Google 캘린더 + Asana

Google 캘린더 소개

Google 캘린더는 모든 캘린더를 한 곳에서 관리해 손쉽게 회의를 예약하고 시간을 관리할 수 있는 일정 관리 캘린더 서비스입니다.

Google 캘린더 + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

Google 캘린더 + Asana 연동을 사용하면 팀은 하루 일정을 계획, 관리, 파악할 수 있습니다.

** 데이터 동기화 설정은 개인 업무용 캘린더를 최대 1개까지만 동기화합니다.

Asana 규칙:

팀이 규칙을 사용하면 Asana 작업이 특정 단계에 도달할 때 미팅 일정을 수동으로 예약하는 대신 자동으로 프로젝트 협업 참여자와 Google 캘린더 미팅을 생성할 수 있습니다.

예를 들어, 팀은 규칙을 사용하여 작업이 '예약됨' 섹션으로 이동할 때 팀 캘린더에 이벤트를 추가하고 작업 협업 참여자를 이벤트에 초대하는 트리거를 생성할 수 있습니다. 또한, 팀은 반복되는 작업 시나리오에 이를 사용할 수 있습니다. 즉, 작업이 완료되면 이벤트 초대를 발송하는 반복되는 '회의 안건 보내기' 작업을 생성할 수 있습니다.

작업에 이벤트를 위젯으로 추가하기:

팀은 이벤트 위젯을 작업에 추가하여 관련 업무를 연결하고 이벤트 시간 및 주최자와 같은 작업의 핵심 세부 정보를 표시할 수도 있습니다. 예를 들어, 클라이언트 미팅을 예약할 때 사용자는 미팅을 작업에 연결하여 작업 협업 참여자가 미팅이 예약되었음을 알 수 있도록 할 수 있습니다. '규칙을 사용한 Google 캘린더' 통합으로 생성된 이벤트에 대한 이벤트 위젯이 자동으로 추가됩니다.

이벤트 위젯에 대한 데이터 동기화 설정:

데이터 동기화 설정을 사용하면 팀은 이벤트를 예약하는 데 사용된 작업과 이벤트가 쉽게 최신 상태로 유지되도록 할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 팀이 이벤트가 첨부된 경우 캘린더 이벤트에서 최신 상태로 유지되어야 하는 Asana 작업 필드를 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 규칙을 사용하여 이벤트를 자동으로 예약한 경우 이벤트 주최자는 작업에서 마감일과 시간을 편집할 수 있으며, 변경 사항은 캘린더 이벤트에 반영됩니다.

모든 프로젝트 작업에 대한 프로젝트 동기화:

또한 팀은 Asana 프로젝트 또는 내 작업의 모든 작업을 Google 캘린더와 손쉽게 동기화하여 업무에 차질이 생기지 않도록 할 수 있습니다.

• 내 작업: 매일 완료해야 할 작업이 Google 캘린더에 표시되어 팀이 계속 집중할 수 있습니다

• 프로젝트 가져오기: 프로젝트의 마일스톤 또는 마감일이 다가오면 Google 캘린더에 표시됩니다

Google 캘린더 + Asana 연동 방법

Google 캘린더 연동 방법은 다음과 같습니다.

1. 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다

2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 '사용자 지정'을 클릭하고 '앱'으로 이동합니다

3. Google 캘린더를 선택하고 프로젝트에 추가를 클릭합니다

4. Google 계정으로 로그인하고 허용을 클릭합니다

5. 작업에 이벤트를 첨부하려면 프로젝트에서 작업을 열고 'Google 캘린더 이벤트 추가'를 클릭합니다

6. Google 캘린더로 규칙을 만들려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 '사용자 지정' 을 클릭하고 '규칙'으로 이동합니다

Google 캘린더 연동을 설정한 후 이벤트 위젯에 대한 데이터 동기화 설정을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이 설정을 추가하려는 Asana 프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 앱 으로 이동합니다

2. Google 캘린더를 선택하고 데이터 동기화 설정 탭으로 이동합니다

3. 동기화할 캘린더를 선택합니다(참고: 이 설정은 본인이 이벤트 주최자인 캘린더에만 적용됩니다)

4. 이벤트 필드에 연결할 작업 필드를 선택합니다

5. 저장 후 닫기 를 선택하여 설정을 활성화합니다

프로젝트나 내 작업에 있는 모든 작업을 Google 캘린더에 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

Asana 프로젝트의 모든 작업을 동기화하는 방법:

1. 프로젝트로 이동하여 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다

2. 내보내기/인쇄를 클릭하고 캘린더에 동기화 를 선택합니다

3. 팝업 창에서 URL을 복사합니다

4. Google 캘린더로 이동하고 사이드바에서 다른 캘린더를 클릭합니다

5. URL로 추가를 선택합니다

6. 프로젝트의 URL 붙여넣기

내 작업의 모든 작업을 동기화하는 방법:

1. 내 작업에서 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다

2. 캘린더에 동기화를 선택합니다

3. 팝업 창에서 URL을 복사합니다

4. Google 캘린더로 이동하고 사이드바에서 다른 캘린더를 클릭합니다

5. URL로 추가를 선택합니다

6. 프로젝트의 URL 붙여넣기

참고: Asana에서 캘린더로만 동기화가 이루어집니다. 캘린더에서의 업데이트는 Asana에서 반영되지 않습니다.

더 알아보고 지원받기

Google 캘린더 + Asana 규칙 연동을 사용하는 것과 관련한 자세한 내용은 Asana 도움말 센터 를 확인해 주세요. Google 캘린더와의 프로젝트 동기화에 대한 자세한 내용은 이 도움말 센터 게시글 을 확인해 주세요.

질문이나 피드백이 있거나 도움이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.

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