Liste delle cose da fare

Monitora le attività quotidiane, le priorità settimanali e gli obiettivi a lungo termine in un unico spazio organizzato. Con il modello gratuito di lista di cose da fare di Asana, puoi annotare tutto, dai progetti di lavoro alle commissioni personali, in modo che nulla venga trascurato.

Chi trae vantaggio da questo modello di lista di cose da fare?

Noi di Asana abbiamo notato che quando le persone annotano le attività importanti, si sentono più in controllo. Che tu stia gestendo un progetto complesso o semplicemente cercando di portare a termine la tua checklist quotidiana, avere una semplice lista di cose da fare rende più facile mantenere la concentrazione e portare a termine le attività!

Questo modello di lista di cose da fare è ideale per:

• Gestire un mix di attività lavorative e personali ogni giorno.

• project manager che devono monitorare le attività e le scadenze dei progetti

• team che hanno bisogno di un modello di checklist condiviso per le attività ricorrenti

• Chiunque sia stanco di note adesive, fogli di calcolo Excel o modelli di lista di cose da fare stampabili gratuiti

Usalo per monitorare tutto, dalle attività di pianificazione degli eventi e di onboarding alle checklist per il trasloco e alle riunioni settimanali del team. Qualunque cosa tu abbia in programma, questo modello è pronto per te.

Perché usare un modello di lista di cose da fare di Asana?

Uno dei nostri colleghi del team una volta ha detto che il suo modello di lista di cose da fare di Asana è l’unico motivo per cui la pianificazione del suo matrimonio non si è trasformata in un caos disorganizzato, e noi ci crediamo! Con un modello di lista di cose da fare modificabile, non solo monitori le attività, Stai creando spazio per respirare, concentrarti e muoverti con chiarezza durante la giornata. Dalla gestione delle attività del progetto del team al ricordare tutto ciò che è sulla tua lista della spesa, ti aiuta a rimanere calmo, raccolto e al passo con tutto.

• Dai la priorità alle attività con etichette e sezioni per il lavoro giornaliero, settimanale o a livello di progetto.

• Collabora con i colleghi del team assegnando titolari e date di scadenza.

• Visualizza il tuo carico di lavoro in tempo reale con la vista elenco, la vista Kanban o la vista calendario.

• Personalizza le cose da fare man mano che i piani cambiano con gli aggiornamenti trascina e rilascia.

• Automatizza le attività ricorrenti e monitorale, in modo che nulla venga dimenticato.

• Tieni tutto in un unico posto, dalle attività prioritarie a quelle completate

Come usare questo modello di lista di cose da fare

1. Duplica il modello di pianificazione. Clicca su "Usa modello" per creare la tua copia su Asana. Assegna un nome che abbia senso per il tuo flusso di lavoro, che si tratti di "Calendario dei social media", "Programma del team" o qualcosa di più personale come "La mia routine mattutina".

2. Assegna un nome alle tue attività e organizzale. Usa i titoli delle attività per descrivere chiaramente ogni blocco di tempo o incarico. Aggiungi dettagli chiave, come date di scadenza, orari e descrizioni, in modo che nulla venga perso.

3. Assegna il lavoro e imposta le ore di scadenza. Aggiungi gli incaricati a ogni attività, in modo che tutti sappiano chi è responsabile di cosa. Utilizza le ore di scadenza se la tua pianificazione richiede precisione.

4. Raggruppa le attività per giorno o categoria. Usa le sezioni per organizzare le attività in base ai giorni della settimana o al tipo (ad es. riunioni, tempo di concentrazione, amministrazione). In questo modo, il tuo programma sarà più facile da consultare e seguire.

5. Personalizza con i campi personalizzati. Aggiungi campi come “Priorità”, “Tipo di lavoro” o “Stima del tempo” per adattare il modello alle tue esigenze. Questo ti aiuterà a filtrare e ordinare rapidamente le attività.

6. Scegli la tua vista. Passa alla vista calendario per visualizzare il tuo programma per data o utilizza la vista elenco per un elenco di attività più tradizionale. Puoi anche esplorare la vista cronologia o bacheca a seconda del tuo stile.

7. Usa gli strumenti di progetto per organizzarti. Controlla la scheda Dashboard per monitorare l'avanzamento della pianificazione e i tassi di completamento. Usa altre schede per mantenere file, messaggi e aggiornamenti in un unico posto, proprio accanto al tuo programma.

Funzionalità di Asana per potenziare i modelli di lista di cose da fare

Asana include strumenti che rendono la tua lista di cose da fare più di un semplice elenco. Con le funzioni e le funzionalità integrate, puoi definire il modo in cui il tuo lavoro viene svolto.

• Vista elenco: visualizza l'intero elenco delle attività in un formato semplice e minimalista. Ideale per liste di cose da fare quotidiane, attività in ufficio o routine quotidiane personali.

• Campi personalizzati: ordina e filtra le tue liste di cose da fare per priorità, tipo di attività o stato del flusso di lavoro. Perfetto per un modello di lista di cose da fare per la settimana con caselle di spunta.

• Le mie attività: gestisci il tuo elenco personalizzato di attività assegnate. Monitora le attività quotidiane e definisci le priorità in base alle date di scadenza o ai filtri personalizzati.

• Date di inizio, date di scadenza e orari: rispetta sempre le scadenze. Assegna date di scadenza specifiche, e persino orari, a ogni attività per rispettare il programma.

• Sottoattività: suddividi le attività più grandi in parti più piccole e gestibili. Ideale per flussi di lavoro dettagliati come l’onboarding, la pianificazione di eventi o le checklist per il trasloco.

• Asana AI: lascia che l’IA si occupi di parte del lavoro. Genera automaticamente suggerimenti per le attività, crea riepiloghi degli aggiornamenti di progetto e identifica gli ostacoli prima che rallentino il lavoro.

Integrazioni consigliate

Puoi personalizzare qualsiasi modello per una lista di cose da fare collegandolo agli strumenti che già utilizzi. Le integrazioni consentono ad Asana di comunicare con le altre app, come calendari, email e documenti, mantenendo il lavoro sincronizzato senza la necessità di copiare e incollare.

Troverai queste integrazioni nella directory delle app di Asana o direttamente nel pannello delle attività quando imposti il modello di lista di cose da fare del tuo progetto.

• Google Calendar: visualizza le date di scadenza sul tuo calendario e sincronizza automaticamente le cronologie delle attività. Per mantenere tutto collegato, collega i tuoi Documenti Google direttamente alle attività, in modo che le attività giornaliere e settimanali siano sempre in ordine.

• Fogli Google: monitora l'avanzamento, analizza le tendenze o gestisci semplici esportazioni di elenchi di attività in formato foglio di calcolo.

• Slack: trasforma i messaggi di Slack in cose da fare monitorabili o ricevi aggiornamenti in tempo reale quando i membri del team completano le cose da fare.

• Microsoft Outlook: trasforma le email in attività, senza uscire da Outlook. L'integrazione di Asana per Outlook semplifica il monitoraggio delle attività di follow-up, l'assegnazione dei titolari e il collegamento del lavoro alla lista di cose da fare.

• Canva: allega risorse visive, come poster o checklist, alle cose da fare e collabora con il tuo team di design.

Domande frequenti sui modelli di lista di cose da fare