일정

시간 관리가 풀타임 직업처럼 느껴져서는 안 됩니다. 업무 일정을 계획하든, 팀 일정을 조율하든, 일일 작업을 정리하든 일정 템플릿을 사용하면 매시간을 최대한 활용할 수 있습니다. Asana의 다목적 템플릿은 수업 일정과 개인 루틴부터 팀 조율에 이르기까지 모든 일에 사용할 수 있으므로 일정에 맞는 시스템을 원하는 방식으로 구축할 수 있습니다.

이 일정 템플릿이 적합한 사람

더욱 의도적인 일정 관리 시스템을 채택함으로써 생산성을 높인 많은 팀의 사례를 접할 수 있습니다. 한 소규모 비즈니스 소유주는 직원 일정을 휴게실 화이트보드에 게시했지만, 변경 사항을 놓쳐 문제가 발생했다고 말했습니다. 이제 팀은 Asana 일정 템플릿 을 사용하여 휴대폰에서 업데이트를 확인하고 근무 교대를 할 수 있습니다.

이 일정 템플릿은 다음에 적합합니다.

• 주간 작업과 마감일을 계획할 수 있는 체계적인 방법이 필요한 프로젝트 매니저.

• 직원 일정이나 일일 워크플로를 조율하는 운영팀.

• 반복되는 수업 일정 템플릿을 구축하는 학생 및 교육자.

• 여러 시간대에 걸쳐 작업을 관리하는 원격 팀.

• 건설 일정 템플릿을 사용하여 작업 일정과 프로젝트 타임라인을 조율하는 계약자 또는 현장 팀.

• 청소 일정이나 집안일을 정리하는 가정.

• 개인 트레이너와 코치는 고객을 위한 운동 일정이나 운동 프로그램의 훈련 일정을 만듭니다.

이 템플릿은 일상 루틴을 정리하거나, 가정을 관리하거나, 팀 프로젝트를 조율하는 등 간단한 일정에 적합하며 복잡한 워크플로를 지원할 수 있을 만큼 사용자 지정 가능한 템플릿입니다.

Asana 일정 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

저희는 항상 듣는 문제를 해결하기 위해 이것을 만들었습니다. "해야 할 일은 알지만 언제 해야 할지 잘 모르겠습니다." 이러한 격차는 마감일을 놓치고 끊임없이 뒤쳐지는 느낌을 유발할 수 있습니다. 디지털 일정 템플릿은 팀을 체계적으로 관리하고, 마감일을 놓치는 일을 방지하며, 더 효과적으로 작업의 우선순위를 지정할 수 있도록 지원하여 이러한 격차를 해소합니다.

Asana를 사용하는 비즈니스는 처리 시간이 더 빠르고, 회의 일정이 변경되는 경우가 적으며, 누가 어떤 일을 하고 있는지 더 명확하게 파악할 수 있다고 보고합니다. 이는 지연이 줄어들고 기한 내에 예산에 맞춰 더 많은 프로젝트를 완료할 수 있음을 의미합니다.

반복 가능한 템플릿을 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

• 일일, 주간 또는 월간 일정을 위한 Asana 템플릿을 사용하여 내장된 구조로 더 빠르게 계획하세요.

• Asana의 마감 시간과 작업 종속성으로 일정 충돌을 줄이세요.

• 색상별로 구분된 캘린더 및 타임라인 보기로 작업을 시각화하여 업무 공백과 중복을 확인할 수 있습니다.

• 운동 루틴부터 소셜 미디어 캘린더까지 모든 워크플로를 Asana에서 바로 사용자 지정할 수 있습니다.

• Asana 내에서 업무를 배정하고 업데이트를 공유하여 실시간으로 협업하세요.

• 일일 플래너 템플릿, 주간 일정 템플릿 또는 월간 캘린더 템플릿으로 사용하여 모든 기간에 맞게 조정하세요.

