Modello di piano di assegnazione del personale

Quando i team crescono rapidamente, la gestione delle risorse può diventare un gioco di equilibri. Senza una pianificazione adeguata, i tuoi prossimi progetti potrebbero subire ritardi a causa di esigenze di personale sconosciute o carichi di lavoro irregolari. Un modello di piano di assegnazione del personale ti aiuta a visualizzare ruoli, responsabilità e capacità in un unico posto. Con questo modello, creerai un piano per trovare le persone giuste per il lavoro giusto al momento giusto.

Il modello di pianificazione del personale di Asana semplifica l'organizzazione della forza lavoro per set di competenze, cronologia o Reparto. Che tu stia gestendo assunzioni stagionali, il lancio di un progetto importante o la pianificazione quotidiana del team, questo semplice modello di piano di assegnazione del personale ti aiuta ad allocare le risorse in modo strategico e ad adattarti man mano che le priorità evolvono.

Chi trae vantaggio dai modelli di piano di assegnazione del personale?

In Asana, abbiamo visto ogni tipo di team utilizzare modelli di gestione del personale per coordinare le priorità. Un piano dettagliato per l'assegnazione del personale previene il burnout dei membri del team, supporta le decisioni di assunzione e garantisce che ogni ruolo contribuisca direttamente agli obiettivi aziendali.

Team delle risorse umane e del personale

I professionisti delle risorse umane utilizzano i piani di assegnazione del personale per prevedere le esigenze di assunzione, il budget per gli stipendi e mantenere una struttura del team equilibrata. Il modello fornisce una panoramica trasparente delle esigenze di personale attuali e future.

Project manager

I responsabili di progetto si affidano al modello di matrice di selezione del personale per identificare le lacune nelle competenze e assegnare le risorse in modo efficiente. È uno strumento essenziale per coordinare le persone con le tempistiche del progetto, soprattutto in ambienti interfunzionali.

Responsabili di reparto

I responsabili dei team utilizzano il modello per coordinare i carichi di lavoro, valutare le prestazioni e prendere decisioni informate sulla riassegnazione del personale o sull'approvazione di nuove assunzioni.

Team finanziari e operativi

Gli specialisti delle operazioni e i responsabili finanziari utilizzano modelli di simulazione per capire come vengono assegnate le risorse e i costi associati.

Perché usare il modello di piano di assegnazione del personale di Asana

Quando puoi vedere l'intera forza lavoro accanto alle cronologie dei progetti, è più facile individuare i colli di bottiglia, affrontare i problemi di capacità e pianificare la strategia di assegnazione del personale in modo proattivo.

Di seguito elenchiamo i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un modello di piano di assegnazione del personale.

• Allineare persone, competenze e priorità in un unico spazio di lavoro centralizzato

• Prevedere le esigenze di personale e le tempistiche di assunzione

• Bilanciare i carichi di lavoro per prevenire il burnout e il mancato rispetto delle scadenze

• Migliorare la visibilità sull'allocazione delle risorse tra team e progetti

• Risparmiare tempo con un modello di piano di selezione del personale semplice e adattabile, che si adatta alla tua organizzazione

Come usare questo modello di piano di assegnazione del personale

Questo modello di piano di assegnazione del personale aiuta i team delle risorse umane, i manager e gli imprenditori ad allineare le persone agli obiettivi dell’organizzazione. Organizza ogni elemento della pianificazione della forza lavoro, in modo da poter creare un piano di assegnazione del personale che supporti le priorità sia a breve che a lungo termine.

Le sezioni e le colonne del modello forniscono una roadmap per valutare la situazione attuale del personale, colmare le lacune e prepararsi per le esigenze future. Segui questi passaggi per ottenere il massimo dal modello gratuito di Asana.

Passaggio 1: allinea il tuo piano del personale alla strategia aziendale

Inizia dalla Sezione Allineamento strategico. Descrivi in che modo i tuoi obiettivi di assegnazione del personale si collegano agli obiettivi aziendali e alle iniziative future. Aggiungi obiettivi aziendali a ciascuna attività per garantire che le decisioni relative al personale supportino direttamente la strategia aziendale generale.

Includi eventuali progetti specifici pianificati o aree di crescita che influenzeranno il processo di assunzione. Questo allineamento iniziale aiuta a garantire che ogni membro del personale sia collocato nei ruoli giusti per raggiungere le priorità organizzative.

Passaggio 2: analizza la forza lavoro e prevedi le esigenze

Passa alla Sezione Analisi e previsione della forza lavoro per valutare la tua forza lavoro attuale e prevedere cosa accadrà. Utilizza le colonne Competenze chiave, Prestazioni e Anzianità per acquisire approfondimenti preziosi sul tuo team esistente.

Questa sezione ti aiuta a identificare il numero di dipendenti a tempo pieno che hai, il numero necessario per la crescita e come ottimizzare il personale tra i reparti. Mappando i dati sui talenti qui, puoi anticipare le carenze e prepararti per l'espansione futura.

