여행 플래너 템플릿

오랫동안 기다려온 여행이 며칠 남지 않았다고 상상해 보세요. 항공편을 예약하고 숙소와 렌터카를 확인했지만 나머지 여행 세부 정보는 이메일, 할 일 목록, 반쯤 완성된 스프레드시트에 흩어져 있습니다. 여행 플래너 템플릿을 사용하면 모든 변경 사항을 한 곳에 통합할 수 있으므로 모든 것을 고려할 수 있습니다.

Asana에서 여행 플래너 템플릿을 사용하면 하나의 공유 가능한 작업 공간에서 여행 세부 정보, 일정, 예산, 중요한 문서를 구성할 수 있습니다. 가족 휴가, 비즈니스 출장 또는 여러 경유지를 거치는 로드 트립을 계획하든, 이 템플릿은 모든 것을 정리하는 단계별 가이드 역할을 합니다. 이를 통해 계획 수립 프로세스를 간소화하고, 모든 정보에 접근할 수 있도록 하며, 관련된 모든 사람이 성공적인 여행 경험을 만드는 데 기여할 수 있도록 합니다.

여행 플래너 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

Asana에서는 여행 주최자가 중앙 템플릿에서 작업을 시작하면 계획 시간을 절반으로 줄이는 것을 확인했습니다.

여행 플래너 템플릿은 단편적인 여행 계획의 문제를 해결합니다. 스프레드시트, 인쇄된 체크리스트, 그룹 채팅을 활용하는 대신 하나의 구조화된 워크플로에서 모든 여행 세부 정보를 추적할 수 있습니다. 전체적인 상황을 놓치지 않고 계획을 업데이트하고, 책임을 할당하고, 예산을 추적하는 것이 쉬워집니다.

이상적인 사용자로는 출장이 잦은 사람, 여행사, 이벤트 코디네이터, 출장을 관리하는 비즈니스 팀 등이 있습니다. 가족 및 친구와 함께 단체 여행을 계획하는 경우, 짐 목록, 현지 정보, 필수 문서를 위한 공유 공간을 확보하면 도움이 됩니다. 캐주얼한 주말 여행부터 여러 나라를 여행하는 어드벤처까지, 여행 플래너 템플릿은 모든 단계를 체계적으로 정리하고 따르기 쉽게 유지하여 모든 여행 일정을 지원합니다.

Asana의 출장 계획 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 여행사는 Asana 여행 플래너 템플릿으로 전환하여 예약을 놓치고 막바지에 서두르는 일을 없앴다고 보고했습니다. 팀은 각 예약, 결제, 문서를 마감일이 있는 명확한 소유자에게 할당하여 여행의 모든 단계를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

Asana 출장 플래너 템플릿은 출장 계획을 체계적이고 반복 가능한 프로세스로 전환합니다. 디지털 계획의 유연성과 공유 작업 공간의 가시성을 결합합니다. 여행에 참여하는 모든 사람은 실시간으로 계획을 확인하고, 업데이트를 제공하고, 혼란을 야기하지 않고 변경할 수 있습니다. 그 결과, 계획 첫날부터 귀국하는 순간까지 더 나은 여행 경험을 할 수 있습니다.

여행 주최자와 계획 팀이 Asana의 여행 플래너 템플릿을 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

• 여행 세부 정보, 일정, 예산을 한 곳에서 정리

• 예약, 문서, 물류에 대한 소유권 할당

• 그룹 여행 및 비즈니스 출장을 위해 실시간으로 업데이트 추적

• 출장에 참여하는 모든 사람과 즉시 정보 공유

• 계획 수립부터 출장 후 마무리까지 전체 프로세스 관리

출장 플래너 템플릿을 사용하는 방법

여기에 표시된 프레임워크를 따라 Asana에서 나만의 여행 플래너 템플릿을 만들 수 있습니다. 예시 레이아웃에는 여행 세부 정보, 일정, 예산, 짐 목록, 현지 정보, 중요한 문서에 대한 섹션이 포함되어 있습니다. 상단의 탭(목록, 보드, 타임라인, 대시보드, 캘린더, 워크플로, 메시지, 파일)은 동일한 프로젝트를 다양한 방식으로 보고 관리할 수 있는 방법을 제공하여 세부 정보와 전체 여행 계획을 모두 추적할 수 있습니다.

