Software de gestión de flujos de trabajo para equipos

Para que tu equipo siempre sepa quién hace qué y para cuándo.

¿Qué es la gestión del flujo de trabajo?

Un flujo de trabajo es el proceso que usas para hacer tu trabajo. Es un sistema que hace que el trabajo sea más eficiente y mantiene a todos informados.

La gestión de flujos de trabajo consiste en crear y dar seguimiento a estos procesos. Asana es como una base de operaciones para todos tus flujos de trabajo, úsala como una herramienta para crear flujos de trabajo y dar seguimiento al trabajo de tu equipo. A continuación, se encuentran algunos ejemplos de flujos de trabajo comunes:

Los diagramas de Gantt de Asana son muy útiles para organizar campañas de marketing, desde la planificación hasta la publicación.

Los equipos de Marketing pueden dar seguimiento a cada paso en la gestión de una campaña (desde la planificación al lanzamiento, incluidos los informes) gracias a las vistas al estilo de diagramas de Gantt que ofrece Asana.

Con la vista de Lista de Asana puedes elaborar hojas de ruta de productos gracias a funciones tan simples como las de arrastrar y soltar.

Simplifica la elaboración de la hoja de ruta de un producto con una vista de lista sencilla que permite al equipo establecer las prioridades de trabajo, documentar las tareas pendientes y mucho más.

La vista de Lista de Asana es muy útil para organizar y ver un proceso de ventas completo. Facilita el acceso a las oportunidades nuevas que surjan.

Con integraciones como la que tenemos con Salesforce, puedes perfeccionar tus herramientas de negocios favoritas y personalizar el proceso de ventas con diferentes vistas como las de Lista, Calendario o Cronograma.

La vista de tablero Kanban de Asana ofrece a los equipos que trabajan con Scrum una perspectiva desde la que pueden apreciar qué se está implementando, qué está en desarrollo o qué se encuentra aún entre los trabajos pendientes.

Ve más allá de la vista de Lista, usa los tableros Kanban para arrastrar y soltar las tareas. Ayuda a que los equipos de Producto e Ingeniería establezcan las prioridades del trabajo y gestionen la capacidad productiva con planificación de sprints.

La vista de Lista de Asana facilita las incorporaciones de empleados nuevos y permite adaptarlas según la escala.

Ahorra tiempo con la simplificación de los procesos de gestión directiva como la incorporación de empleados nuevos gracias a las plantillas para flujos de trabajo.

Asana Product Screenshot

Usa Asana como software para gestión de flujos de trabajo

Personaliza los flujos de trabajo para que se ajusten a las necesidades de tu equipo y de tu empresa, de modo que todos realicen las tareas adecuadas en el momento indicado.

Más información sobre Asana

Consejos para establecer una excelente gestión de flujos de trabajo

1. Decide cómo y cuándo comunicarte

Para asegurarte de que todos estén en la misma sintonía, define con anticipación las pautas de comunicación, bríndale a cada integrante claridad acerca de los objetivos clave e incentiva la colaboración en equipo.

2. Optimiza las actividades que realizas con regularidad

Piensa en todo el tiempo que podrías ahorrar gracias a la automatización de los flujos de trabajo. Esos trabajos recurrentes o tareas repetitivas que encuentras desde que comienzas con la gestión de las tareas hasta llegar a los procesos de aprobaciones.

3. Crea una base interna personalizable de conocimientos

Facilita a tus colaboradores la gestión de los documentos, para que puedan acceder a toda la información que necesiten, mediante la creación de una base de datos central de recursos que además sea fácil de usar.

4. Define desde el primer momento las responsabilidades y las expectativas

Para evitar cuellos de botella, plantéate estas tres preguntas para todos tus flujos de trabajo: ¿Cuáles son exactamente los elementos a entregar? ¿Quién es responsable de cada parte del trabajo? ¿Cuándo se debe entregar cada tarea?

5. Mantén tu flujo de trabajo simple y realiza ajustes en tiempo real

Evita crear un flujo de trabajo muy complejo. Para empezar, hazlo simple y pregunta a los demás con regularidad si es necesario hacer algún ajuste.

6. Incluye un paso para definir objetivos en el flujo de trabajo de tu equipo

La definición de los objetivos ayuda a que los miembros de tu equipo entiendan cómo contribuyen con su trabajo a los procesos del negocio y a alcanzar los objetivos de la empresa.

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Funciones de administración de los flujos de trabajo en Asana

Hecho para tus proyectos, flujos de trabajo, metas y tareas.

Tareas

Crea tareas fácilmente para ti mismo, o asigna una tarea a un compañero de equipo.

Secciones

Las secciones te permiten personalizar Asana para que coincida con tus flujos de trabajo y agregar estructura a cualquier proyecto.

Vistas del proyecto

Mira las tareas en las vistas de Lista, Tablero, Calendario o Cronograma.

Fechas de inicio y entrega

Asigna fechas de entrega para garantizar que todas las tareas se finalicen a tiempo.

Mensajes

Discute el progreso de un proyecto para estar en la misma página y mantener tu ritmo de trabajo.

Responsables de la tarea

Define claramente a un encargado de las tareas, para que todos sepan quién es el responsable.

Mira todas las funciones

Los equipos que buscan obtener resultados confían en Asana

Asana Product Screenshot

Asana es dinámica. Mejoró significativamente la manera en que las personas veían, gestionaban y daban seguimiento al trabajo; además, de la forma en que colaboraban.

Casey James, director de Operaciones Creativas de Jones Knowles Ritchie

Gestiona los procesos de tus flujos de trabajo con Asana hoy mismo

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