애자일 스크럼 세레모니: 4가지 이벤트 + 백로그 리파인먼트

전통적인 의식은 졸업식부터 결혼식에 이르기까지 주요 마일스톤을 기념합니다. 애자일 세레모니는 이 개념을 차용하지만, 축하보다는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 일관된 체크 포인트 역할을 하여 팀이 보조를 맞추고 앞으로 나아갈 수 있도록 합니다.

애자일 세레모니란 무엇인가요?

애자일 세레모니는 팀이 우선순위를 조율하고, 진행 상황을 검토하고, 애자일 프로세스의 다음 단계를 계획하는 체계적인 미팅입니다. 4가지 주요 세레모니는 스프린트 플래닝, 일일 스탠드업, 스프린트 리뷰, 스프린트 회고입니다. 이러한 세레모니는 일반적으로 제품 소유자 또는 스크럼 마스터가 주도하여 스크럼 팀이 집중하고 조율할 수 있도록 합니다.

각 세레모니가 시작되기 전에 모든 팀원은 명확한 미팅 안건을 갖고 다음 핵심 정보를 알아야 합니다.

• 이 세레모니에 참여하는 개발팀 구성원은 누구인가요?

• 이 세레모니는 언제 시작되나요?

• 이 세레모니의 진행 시간은?

• 이 세레모니에서는 어떤 일이 일어나나요?

• 예상 결과는 무엇인가요?

스프린트 소개

스프린트는 팀이 특정한 결과물을 내기 위해 노력하는 일정한 기간을 말합니다. 스프린트는 일반적으로 2주 동안 지속되며 제품, 엔지니어링 또는 소프트웨어 개발 팀에서 일반적으로 사용하는 애자일 프로젝트 관리 프레임워크 의 핵심 구성 요소입니다. 스프린트 작업을 통해 팀은 스프린트가 종료되면 학습한 내용을 기록하고 다음 스프린트에 반영하는 등 프로세스를 반복하고 지속적으로 개선할 수 있습니다.

아래에서는 4가지 주요 애자일 세레모니를 자세히 살펴보고 각 질문에 답하는 방법을 설명합니다.

애자일 세리머니가 중요한 이유

애자일 세레모니는 팀이 조율되고, 집중하고, 같은 방향으로 나아갈 수 있도록 하는 필수적인 접점입니다. 그것이 가치 있는 이유는 다음과 같습니다.

• 투명성 증진: 세레모니는 팀원들이 진행 상황, 당면 과제, 인사이트를 서로 공유할 수 있는 정기적인 기회를 제공합니다.

• 조율 촉진: 스프린트 전반에 걸쳐 지속적으로 미팅을 진행함으로써 모든 사람이 팀의 목표와 우선순위에 계속 연결될 수 있습니다.

• 지속적인 개선을 가능하게 합니다. 회고와 검토를 통해 팀은 잘 진행되고 있는 점과 변경이 필요한 점을 되돌아볼 수 있는 전용 시간을 가질 수 있습니다.

• 의사소통 오류 감소: 자주 점검하면 스프린트에 차질이 생기기 전에 오해를 조기에 포착할 수 있습니다.

애자일 세레모니를 잘 수행하면 팀이 협업하는 방식이 변화하여 분산된 작업량을 조율된 진전으로 전환하고 팀의 효율성을 높일 수 있습니다.

4가지 애자일 세레모니는 무엇인가요?

모든 스프린트 주기 동안 진행되는 네 가지 주요 애자일 세레모니가 있습니다. 각 세레모니를 시작하기 전에 팀원은 각 미팅의 목적과 그것이 스프린트에 어떤 영향을 미치는지 이해해야 합니다.

1. 스프린트 플래닝 미팅

스프린트 플래닝 미팅은 개발팀이 다음 스프린트 동안 완료될 작업을 계획하는 시간입니다.

• 누가 참여하나요? 개발팀, 스크럼 마스터(팀이 스크럼을 사용하는 경우) 또는 제품 소유자.

• 이 세레모니는 언제 진행되나요? 각 스프린트 시작 시.

• 이 세레모니의 진행 시간은? 업무 주당 약 1시간. 스프린트가 일반적으로 2주 동안 지속되는 경우, 스프린트 플래닝에는 약 2시간이 소요되어야 합니다.

• 이 세레모니는 일반적으로 어떤 프레임워크에서 사용되나요? 스프린트 플래닝 미팅은 스크럼과 칸반 방법론 모두에서 사용됩니다. 대부분의 애자일 방법론에는 전용 세레모니가 없더라도 일종의 스프린트 플래닝이 있습니다.

• 이 미팅에서는 어떤 일이 진행되나요? 제품 소유자 또는 스크럼 마스터는 개발팀과 협력하여 팀이 현재 스프린트 목표를 위해 집중할 항목을 파악합니다. 이러한 항목은 일반적으로 제품 백로그에서 가져옵니다. 스크럼 중에 팀은 각 백로그 항목을 완료하는 데 걸리는 시간을 가늠하기 위해 작업에 스토리 포인트 추정치를 할당합니다.