이 일정 템플릿을 사용하는 방법

업무 일정 템플릿을 사용하면 팀이 작업을 정리하고, 시간을 관리하고, 책임을 명확하게 유지할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 생산성과 책임감을 모두 지원하는 일정을 수립하세요.

1. 템플릿을 복제하고 설정합니다

Asana에서 사본을 생성하려면 '템플릿 사용'을 클릭하세요. 프로젝트 이름을 '소셜 미디어 캘린더', '팀 일정', '내 아침 루틴' 등 워크플로에 맞는 이름으로 지정합니다. 명확한 이름을 지정하면 모든 팀원이 일정이 무엇을 나타내는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트가 생성되면 프로젝트의 목적을 간략하게 설명하는 짧은 설명을 추가하세요. 일정에 배경 정보가 있으면 팀원은 작업이 존재하는 이유와 템플릿을 효과적으로 사용하는 방법을 이해할 수 있습니다.

2. 작업 이름 지정 및 정리

각 시간 블록에서 수행되는 작업을 정확하게 설명하는 작업 제목을 작성하세요. 시작일, 시간, 간단한 설명과 같은 세부 정보를 포함하여 팀원이 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 합니다. 명확한 이름을 지정하면 혼란이 발생할 위험을 줄일 수 있습니다.

작업을 정리하여 흐름을 쉽게 파악할 수 있도록 하세요. 팀은 종종 아침 우선순위를 그룹화하는 반면, 개인 프로젝트나 관리 작업은 일정 후반부에 표시됩니다. 템플릿을 논리적으로 구성하면 매일 더 유용하게 사용할 수 있습니다.

3. 업무를 배정하고 마감 시간을 설정합니다

각 작업을 특정 팀원에게 배정하여 책임감을 명확히 하세요. 미팅이나 마감일 등 정확한 시간에 활동을 수행해야 하는 경우 마감 시간을 사용하세요. 이렇게 하면 시간에 민감한 업무를 놓치는 사람이 없을 것입니다.

업무를 명확하게 배정하면 팀원들이 기대치를 이해할 수 있습니다. 또한 관리자는 각 시간 블록의 소유자를 확인할 수 있어 일정 전반에 걸쳐 업무량을 균형 있게 조정하는 데 도움이 됩니다.

4. 워크플로에 맞게 작업을 그룹화합니다

팀의 업무 방식을 반영하는 카테고리로 작업을 분류하세요. 요일, 프로젝트 유형 또는 작업 카테고리(예: 미팅, 집중 시간, 관리)별로 그룹화할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 사고 방식과 운영 방식에 맞는 일정이 생성됩니다.

이렇게 작업을 그룹화하면 패턴을 식별하는 데에도 도움이 됩니다. 예를 들어, 한 카테고리의 미팅이 너무 많다는 것을 알아차린 관리자는 집중 시간을 확보하도록 조정할 수 있습니다.

5. 사용자 지정 필드로 사용자 지정하기

사용자 지정 필드를 추가하여 기본 작업 이름을 넘어서는 세부 정보를 파악할 수 있습니다. '우선순위', '업무 유형', '예상 시간'과 같은 필드를 사용하면 일정을 보다 실행 가능하게 만들 수 있습니다. 이러한 필드는 관리자에게 작업량에 대한 인사이트를 제공하고 팀원이 작업을 정리하는 데 도움이 됩니다.

사용자 지정은 유연성도 지원합니다. 일정이 변경되면 우선순위 변경이나 새로운 카테고리를 반영하도록 필드를 업데이트하여 시간이 지남에 따라 템플릿을 조정할 수 있습니다.

6. 알맞은 보기 선택하기

캘린더 보기와 목록 보기 간에 전환하여 다양한 관점에서 일정을 확인하세요. 캘린더 보기는 날짜별로 업무가 어떻게 구성되는지 보여주며, 목록 보기는 명확한 할 일 목록 형식을 만듭니다. 두 가지 보기 모두 다양한 업무 스타일을 지원합니다.

