Calendario di Outlook + Asana

Cos'è il calendario di Outlook?

Il calendario di Outlook è uno strumento di pianificazione che funziona insieme all'email di Outlook per aiutarti a programmare e gestire la tua giornata in un'unica vista.

Perché Calendario di Outlook + Asana?

L'integrazione Asana + Calendario di Outlook semplifica la pianificazione delle riunioni utilizzando dati di lavoro contestuali attinenti di Asana, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Crea o collega gli eventi del calendario

Sia i team leader che i singoli utenti possono creare un evento da un'attività, inserendo manualmente la data/ora di inizio e di fine o selezionando “Primo orario disponibile nell'intervallo di date”, che include anche la disponibilità sul calendario di tutti i collaboratori i cui calendari sono visibili al creatore dell'evento.

Puoi anche creare un link a un evento esistente sul calendario e trasferire i dettagli dell'attività a quell'evento, cercandolo nel campo Calendario di Outlook.

Usa le regole per gli eventi ricorrenti su larga scala

I team leader e i singoli utenti possono anche impostare facilmente flussi di lavoro automatizzati per pianificare eventi ricorrenti, riducendo il tempo necessario per coordinare manualmente le riunioni o trasferendo i traguardi del progetto ai calendari condivisi.

Quando imposti l'automazione, puoi trasferire i seguenti dettagli da Asana al tuo evento del calendario di Outlook:

• Titolo, data di inizio/scadenza, descrizione

• Facoltativamente, invita i collaboratori come ospiti, allega file provenienti dall'attività o crea una riunione di Teams

Una volta creato l'evento dall'attività, può essere visualizzato all'interno dell'attività come widget che mostra il titolo dell'evento, l'organizzatore e le marche temporali.

Configura la sincronizzazione Asana > calendario di Outlook per automatizzare gli aggiornamenti degli eventi

I team leader e i singoli utenti possono anche impostare la sincronizzazione Asana > Calendario di Outlook in modo che i futuri aggiornamenti delle attività di Asana si riflettano automaticamente negli eventi del calendario associati.

Puoi sincronizzare:

• Titolo, data di inizio/scadenza, descrizione

• In alternativa, invita i collaboratori come ospiti

Come collegare il calendario di Outlook + Asana

Come creare o collegare un evento del calendario di Outlook a un'attività di Asana:

1. Collega un evento a un'attività cliccando su Aggiungi un evento del calendario di Outlook da un'attività.

2. Seleziona Crea evento del calendario o Cerca eventi esistenti

3. Se crei un nuovo evento, aggiungi i dettagli pertinenti come titolo, descrizione, date di inizio/fine e altro ancora.

4. Se aggiungi un evento esistente, cerca il titolo dell'evento pertinente nella barra di ricerca.

5. Gli eventi del calendario allegati appariranno sotto forma di widget sotto la descrizione nel pannello delle attività.

Nota: questa integrazione è già inclusa in Asana, ma per usarla devi prima creare un account Outlook.

Come configurare l'integrazione delle regole di Asana con il calendario di Outlook:

1. Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere l'integrazione

2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra, vai su Regole e seleziona + Aggiungi regola

3. Seleziona Regole del calendario di Outlook dalla colonna di sinistra

4. Seleziona una regola preimpostata o clicca su Crea regola personalizzata

5. Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome e seleziona un trigger e un'azione.

6. Effettua l'autenticazione cliccando su Connettiti a Outlook Calendar e seguendo le istruzioni

7. Scegli il calendario con cui desideri impostare le regole e configura ciò che vuoi includere negli eventi del calendario.

Come configurare la sincronizzazione Asana > calendario di Outlook:

1. Vai a Le mie attività o al progetto di Asana in cui desideri aggiungere la sincronizzazione

2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra, vai su App, cerca e seleziona Calendario di Outlook

3. Clicca su Impostazione di sincronizzazione dei dati ed esegui l'autenticazione con il tuo account Microsoft 365

4. Configura la modalità di sincronizzazione delle attività di Asana con gli eventi del calendario e clicca su “Salva” per completare l'impostazione.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come utilizzare l'integrazione Calendario di Outlook + Asana, consulta la Guida di Asana.

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, contatta il team di Assistenza Asana.

Asana non approva né certifica app create da sviluppatori di terze parti. Se ti imbatti in contenuti o comportamenti inappropriati, segnalali. Altrimenti, contatta lo sviluppatore dell'app per ricevere assistenza.

Collabora facilmente con Asana

Dai singoli dettagli al quadro generale, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l’azienda. Scopri di più su Asana ora.