Templat rapat L10

Anda mengumpulkan tim untuk rapat kepemimpinan mingguan. Setiap orang datang dengan pembaruan, tetapi diskusinya melenceng, metrik utama diabaikan, dan jam rapat berakhir tanpa keputusan nyata. Tanpa struktur, tim Anda berisiko mengadakan rapat yang sama minggu depan dengan masalah yang sama belum terselesaikan.

Templat rapat level 10 mengubah pola tersebut. Dengan memandu Anda melalui setiap item agenda langkah demi langkah, Anda berfokus pada metrik, mengungkap hambatan, dan memprioritaskan masalah terpenting. Alih-alih rapat tim yang tidak produktif, Anda menciptakan ritme yang dapat diulang untuk pengambilan keputusan dan pemecahan masalah.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat rapat L10?

Templat rapat L10 tidak hanya untuk tim kepemimpinan yang menjalankan EOS. Setiap grup yang ingin mengubah cara mereka mengelola pekerjaan dapat menggunakannya.

Tim kepemimpinan

Anda menggunakan templat L10 untuk meninjau gol triwulanan, mengevaluasi kartu skor, dan mengoordinasikan seluruh organisasi. Setiap bagian templat memastikan masalah penting dan poin utama menjadi yang terdepan dalam daftar tugas semua anggota tim.

Manajer proyek

Anda mengubah pembaruan menjadi tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti dengan melacak metrik, batas waktu, dan kepemilikan tugas dari minggu sebelumnya, jadi semuanya tidak hilang begitu saja setelah rapat berakhir.

Business kecil

Anda menyederhanakan rapat mingguan dengan memastikan pencapaian gol rapat dan bahwa agenda tidak membuang-buang waktu.

Pemangku kepentingan

Anda memberikan visibilitas kepada pemangku kepentingan tentang isu, item tindakan, dan akar masalah, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menghadiri setiap rapat.

Mengapa menggunakan templat rapat L10?

Sebuah Business pernah mengadakan rapat tanpa agenda. Percakapan melompat-lompat antar topik; mereka melewatkan metrik dan lalai melacak item tindakan. Frustrasi meningkat karena anggota tim pergi tanpa memahami apa yang harus diprioritaskan.

Templat agenda rapat L10 mencegah waktu terbuang dan peluang terlewatkan. Anda mengikuti struktur yang konsisten, menyimpan umpan balik real-time, dan mendokumentasikan poin utama untuk rapat mendatang.

Templat rapat EOS L10 Asana membantu Anda:

• Menciptakan konsistensi dengan mengikuti agenda yang sama setiap minggu.

• Melacak masalah, item tindakan, dan tindak lanjut di satu tempat.

• Membuat rapat lebih efisien dengan menetapkan pemilik dan Batas waktu yang jelas.

• Meningkatkan pengambilan keputusan dengan berfokus pada akar masalah, bukan gejalanya.

• Menyederhanakan manajemen rapat dengan menghubungkan metrik, daftar tugas, dan kartu skor.

Cara menggunakan templat rapat L10 ini

Templat rapat L10 menata agenda Anda ke dalam tahap yang mencakup sebelum, selama, dan setelah rapat. Bidang kustom untuk jenis rapat, item agenda, status masalah, dan peringkat umpan balik membantu Anda menyimpan detail dan melacak hasil.

Langkah 1. Sebelum rapat

Anda memulai dengan menyiapkan agenda. Tambahkan item seperti "gol triwulanan", "rock review", atau "headline pegawai". Berikan tugas persiapan beserta tenggat agar anggota tim tahu persis apa yang harus dibawa.

Anda juga dapat mencatat metrik atau masalah lebih awal. Misalnya, sales lead mungkin menandai tingkat konversi yang menurun sehingga siap untuk dibahas. Menyiapkan tahapan memastikan semua orang hadir dengan fokus dan selaras.

Langkah 2. Selama rapat

Gunakan agenda untuk membahas item tanpa kehilangan fokus. Mulailah dengan check-in cepat, lalu beralih ke tinjauan kartu skor untuk melacak metrik seperti pendapatan, prospek, atau pengiriman tepat waktu.

Lalu, pindah ke IDS (Identify, Discuss, Solve). Anda memprioritaskan masalah terpenting dan menetapkan item tindakan langsung di templat. Anda akan menyusun percakapan dan mendokumentasikan solusi dengan lebih baik.

