Google 캘린더 + Asana

Google 캘린더 소개

Google 캘린더는 모든 캘린더를 한 곳에서 관리해 손쉽게 회의를 예약하고 시간을 관리할 수 있는 일정 관리 캘린더 서비스입니다.

Google 캘린더 + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

Google 캘린더 + Asana 연동을 사용하면 팀은 하루 일정을 계획, 관리, 파악하고 Asana 규칙을 사용하여 캘린더에서 이벤트를 자동으로 생성할 수 있습니다.

Asana 규칙:

팀은 Asana 규칙을 사용하여 회의를 수동으로 예약하던 방식에서 작업이 특정 단계에 도달하면 프로젝트 협업 참여자와의 회의를 자동으로 생성하는 방식으로 바꿀 수 있습니다.

예를 들어 팀에서는 이 규칙을 사용하여 작업이 ‘예약됨’ 섹션으로 이동될 때 팀 캘린더에 이벤트가 생성되도록 할 수 있습니다. 또한 반복 작업 시나리오에도 이 규칙을 사용하여 작업 완료 시 이벤트 초대를 보내는 ‘회의 안건 보내기’ 작업을 반복 실행할 수 있습니다. 또한 이 규칙을 내 작업에 설정하여 마감일과 함께 배정된 작업이 Google 캘린더에서 추적되도록 할 수도 있습니다.

프로젝트 동기화:

Asana 작업 또는 프로젝트를 Google 캘린더와 손쉽게 동기화하여 업무에 차질이 생기지 않도록 하세요.

• 내 작업: 계속 집중할 수 있도록 Google 캘린더에서 매일 완료해야 할 작업을 확인하세요
• 프로젝트 가져오기: 프로젝트의 주요 마일스톤 또는 기한이 다가오고 있는지 알아보세요

Google 캘린더 + Asana 연동 방법

Google 캘린더와의 Asana 규칙 연동을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭하고, 규칙으로 이동한 후, + 규칙 추가를 선택합니다
3. 왼쪽 열에서 Google 캘린더를 선택합니다
4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성을 클릭합니다
5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
6. Google 캘린더 규칙에 연결을 클릭하여 인증합니다
7. Google 계정으로 로그인하고 허용을 클릭합니다
8. Google 캘린더 이벤트 필드를 채웁니다
9. 선택적으로, 작업의 협업 참여자를 이벤트 게스트로 초대

Asana 작업 또는 프로젝트를 Google 캘린더에 포함하는 방법은 다음과 같습니다.

Asana 프로젝트 동기화 방법:

1. 프로젝트로 이동하여 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
2. 내보내기/인쇄를 클릭하고 캘린더에 동기화를 선택합니다
3. 팝업 창에서 URL을 복사합니다
4. Google 캘린더로 이동하고 사이드바에서 다른 캘린더를 클릭합니다
5. URL에서를 선택합니다
6. 프로젝트의 URL 붙여넣기

내 작업 동기화 방법:

1. 내 작업에서 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
2. 캘린더에 동기화를 선택합니다
3. 팝업 창에서 URL을 복사합니다
4. Google 캘린더로 이동하고 사이드바에서 다른 캘린더를 클릭합니다
5. URL에서를 선택합니다
6. 프로젝트의 URL 붙여넣기

참조: 이것은 Asana에서 캘린더로의 단방향 동기화로, 캘린더 업데이트가 Asana에는 반영되지 않습니다.

상세 내용 및 지원

Google 캘린더 + Asana 규칙 연동의 사용에 대해 더 알아보려면 Asana 가이드를 참조하세요. Google 캘린더와 프로젝트를 동기화하는 방법은 이 Asana 가이드를 참조하세요.

질문이나 피드백이 있거나 도움이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.

Asana로 수월하게 협업하세요

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요.