Método Cornell: cómo tomar notas eficaces en tus reuniones

Tomar buenas notas en las reuniones más importantes es una de las tareas que repetimos cada día. El método Cornell te ayuda a registrar las ideas clave, estructurar la información y memorizar lo esencial. También te da un primer boceto para arrancar tu proyecto o tu próxima reunión de brainstorming.

Aun así, tomar buenas notas no siempre es fácil. Si al releer tus apuntes sientes que te falta información o que no anotaste las conclusiones, esta técnica de Cornell es para ti.

Con este sistema capturas tus reuniones y las pasas después a tu gestor de proyectos sin perder detalle. Y cuando tus notas son claras, definir el cronograma de tu proyecto en tu gestor online resulta mucho más sencillo.

¿Qué es el método Cornell?

El método Cornell es un sistema para tomar notas que divide la página en cuatro áreas. Con ellas puedes capturar, organizar y resumir la información de forma más eficaz.

Lo creó Walter Pauk en la década de los 50, cuando era profesor de educación en la Universidad de Cornell. Pauk analizó cómo estudiaban y tomaban apuntes sus alumnos. Recogió sus conclusiones en el libro «Cómo estudiar en la universidad» (originalmente «How to Study in College»).

Según la Universidad de Cornell, escribir las notas a mano ayuda a recordar mejor la información que limitarse a escuchar o leer. Su creador, Walter Pauk, dirigía el centro de técnicas de estudio de la universidad, según Cornell.

El método de Cornell para tomar notas divide la hoja en cuatro áreas:

• título

• ideas clave

• notas

• resumen

Ahora que sabes en qué consiste, veamos cómo aplicarlo paso a paso.

¿Cómo tomar notas con el método Cornell?

Para empezar solo necesitas una hoja o libreta y algo con que escribir. Traza una línea horizontal a pocos centímetros del borde superior, donde irá el título. Después traza una línea vertical que divida la hoja en dos mitades desiguales.

La mitad estrecha, a la izquierda, es para las ideas clave. La mitad ancha, a la derecha, es para las notas. Por último, traza otra línea horizontal cerca del borde inferior para el resumen y ya podrás empezar a tomar notas.

Título

Escribe en el título una descripción de la reunión que te ayude a encontrarla e identificar su objetivo más tarde. Redáctalo antes de que empiece la reunión y añade siempre la fecha. Así podrás seguir en orden tus notas si hay más reuniones sobre el mismo tema.

Intenta que el título refleje el objetivo de la reunión. Estos son algunos ejemplos de títulos con el método Cornell:

• «Reunión de instrucciones para la campaña del nuevo champú»

• «Reunión de revisión de objetivos»

• «Reunión de presentación de resultados de la campaña»

Notas

Es el momento de escribir en la mitad derecha de la hoja. Aquí anotas todo lo que después te servirá para entender, resumir y esquematizar lo más importante. En realidad, es como crear la primera versión de un mapa mental.

Veamos un ejemplo práctico. En una reunión con un cliente, escribes el término «empresa» y, debajo, los datos de su organización. Cuando habla de su nuevo producto, añades «producto» y los adjetivos que lo describen.

Así, cada bloque de notas gira en torno a un tema y resulta más fácil de repasar después.

Algunas categorías de notas habituales en tus reuniones serán:

• objetivos

• próximos pasos

• listas de tareas pendientes

• fechas importantes

• empresa

• campaña

• estilo

• imprescindibles

• hitos

• departamentos implicados

• presupuesto

Ideas clave

Rellena este apartado cuando la reunión termine o al volver a la oficina. Anota solo palabras clave, conceptos o dudas que necesites aclarar con otros participantes. Evita las frases largas, porque aquí solo caben términos y datos que te ayuden a recordar lo esencial.

Piensa en esta columna como el índice de tus notas. Con lo que escribas aquí deberías poder reconstruir la reunión de un vistazo e, incluso, elaborar un mapa mental.

Resumen

Por último, completa la parte del resumen. En esta área condensas al máximo las ideas principales que has rescatado en tus notas. Con dos o tres frases debería bastarte para recoger lo importante.

