Modello di programma delle riprese

Produrre un film o un video è un gioco di equilibri. Budget limitati, cambiamenti nella programmazione della troupe e giornate di riprese imprevedibili possono comportare sprechi di tempo e scene perse. Ecco perché il nostro team di marketing per gli eventi utilizza sempre un modello di programma di ripresa per organizzare tutti i dettagli della produzione in un unico posto, in modo che la troupe sappia sempre quale sarà il passo successivo.

Questo modello di programma delle riprese di Asana aiuta i team di produzione a pianificare le scene, monitorare l'avanzamento giornaliero e apportare modifiche al volo. Se stai gestendo un cortometraggio, uno spot o un lungometraggio, questo modello gratuito di programma di riprese crea una fonte di riferimento condivisa per registi, produttori e troupe.

Chi trae vantaggio dai modelli di programma delle riprese?

Abbiamo lavorato con team di produzione che hanno trasformato i loro flussi di lavoro di produzione utilizzando i nostri modelli di programma degli eventi per sincronizzare cast, troupe e attrezzature senza infinite conversazioni email e messaggi di testo.

Produttori cinematografici

I produttori utilizzano un modello di programma delle riprese per visualizzare l'intera cronologia di produzione, confermare i programmi delle riprese e apportare modifiche in base alle condizioni meteorologiche o alla disponibilità.

Registi e assistenti alla regia

I registi possono visualizzare l'ordine delle scene, pianificare le transizioni e garantire che l'intento creativo sia in linea con la logistica. Gli assistenti possono monitorare lo stato delle scene e apportare modifiche in tempo reale man mano che le riprese procedono.

Responsabili di produzione

Consolidando i programmi giornalieri, gli elenchi delle attrezzature e le assegnazioni della troupe in un unico spazio di lavoro, i responsabili di produzione riducono al minimo i tempi di inattività tra una ripresa e l’altra.

Direttori della fotografia e troupe cinematografiche

I team di ripresa possono visualizzare le impostazioni di illuminazione, i numeri delle scene e gli elenchi delle riprese in un’unica vista.

Team di post-produzione

Editor e coordinatori possono rivedere rapidamente le attività e trasformarle in filmati completati, e possono iniziare i primi montaggi con il contesto dei registri giornalieri.

Perché usare il modello di programma delle riprese di Asana

Noi di Asana abbiamo visto i team creativi risparmiare ore ogni giorno spostando i loro programmi dai fogli di calcolo a uno spazio di lavoro condiviso. Con il modello di programma delle riprese di Asana, tutti sono sincronizzati senza bisogno di una dozzina di strumenti separati.

I vantaggi includono:

• Centralizzare le scene, gli orari delle chiamate e le assegnazioni della troupe in un unico programma condiviso.

• Modifica le cronologie istantaneamente con la riprogrammazione a trascinamento.

• Monitoraggio dell'avanzamento e del completamento delle riprese in tempo reale.

• Collegare le scalette, le note del copione e i resoconti di produzione direttamente alle scene.

• Collaborare senza problemi con un modello gratuito di programma di ripresa a cui tutta la troupe può accedere.

Come usare i modelli di programma di ripresa

Abbiamo progettato questo modello gratuito per rendere il tuo programma di produzione cinematografica più organizzato e adattabile. Ogni sezione rispecchia i flussi di lavoro reali che i registi utilizzano per pianificare in modo efficiente, comunicare con gli stakeholder e semplificare l'intero processo di produzione.

Segui questi passaggi per trasformare il tuo spazio di lavoro Asana in un modello di programma di produzione completamente funzionale, in grado di gestire qualsiasi cosa, dai video musicali ai programmi TV, dai podcast ai lungometraggi.

Passaggio 1: crea la panoramica del progetto

Inizia compilando la sezione Panoramica del progetto. Aggiungi informazioni generali come il titolo del progetto, il genere e qualsiasi nota creativa. Includi i link al copione delle riprese, ai documenti del budget o allo storyboard iniziale, in modo che la tua troupe abbia il quadro generale.

Questo passaggio offre al 1° assistente alla regia e ai produttori un'istantanea dell'ambito del progetto. È anche il posto migliore per registrare i traguardi chiave, in modo che il tuo team abbia una visione d’insieme del programma delle riprese del film.

Passaggio 2: crea la cronologia giornaliera

Utilizza la sezione Cronologia giornaliera per organizzare ogni giorno di riprese. Crea attività per ogni scena, aggiungi il tempo di ripresa e assegna il capo reparto corretto. Visualizza la cronologia come un diagramma di Gantt per individuare sovrapposizioni o lacune nel tuo piano giornaliero. Rivedere il programma nella vista cronologia ti aiuta a bilanciare le scene, le previsioni meteorologiche e la disponibilità della troupe, mantenendo il processo di produzione nei tempi previsti.

