는 강력한 도구가 됩니다.

중요한 작업의 우선순위를 지정하세요

어떤 작업이 가장 중요한지 결정하고 그에 따라 시간대를 할당하세요. 이렇게 하면 목표에 크게 기여하는 우선순위가 높은 항목에 집중할 수 있습니다.

예시

예를 들어, 프로젝트 보고�� 작성이 하루 중 최우선 순위라면 가장 생산적인 근무 시간에 예약하세요. 이렇게 하면 이 중요한 작업에 최상의 에너지와 집중력을 할애할 수 있습니다. 이렇게 하면 업무의 품질과 효율을 높일 수 있습니다.

휴식 시간 포함

일일 일정 템플릿에 휴식을 포함하면 생산성과 웰빙을 유지하는 데 도움이 됩니다. 휴식은 번아웃을 방지하고 마음을 상쾌하게 하며 창의력을 높입니다. 휴식은 일상 업무의 중요한 구성 요소입니다.

예시

홈에서 일하는 시나리오를 고려해 보세요. 매시간마다 짧게 휴식을 취하여 스트레칭을 하거나, 차를 마시거나, 소셜 미디어를 확인하거나, 신선한 공기를 마시기 위해 외출할 수 있습니다. 이러한 휴식은 마음을 비우고 새로운 에너지와 집중력으로 일일 안건의 각 항목을 더 쉽게 처리할 수 있도록 해줍니다.

정기적으로 검토하고 조정하세요

일일 일정은 한 번 수립되면 절대 바뀌지 않는 것이 아닙니다. 우선순위, 마감일, 개인적인 약속의 변화에 따라 일정을 정기적으로 검토하고 조정하는 것이 중요합니다. 이러한 유연성을 통해 예기치 않은 사건이 발생하더라도 계획대로 진행할 수 있습니다.

예시

일주일 동안의 일일 작업을 검토하여 잘된 부분과 그렇지 못한 부분을 확인하세요. 오후보다 아침에 생산성이 더 높다는 사실을 알게 되었을 수도 있습니다. 이 인사이트를 사용하여 다음 주 시간별 일정을 조정하고 아침에 중요한 작업을 우선적으로 처리하세요.

하루를 돌아보기

성찰은 지속적인 개선을 위한 강력한 도구입니다. 하루가 끝날 때 잠시 시간을 내어 일상 활동, 달성한 일, 직면한 어려움에 대해 생각해 보세요. 이렇게 하면 향후에 사용할 수 있도록 일일 일정 템플릿을 조정하는 데 도움이 됩니다.

예시

특정 작업이 예상보다 더 오래 걸린다는 것을 알게 되었다면, 앞으로는 비슷한 작업에 더 많은 시간을 할애하는 것이 좋습니다. 또는 계획보다 더 많은 일을 달성했다면 예정된 프로젝트 일정에서 이러한 효율성을 활용할 수 있는 방법에 대해 생각해 보세요.

일일 일정 템플릿을 효과적으로 사용하려면 약간의 시행착오가 필요하지만, 이 단계들을 통해 생산성을 높이고 시간을 더 잘 관리할 수 있는 일일 루틴을 만들 수 있습니다. 목표는 일일 안건이 자신에게 맞게 만드는 것이지, 그 반대가 아니라는 것을 기억하세요.

일일 일정 템플릿을 정리하는 3가지 방법

일일 일정 템플릿을 정리하는 다양한 방법이 있습니다. 업무에 집중하는 것을 선호할 수도 있고, 더 업무 지향적일 수도 있습니다. 아래에서 일일 일정의 서식을 지정하는 옵션을 고려해 보세요.

시간당

시간별 플래너는 일일 일정을 정하는 전통적인 방식입니다. 시간별 일정을 만들려면 위의 단계를 따르고 중요한 작업에 시간을 할당하세요. 이 일정은 하루의 각 부분에 대한 명확한 구조를 제공합니다. 또한 근무 시간 이후의 개인 의사 예약과 같이 업무 외의 의무도 예약할 수 있습니다. 

우선순위별

시간이 정해지지 않은 일일 일정을 선호하는 경우, 우선순위에 따라 작업을 나열하고 하루 종일 이 목록에서 작업할 수 있습니다. 간단한 할 일 목록처럼 보일 수 있지만, 하루의 우선순위를 조정해야 합니다. 예를 들어, 그날에 발생하는 회의, 볼일, 이벤트 및 약속에 따라 우선순위가 변경됩니다.

아래에는 Asana의 업무 관리 소프트웨어를 사용하여 우선순위에 따라 정렬된 일일 일정이 표시됩니다.

마감일별

일일 안건을 마감일별로 정렬하면 하루 일정에 긴박감을 가져다줄 수 있습니다. 마감되는 프로젝트를 확인하면 일일 플래너에서 가장 먼저 해야 할 일이 무엇인지 알 수 있습니다. 우선순위 목록과 마찬가지로 마감일 목록도 매일 변경됩니다. 매일 아침 할 일 목록을 평가하고 반복되는 일정이나 일회성 약속을 작성해야 합니다.

