Modello di riunione L10

Riunisci il tuo team per una riunione settimanale sulla leadership. Tutti hanno degli aggiornamenti, ma la discussione va alla deriva, le metriche chiave vengono trascurate e l'ora termina senza decisioni reali. Senza una struttura, il tuo team rischia di convocare la stessa riunione la settimana successiva con gli stessi problemi irrisolti.

Un modello di riunione di livello 10 cambia questo schema. Guidandoti passo dopo passo attraverso ogni punto all'ordine del giorno, ti concentri sulle metriche, porti alla luce gli ostacoli e dai la priorità ai problemi più importanti. Invece di un'altra riunione improduttiva, crei un ritmo ripetibile per il processo decisionale e la risoluzione dei problemi.

Chi trae vantaggio dai modelli di riunione L10?

Un modello di riunione di livello 10 non è solo per i team di leadership che eseguono EOS. Può essere utilizzato da qualsiasi gruppo che desideri trasformare il modo in cui gestisce il lavoro.

Team di leadership

Utilizza il modello L10 per rivedere gli obiettivi trimestrali, valutare la scheda di valutazione e coordinare l'intera organizzazione. Ogni sezione del modello garantisce che i problemi essenziali e i punti chiave siano in cima alla lista di cose da fare di tutti i membri del team.

Project manager

Trasformi gli aggiornamenti in attività da svolgere monitorando le metriche, le scadenze e le responsabilità delle attività della settimana precedente, in modo che non vengano dimenticate al termine della riunione.

Piccole aziende

Semplifica le riunioni settimanali assicurandoti di raggiungere gli obiettivi della riunione e che gli ordini del giorno non siano una perdita di tempo.

Stakeholder

Offri agli stakeholder visibilità su problemi, azioni da attuare e cause principali, eliminando la necessità di partecipare a tutte le riunioni.

Perché usare un modello di riunione L10?

Una volta, un'azienda teneva riunioni senza un ordine del giorno. Le conversazioni rimbalzavano tra gli argomenti; venivano saltate le metriche e non si monitoravano le azioni da attuare. La frustrazione è cresciuta perché i membri del team se ne sono andati senza capire a cosa dare la priorità.

Un modello di ordine del giorno per riunioni L10 evita perdite di tempo e opportunità mancate. Segui una struttura coerente, acquisisci feedback in tempo reale e documenti i punti chiave per le riunioni future.

Il modello di riunione di fine settimana L10 di Asana ti aiuta a:

• Creare coerenza seguendo lo stesso ordine del giorno ogni settimana.

• Monitorare i problemi, le azioni da attuare e i follow-up in un unico posto.

• Rendere le riunioni più efficienti assegnando titolari e scadenze chiare.

• Migliorare il processo decisionale concentrandoti sulle cause principali, non sui sintomi.

• Semplificare la gestione delle riunioni collegando metriche, cose da fare e schede di valutazione.

Come usare questo modello di riunione L10

Il modello di riunione L10 organizza l'ordine del giorno in fasi che coprono il prima, il durante e il dopo della riunione. I campi personalizzati per il tipo di riunione, l'elemento dell'ordine del giorno, lo stato del problema e la valutazione del feedback ti aiutano ad acquisire i dettagli e a monitorare i risultati.

Passaggio 1. Prima della riunione

Inizia preparando l'ordine del giorno. Aggiungi elementi come "obiettivi trimestrali", "revisione" o "titoli dei dipendenti". Assegna attività di preparazione con date di scadenza, in modo che i membri del team sappiano esattamente cosa devono portare.

Puoi anche registrare metriche o problemi in anticipo. Ad esempio, un responsabile commerciale potrebbe segnalare un tasso di conversione in calo, in modo che sia pronto per la discussione. Preparare il terreno garantisce che tutti arrivino concentrati e allineati.

Passaggio 2. Durante la riunione

Usa l'ordine del giorno per passare da un punto all'altro senza perdere la concentrazione. Inizia con brevi aggiornamenti, quindi passa alla revisione della scheda di valutazione per monitorare metriche come entrate, lead o consegne puntuali.

A questo punto, passa a IDS (Identify, Discuss, Solve, ovvero Identifica, Discuti, Risolvi). Dai la priorità ai problemi più importanti e assegna le azioni da attuare direttamente nel modello. Strutturerai meglio le conversazioni e documenterai le soluzioni.