Langkah 3. Setelah rapat

Rangkum rapat di Bagian "Setelah Rapat". Rangkum poin utama, konfirmasikan keputusan, dan pastikan setiap item tindakan memiliki pemilik dan batas waktu.

Rekapitulasi juga berfungsi sebagai catatan untuk anggota tim yang tidak hadir. Alih-alih mencoba mencari tahu apa yang terjadi, mereka dapat membuka templat dan melihat dengan tepat hal yang dibahas dan diselesaikan.

Langkah 4. Item tindakan

Lacak tugas yang dibuat selama diskusi IDS. Gunakan bidang kustom seperti level prioritas, status masalah, dan status item tindakan untuk menampilkan progres.

Misalnya, jika Anda setuju untuk meluncurkan survei pelanggan, Anda dapat menandainya sebagai prioritas tinggi, menugaskannya ke pemasaran, dan memperbarui statusnya secara real time. Tidak ada satu pun yang luput.

Langkah 5. Umpan balik dan peningkatan

Anda menutup rapat dengan umpan balik. Anggota tim menilai rapat, mencatat ide peningkatan, dan menyarankan perubahan agenda untuk rapat berikutnya.

Dengan meninjau umpan balik secara berkala, Anda dapat memperkuat manajemen rapat dan meningkatkan efisiensi. Seiring berjalannya waktu, rapat L10 Anda menjadi lebih produktif dan berharga bagi tim kepemimpinan Anda.

Fitur yang direkomendasikan untuk templat rapat Level 10 Anda

Fitur di Asana membantu Anda mengubah agenda menjadi proses berulang. Fitur ini memberi tim Anda alat untuk menyimpan masalah, melacak progres, dan menyederhanakan alur kerja. Anda dapat menjelajahi pustaka fitur lengkap untuk inspirasi selengkapnya.

Tampilan proyek

Tampilan proyek memungkinkan Anda beralih antara format Daftar, Linimasa, dan Papan. Anda melihat rapat secara detail, melacak item mendatang, atau mengelola prioritas selama berminggu-minggu.

Bidang kustom

Bidang kustom membantu Anda menata item berdasarkan jenis, prioritas, atau status. Anda memfilter metrik yang tidak sesuai rencana atau masalah yang belum terselesaikan tanpa kehilangan visibilitas.

Aturan dan automasi

Aturan dan automasi menugaskan pemilik dan memperbarui status secara otomatis. Misalnya, saat Anda menambahkan masalah berlabel "prioritas tinggi", masalah tersebut langsung diarahkan ke anggota tim yang tepat.

Ringkasan AI

Ringkasan AI menyimpan poin utama dari catatan rapat Anda. Alih-alih meninjau setiap item, Anda mendapatkan snapshot keputusan, metrik utama, dan masalah yang belum terselesaikan.

Dasbor

Dasbor menampilkan progres secara real time. Anda melacak berapa banyak masalah yang diselesaikan setiap minggu, memantau tingkat penyelesaian untuk item tindakan, dan membandingkan hasil dengan gol kuartalan.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat rapat L10 Anda

Integrasi menghubungkan alur kerja rapat Anda ke alat yang sudah digunakan tim. Anda dapat menelusuri seluruh pustaka integrasi untuk menemukan platform perangkat lunak dan app yang biasa Anda gunakan.

Jira Cloud

Jira Cloud menautkan isu dari tim pengembangan ke agenda L10 Anda. Pembaruan Teknik tetap terlihat selama rapat tanpa keluar dari Asana.

Slack

Slack memberikan pembaruan rapat ke kanal tim. Jika anggota tim membuat item tindakan atau batas waktu baru, semua orang akan langsung diberi tahu.

Zoom

Zoom menghubungkan rapat video langsung ke agenda Anda. Anda melampirkan rekaman atau transkrip sehingga diskusi tetap dapat diakses oleh siapa pun yang tidak bisa hadir.

Figma

Figma menghubungkan pekerjaan desain langsung ke diskusi rapat. Anda dapat melampirkan mockup, prototipe, atau aset visual ke item agenda sehingga tim kepemimpinan meninjau progres dalam konteks. Menautkan file Figma di Asana membuat keputusan desain tetap selaras dengan gol rapat EOS dan memastikan item tindakan tindak lanjut didasarkan pada visual terbaru.

Google Drive

Google Drive melampirkan dokumen, kartu skor, atau presentasi ke agenda rapat Anda. Tim Anda selalu dapat mengunggah materi pendukung ke item agenda yang benar.

Pertanyaan umum tentang templat rapat L10