더욱 효과적인 스탠드업 미팅을 진행하는 방법

소프트웨어 개발 팀에 속해 있다면 스탠드업 미팅에 참석했을 가능성이 높습니다. 애자일 방법론에서 일반적으로 스탠드업 미팅은 팀원들이 업데이트를 공유하거나 나머지 팀과 확인할 수 있는 빠른 방법입니다.

하지만 스탠드업 미팅은 소프트웨어 개발팀에만 국한된 것이 아닙니다. 이러한 미팅은 팀원들이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있도록 업데이트를 빠르게 공유하려는 모든 팀에 유용할 수 있습니다. 회의실에서 회의를 진행하든 팀원들이 서로 다른 시간대에 분산되어 있든, 효과적인 스탠드업 미팅을 쉽게 진행하는 방법을 알아보세요.

스탠드업 미팅이란?

스탠드업 미팅은 애자일 또는 스크럼을 실행하는 팀에서 일반적으로 사용하는 짧은 미팅이지만, 모든 팀이 이 유형의 미팅을 실행할 수 있습니다. 스탠드업 미팅에서 팀원들은 세 가지 주요 질문에 대해 차례로 논의합니다.

• 어제 무엇을 달성했나요?

• 오늘은 무엇을 할 예정인가요?

• 현재 진행 중인 업무에 방해가 되는 것이 있나요?

팀이 사용하는 방법론의 유형에 따라 이러한 스탠드업 미팅은 5분에서 15분 정도 걸릴 수 있습니다. 애자일 모범 사례에 따르면 이러한 미팅은 15분을 넘지 않아야 합니다. 엄격한 시간 제한의 이유는 모든 사람이 너무 많은 시간을 소모하지 않고도 업데이트를 신속하게 처리할 수 있도록 하기 위함입니다. 

스탠드업 미팅의 이점

스탠드업 미팅은 개발 팀이 원격으로 방해 요소를 제거하고 매일 수행해야 할 일을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트의 진행 상태를 명확하게 보여주는 지표를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 팀이 칸반 프로젝트 관리 툴 을 사용하는 경우, 팀원은 칸반 보드에서 카드를 이동하여 작업이 어떤 단계에 있는지 나타냅니다. 일일 스탠드업 미팅에서는 카드가 한 단계에서 다음 단계로 이동함에 따라 진행 상황이 쉽게 확인됩니다. 

애자일 방식은 대면 미팅을 선호하지만, 매일 대면 스탠드업 미팅을 개최할 필요는 없습니다. Zoom과 같은 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 원격으로 근무하는 직원들이 가상으로 스탠드업 미팅에 쉽게 참석할 수 있습니다.

더 효과적인 스탠드업 미팅을 위한 6단계

원활한 스탠드업 미팅을 진행하기 위한 6가지 간단한 단계가 있습니다. 팀이 얼마나 자주 모이든, 어떤 프로젝트 관리 방법론을 사용하든, 스탠드업 미팅을 빠르고 효과적으로 만들기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

1. 시간을 정하고 지키세요

헌신과 일관성은 애자일 방법론의 핵심 요소입니다. 이러한 가치는 일일 스탠드업 미팅에도 적용됩니다. 스탠드업 미팅은 매일 같은 장소에서 같은 시간에 진행되어야 하며 다른 미팅보다 우선시되어야 합니다. 미팅을 일관되게 유지하면 모든 사람이 쉽게 참석할 수 있으며, 팀 전체가 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있도록 모든 사람이 참석하는 것이 중요합니다.

2. 모든 팀원이 참여하도록 하세요

스탠드업 미팅은 팀 전체가 참석하는 경우에만 효과적입니다. 즉, 모든 스탠드업 미팅에 팀 전체가 참석해야 합니다. 팀원이 업데이트를 공유하고 떠나는 경우, 해당 팀원이 그날 수행하는 업무에서 다른 팀원을 도울 수 있는지 여부를 듣지 못하기 때문에 미팅이 효과적이지 않습니다. 

여기서 목표는 신체적, 정신적으로 팀과 연결을 유지하는 것입니다. 애자일 방법론은 대면 대화와 커뮤니케이션을 중시하기 때문에 이러한 일일 스탠드업은 팀원들과 소통하는 중요한 수단입니다. 모범 사례는 모두가 함께 모여 미팅을 시작하고 함께 마무리하는 것입니다.

3. 명확한 리더를 정합니다

스탠드업 미팅의 리더는 미팅을 진행하고 스탠드업이 짧고 간결하게 진행되도록 관리합니다. 여기에는 상태 업데이트를 타임박싱하여 짧게 유지하는 것, 라운드 로빈 스타일의 회의를 관리하는 것, 대면 회의 대신 화상 회의 스탠드업을 위한 출석 확인을 하는 것 등이 포함될 수 있습니다.

