Administra tus flujos de trabajo con Asana

Para que tu equipo siempre sepa quién hace qué y para cuándo.

¿De qué se trata la administración del flujo de trabajo?

Un flujo de trabajo es el proceso que tienes para hacer las cosas. Es un sistema que hace que el trabajo sea más eficiente y mantiene a todos en la misma página. La administración del flujo de trabajo consiste en crear y dar seguimiento a estos procesos. Asana es como una base de operaciones para todos tus flujos de trabajo: úsala como una herramienta para crear flujos de trabajo y realizar un seguimiento del trabajo de tu equipo. He aquí algunos ejemplos de flujos de trabajo comunes:

Calendarios editoriales

Da seguimiento a cada paso del proceso editorial en Asana, desde la planificación hasta la publicación.

Planes del producto

Hacer el plan de un producto en Asana es muy fácil y te permite priorizar tu trabajo, documentar un retraso, y mucho más.

Incorporación de nuevos empleados

Establece flujos de trabajo para dar seguimiento a tu proceso de incorporación, luego crea una plantilla para ahorrar incluso más tiempo.

Asana Product Screenshot

Usando Asana para administrar flujos de trabajo

Personaliza los flujos de trabajo para que se ajusten a las necesidades de tu equipo y de tu empresa, de modo que todos realicen las tareas adecuadas en el momento adecuado.

Más información sobre Asana

Consejos para establecer una excelente administración de flujos de trabajo

1. Decide cómo y cuándo comunicarte

Para asegurar que todos estén en la misma página, define con anticipación pautas de comunicación, haz que la misión principal sea conocida por todos y alienta las retroalimentaciones.

2. Optimiza las cosas que haces con regularidad

Reflexiona sobre todos los lugares donde puedes ahorrar tiempo en el trabajo que repites constantemente. ¿Hay alguna manera de automatizar cualquiera de tus tareas?

3. Ten una base interna de conocimiento

Facilita a tus colaboradores el acceso a la información y los proyectos mediante la creación de una base de datos central de recursos.

4. Define desde el primer momento las responsabilidades y las expectativas

Asegúrate de plantearte estas tres preguntas para todos tus flujos de trabajo: ¿Cuáles son exactamente los elementos a entregar? ¿Quién es responsable de cada parte del trabajo? ¿Cuándo se debe completar cada tarea?

5. Mantén tu flujo de trabajo simple y realiza ajustes

Evita crear un flujo de trabajo muy complicado. Para empezar, hazlo simple y verifica con regularidad si es necesario algún ajuste.

6. Incluye un paso para definir objetivos en el flujo de trabajo de tu equipo

La definición de los objetivos ayuda a que los miembros de tu equipo entiendan cómo su trabajo es importante en relación con los objetivos de la empresa.

Los equipos que quieren resultados confían en Asana

Asana Product Screenshot

Nuestro equipo está administrando muchos proyectos complejos en trivago, y con Asana mantenemos la información que necesitamos en un solo lugar, así podemos ir directo al trabajo en lugar de perder el tiempo mirando emails, hojas de cálculo y notas escritas a mano.

—Philipp Haese, Consultor de Operaciones Comerciales y Estrategia, trivago

Establece los flujos de trabajo de tu equipo en Asana

Y realiza mejores trabajos más rápidamente.

Descubre Asana

Asana es la manera más fácil para los equipos de dar seguimiento a sus proyectos y tareas, para poder obtener buenos resultados.

Campaña de Marketing

Campaña de Marketing

Lanzamiento de productos

Lanzamiento de productos

Objetivos de la Empresa

Objetivos de la Empresa

Misión a la Luna

Misión a la Luna

Organizar el trabajo

Define tareas y logros para brindarle claridad a tu equipo con respecto a lo que se debe hacer.

Organizar el trabajo

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Hazle saber a cada miembro del equipo exactamente cuáles son sus obligaciones asignando responsables y fechas de entrega

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Cumple tu fecha límite

Organiza tu plan de campaña para visualizar cómo encaja cada pieza, detectar posibles problemas y mantener el trabajo al día.

Cumple tu fecha límite

Ten conversaciones que deriven en acciones

Haz preguntas o brinda actualizaciones del trabajo que se está realizando para que las conversaciones se transformen en acciones.

Ten conversaciones que deriven en acciones

Adjunta archivos a tu trabajo

Agrupa documentos compartidos, archivos de diseño y plantillas de presupuesto para que tu equipo no pierda tiempo buscando información.