Passaggio 3. Dopo la riunione

Riassumi la riunione nella Sezione "Dopo la riunione". Riassumi i punti chiave, conferma le decisioni e assicurati che ogni azione abbia un titolare e una Scadenza.

Il riepilogo serve anche come resoconto per i membri del team assenti. Invece di ricostruire ciò che è successo, possono aprire il modello e vedere esattamente cosa è stato discusso e risolto.

Passaggio 4. Azioni da attuare

Monitora le attività create durante la discussione IDS. Utilizza campi personalizzati come livello di priorità, stato del problema e stato dell'azione da attuare per mostrare l'avanzamento.

Per esempio, se accetti di lanciare un sondaggio tra i clienti, puoi contrassegnarlo come prioritario, assegnarlo al reparto marketing e aggiornarne lo stato in tempo reale. Non c'è niente che possa sfuggire.

Passaggio 5. Feedback e miglioramento

Chiudi con un feedback. I membri del team valutano la riunione, registrano le idee di miglioramento e suggeriscono modifiche all'ordine del giorno per la volta successiva.

Esaminando regolarmente il feedback, puoi rafforzare la gestione delle riunioni e migliorare l'efficienza. Nel tempo, le tue riunioni L10 diventano più produttive e preziose per il tuo team di leadership.

Funzionalità consigliate per il modello di riunione di livello 10

Le funzionalità di Asana ti aiutano a trasformare un ordine del giorno in un processo ripetibile. Forniscono al tuo team gli strumenti per acquisire i problemi, monitorare l'avanzamento e semplificare i flussi di lavoro. Puoi esplorare la raccolta completa delle funzionalità per trarre ulteriore ispirazione.

Viste di progetto

Le viste del progetto ti consentono di passare dai formati elenco, cronologia e bacheca. Puoi visualizzare i dettagli delle riunioni, monitorare gli elementi in programma o gestire le priorità per settimane.

Campi personalizzati

I campi personalizzati ti aiutano a organizzare gli elementi per tipo, priorità o stato. Puoi filtrare le metriche in ritardo o i problemi irrisolti senza perdere visibilità.

Regole e automazione

Le regole e l’automazione assegnano i titolari e aggiornano gli stati automaticamente. Ad esempio, quando aggiungi un problema etichettato come "alta priorità", viene indirizzato direttamente al membro del team più idoneo.

Riepiloghi creati dall’IA

I riepiloghi dell’IA acquisiscono i punti principali delle note della riunione. Invece di rivedere ogni elemento, ottieni un’istantanea delle decisioni, delle metriche chiave e dei problemi irrisolti.

Dashboard

Le dashboard mostrano l'avanzamento in tempo reale. Puoi monitorare quanti problemi vengono risolti ogni settimana, monitorare i tassi di completamento delle azioni da attuare e confrontare i risultati con gli obiettivi trimestrali.

Integrazioni consigliate per il modello di riunione L10

Le integrazioni collegano il flusso di lavoro della riunione agli strumenti già utilizzati dal tuo team. Puoi sfogliare l'intera raccolta di integrazioni per trovare le piattaforme software e le app che usi regolarmente.

Jira Cloud

Jira Cloud collega i problemi dei team di sviluppo all'ordine del giorno della riunione L10. Gli aggiornamenti di progettazione rimangono visibili durante le riunioni senza uscire da Asana.

Slack

Slack fornisce aggiornamenti sulle riunioni nei canali del team. Se un membro del team crea nuove azioni o scadenze, tutti ricevono una notifica immediata.

Zoom

Zoom collega le videoconferenze direttamente all'ordine del giorno. Puoi allegare registrazioni o trascrizioni, in modo che le discussioni siano accessibili a chiunque non abbia potuto partecipare.

Figma

Figma collega il lavoro di progettazione direttamente alle discussioni della riunione. Puoi allegare modelli, prototipi o risorse visive agli elementi dell'ordine del giorno, in modo che i team di leadership possano esaminare l'avanzamento nel contesto. Collegando i file di Figma su Asana, le decisioni di progettazione restano allineate con gli obiettivi della riunione di fine sprint e le azioni da attuare si basano sulle immagini più recenti.

Google Drive

Google Drive allega documenti, schede di valutazione o presentazioni all'ordine del giorno della riunione. Il tuo team può sempre caricare materiali di supporto per il punto corretto dell'ordine del giorno.

Domande frequenti sui modelli di riunione L10