• 이 세레모니의 예상 결과는 무엇인가요? 스프린트 플래닝 미팅이 끝날 때까지 개발 팀의 모든 구성원은 스프린트의 최종 목표와 스프린트 백로그에 포함될 구체적인 항목을 파악해야 합니다.

2. 일일 스탠드업 미팅

데일리 스탠드업 미팅은 개발팀이 동료 팀원들에게 자신이 어떤 업무를 수행하고 있는지 업데이트하기 위한 미팅입니다.

• 누가 참여하나요? 개발팀, 스크럼 마스터(해당하는 경우), 제품 소유자.

• 이 세레모니는 언제 진행되나요? 하루에 한 번, 일반적으로 근무일의 맨 처음에, 모든 사람이 자신의 작업에 몰입하기 전에 진행됩니다.

• 이 세레모니의 진행 시간은? 약 15분. 데일리 스탠드업 미팅은 매우 짧게 진행되어야 하며, 회의실을 예약하거나 화면을 공유할 필요가 없습니다.

• 이 세레모니는 일반적으로 어떤 프레임워크에서 사용되나요? 대부분의 애자일 프레임워크에는 일일 스탠드업 미팅이 포함되어 있어 팀이 그날 수행할 업무에 대해 서로 쉽게 확인할 수 있습니다.

• 이 미팅에서는 어떤 일이 진행되나요? 제품 소유자 및 스크럼 마스터를 포함한 개발팀의 모든 구성원이 세 가지 주요 사항, 즉 어제 완료된 사항, 오늘 수행하고 있는 사항, 업무를 가로막는 장애물에 대해 논의합니다.

• 이 의식의 예상 결과는 무엇인가요? 여기서 목표는 개발팀의 모든 구성원이 서로 소통하는 것입니다. 개발팀의 누군가에게 방해 요소가 있는 경우, 스크럼 마스터 또는 제품 소유자가 해당 개발자와 협력합니다. 이 작업은 일일 스탠드업 미팅이 너무 길어지는 것을 방지하기 위해 미팅 후에 이루어집니다.

3. 스프린트 리뷰 미팅

스프린트 리뷰 미팅은 개발팀이 주요 프로젝트 이해관계자로부터 피드백을 받을 수 있는 기회입니다. 조정이 필요한 경우, 스크럼 마스터 또는 제품 관리자가 다음 스프린트를 위한 스프린트 백로그를 업데이트합니다.

• 누가 참여하나요? 개발팀, 스크럼 마스터, 제품 소유자 모두 이 미팅에 참석해야 합니다. 경영진이나 최종 고객과 같은 주요 이해관계자도 이 미팅에 참석하여 피드백을 제공합니다.

• 이 세레모니는 언제 진행되나요? 이 세리머니는 모든 작업이 완료된 후, 스프린트 회고 전에 스프린트가 끝날 때 진행됩니다.

• 이 세레모니의 진행 시간은? 스프린트 플래닝과 마찬가지로, 이 미팅은 스프린트가 진행되는 매주 약 1시간 동안 진행되어야 합니다. 2주 스프린트의 경우, 대략 2시간 동안 미팅을 진행하게 됩니다.

• 이 세레모니는 일반적으로 어떤 프레임워크에서 사용되나요? 이 프레임워크는 스크럼과 칸반 방법 모두에서 사용됩니다. 칸반 및 기타 애자일 방법론에서는 스프린트가 끝날 때가 아니라 프로젝트가 끝날 때 검토가 이루어질 수 있습니다.

• 이 미팅에서는 어떤 일이 진행되나요? 이 미팅의 목표는 이번 스프린트 동안 개발팀의 업무에 대한 피드백을 받는 것입니다. 스크럼 마스터 또는 제품 소유자가 회의를 주관하고, 팀의 완료된 작업을 소개하며, 개발팀에 속하지 않은 외부 이해관계자의 질문을 이끌어냅니다.

• 이 의식의 예상 결과는 무엇인가요? 이 세레모니는 내부 이해관계자 및 필요한 경우 외부 이해관계자가 최종 제품에 대한 피드백을 제공하고 질문을 할 수 있는 기회입니다. 클라이언트를 위해 무언가를 개발하는 대행사인 경우 외부 이해관계자에게 연락할 수 있습니다. 스크럼 마스터는 이 기회를 활용하여 이해관계자와 협력하여 제품 백로그를 조정할 필요가 있는지 판단할 수 있습니다.

4. 스프린트 회고 미팅

스프린트 회고 미팅은 팀원들이 지난 스프린트를 되돌아보고 잘된 부분과 다음 스프린트를 위해 개선할 수 있는 부분을 생각해 볼 수 있는 기회입니다.

• 누가 참여하나요? 개발팀, 스크럼 마스터 또는 제품 소유자. 스프린트 기간 동안 작업에 적극적으로 참여한 모든 사람은 이 미팅에 참석해야 합니다.

• 이 세레모니는 언제 진행되나요? 이 회의는 스프린트 리뷰 미팅이 끝난 후 스프린트의 맨 마지막에 진행됩니다.

