Modèle de plan de retour au bureau

Établissez des conventions de retour au travail et partagez-les grâce à notre modèle dédié

Après une année passée à travailler à distance, certaines entreprises commencent à envisager de se retrouver pour la réouverture. Pour cette dernière, vous avez l’embarras du choix. Que vous décidiez de revenir à des activités sur site ou d’adopter un modèle de travail hybride, mieux vaut réfléchir au programme à suivre à l’avance si vous voulez informer clairement votre équipe au sujet de toutes les politiques concernées. Appuyez-vous sur ce modèle dédié au retour au bureau pour définir vos plans de réouverture et établir des conventions dans le cadre de votre transition vers une collaboration en présentiel. Grâce à ce modèle, vous pouvez :

• Définir des politiques et les partager : avant toute réouverture, identifiez les politiques ou pratiques existantes qui seront affectées par le retour au bureau. Vous pourrez ensuite utiliser ce modèle pour créer de nouvelles politiques afin d’accompagner votre équipe pendant sa transition, notamment pour définir les politiques applicables aux modes de travail hybride et à distance, ainsi qu’en présentiel.

• Respecter les exigences en matière de santé et de sécurité : dressez la liste des exigences et directives locales applicables à vos bureaux et regroupez-les sur un seul outil. Basez-vous sur cette liste de contrôle pour orienter les décisions liées à vos politiques et garantir leur conformité.

• Déterminer les dates et étapes de la réouverture : nous vous conseillons de vous organiser en plusieurs étapes de façon à connaître l’avis de votre équipe et lui offrir les meilleures conditions de retour possibles. Même si vous ne comptez pas adopter cette approche, vous pouvez vous appuyer sur ce modèle pour déterminer les dates et jalons clés de la réouverture, et pour les communiquer à votre équipe.

• Recueillir des retours pour corriger le tir si nécessaire : au même titre que le passage soudain au télétravail, cette réouverture sera une expérience enrichissante pour votre entreprise. Aidez-vous de ce plan de retour au travail pour coordonner feedback et autres prises de pouls, ainsi que pour revoir votre stratégie de réouverture s’il y a lieu.

Des réponses à toutes vos questions sur le retour au bureau :

Chaque entreprise ayant ses particularités, aucun retour au bureau ne sera vraiment identique. Mais si personne ne peut vous expliquer exactement quoi faire lors de la réouverture, nous avons quelques bonnes pratiques et des réponses à vous donner pour vous aider à poser les bases.

• Comment partager notre politique de retour au bureau ? Avant de partager votre politique, vous devez y indiquer les acteurs et décideurs clés à inclure dans votre processus de réouverture. Utilisez ensuite notre modèle dédié au retour au bureau pour coordonner l’envoi des informations et instructions à votre équipe.

• Quelle est la meilleure politique de retour au bureau ? Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’organiser votre réouverture. Planifiez tout simplement quand et comment vous reviendrez au bureau dans le respect des valeurs de votre entreprise, en prenant les bonnes décisions pour votre équipe. À la recherche d’autres astuces ? Lisez notre article sur les solutions développées par Asana pour rassembler les équipes et leur donner un nouveau souffle.

• Comment planifier notre retour au bureau sur plusieurs sites à l’international ? Ne serait-ce que dans le cadre d’un simple retour au bureau à 100 %, la gestion d’une équipe décentralisée à l’international impliquera la mise en place de politiques supplémentaires. Vous pourriez par exemple avoir besoin de créer plusieurs politiques distinctes pour différents bureaux selon les exigences en matière de santé et de sécurité applicables à chaque région.

La création d’un plan de retour au bureau implique de communiquer à tous les modalités de transition vers une collaboration en présentiel au sein de l’entreprise. Appuyez-vous sur ce modèle pour établir des conventions et vous entendre sur les politiques de retour au travail essentielles.