Este resumen es tu atajo cuando tengas que contarle al equipo de qué fue la reunión o poner al día a tu responsable. También es el punto de partida ideal para pasar las conclusiones a tu gestor de proyectos.

La regla de las 6R del método Cornell

Para sacar partido al sistema, muchos estudiantes y profesionales siguen una versión ampliada de seis pasos, conocida como la regla de las 6R:

• Registrar. Anota durante la reunión todas las ideas y los datos relevantes en la columna de notas.

• Resumir. Reduce esas notas a palabras y conceptos clave en la columna de la izquierda.

• Recitar. Repasa las ideas clave con tus palabras, sin mirar las notas, para fijar lo aprendido.

• Reflexionar. Piensa en cómo se conecta la información con tu proyecto y qué preguntas quedan abiertas.

• Revisar. Vuelve a tus notas de forma periódica para no olvidar lo importante.

• Recapitular. Redacta el resumen final con las conclusiones en la parte inferior de la hoja.

Ventajas del método Cornell

El método Cornell es uno de los sistemas más usados en entornos educativos y profesionales. Estas son sus principales ventajas:

• Mejor organización. La estructura en áreas mantiene tus notas ordenadas y fáciles de consultar.

• Mayor comprensión. Separar notas e ideas clave te obliga a entender lo que anotas, no solo a copiarlo.

• Síntesis rápida. El resumen final condensa la reunión en pocas frases que puedes compartir enseguida.

• Repaso eficaz. La columna de ideas clave funciona como guía para repasar sin releerlo todo.

• Mejor memorización. Procesar la información de forma activa ayuda a retenerla durante más tiempo.

Otros métodos útiles para tomar notas en reuniones de trabajo

Este sistema es excelente no solo para tomar notas, sino también para retener y memorizar información. Aun así, existen otros métodos para tomar notas que también pueden ayudarte:

• Método esquemático. El organizador comparte la agenda de la reunión con antelación y su estructura se convierte en tu esquema de puntos clave.

• Método de los cuadrantes. La hoja se divide en cuatro: notas generales, tus tareas pendientes, preguntas y tareas para el resto del equipo.

• Método de diapositivas. Tomas las notas sobre cada diapositiva del ponente, siempre que te la faciliten con antelación.

Cómo aplicar el método Cornell directamente en un gestor online de proyectos

Ya has tomado notas y tienes las ideas claras. El siguiente paso es incorporar lo más relevante al flujo de trabajo de tu proyecto. Pero lo tienes todo en un papel que luego deberás pasar a un correo o a un documento y repartir entre cada persona del equipo.

La alternativa es aplicarlo directamente en tu gestor de proyectos. Con Asana, la plataforma que utiliza el 85 % de las empresas de la lista Fortune 100, puedes hacerlo donde ya trabajas. Así podrás:

• Compartir tus notas al instante. Todo el equipo o las personas implicadas acceden a ellas sin enviar correos.

• Recibir comentarios en contexto. Cada miembro del equipo puede añadir sus aportaciones dentro de las propias notas.

• Convertir notas en tareas. Lo que anotas se transforma en tareas asignables, así planificas mientras tomas notas.

• Estandarizar con plantillas. Crea plantillas para cada tipo de reunión según el área o el departamento. Con Asana puedes usar:

• plantillas para minutas de reunión

• plantillas para reuniones de kickoff

• plantillas para reuniones individuales

Y ahora que sabes cómo funciona, puedes crear tu propia plantilla de notas Cornell y compartirla con el equipo. Olvida los folios sueltos y los cuadernos perdidos en un cajón. Empieza a agendar y documentar tus reuniones con una plataforma de gestión del trabajo como Asana.

Preguntas frecuentes sobre el método Cornell

Toma mejores notas y convierte tus reuniones en acción

El método Cornell convierte unas notas dispersas en información clara y accionable. Si además lo aplicas en un gestor como Asana, tus reuniones no terminan en un papel.

Tus notas se transforman en tareas con responsables y fechas. Empieza a documentar tus reuniones en un solo lugar y da el siguiente paso con tu equipo.