팀은 타임라인 또는 보드 보기 를 사용해볼 수도 있습니다. 예를 들어, 타임라인은 프로젝트 팀이 종속성을 시각화하는 데 도움이 되며, 보드 보기는 교대 근무 또는 반복되는 작업을 관리하는 데 적합합니다.

7. 모든 것을 한 곳에 보관하세요

대시보드 탭을 사용하여 일정 전체의 진행 상태를 확인하세요. 대시보드를 사용하면 완료된 업무량과 아직 주의를 기울여야 할 사항을 파악할 수 있습니다.

메시지 및 파일 탭을 활용하여 커뮤니케이션과 문서를 한 곳에서 관리하세요. 대화와 파일이 동일한 프로젝트에 있는 경우, 일정은 단순한 작업 목록이 아닌 완전한 허브가 됩니다.

일정 관리를 위해 설계된 Asana 기능

일정을 잡는 것이 고양이를 모는 것처럼 느껴질 필요가 없습니다. Asana의 모든 기능으로 일정 템플릿을 사용자 지정할 수 있지만, 팀이 자주 찾는 기능은 다음과 같습니다.

• 마일스톤 및 목표: 일정에서 중요한 목표 또는 체크 포인트를 강조하세요. 주간 계획, 이벤트 또는 장기 추적에 이상적입니다.

• 캘린더 보기: 일간, 주간 또는 월간으로 예정된 모든 작업을 확인하세요. 타임 블로킹과 시각적 계획에 적합합니다.

• 타임라인 보기: Gantt 스타일의 레이아웃은 건설 또는 이벤트 일정과 같이 더 길거나 종속적인 워크플로를 추적하는 데 이상적입니다.

• 반복 작업: 일일 작업이나 주간 청소 루틴과 같은 반복 항목을 자동화합니다.

• Asana AI: AI 기반 작업 생성, 마감일 제안, 스마트 워크플로 생성을 통해 일정 관리를 가속화하세요.

• 시간 추적: 작업 시간을 관리하고 충돌을 방지하기 위해 작업을 시간 단위로 예약합니다.

• 종속성: 먼저 수행해야 할 일을 알 수 있도록 작업 관계를 설정하세요.

시간별로 시간을 차단하든 요일별로 작업을 정리하든, Asana 도구를 사용하면 집중력을 유지하고 유연하게 대처할 수 있습니다.

추천 연동

이 일정 템플릿을 캘린더, 화상 회의 또는 시간 추적기와 같이 이미 사용하고 있는 소프트웨어 및 툴에 연결하여 복사하여 붙여넣기 없이 모든 것을 동기화할 수 있습니다. 연동은 여러 플랫폼에서 업무를 간소화하고 상황이 변경될 때마다 일정을 업데이트합니다. Asana 앱 디렉터리 에서 더 많은 것을 살펴보세요.

• Microsoft Outlook 캘린더: Outlook 캘린더에 작업을 동기화하여 회의를 계획하고 가용성을 관리합니다.

• Time Doctor: Asana에서 직접 작업 소요 시간을 자동으로 추적하고 청구 가능한 시간을 기록합니다.

• Toggl Track: 예정된 작업에 소요된 시간을 추적하여 계획과 가시성을 개선하세요. 시간 감사 또는 고객 청구에 적합합니다.

• Notion: Notion 페이지를 Asana 작업과 연결하여 메모와 예정된 작업을 조율하세요.

• Zoom: 예정된 미팅을 실행 가능한 항목으로 변환하고 안건과 요약을 동기화하세요.

• Canva: 인쇄 가능한 또는 시각적인 주간 플래너를 디자인하여 Asana 프로젝트에 첨부합니다.

• Google 스프레드시트 및 Google 문서: 스프레드시트와 문서의 내용을 가져와서 데이터, 타임라인, 연결된 문서로 일정을 풍성하게 만드세요.

일정 템플릿에 대해 자주 묻는 질문