Passaggio 3: conduci un'analisi delle carenze

Nella Sezione Analisi delle carenze, confronta il personale attuale con le esigenze previste. Utilizza le colonne Competenze richieste e Metriche di successo per evidenziare dove è necessaria una formazione o un'assunzione aggiuntiva.

L’analisi degli scostamenti supporta la pianificazione proattiva della successione, chiarendo quali aree mancano di competenze specifiche o di profondità. È anche uno strumento utile per gli imprenditori e i team delle risorse umane per pianificare lo sviluppo mirato o l’impegno per le assunzioni.

Passaggio 4: crea strategie di staffing

In Strategie di selezione del personale, definisci come affronterai le lacune identificate. Crea attività per i nuovi assunti, i trasferimenti interni o i consulenti per bilanciare il carico di lavoro e la capacità. Puoi anche aggiungere dettagli per il tuo piano di formazione e iniziative che migliorano il coinvolgimento o la fidelizzazione dei dipendenti. 

Passaggio 5: pianifica il budget e le risorse

Nella Sezione Budget e risorse, stima gli stipendi, i benefit e i costi complessivi del lavoro. Aggiungi attività per esaminare le approvazioni dei finanziamenti e monitorare l'avanzamento verso gli obiettivi di allocazione delle risorse. Questa sezione di budgeting garantisce che il modello di personale sia in linea con i limiti finanziari e le proiezioni di crescita. 

Fase 6: implementa, monitora e rivedi

Utilizza le sezioni Implementazione e Revisione per finalizzare il piano, assegnare le responsabilità e monitorare i risultati. Includi attività ricorrenti per misurare il successo del personale rispetto al piano di progetto e ai traguardi del flusso di lavoro.

Aggiungi punti di revisione per monitorare i progressi in termini di fidelizzazione e prestazioni nel tempo. Ciò garantisce che il tuo piano rimanga flessibile ed efficace, anche quando le priorità cambiano, il processo di licenziamento cambia o si verifica una ristrutturazione.

Funzionalità di pianificazione e definizione degli obiettivi di Asana

Le funzionalità di Asana trasformano il modello di piano di assegnazione del personale in uno strumento di gestione della forza lavoro completamente interattivo. Abbiamo incluso alcune funzionalità di definizione degli obiettivi e di pianificazione in questo modello, ma puoi personalizzarlo con qualsiasi funzionalità della nostra raccolta.

Campi personalizzati

Usa i campi personalizzati per monitorare il reparto, il ruolo, la capacità o l'assegnazione del progetto. I campi personalizzati facilitano l'ordinamento e il filtraggio dei dati relativi al personale in base al ruolo o al carico di lavoro.

Cronologia

Visualizza il tuo piano di assegnazione del personale con una vista in stile Gantt. Scopri chi è disponibile, chi è sovraccarico di lavoro e dove potrebbero verificarsi future lacune nelle assunzioni.

Gestione delle risorse

Monitora la capacità del team in tempo reale. La funzionalità Gestione delle risorse ti consente di identificare gli squilibri e ridistribuire il lavoro prima che si verifichi il burnout.

Automazione

Usa le regole di Asana per automatizzare gli aggiornamenti del personale. Assegna automaticamente le attività quando i ruoli cambiano o invia notifiche quando vengono aggiunti nuovi assunti al tuo piano.

Dashboard

Trasforma i dati sul personale in approfondimenti con dashboard personalizzabili. Monitora l'avanzamento delle assunzioni e le metriche di adempimento dei ruoli per prendere decisioni strategiche.

Integrazioni consigliate per i modelli di piano di assegnazione del personale

Le integrazioni rendono il modello di piano di selezione del personale di Asana ancora più potente, collegandolo agli strumenti già utilizzati dai tuoi team. Visita il nostro hub di app di integrazione per trovare le piattaforme che usi regolarmente.

Slack

Invia aggiornamenti sul personale e promemoria sulle assunzioni direttamente ai canali Slack. Mantieni la comunicazione tra Risorse umane e responsabili di reparto rapida e trasparente.

Fogli Google

Sincronizza i dati relativi al personale con Fogli Google per un’analisi più approfondita o per la creazione di resoconti sull’organico. Perfetto per creare riepiloghi trimestrali o resoconti visivi.

Workato

Collega Asana a Workday per aggiornare automaticamente i dati dei dipendenti, i nuovi assunti e i cambiamenti di ruolo all'interno del tuo piano di assegnazione del personale.

Calendario di Outlook

Sincronizza gli orari dei dipendenti e i permessi retribuiti direttamente con il tuo piano del personale. 

Tableau

Genera resoconti e visualizzazioni Advanced sull'utilizzo del team, sulle tendenze del carico di lavoro e sulle previsioni di assegnazione del personale per le revisioni esecutive.

Domande frequenti sui modelli di piano del personale