최고의 일일 일정 템플릿 선택하기

다양한 일일 일정 템플릿에 압도되어 어떤 템플릿이 내 라이프스타일과 목표에 가장 적합한지 잘 모르시겠다고요? 완벽한 템플릿을 찾으면 하루를 간소화하고 생산성을 높이며 시간 관리를 수월하게 만들 수 있습니다.

일상 습관, 선호도, 업무 일정의 복잡성을 고려하여 선택하는 방법을 살펴보겠습니다. 생산성을 높이고 일상에 완벽하게 맞게 일일 일정 템플릿을 선택하려면 본인의 워크플로를 이해하는 것이 핵심입니다.

종이 vs 디지털 일일 플래너 템플릿

종이와 디지털 일일 플래너 템플릿 중 하나를 선택하는 것은 단순히 선호도 문제 이상입니다. 이는 개인의 워크플로와 하루 동안 작업과 약속을 처리하는 방식을 반영합니다.

종이 일일 플래너 템플릿

인쇄 가능한 일일 플래너 템플릿은 많은 사람들이 만족할 만한 실질적인 경험을 제공합니다. 작업을 적어두면 정보를 유지하는 데 도움이 되고 낙서를 하고, 강조 표시하고, 완료된 작업을 물리적으로 확인할 수 있는 자유를 얻을 수 있어 매우 만족스러울 수 있습니다.

종이 플래너는 화면에서 벗어나 자신의 생각과 약속을 정리하는 방법으로 글쓰기의 행위를 즐기는 사람들에게 이상적입니다.

디지털 일일 플래너 템플릿

반면, 디지털 일일 플래너 템플릿은 편리함과 효율성을 중시하는 기술에 정통한 개인을 위한 것입니다. 디지털 템플릿을 사용하면 장치 간에 일정을 동기화하여 어디에서나 계획에 액세스할 수 있습니다.

디지털 플래너는 쉽게 편집하고, 미리 알림을 제공하며, 사용하는 다른 앱 및 도구와 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 프로젝트를 수행하거나 바쁜 라이프스타일을 가진 사람들에게 강력한 힘을 발휘할 수 있습니다.

앱 및 도구

일일 일정 플래너의 형식을 결정한 후 다음 단계는 가장 적합한 특정 앱과 도구를 선택하는 것입니다. 디지털 계획 수립의 세계는 방대하며, 간단한 할 일 목록 앱부터 이메일, 캘린더, 프로젝트 관리 툴과 통합되는 종합적인 계획 수립 시스템에 이르기까지 다양한 옵션이 있습니다.

디지털 솔루션에 관심이 있는 경우, Asana 와 같은 앱은 간단한 날짜 및 시간 입력에서 복잡한 프로젝트 계획 기능에 이르기까지 강력한 사용자 지정 기능을 제공합니다. 이러한 도구를 사용하면 일일 일정뿐만 아니라 전반적인 프로젝트 워크플로와 삶의 목표를 관리하는 데 도움이 됩니다.

수기로 작성하는 일일 일정과는 다르게 일정 관리 앱을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 작업 및 이벤트의 우선순위 지정

• 맥락에 대한 공간 제공

• 팀원과 공유 가능

• 언제든지 온라인으로 액세스 가능

• 한 곳에서 여러 캘린더를 만들 수 있습니다

최고의 일일 일정 템플릿을 선택하려면 개인 생산성 흐름을 이해하고 이를 적절한 도구와 매칭해야 합니다.

온라인 일정 관리 도구를 찾고 있다면 Asana를 사용해 보세요. Asana는 업무를 체계적으로 관리하여 무엇을 언제까지 처리해야 하는지 파악할 수 있도록 지원하는 업무 관리 플랫폼입니다.

일일 일정이 중요한 이유는 무엇인가요?

일일 일정을 생성하면 그날의 작업을 개략적으로 설명하는 것 이상을 수행할 수 있습니다. 일일 일정 템플릿은 사고 방식을 개선하고, 예정된 이벤트를 준비하는 데 도움이 되며, 남은 한 주를 어떻게 보낼지에 대한 분위기를 조성할 수 있습니다.

일일 일정을 만들면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 좋은 습관 양식

• 구조 생성

• 업무 미루기 방지

• 생산성 향상

• 스트레스 감소

• 시간 절약

• 집중력 향상

연구에 따르면 규칙적인 루틴은 우리의 웰빙에 도움이 됩니다. Piedmont의 주치의인 Indumathi Bendi는 "일상적인 활동을 수행하면 상황을 더 통제 가능하고 예측 가능하게 보이게 하여 스트레스를 줄일 수 있다"라고 말합니다. "준비 태세는 스트레스를 예방하는 핵심 방법입니다."

일일 일정 템플릿으로 시간 관리를 마스터하세요

일일 일정을 수립하는 것은 시간 관리를 숙달하고 삶을 더 잘 통제할 수 있는 좋은 방법입니다. 적절한 일일 일정 플래너를 사용하면 하루의 구조를 파악하는 동시에 변경 사항이 발생할 때 유연하게 변경할 수 있습니다. 

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 일일 일정을 정리하는 방법을 선택할 필요가 없습니다. 마감일이나 우선순위에 따라 일정을 정렬하려면 페이지 상단에서 각 옵션을 전환하세요. 또한 일정을 월별 캘린더로 보고 팀원과 캘린더에서 협업할 수 있습니다.