Strategia dei contenuti

Mancano pochi giorni alla tua prossima campagna di content marketing e non sai ancora cosa verrà pubblicato. Il tuo modello di calendario dei contenuti è disorganizzato, il tuo team non è sincronizzato e passi più tempo a cercare aggiornamenti che a pubblicare. La pressione aumenta e, senza un piano, anche i contenuti migliori possono fallire. Ed è qui che entra in gioco il modello di strategia per i contenuti.

Il nostro modello gratuito di strategia per i contenuti dà struttura al tuo processo editoriale. Ti aiuta a definire gli obiettivi, allineare il calendario dei contenuti con le campagne, assegnare il lavoro ai membri del team giusti e monitorare le prestazioni in tutti i formati. Se stai pianificando post di blog, podcast o contenuti per i social media, questo modello dettagliato ti consente di mantenere la tua strategia di marketing dei contenuti solida e attuabile.

A chi si rivolgono i modelli di strategia per i contenuti?

Uno dei nostri responsabili marketing monitorava la pianificazione dei contenuti con cinque strumenti diversi. Dopo aver adottato il modello di strategia dei contenuti di Asana, il suo team ha collaborato in modo più efficiente e ha rispettato le scadenze.

Questo modello gratuito è utile a qualsiasi team che crea, pubblica o gestisce contenuti digitali. È particolarmente utile per i team di marketing digitale, gli strateghi SEO, i social media manager e i responsabili editoriali che devono bilanciare gli obiettivi a lungo termine con i flussi di lavoro di pubblicazione giornalieri.

Che si tratti di scalare un blog, lanciare un podcast o creare consapevolezza del marchio sulle piattaforme di social media, questo modello fornisce un processo ripetibile per risultati coerenti e di alta qualità.

Perché usare il modello di strategia per i contenuti di Asana

Un creatore di contenuti una volta ci ha detto: "Prima di questo modello, non sapevamo nemmeno cosa avessimo pubblicato lo scorso trimestre". Ti suona familiare? Con tutto in un unico posto, il modello di piano dei contenuti di Asana ti aiuta a collegare i contenuti ai risultati.

Usa questo modello di strategia per i contenuti per:

• Creare un calendario editoriale che rifletta gli obiettivi di marketing e funga da roadmap per la tua strategia dei contenuti.

• Assegnare titolari e scadenze, in modo che ogni attività proceda secondo i tempi previsti.

• Verificare il contenuto esistente per identificare cosa guida il traffico del sito web e cosa deve essere aggiornato.

• Monitorare le prestazioni dei contenuti e le metriche SEO in un'unica piattaforma.

• Personalizzare i campi per tipo di contenuto, pubblico di destinazione o canale di distribuzione, per mantenere tutto organizzato e facile da filtrare.

Come usare questo modello di strategia per i contenuti

Abbiamo progettato questo modello di strategia per i contenuti in modo che sia semplice e scalabile. Segui questi passaggi per impostare il tuo piano dei contenuti e gestire il processo editoriale in modo organizzato ed efficiente.

Passaggio 1: definisci i tuoi scopi e i tuoi obiettivi

Inizia identificando cosa significa avere successo per il tuo team. Stai cercando di aumentare il traffico organico, aumentare il coinvolgimento o supportare il lancio di un prodotto? Delineare i tuoi obiettivi aziendali ti aiuta ad abbinare la produzione di contenuti a un impegno di marketing più ampio.

Aggiungi attività per ogni obiettivo in questa sezione e collegale a contenuti specifici. Fornire dettagli mantiene il tuo team in sintonia sullo scopo alla base della creazione di contenuti.

Passaggio 2: comprendi il tuo pubblico

Un buon contenuto avrà successo solo se si rivolge al pubblico giusto. Utilizza questa sezione per documentare le buyer persona, i dati demografici, i segmenti di pubblico e i tipi di contenuto preferiti.

Puoi creare attività per lo sviluppo di profili, sondaggi sul pubblico o approfondimenti raccolti da strumenti come HubSpot o Google Analytics. Conoscere i tuoi lettori ti aiuta a fare scelte di contenuto più intelligenti.

Passaggio 3: esegui una revisione e un’analisi del contenuto

Prima di pianificare nuovi contenuti, rivedi quelli che hai già. Questa sezione è dove eseguirai un audit dei contenuti. Tagga gli articoli obsoleti, identifica le lacune di copertura e contrassegna i pezzi ad alte prestazioni per il riutilizzo.

I team spesso combinano questo con un modello di audit del sito web o un modello di audit SEO per valutare fattori come la velocità del sito, i link non funzionanti e l'usabilità su dispositivi mobili.

Ogni attività in questa sezione può rappresentare un elemento di contenuto. Aggiungi campi personalizzati per le metriche di prestazione, come il traffico, le conversioni o il ranking SEO. In questo modo, avrai un'istantanea della tua raccolta di contenuti esistente.