Passaggio 3: aggiungi la ripartizione delle scene

Nella sezione Ripartizione delle scene, registra ogni scena per numero e numero di pagine. Allega eventuali storyboard o documenti di configurazione della telecamera per fornire contesto al team visivo. Includi dettagli, come effetti speciali, oggetti di scena e costumi. Questa ripartizione funge anche da stripboard, assicurando che ogni luogo e allestimento delle riprese sia adeguatamente documentato.

Passaggio 4: organizza il programma del cast e della troupe

Il programma del cast e della troupe è il punto di riferimento per coordinare ogni membro del team. Elenca i membri del cast, i responsabili della troupe e i loro orari di chiamata giornalieri. Utilizza la colonna Incaricato per assegnare le responsabilità e collega le pagine del copione delle riprese pertinenti per fornire il contesto.

Se combinata con le colonne Data di scadenza e Previsioni meteo, questa sezione ti aiuta a modificare rapidamente il piano se le condizioni cambiano. Conservare qui tutti i dettagli di contatto e le tempistiche aiuta a evitare confusione durante la produzione di video a ritmo sostenuto.

Passaggio 5: documenta le location delle riprese

Nella sezione Dettagli della location, aggiungi tutte le location delle riprese, inclusi indirizzi, permessi e istruzioni per il parcheggio. Carica foto o mappe della location direttamente in ogni attività per fornire al team punti di riferimento visivi. Questo hub centrale aiuta i responsabili della produzione a prevedere le esigenze di viaggio e i fattori ambientali, come il meteo e l'illuminazione. 

Passaggio 6: monitora le note e gli aggiornamenti dei reparti

Utilizza le note di reparto per registrare i feedback dei reparti di illuminazione, suono, videocamera o grafica. Ogni reparto può aggiungere aggiornamenti sulla configurazione, sulle esigenze di attrezzatura o sugli effetti speciali che influiscono sulla produzione della giornata.

Questa sezione funge anche da resoconto in tempo reale di ciò che è accaduto sul set. È particolarmente utile per coordinare grandi troupe senza riunioni aggiuntive.

Passaggio 7: rivedi, modifica e condividi il tuo piano

Una volta completato il programma di produzione cinematografica, condividilo con gli stakeholder, come produttori, editor e responsabili di reparto. Possono commentare direttamente su Asana o controllare l'avanzamento in tempo reale.

Se qualcosa cambia, trascina le attività sul diagramma di Gantt o sulla cronologia per aggiornare immediatamente il modello di programma di produzione. Con tutto archiviato in un unico posto, il tuo prossimo servizio sarà organizzato dall'inizio alla fine.

Funzionalità di pianificazione di Asana

Le funzionalità di Asana trasformano il tuo modello di programma delle riprese in una dashboard di produzione dinamica a cui tutti possono accedere. Anche se abbiamo creato questo modello con alcune delle nostre funzionalità di pianificazione preferite, puoi personalizzare il tuo in base alle tue esigenze. Consulta la nostra raccolta di funzionalità di Asana per trovare altre idee.

Cronologia

Visualizza l'intero programma di produzione, dall'ordine delle scene ai blocchi di riprese giornalieri, in un'unica vista in stile Gantt.

Campi personalizzati

Aggiungi punti dati, come numeri di scena, orari di chiamata e tipi di posizione, per migliorare il filtraggio e la pianificazione.

Regole

Automatizza le attività ripetitive, come avvisare la troupe quando cambia l’orario di una chiamata o spostare le scene completate per la pubblicazione.

Allegati

Collega script, elenchi di scene e permessi di utilizzo delle location direttamente alle attività, in modo che tutti possano accedere ai file più recenti.

Integrazioni consigliate per i modelli di programma delle riprese

Le integrazioni collegano il tuo programma di ripresa agli strumenti che già utilizzi, in modo da non dover passare da un’applicazione all’altra. Esplora l’intera raccolta di app di Asana per scoprire altri strumenti per la produzione di creatività.

Slack

Invia notifiche automatiche sugli aggiornamenti delle scene o sulle modifiche agli orari delle riprese direttamente ai canali di produzione.

Google Drive

Allega elenchi di scene, script e fogli di chiamata da Drive, in modo che ogni reparto lavori sulla versione più recente.

Zoom

Aggiungi link video per riunioni di produzione quotidiane o check-in virtuali.

Jira Cloud

Collega le attività tecniche o di effetti visivi al tuo programma per monitorare le dipendenze e le tempistiche di consegna.

Dropbox

Archivia e condividi in modo sicuro filmati ad alta risoluzione e risorse di produzione tra i reparti.

Google Calendar

Sincronizza il programma delle riprese con i calendari del tuo team per una facile visibilità degli orari delle chiamate e degli obiettivi finali.

Domande frequenti sui modelli di programma di ripresa