• 이 세레모니의 진행 시간은? 이 미팅은 스프린트가 지속되는 동안 일주일에 약 45분 정도 소요되어야 합니다. 2주 스프린트의 경우, 스프린트 회고 미팅은 약 1시간 30분 동안 진행되어야 합니다.

• 이 세레모니는 일반적으로 어떤 프레임워크에서 사용되나요? 회고는 스크럼과 칸반에서 일반적으로 사용됩니다. 칸반을 사용하는 팀은 각 스프린트가 끝날 때가 아니라 각 프로젝트가 끝날 때 회고를 진행할 수 있습니다.

• 이 미팅에서는 어떤 일이 진행되나요? 이 미팅에서는 개발팀이 시간을 내어 이번 스프린트에서 팀의 진행 상황을 살펴봅니다. 팀은 잘된 부분과 향후 스프린트에서 개선할 수 있는 부분을 되돌아봅니다.

• 이 의식의 예상 결과는 무엇인가요? 이 의식의 목표는 반복을 위한 핵심 사항을 식별하는 것입니다. 팀원이 다음 스프린트를 위해 변경하거나 개선할 사항을 파악한 경우, 이를 팀 전체와 공유해야 합니다. 일부 애자일 방법론은 지속적인 개선 및 프로세스 개선 방법론에 의존하며, 회고는 이러한 프로세스의 핵심적인 부분입니다.

백로그 개선은 어떤가요?

많은 팀이 4가지가 아닌 5가지 스크럼 세레모니를 언급하는데, 이는 백로그 개선 (백로그 그루밍이라고도 함)이 포함되기 때문입니다. 스크럼 가이드에 공식적으로 명시되어 있지는 않지만 널리 시행되고 있으며, 제품 백로그를 체계적으로 정리하고 향후 스프린트를 준비하는 데 도움이 됩니다.

백로그 리파인먼트 중에 제품 소유자와 개발 팀은 다음을 수행합니다.

• 백로그 항목 검토 및 명확화

• 대규모 항목을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 세분화합니다

• 세부 정보, 예상치 및 수락 기준 추가

• 새로운 정보나 변화하는 목표에 따라 항목의 우선순위를 재조정합니다.

대부분의 팀은 스프린트당 한두 번씩 약 1시간 동안 백로그 개선을 진행합니다. 이렇게 하면 팀이 잘 준비된 백로그를 가지고 오기 때문에 스프린트 플래닝을 더 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다.

애자일 세레모니를 위한 팁

애자일 세레모니는 단순히 미팅을 더 멋지게 부르는 방식일 뿐입니다. 미팅을 더욱 원활하게 진행하기 위해 다음 팁을 몇 가지 활용해 보세요.

모든 스프린트 백로그 항목에 사용자 스토리 할당하기

사용자 스토리는 최종 사용자의 관점에서 작성된 제품이 어떻게 작동해야 하는지에 대한 간략한 설명입니다. 스프린트 백로그의 모든 항목에 사용자 스토리가 하나씩 첨부되어 있어야 합니다.

사용자 스토리는 다음과 같은 방식으로 팀에 도움이 됩니다.

• 컨텍스트 제공: 개발자는 특정 방식으로 무언가를 구축하는 이유를 이해합니다.

• 회의 속도 향상: 팀 멤버가 정보를 찾을 필요가 없으며 종속성을 파악하는 데 집중할 수 있습니다.

스프린트 플래닝 전에 스크럼 마스터 또는 제품 소유자는 제품 백로그 를 검토하고 각 항목에 충분한 배경 정보가 포함되어 있는지 확인해야 합니다.

모든 스프린트에서 동일한 시간에 애자일 세레모니를 진행하세요

데일리 스탠드업은 매일 진행되기 때문에 쉽게 기억할 수 있습니다. 이와 동일한 개념을 다른 세레모니에도 적용하여 모든 스프린트에서 동일한 시점에 세레모니를 진행하도록 일정을 잡으세요.

예를 들어, 격주 목요일마다 스프린트 회고를 진행하세요. 팀이 더 많은 스프린트를 실행할수록 세레모니가 자연스러워질 것입니다.

적합한 인원이 포함되어 있는지 확인하세요

미팅이 지지부진해지기 시작했다면 누가 참석하고 있는지 평가해 보세요. 현재 미팅에 참석한 사람들이 꼭 참석해야 하는 사람들인가요? 미팅에 필요한 인원보다 많은 인원이 참석하면 생산성이 저하될 수 있으므로 해당 특정 세레머니에 필요한 팀원만 참석시키세요.

업무 관리 소프트웨어로 애자일 세레모니를 조율하세요

Asana와 같은 업무 관리 소프트웨어를 사용하여 세레모니와 애자일 팀을 체계적으로 관리하세요. 업무 관리 툴을 사용하면 팀 전체가 일일 스크럼 미팅의 메모, 백로그 항목, 다음 스프린트에 대한 정보를 한곳에서 확인할 수 있습니다. Asana를 시작하고 Asana가 팀이 더 효과적인 세레모니를 진행하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인해 보세요.

애자일 스크럼 세레모니 관련 자주 묻는 질문