이러한 섹션과 보기로 버전을 구축하면 로드 트립, 비즈니스 출장 또는 장기 휴가를 계획하든 관계없이 특정 여행에 맞게 흐름을 맞춤화할 수 있습니다. 이 단계별 가이드는 체계적인 구조를 제공하므로 모든 여행 정보를 하나의 공유 공간에 저장할 수 있습니다. 계획을 중앙 집중화하면 모든 관련자가 여행 전과 여행 중에 자신의 책임을 확인하고, 업데이트하고, 확인할 수 있습니다.

1단계: 여행 세부 정보 추가

출장 세부 정보 섹션은 출장 전체를 빠르게 참조할 수 있는 역할을 합니다. 여행 이름, 여행 유형, 날짜, 여행 목적(예: 레저, 비즈니스 또는 둘 다)을 포함하세요. 또한 콘퍼런스 참석, 특정 지역 탐방, 리조트에서의 휴식 등 출장의 목표에 대한 간략한 설명을 추가할 수도 있습니다.

항공편 예약, 여행자 보험 가입, 비자 신청 등 출발 전 주요 항목에 대한 작업을 생성하세요. 각 작업을 특정 사람에게 배정하고 마감일을 설정하여 마지막 순간까지 아무것도 남지 않도록 하세요. 단체 여행의 경우, 이 섹션은 이메일 주소와 전화번호를 포함한 여행자의 마스터 연락처 목록으로도 사용할 수 있습니다.

2단계: 일정 작성하기

여행 일정표 섹션은 여행 계획의 중추입니다. 교통 시간, 체크인, 투어, 액티비티, 식사 등 일정을 일별로 세분화하세요. 각 세그먼트에 대한 정확한 시간을 나열하고 관련이 있는 경우 주소 또는 모임 장소를 포함하세요.

타임라인 보기로 전환하여 일정을 시각화하고 중복되는 사항을 확인하세요. 항목을 새 슬롯으로 끌어 시간을 조정하면 교통, 숙박, 활동을 쉽게 조율할 수 있습니다. 더 복잡한 여행의 경우, 일정 항목을 위치나 날짜별로 그룹화하여 보기를 관리할 수 있습니다.

3단계: 예산 추적하기

예산 섹션은 지출이 한도 내에서 유지되도록 합니다. 교통, 숙박, 식사, 활동 등 주요 비용 카테고리별로 작업을 생성하세요. 각 항목의 예상 비용, 실제 금액, 결제 상태를 포함하세요.

각 비용을 추적할 수 있는 소유권을 할당하여 어떤 카테고리도 간과하지 않도록 하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 결제를 '대기 중' 또는 '결제 완료'로 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 후속 조치가 필요한 부분을 쉽게 확인할 수 있습니다. 여행에 여러 명의 여행자가 비용을 분담하는 경우, 각 사람의 몫에 대한 하위 작업을 추가하세요.

4단계: 짐 목록 만들기

짐 목록 섹션은 필수품을 잊어버리는 것을 방지합니다. 의류, 전자기기, 서류, 여행 관련 장비에 대해 별도의 작업을 생성하세요. 수량, 색상 또는 특별 요구 사항에 대한 세부 정보를 추가하여 무엇을 챙겨야 하는지 혼란이 생기지 않도록 합니다.

그룹 여행의 경우, 개별적으로 항목을 배정하고 한 명만 가져오면 되는 공유 항목을 기록하세요. 항목을 챙겼을 때 작업을 완료된 것으로 표시하고, 여행자가 출발 전날 이 섹션을 확인하여 준비가 완료되었는지 확인하도록 권장하세요.

5단계: 현지 정보 추가

현지 정보 섹션은 여행자가 목적지에 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다. 비상 연락 번호, 병원 및 대사관 주소, 현지 교통 세부 정보, 유용한 앱 또는 웹사이트를 포함하세요. 또한, 현지인들의 일상 표현, 에티켓 가이드라인, 팁에 대한 현지 관습 등 문화적 팁을 포함할 수도 있습니다.

팀원이나 출장자에게 조사 작업을 배정하고 신뢰할 수 있는 출처에 대한 링크를 포함하세요. 작업에 지도나 이미지를 직접 추가하면 도착했을 때 더욱 유용합니다.

6단계: 중요한 문서 정리하기

중요 문서 섹션은 여행 서류를 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 여권, 티켓, 확인 번호, 허가증에 대한 작업을 생성하세요. 필요한 경우 휴대폰에서 액세스할 수 있도록 스캔한 사본이나 PDF를 각 작업에 첨부하세요.

