할 일 목록

일일 작업, 주간 우선순위, 장기 목표를 한 곳에서 체계적으로 추적하세요. Asana의 무료 할 일 목록 템플릿을 사용하면 업무 프로젝트부터 개인 용무에 이르기까지 모든 것을 파악할 수 있어 누락되는 것이 없습니다.

이 할 일 목록 템플릿은 누구에게 유용할까요?

Asana에서는 중요한 작업을 적어두면 더 잘 관리할 수 있다고 생각합니다. 복잡한 프로젝트를 관리하든 일일 체크리스트를 작성하든 간단한 할 일 목록을 사용하면 집중력을 유지하고 업무를 처리하기가 더 쉬워집니다!

이 할 일 템플릿은 다음에 이상적입니다.

• 매일 업무와 개인 작업을 병행하는 경우.

• 프로젝트 매니저가 프로젝트 할 일과 마감일을 추적하는 경우.

• 반복되는 업무를 위해 공유 체크리스트 템플릿이 필요한 팀

• 점착 메모지, Excel 스프레드시트 또는 무료로 인쇄할 수 있는 할 일 목록 템플릿에 질린 사람

이벤트 계획부터 온보딩 작업, 이동 체크리스트, 주간 팀 미팅에 이르기까지 모든 것을 추적하는 데 사용하세요. 어떤 일이든 이 템플릿을 사용하면 준비가 완료됩니다.

Asana 할 일 목록 템플릿을 사용해야 하는 이유

저희 팀원 중 한 명이 Asana 할 일 목록 템플릿 덕분에 결혼식 계획이 엉망진창으로 변하지 않았다고 말했습니다. 저희는 그 말을 믿습니다! 편집 가능한 할 일 목록 템플릿을 사용하면 작업을 추적할 수 있을 뿐만 아니라, 명확성을 가지고 숨을 쉬고, 집중하고, 하루를 보낼 수 있는 공간을 만드는 것입니다. 팀 프로젝트 작업 관리부터 식료품 목록의 모든 것을 기억하는 것까지, 이 템플릿은 차분하고 침착하게 모든 것을 파악하는 데 도움이 됩니다.

• 일일, 주간 또는 프로젝트 수준의 작업을 위해 태그와 섹션으로 작업의 우선순위를 지정하세요.

• 소유자와 마감일을 지정하여 팀원과 협업하세요.

• 목록 보기, 칸반 보기 또는 캘린더 보기로 작업량을 실시간으로 시각화하세요.

• 계획이 변경되면 끌어다 놓기 업데이트로 할 일을 사용자 지정하세요.

• 반복되는 할 일을 자동화하고 작업을 추적하여 아무것도 잊어버리지 마세요.

• 우선순위 작업부터 완료된 항목까지 모든 것을 한 곳에서 관리합니다

이 할 일 목록 템플릿을 사용하는 방법

1. 일정 템플릿을 복제합니다. Asana에서 나만의 사본을 만들려면 '템플릿 사용'을 클릭하세요. '소셜 미디어 캘린더', '팀 일정' 또는 '내 아침 루틴'과 같이 워크플로에 적합한 이름을 지정하세요.

2. 작업에 이름을 지정하고 구성하세요. 작업 제목을 사용하여 각 시간 블록이나 할당을 명확하게 설명하세요. 마감일, 시간, 설명과 같은 주요 세부 정보를 추가하여 누락되는 것이 없도록 하세요.

3. 업무를 배정하고 마감 시간을 설정합니다. 각 작업에 담당자를 추가하여 누가 무엇을 담당하는지 모두가 알 수 있도록 합니다. 일정에 시간 단위의 정확도가 필요한 경우 마감 시간을 사용하세요.

4. 작업을 날짜 또는 카테고리별로 그룹화하세요. 섹션을 사용하여 요일별 또는 유형별(예: 미팅, 집중 시간, 관리자)로 작업을 정리합니다. 이렇게 하면 일정을 쉽게 스캔하고 팔로우할 수 있습니다.

