Modello di podcast

Iniziare un nuovo show senza un modello di podcast spesso porta a errori inutili. I copioni finiscono per essere sparsi su diversi strumenti, i messaggi degli sponsor vengono smarriti e le note del programma vengono scritte pochi minuti prima della pubblicazione. Un modello di podcast ti offre il Framework per mantenere ogni elemento, dalla pianificazione alla promozione, organizzato in un unico posto.

Con il modello di pianificazione dei podcast di Asana, puoi monitorare le scadenze, registrare lo stato degli ospiti e semplificare la modifica, sia che tu stia gestendo un podcast per una piccola azienda, producendo webinar didattici o creando un pubblico su TikTok o YouTube. Il modello standardizza il modo in cui gli episodi passano dalla bozza alla registrazione e alla promozione, in modo da poterti concentrare maggiormente sulla conversazione stessa e meno sulla logistica.

Chi trae vantaggio dai modelli di podcast?

I modelli di podcast aiutano un’ampia gamma di creatori e team, eliminando il lavoro di configurazione ripetitivo e offrendo a tutti la stessa struttura da seguire. Molti team lo abbinano anche a un modello di scaletta per mantenere gli eventi dal vivo, i webinar o le registrazioni con più ospiti strutturati dall'inizio alla fine.

Dalla pianificazione e registrazione al montaggio e alla promozione, i modelli rendono il processo di organizzazione del tuo podcast rapido e affidabile.

Creatori di contenuto

Coordini gli episodi dei podcast insieme a blog, social media e campagne video. Un modello di pianificazione dei podcast mantiene le attività relative agli episodi in linea con la strategia generale per i contenuti.

Piccole aziende

Produci un podcast per creare autorevolezza o mostrare competenze. L'utilizzo di un modello di pianificazione dei podcast ti aiuta a monitorare la registrazione, la modifica e la promozione senza perdere di vista altre priorità.

Team di marketing

Puoi collegare gli episodi dei podcast alle campagne di marketing. Un modello di programma per podcast ti aiuta a standardizzare le letture degli annunci, le call-to-action (CTA) e la promozione incrociata, adattandosi al tuo calendario dei contenuti o dei social media.

Educatori e formatori

Offri sessioni di apprendimento o webinar in formato podcast. Un semplice modello di podcast organizza gli script delle lezioni, il coinvolgimento degli ospiti e la modifica delle note in un unico progetto.

Perché utilizzare un modello di podcast?

Una startup del settore media una volta ha lanciato un nuovo podcast senza un flusso di lavoro standardizzato. Gli episodi dei podcast venivano registrati in tempo, ma il montaggio richiedeva settimane e gli sponsor si lamentavano della mancanza di letture degli annunci. Dopo aver adottato un modello di podcast, il team ha dimezzato i tempi di produzione e ha stabilito un processo coerente che potrebbe essere riutilizzato per ogni stagione.

I vantaggi includono:

• Organizzare ogni episodio con la stessa struttura, dall'introduzione alla chiusura.

• Automatizzare i passaggi di consegne tra scrittura, modifica e promozione.

• Monitoraggio dello stato degli ospiti, delle approvazioni degli sponsor e delle note del programma in un unico posto.

• Creare un flusso di lavoro ripetibile che supporti la crescita futura.

• Adattare il modello al tuo stile, evitando di doverlo configurare per ogni nuovo show.

Come usare il modello per i podcast

Per trasformare un'idea in un podcast e pubblicarlo, non basta l'ispirazione. Hai bisogno di un sistema ripetibile che monitori script, messaggi degli sponsor, fasi di modifica e attività di promozione senza perdere slancio. 

Il modello per podcast di Asana ti offre questo sistema, guidandoti passo dopo passo in modo che ogni episodio segua la stessa struttura, dall'introduzione alla conclusione. 

1. Redigi l'introduzione

Sezione Introduzione per pianificare come inizia ogni episodio. Assegna la responsabilità a uno scrittore, imposta una data di scadenza e aggiungi il tipo di episodio, ad esempio "intervista" o "assolo". Puoi anche monitorare lo stato del copione per assicurarti che il testo sia completo prima dell'inizio della registrazione.

Includi dettagli come il tono, i punti chiave di discussione e i brani musicali, in modo che il tuo team sappia esattamente come preparare il terreno. Registrando tutto in un unico posto, eviti le riscritture dell’ultimo minuto che possono compromettere la sessione di registrazione.

2. Aggiungi il messaggio dello sponsor

Inserisci i dettagli dello sponsor nella Sezione messaggio dello sponsor. Acquisisci testo, lunghezza e posizionamento, insieme al feedback degli stakeholder. Campi come lo stato dell’ospite e le date di approvazione ti aiutano a rispettare gli obblighi contrattuali.

Gli sponsor spesso richiedono modifiche, quindi registra i cicli di revisione in tempo reale. Allegare ogni bozza all’attività corretta consente di fare facilmente riferimento alla versione approvata durante la registrazione.

3. Organizza il contenuto principale

Suddividi il materiale principale dell'episodio nella Sezione contenuto principale. Crea attività per ogni segmento, ad esempio "discussione sull'argomento uno" o "intervista con l'ospite". Aggiungi stime dell’impegno per anticipare il tempo necessario per la registrazione e la modifica.