각 문서를 소지할 담당자에게 배정하세요. 여행에 여러 번 국경을 넘거나 체크인이 포함된 경우, 적절한 시기에 정확한 서류를 쉽게 찾을 수 있도록 각 위치에 대한 하위 작업을 생성하세요.

7단계: 탭을 사용하여 실시간으로 여행을 관리하세요

Asana 프로젝트 상단에 있는 탭은 여행 플래너를 실시간 제어 센터로 바꿔줍니다. 대시보드 를 사용하여 예약 상태를 모니터링하고 예산을 추적하세요. 메시지 를 사용하면 다른 앱으로 전환하지 않고도 업데이트를 전달할 수 있습니다. 파일은 모든 관련 문서, 티켓, 지도를 한 곳에 보관합니다.

워크플로 를 사용하면 결제가 완료된 것으로 표시되면 '대기 중' 예약을 '확정됨'으로 이동하는 것과 같은 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. 이러한 보기를 함께 사용하면 계획 첫날부터 홈으로 돌아갈 때까지 완벽한 관리를 유지할 수 있습니다.

Asana 계획 기능

Asana 기능을 사용하면 출장 계획 템플릿을 특정 출장 계획 워크플로에 적용하는 데 도움이 됩니다. 일정을 시각화하고, 책임을 관리하고, 정보를 중앙 집중화하는 도구를 제공합니다. 전체 기능 목록은 asana.com/features에서 확인할 수 있습니다.

타임라인 보기

전체 여행 일정표를 시각적인 레이아웃으로 확인하여 간극이나 중복을 쉽게 파악할 수 있습니다. 활동을 끌어오거나 이동 및 숙박이 동기화되도록 조정하세요.

사용자 지정 필드

여행 유형, 예약 상태 또는 경비 카테고리 등의 세부 정보를 추적하세요. 예를 들어, 예산 섹션에서 '결제됨/미결제' 필드를 사용하여 결제 진행 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.

캘린더 보기

날짜별로 모든 출장 작업을 확인하여 활동을 조율하고 마감일을 파악할 수 있습니다. 이 보기는 예약을 전체 일정에 맞게 조정하는 데 적합합니다.

첨부 파일

문서, 지도, 확인 이메일을 관련 작업에 바로 저장하세요. 출장자는 받은 편지함을 검색할 필요 없이 즉시 열 수 있습니다.

모바일 앱

어디서나 여행 플래너에 액세스하여 이동 중에도 일정을 쉽게 확인하고, 영수증을 업로드하거나, 예약을 확인할 수 있습니다.

추천 연동

연동은 출장 플래너 템플릿을 출장 계획 중에 사용하는 다른 툴과 연결합니다. 플랫폼을 전환하지 않고도 커뮤니케이션, 예약, 문서를 동기화할 수 있습니다.

Asana 앱 디렉터리 에서 연동의 전체 목록을 확인하세요.

Canva

Canva에서 시각적 일정, 목적지 가이드 또는 포장 목록 그래픽을 디자인하고 여행 플래너에 첨부하세요. 이 기능은 읽고 공유하기 쉬운 미니멀한 레이아웃을 만드는 것을 지원합니다. 소셜 미디어 게시물을 디자인하여 여행 마일스톤을 강조 표시한 다음 여행 플래너에 직접 연결하여 여행 중에 빠르게 액세스할 수도 있습니다.

Microsoft Teams

여행 예산, 포장 목록 또는 일정 을 Asana에서 Excel로 내보내어 고급 서식이나 보고서를 작성할 수 있습니다. 기존 스프레드시트를 Asana로 가져와 이미 수집한 데이터에서 출장 플래너를 만들 수도 있습니다.

Google 스프레드시트 및 Google 문서

여행 예산과 일정을 동기화하여 빠르게 가져오거나 내보낼 수 있으며, 이는 여러 고객을 관리하는 여행사에 특히 유용합니다.

Slack

예약 확인이나 일정 변경에 대한 실시간 알림을 받으세요. 즉시 알림을 사용하면 그룹이 여행 계획을 지속적으로 확인하지 않고도 조율할 수 있습니다.

Dropbox

여행 문서, 사진, 동영상을 정리된 폴더에 저장하세요. 해당 작업에 연결하여 파일을 항상 쉽게 찾을 수 있습니다.

Zoom

출장 전 브리핑이나 출장 중 원격 체크인을 위해 가상 미팅 세부 정보를 연결하세요. 출장자는 작업에서 바로 세션에 참여할 수 있습니다.

출장 계획 템플릿에 대해 자주 묻는 질문