5. 사용자 지정 필드로 사용자 지정하세요. '우선순위', '작업 유형' 또는 '예상 시간'과 같은 필드를 추가하여 필요에 맞게 템플릿을 맞춤 설정하세요. 이렇게 하면 작업을 빠르게 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

6. 보기를 선택하세요. 캘린더 보기로 전환하여 날짜별로 일정을 시각화하거나, 목록 보기를 사용하여 보다 일반적인 작업 목록을 확인하세요. 스타일에 따라 타임라인 또는 보드 보기도 살펴볼 수 있습니다.

7. 프로젝트 도구를 사용하여 업무를 체계적으로 관리하세요. 대시보드 탭을 확인하여 일정 진행 상태와 완료율을 모니터링하세요. 다른 탭을 사용하여 파일, 메시지, 업데이트를 일정과 함께 한 곳에서 관리하세요.

할 일 목록 템플릿을 강화하는 Asana 기능

Asana에는 할 일 목록 을 단순한 목록 이상으로 만드는 툴이 포함되어 있습니다. 내장된 기능과 기능을 통해 업무를 수행하는 방식을 결정할 수 있습니다.

• 목록 보기: 전체 작업 목록을 간단하고 미니멀한 형식으로 확인할 수 있습니다. 일일 할 일 목록, 사무실 할 일 목록 또는 개인 일일 루틴에 적합합니다.

• 사용자 지정 필드: 우선순위, 작업 유형 또는 워크플로 상태별로 할 일 목록을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 확인란이 있는 주간 할 일 목록 템플릿에 적합합니다.

• 내 작업: 배정된 작업의 개인화된 목록을 관리합니다. 일일 작업을 추적하고 마감일 또는 사용자 지정 필터를 기준으로 우선순위를 지정합니다.

• 시작일, 마감일, 시간: 마감일을 놓치지 마세요. 각 작업에 특정 마감일과 시간을 지정하여 일정을 준수하세요.

• 하위 작업: 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 세분화하세요. 온보딩, 이벤트 계획, 이주 체크리스트와 같은 단계별 워크플로에 이상적입니다.

• Asana AI: AI가 할 일 목록에서 일부 작업을 처리하도록 하세요. 작업 제안을 자동으로 생성하고, 프로젝트 업데이트를 요약하고, 방해 요소를 식별하여 속도를 늦추지 마세요.

추천 연동

이미 사용하고 있는 툴과 연결하여 할 일 목록에 대한 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 연동을 사용하면 Asana가 캘린더, 이메일, 문서와 같은 다른 앱과 소통할 수 있어 추가로 복사하여 붙여넣을 필요 없이 업무를 동기화할 수 있습니다.

이러한 연동은 Asana 앱 디렉터리 또는 프로젝트 할 일 목록 템플릿을 설정할 때 작업 창에서 찾을 수 있습니다.

• Google 캘린더: 캘린더에서 마감일을 시각화하고 작업 타임라인을 자동으로 동기화하세요. 모든 것을 연결하려면 Google 문서를 작업에 직접 연결하여 일일 및 주간 작업을 깔끔하게 정리하세요.

• Google 스프레드시트: 진행 상태를 추적하고, 추세를 분석하고, 스프레드시트 형식으로 간단한 작업 목록 내보내기를 관리하세요.

• Slack: Slack 메시지를 추적 가능한 할 일로 전환하거나 팀원이 할 일을 완료한 후 실시간 업데이트를 받으세요.

• Microsoft Outlook: Outlook을 나가지 않고도 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환하세요. Asana for Outlook 연동을 사용하면 후속 조치를 쉽게 추적하고, 소유자를 배정하고, 업무를 할 일 목록에 다시 연결할 수 있습니다.

• Canva: 포스터나 체크리스트와 같은 시각적 자산을 할 일과 연결하고 디자인 팀과 협업하세요.

할 일 목록 템플릿에 대해 자주 묻는 질문