Allega documenti di supporto, diapositive o file multimediali, in modo che produttori e conduttori abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno. Che si tratti di immagini create con l’IA per la promozione sui social o di GIF per i riferimenti durante il programma, il tuo materiale rimane collegato all’episodio stesso.

4. Transizioni fluide

Pianifica come ti sposterai tra le sezioni nella sezione Transizioni. Usa le attività per i jingle musicali, le pause pubblicitarie o i segnali narrativi. Segna l’avanzamento con lo stato di modifica, in modo da sapere cosa è pronto e cosa richiede ancora attenzione.

Le transizioni possono creare o interrompere il flusso di un episodio. La registrazione di questi dettagli garantisce coerenza e aiuta il team di editing a creare un prodotto finale raffinato.

5. Crea l’invito all’azione (CTA)

Utilizza la sezione Call to Action per progettare i prompt per gli ascoltatori. Aggiungi attività per indirizzare gli ascoltatori a iscriversi, scaricare un modello gratuito o visitare il tuo sito web. Assegna la responsabilità ai membri del team di promozione che monitoreranno le azioni di follow-up.

Un invito all'azione ben posizionato trasforma gli ascoltatori passivi in sostenitori attivi. Il monitoraggio della responsabilità garantisce che i callout vengano inclusi al momento giusto e che raggiungano i canali di marketing.

6. Concludi con l’outro

Pianifica le osservazioni conclusive nella Sezione Conclusione. Registra i ringraziamenti, le anteprime del prossimo episodio o i promemoria per i follower sui social media. Utilizza le date di scadenza per evitare di affrettare questi dettagli critici.

Poiché è facile trascurare la conclusione, assegnare la responsabilità garantisce che venga registrata con lo stesso livello di cura dell'introduzione. Mantenendola nel flusso di lavoro, il tuo show risulterà più professionale.

Funzionalità consigliate per il modello di pianificazione dei podcast

Le funzionalità di Asana rendono il tuo modello per podcast più di una semplice checklist. Lo trasformano in un flusso di lavoro che puoi ripetere e adattare in tutte le stagioni o in più programmi.

Campi personalizzati

I campi personalizzati ti offrono la flessibilità di monitorare lo stato del copione, lo stato dell'ospite e la piattaforma di registrazione. Standardizzando questi dettagli, è facile filtrare o ordinare per priorità e individuare ciò che necessita ancora di attenzione.

Viste di progetto

Le viste del progetto ti consentono di alternare tra le modalità elenco, bacheca e calendario. Un calendario settimanale ti aiuta ad abbinare le scadenze degli episodi con la modifica o la promozione, mentre la vista bacheca fornisce una rapida istantanea della posizione di ogni episodio nel processo.

Flussi di lavoro

I flussi di lavoro ti consentono di automatizzare le azioni ripetitive. Quando un produttore sposta un'attività in "Pronto per la registrazione", il modello può assegnare automaticamente un'attività di modifica o inviare una notifica a uno stakeholder. L’automazione ti consente di non perdere lo slancio, senza ulteriori follow-up.

Dashboard

Le dashboard offrono visibilità su tutta la stagione dei podcast. Puoi vedere quanti episodi hai registrato, quali sono in fase di editing e se le attività di promozione sono puntuali. Gli approfondimenti della dashboard semplificano la riassegnazione rapida delle attività o la risoluzione dei colli di bottiglia.

Approvazioni

Le approvazioni assicurano che nulla venga pubblicato senza l'autorizzazione appropriata. Che si tratti di un messaggio dello sponsor, delle note finali o di un file audio completo, gli stakeholder possono approvare direttamente nel progetto, il che aiuta a ridurre i ritardi e la comunicazione persa.

Integrazioni consigliate per il modello di pianificazione dei podcast

Le integrazioni possono migliorare il tuo modello di podcast collegandolo alle app che già utilizzi. Invece di passare da una piattaforma all'altra, mantieni tutto collegato in un unico flusso di lavoro. Consulta il nostro elenco completo di app e integrazioni per trovare il software e le app che usi quotidianamente.

Dropbox

Dropbox si integra direttamente con le attività, in modo da poter allegare copertine di podcast, miniature o file audio non elaborati. Collegare queste risorse all'attività corretta semplifica la fornitura di feedback o la finalizzazione dei contenuti.

Google Drive

Google Drive ti consente di caricare bozze di script, accordi con gli sponsor e piani di promozione direttamente nel modello di pianificazione dei podcast. Collegando questi file, il tuo team avrà sempre la versione più recente pronta per la revisione, senza dover cercare nelle cartelle condivise.

Microsoft Teams

Microsoft Teams offre aggiornamenti in tempo reale dove il tuo team comunica già. Se un'attività di modifica cambia stato o un messaggio dello sponsor deve essere approvato, le notifiche vengono visualizzate direttamente su Teams.

YouTube

I team di podcast monitorano i video di YouTube all'interno dello stesso progetto dei loro episodi audio. Le viste di progetto mostrano l’avanzamento, dalla scrittura del copione al caricamento e alla promozione. Offri entrambi i formati con qualità e tempistiche coerenti.

Canva

Canva ti aiuta a progettare elementi visivi come loghi per i podcast, font, immagini di copertina, grafiche per i social media o miniature degli episodi. Collegandoli direttamente alle attività, il ciclo di feedback diventa più breve e il tuo branding più coerente.

Domande frequenti sui modelli di podcast