Modèle de demande de création

Comment gérer les demandes de création avec notre modèle

Lorsque vous recevez des demandes de création par e-mail, tchat ou au détour d'une conversation, il est difficile d''avoir une vue claire sur l'ensemble du travail à effectuer, et encore moins de fixer des priorités et de lancer ce travail rapidement. Dès lors, comment permettre à votre équipe créative de rester productive et concentrée sur les bonnes tâches ? Ce modèle de demande de création facilite l'ensemble de vos processus : gestion des demandes reçues, hiérarchisation et attribution des tâches, recueille des commentaires, le tout au même endroit.

• Centralisez toutes les nouvelles demandes. Gérez toutes les demandes au sein du même outil pour connaître vos priorités et savoir ce sur quoi votre équipe travaille.

• Recueillez les bonnes informations. L’absence de certaines informations (exigences de création ou spécifications du projet, par exemple) peuvent retarder votre travail. Utilisez un formulaire pour veiller à ce que les nouvelles demandes comprennent tous les détails nécessaires.

• Définissez des attentes claires. Dès que vous recevez une demande, choisissez son niveau de priorité, attribuez-la à quelqu’un et définissez son échéance, pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde quant aux délais et aux responsabilités de chacun.

• Accélérez le cycle de feedback. Assurez le suivi des approbations aux côtés des ressources créatives pour gagner en clarté.