Para que tu equipo siempre sepa quién hace qué y para cuándo.
Un flujo de trabajo es el proceso que usas para hacer tu trabajo. Es un sistema que hace que el trabajo sea más eficiente y mantiene a todos informados.
La gestión de flujos de trabajo consiste en crear y dar seguimiento a estos procesos. Asana es como una base de operaciones para todos tus flujos de trabajo, úsala como una herramienta para crear flujos de trabajo y dar seguimiento al trabajo de tu equipo. A continuación, se encuentran algunos ejemplos de flujos de trabajo comunes:
Personaliza los flujos de trabajo para que se ajusten a las necesidades de tu equipo y de tu empresa, de modo que todos realicen las tareas adecuadas en el momento indicado.
Más información sobre Asana1. Decide cómo y cuándo comunicarte
Para asegurarte de que todos estén en la misma sintonía, define con anticipación las pautas de comunicación, bríndale a cada integrante claridad acerca de los objetivos clave e incentiva la colaboración en equipo.
2. Optimiza las actividades que realizas con regularidad
Piensa en todo el tiempo que podrías ahorrar gracias a la automatización de los flujos de trabajo. Esos trabajos recurrentes o tareas repetitivas que encuentras desde que comienzas con la gestión de las tareas hasta llegar a los procesos de aprobaciones.
3. Crea una base interna personalizable de conocimientos
Facilita a tus colaboradores la gestión de los documentos, para que puedan acceder a toda la información que necesiten, mediante la creación de una base de datos central de recursos que además sea fácil de usar.
4. Define desde el primer momento las responsabilidades y las expectativas
Para evitar cuellos de botella, plantéate estas tres preguntas para todos tus flujos de trabajo: ¿Cuáles son exactamente los entregables? ¿Quién es responsable de cada parte del trabajo? ¿Cuándo se debe entregar cada tarea?
5. Mantén tu flujo de trabajo simple y realiza ajustes en tiempo real
Evita crear un flujo de trabajo muy complejo. Para empezar, hazlo simple y pregunta a los demás con regularidad si es necesario hacer algún ajuste.
6. Incluye un paso para definir objetivos en el flujo de trabajo de tu equipo
La definición de los objetivos ayuda a que los miembros de tu equipo entiendan cómo contribuyen con su trabajo a los procesos del negocio y a alcanzar los objetivos de la empresa.
Hecho para tus proyectos, flujos de trabajo, metas y tareas.
Tareas
Crea tareas fácilmente para ti mismo, o asigna una tarea a un compañero de equipo.
Secciones
Las secciones te permiten personalizar Asana para que coincida con tus flujos de trabajo y agregar estructura a cualquier proyecto.
Vistas del proyecto
Mira las tareas en las vistas de Lista, Tablero, Calendario o Cronograma.
Fechas de inicio y entrega
Asigna fechas de entrega para garantizar que todas las tareas se finalicen a tiempo.
Mensajes
Discute el progreso de un proyecto para estar en la misma página y mantener tu ritmo de trabajo.
Responsables de la tarea
Define claramente a un encargado de las tareas, para que todos sepan quién es el responsable.
Asana es dinámica. Mejoró significativamente la manera en que las personas veían, gestionaban y daban seguimiento al trabajo; además, de la forma en que colaboraban.
—Casey James, director de Operaciones Creativas de Jones Knowles Ritchie
Descubre por qué millones de personas usan Asana como solución principal para la gestión de los flujos de trabajo y para lograr una mayor eficiencia.