스탠드업 미팅을 진행하는 사람은 사용하는 애자일 방법론의 유형에 따라 달라집니다. 팀이 스크럼을 사용하는 경우, 스크럼 마스터가 일일 스크럼 미팅을 진행합니다. 다른 프로젝트 관리 양식에서는 제품 매니저나 다른 프로젝트 매니저가 스탠드업 미팅을 진행합니다.

4. 짧게 유지하세요

앞서 언급했듯이 스탠드업 미팅은 15분 이내로 진행해야 합니다. 팀 규모가 큰 경우 15분을 모두 사용할 수 있습니다. 모든 팀원의 일일 상태 업데이트를 완료하는 데 15분 이상이 필요한 경우 팀이 너무 큰 것일 수 있습니다.

5. 목적을 명확하게 정의하기

모든 팀원은 스탠드업의 목적과 팀 업데이트를 구성하는 방법을 정확히 알아야 합니다. 새로운 팀원이 있는 경우, 초기에 관찰만 하도록 허용하는 것이 좋습니다. 결국, 그들은 익숙해지고 다른 모든 사람과 업데이트를 공유할 것입니다. 

모든 팀원이 세 가지 사항을 공유해야 합니다. 그 외의 다른 사항은 관련 없는 정보가 될 수 있습니다. 스탠드업 리더는 대화를 진행하고 필요한 경우 업무를 진행하는 일을 담당합니다.

6. 테이블 사이드 대화

팀원들이 스탠드업 미팅에서 문제를 해결하려고 시도하는 것은 드문 일이 아닙니다. 대신, 회의 후 이와 같은 대화를 나누세요. 문제를 기록한 다음 다음 사람이 상태 업데이트를 공유하도록 하세요. 

스탠드업 미팅이 끝난 후에는 문제를 해결하려는 사람들이 모여서 문제를 해결할 수 있습니다.

스탠드업 미팅의 일반적인 문제점

팀이 오랫동안 함께 일해 온 경우, 스탠드업 미팅이 반복적으로 느껴질 수 있습니다. 스탠드업 미팅에서 발생하는 몇 가지 일반적인 실수와 너무 반복적으로 느껴지지 않도록 하는 방법을 소개합니다. 

일반적인 상태 업데이트 미팅으로 변질되는 미팅

스탠드업 팀 미팅에 참여하는 모든 사람은 긴밀히 협력해야 합니다. 팀원이 이미 수행하고 있는 업무와 관련이 없는 상태 업데이트를 수행하는 경우 일반적인 상태 업데이트 미팅이 됩니다. 이것은 모든 사람의 시간을 효과적으로 활용하는 것이 아닙니다. 

이 경우 프로젝트 매니저는 팀을 서로 다른 허들로 분할해야 합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법은 팀을 작업별로 분리하는 것입니다. 더 긴밀하게 협력하는 사람들은 같은 허들에 있어야 합니다. 이렇게 하면 공유되는 모든 정보가 모든 사람에게 관련됩니다. 

미팅이 너무 길어짐

스탠드업 미팅은 짧게 유지해야 합니다. 스탠드업 미팅의 핵심은 빠르고 쉽게 진행하는 것입니다. 미팅이 15분 이상 진행되는 경우, 일부 사항을 다시 작업해야 한다는 신호입니다. 팀 진행자는 팀원들이 세 가지 주요 사항에 집중할 수 있도록 도와야 하며, 다른 것에 대해 논의하기 시작하면 나중에 대화할 수 있도록 정중하게 요청해야 합니다.

팀 멤버가 방해 요소를 식별하지 못함

개발팀이 스탠드업 미팅을 개최하는 주된 이유 중 하나는 업무의 방해 요소를 식별하기 위함입니다. 팀 멤버가 문제를 제기하지 않으면 이 문제가 나머지 팀에까지 번질 수 있습니다. 종종 한 팀원의 업무가 다른 팀원의 업무에 의존하게 됩니다. 한 사람이 문제를 제기하지 않으면 모두가 어려움을 겪을 수 있습니다. 이것이 스탠드업 미팅에서 모든 문제를 논의하는 것이 중요한 이유입니다. 그래야 문제가 팀 전체의 방해 요소가 되지 않습니다.

애자일 팀을 위한 업무 관리 사용

팀에 애자일을 구현하려면 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있는 적절한 툴이 필요합니다. 팀의 업무를 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있는 동적 툴에 액세스할 수 있는지 확인하세요. Asana와 같은 업무 관리 툴에서 스탠드업 미팅 안건 등을 관리하세요.