Ordre du jour de conférence

Le jour de la conférence est enfin arrivé ! Gardez le contrôle du déroulement de la journée grâce à notre modèle d’ordre du jour de conférence

Conseils pour planifier votre conférence avec notre modèle

Lors d’événements bien planifiés, les participants accèdent facilement à l’ordre du jour de la conférence pour savoir ce qui les attend, mais vos organisateurs ont beaucoup de choses à faire en amont pour s’assurer que tout se passe bien. Le suivi de la liste des tâches minute par minute, et de tous les dossiers importants qui s’y rapportent, peut s’avérer très difficile. Une étape oubliée et le timing de la conférence peut s’écrouler et entraîner l’insatisfaction des participants. Notre modèle d’ordre du jour de conférence vous offre l’assurance de pouvoir suivre tous les détails en un seul endroit, tout en tenant informés l’ensemble des parties prenantes : fournisseurs, collègues et intervenants.

  • Tenez les délais à la minute près. Établissez un calendrier bien ficelé par l’ajout d’échéances claires et à la minute près.
  • Consultez l’ordre du jour à tout moment. Sur place lors de l’événement, il vous est très facile de trouver toutes vos informations dans notre application mobile, sans avoir à en ouvrir d’autres.
  • Organisez votre travail comme vous le souhaitez. Les organisateurs d’événements ont des besoins différents des présentateurs ou des techniciens. Les modèles de tâches peuvent être regroupés et triés de diverses façons pour que chacun puisse identifier rapidement les éléments bloquants ou en attente.
  • Conservez les fichiers importants au même endroit. Un intervenant a oublié d’imprimer ses notes ? Pas de problème. Les fichiers joints aux éléments de l’ordre du jour de la conférence sont accessibles en clin d’œil.

L’ordre du jour est l’épine dorsale de votre conférence. Démarrer avec un modèle Asana permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et de respecter les délais pour une conférence fluide et des participants satisfaits.

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