Orario di lavoro

Sei nel bel mezzo della tua giornata quando qualcuno chiede: "Chi è disponibile per il turno di venerdì mattina?" Ti fermi. Non ne sei sicuro. È Jamie? Oppure l’ha preso Priya? Apri un foglio di calcolo. Poi, la tua email. Poi Slack. La risposta è probabilmente lì da qualche parte, ma trovarla rallenta tutto.

È qui che entra in gioco il modello di pianificazione del lavoro di Asana. Assegna i turni per nome. Scopri chi è disponibile, quando e dove. Individua le lacune prima che causino problemi. Puoi anche integrare questo modello con altri strumenti, come Slack o Gmail. Che tu stia esaminando un programma giornaliero o pianificando il mese successivo, è tutto in un unico posto e sempre aggiornato.

Chi trae vantaggio da questo modello di pianificazione del lavoro?

Abbiamo visto i team sprecare ore ogni settimana solo per cercare di capire chi lavora e quando. Ecco perché abbiamo creato questo modello di pianificazione del lavoro, per semplificare il processo. Che tu stia gestendo turni orari in un bar locale o coordinando le cronologie dei progetti in un reparto marketing, avere un creatore di pianificazioni intelligente che automatizza le attività e si sincronizza istantaneamente rende il lavoro più efficiente.

Questo modello di pianificazione del lavoro è ideale per:

• Responsabili dei turni che pianificano i turni settimanali dei dipendenti con orari di inizio e fine definiti.

• I team delle Risorse umane che monitorano i permessi, la disponibilità e i costi della manodopera tra i reparti.

• Coordinatori di liberi professionisti o agenzie che gestiscono più appaltatori e fusi orari.

• Responsabili delle operazioni che creano programmi di lavoro giornalieri e mensili per garantire la copertura.

• team che gestiscono turni a rotazione, lavoratori da remoto o accordi di lavoro flessibili.

Centralizzando l'orario di lavoro, le attività quotidiane e la disponibilità in un unico modello, i team ottengono un quadro più chiaro della loro settimana.

Perché usare il modello di pianificazione del lavoro di Asana?

Un cliente nel settore della vendita al dettaglio è passato da un modello di pianificazione del lavoro dei dipendenti stampabile alla versione digitale di Asana. Ora monitora i turni, le richieste di ferie e la copertura dei ruoli in un unico spazio di lavoro. Di conseguenza, ha dimezzato i tempi di pianificazione settimanale e ridotto la sovrapposizione del lavoro.

Con il modello di pianificazione del lavoro di Asana, puoi:

• Ridurre l'immissione manuale automatizzando le assegnazioni e gli aggiornamenti dei turni.

• Visualizzare i programmi settimanali, giornalieri o mensili utilizzando la vista cronologia o il calendario.

• Monitorare la disponibilità dei dipendenti, le ore totali e i conflitti di pianificazione in tempo reale.

• Standardizzare la programmazione dei turni utilizzando modelli con piani settimanali ripetibili.

• Integrare strumenti di monitoraggio del tempo e di comunicazione per creare un processo di pianificazione collaborativo.

Come usare questo modello di pianificazione del lavoro

Ogni modello di Asana è progettato per aiutarti a iniziare più velocemente. Questo è precaricato con campi e viste che semplificano la pianificazione tra team, ruoli e fusi orari diversi. Usalo così com’è o personalizzalo per adattarlo al tuo flusso di lavoro specifico.

Ti interessano altre opzioni? Esplora la raccolta completa di modelli di Asana per trovare soluzioni per ogni aspetto della gestione del lavoro.

1. Duplica il modello di programmazione del lavoro.

Clicca su "Usa modello" per creare il tuo programma. Rinominalo in base al tuo team o al periodo di tempo, ad esempio "Programma turni luglio 2025".

2. Aggiungi i nomi e i ruoli dei dipendenti.

Usa i campi personalizzati per indicare il reparto, la sede o la posizione. Assegna ogni attività (turno) al dipendente corrispondente.

3. Imposta giorni e orari.

Definisci i giorni della settimana in cui lavora ogni dipendente. Aggiungi gli orari di inizio e di fine come date e orari di scadenza.

4. Monitora i permessi e la disponibilità.

Usa etichette o sezioni per indicare richieste di permessi, sessioni di formazione o giorni di lavoro flessibile.

5. Visualizza e modifica.

Usa la vista calendario o cronologia per individuare rapidamente lacune, conflitti o eccedenze nel tuo programma settimanale.

Funzionalità di gestione del tempo di Asana

Le funzionalità di Asana semplificano i flussi di lavoro complessi con strumenti che migliorano l’automazione e il lavoro di squadra. Ecco le nostre funzionalità di gestione del tempo preferite che possono accelerare e adattare il tuo processo di pianificazione.

Per esplorare tutte le funzionalità di Asana, visita la pagina delle funzionalità di Asana.

Vista cronologia: pianifica e visualizza il programma settimanale del tuo team in un layout in stile Gantt. Individua sovrapposizioni o lacune a colpo d’occhio.

Campi personalizzati: monitora i ruoli dei dipendenti, i tipi di turni o le sedi direttamente all'interno di ogni attività. In questo modo è più facile ordinare o filtrare il programma.

Regole di automazione: assegna automaticamente i turni, informa i dipendenti delle modifiche o contrassegna gli straordinari utilizzando semplici regole di automazione.

Vista calendario: visualizza i programmi giorno per giorno, controlla la copertura per turno e apporta facilmente modifiche trascinando gli elementi.

Moduli: standardizza il processo di invio e inoltro delle richieste di permessi e degli aggiornamenti della disponibilità.

Integrazioni consigliate

Asana si integra con gli strumenti che già utilizzi, per evitare di dover passare da una piattaforma all’altra per completare un’attività. Ecco alcune delle nostre migliori integrazioni per aiutare i team a gestire i turni dei dipendenti all'interno di questo modello.

Vuoi vedere cos'altro si collega con Asana? Consulta l'elenco completo delle integrazioni per scoprire strumenti che possono semplificare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

Google Calendar: sincronizza il tuo programma Asana con la tua app del calendario per tenere sotto controllo turni e riunioni.

Slack: invia promemoria automatici sui turni o aggiornamenti di pianificazione ai canali del team.

Harvest: monitora le ore lavorate direttamente dalle attività di Asana per supportare la gestione delle buste paga o il budget dei progetti.

Google Drive: archivia e condividi documenti dei dipendenti, manuali di formazione o linee guida per la pianificazione insieme al tuo modello.

Timely: registra automaticamente le ore e ottieni una panoramica visiva di come i membri del team trascorrono il loro tempo.

Time Doctor: monitora la produttività, monitora il tempo per attività e genera resoconti di lavoro dettagliati.

Everhour: monitora il tempo e i budget direttamente dal tuo modello di programmazione del lavoro.

TimeCamp: combina la gestione delle attività e del tempo con approfondimenti sulle ore fatturabili e sulle prestazioni.

Zapier: automatizza le fasi di pianificazione ripetitive, come l’invio di email, o elimina la necessità di registrare manualmente i fogli presenze in strumenti poco pratici come Fogli Google.

Domande frequenti sul modello di pianificazione del lavoro