Passaggio 4: pianifica e ideare il contenuto

Questo passaggio è il momento in cui il brainstorming diventa concreto. Aggiungi attività per idee di contenuti, collegale alle campagne in programma e assegna date di scadenza in base al calendario editoriale.

Puoi anche raggruppare il contenuto per tema, fase del funnel o canale. Utilizza etichette o campi personalizzati per i formati (blog, podcast, caso di studio) e annota quali membri del team sono responsabili di ogni idea.

Passaggio 5: crea e ottimizza il contenuto

Questa sezione supporta l'intero flusso di lavoro di produzione, dalla scrittura e progettazione all'ottimizzazione SEO e alle approvazioni. Ogni attività dovrebbe rappresentare un contenuto in corso.

Suddividi ogni attività in sottoattività per la stesura, la modifica, la revisione e la pubblicazione. Aggiungi dipendenze per aiutare il tuo team a seguire l'ordine corretto e utilizza i campi per contrassegnare lo stato, il tipo di contenuto o le parole chiave di destinazione.

Fase 6: distribuire e promuovere il contenuto

Una volta pubblicato il contenuto, ti consigliamo di monitorarne le prestazioni nel tempo. Usa questa sezione per pianificare contenuti per i social media, newsletter e altre tattiche di distribuzione che diffondano il tuo messaggio.

Crea attività per ogni canale promozionale, come LinkedIn, email o partnership, e assegnale ai titolari. Puoi anche monitorare le metriche qui per misurare le prestazioni della distribuzione.

Funzionalità di Asana per la strategia dei contenuti

Le funzionalità di Asana ti consentono di personalizzare questo modello di strategia per i contenuti per adattarlo al tuo flusso di lavoro. Queste funzionalità ti aiutano a visualizzare il processo editoriale, migliorare la responsabilità e semplificare la collaborazione. Puoi esplorare il nostro set completo di funzionalità qui.

Viste del progetto

Passa dalla vista elenco a quella calendario, cronologia o bacheca per adattarla al flusso di lavoro del tuo team. Per esempio, usa la vista bacheca per spostare il contenuto attraverso fasi come "Idea", "In corso" e "Pubblicato". Usa la vista calendario per individuare le scadenze e le lacune nei contenuti.

Campi personalizzati

Monitora i dati essenziali, come il tipo di contenuto, il livello di priorità, il pubblico di destinazione o il canale (ad esempio, sito web o social media). I campi personalizzati semplificano il filtraggio, la creazione di resoconti e l'allineamento dei contenuti con gli obiettivi della campagna.

Dipendenze delle attività

Imposta le attività in modo che siano dipendenti l’una dall’altra, in modo che la scrittura non inizi fino a quando la ricerca delle parole chiave non è stata completata. Le dipendenze aiutano a chiarire il flusso di lavoro e a ridurre i blocchi durante la produzione dei contenuti.

Traguardi

Metti in evidenza gli eventi di pubblicazione chiave, come un aggiornamento trimestrale del contenuto o il lancio di una nuova strategia di marketing dei contenuti. I traguardi forniscono ai team un obiettivo concreto per cui lavorare e aiutano a celebrare i loro progressi.

Automazione

Crea regole che automatizzano i passaggi ripetitivi. Ad esempio, sposta un'attività nella colonna "Pronta per la revisione" quando è contrassegnata come "Bozza completata". Le automazioni riducono il lavoro amministrativo e aiutano il tuo piano di marketing a rispettare la tabella di marcia.

Moduli

Consenti ai team interni o ai liberi professionisti di inviare idee sui contenuti tramite un modulo standard. Ogni invio diventa un'attività con campi precompilati, mantenendo il brainstorming strutturato e in linea con il marchio.

Integrazioni consigliate

Le integrazioni estendono il modello di strategia per i contenuti collegando Asana ai tuoi strumenti preferiti. Dalla creazione dei contenuti all'analisi, queste app supportano tutte le fasi del tuo impegno di marketing dei contenuti. Sfoglia l’elenco completo nella nostra galleria di app.

Google Drive

Aggiungi bozze, linee guida editoriali o immagini approvate direttamente a ogni attività. Avrai sempre la versione più recente disponibile senza dover cambiare piattaforma.

HubSpot

Collega Asana con HubSpot per allineare il calendario dei contenuti con le campagne email e le pagine di destinazione. Pianifica flussi di lavoro che portano lead e monitora i tipi di contenuti che ottengono i migliori risultati.

Canva

Progetta grafiche personalizzate per i social media o i post dei blog direttamente da Asana. Aggiungi elementi visivi alle attività relative ai contenuti e semplifica il feedback tra autori e designer.

Slack

Ricevi notifiche automatiche quando un'attività passa da una fase all'altra o ti viene assegnata. Condividi aggiornamenti rapidi con i collaboratori e riduci gli scambi di email.

Loom

Usa Loom per condividere rapidi aggiornamenti video sullo stato del contenuto, sui cambiamenti di strategia o sulle linee guida editoriali. Incorpora Loom nelle attività di Asana per chiarire il contesto.

Domande frequenti sui modelli di strategia per i contenuti