Adjunta archivos a tu trabajo

Mira el trabajo de un vistazo

Consulta tu trabajo en un calendario para controlar plazos y enfocarte en fechas importantes

Mira el trabajo de un vistazo

Haz seguimiento de tu progreso

Mantente al tanto del progreso del proyecto e identifica rápidamente los problemas.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja sobre la marcha

No importa si estás en una reunión con un proveedor, una conferencia o fuera de la oficina, mantente siempre conectado con Asana para móviles.

Trabaja sobre la marcha

Dirige programas exitosos siempre

Asana ayuda a los equipos de marketing a planificar, gestionar, dar seguimiento y lanzar iniciativas que capten la atención de su audiencia.

Dirige programas exitosos siempre

Organiza visualmente cada paso

Planea cada etapa importante, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, para que todos tengan claridad sobre los pasos a seguir.

Organiza visualmente cada paso

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables y fechas de entrega de cada parte del lanzamiento para que puedas realizarlo a tiempo.

Conoce quién está a cargo

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mira cómo encajan las piezas de tu plan para poder hacer ajustes y mantener el trabajo al día.

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mantén a todos actualizados

Conecta las actualizaciones y conversaciones importantes a tu trabajo para asegurarte de que no queden enterradas en las cadenas de email.

Mantén a todos actualizados

Almacena el trabajo en un lugar

Adjunta archivos a tu proyecto para que todos sepan dónde encontrar la información correcta.

Almacena el trabajo en un lugar

Haz seguimiento a fechas y logros

Mantente informado sobre fechas importantes al ver los planes de lanzamiento en un calendario.

Haz seguimiento a fechas y logros

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Ve el progreso del proyecto para asegurarte de que estés a tiempo para cumplir tus plazos y objetivos.

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Mantente conectado estés donde estés

Mantente actualizado sobre el progreso de tu lanzamiento desde cualquier lugar con Asana para móviles.

Mantente conectado estés donde estés

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Asana ayuda a los equipos de productos a cumplir sus plazos para que puedan lanzar excelentes productos.

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Establece las prioridades

Crea tareas para cada objetivo y así todos puedan ver las metas generales de la empresa.

Establece las prioridades

Elige a la persona correcta

Asigna cada objetivo a la persona apropiada para que todos sepan quién es el responsable y a quién hacerle preguntas.

Elige a la persona correcta

Crea un plan para cumplir tus metas

Mira cómo cada paso contribuye para lograr tus metas, para confiar en que cumplirás tus objetivos.

Crea un plan para cumplir tus metas

Compartir información y brindar actualizaciones

Mantén a las personas interesadas al día sobre las últimas informaciones y estado del progreso con actualizaciones y comentarios asociados a tus objetivos.

Compartir información y brindar actualizaciones

Adjunta archivos importantes

Integra a Asana con tus herramientas para compartir archivos con el fin de mantener todos los documentos importantes en un solo lugar.

Adjunta archivos importantes

Mantente informado sobre fechas importantes

Revisa los plazos y logros de tu iniciativa en un calendario para asegurarte de que estés a tiempo.

Mantente informado sobre fechas importantes

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Ve qué objetivos van bien encaminados y cuáles necesitan tu atención para que puedas cumplir tus metas.

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Mantente informado

Con Asana para teléfonos móviles, recibe actualizaciones y opina sobre decisiones importantes desde cualquier lugar.

Mantente informado

Cumple tus metas

Asana le permite a tu equipo ver los objetivos de tu organización para que todos se mantengan enfocados en las cosas más importantes.

Cumple tus metas

Prepárate para la misión

Organiza visualmente cada paso de tu misión para que no te pierdas ningún paso mientras intentas llegar a lo más alto.

Prepárate para la misión

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables de cada tarea para que tu piloto, comandante e ingeniero de vuelo sepan qué tienen que hacer.

Conoce quién está a cargo

Organiza visualmente cada paso

Crea un plan de lanzamiento para poder graficar tu trabajo de principio a fin, compartirlo con tu equipo y modificarlo cuando cambien las condiciones.

Organiza visualmente cada paso

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Haz preguntas importantes, ten conversaciones y da actualizaciones de estado con el fin de preparar a tu tripulación para el día de lanzamiento.

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Reúne todo tu contenido

Conecta Asana con las otras herramientas que necesitas en tu misión para que tengas toda la información en un mismo lugar.

Reúne todo tu contenido

Mantén tus ojos en el objetivo

Ve cada logro en un calendario para que puedas dar seguimiento a fechas importantes previas al despegue.

Mantén tus ojos en el objetivo

Haz seguimiento de tu progreso

Infórmate sobre qué cosas van por buen camino y cuáles no para que puedas asegurarte de estar listo para el día del lanzamiento.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja desde cualquier lugar

Mantente informado sin importar si estás en la oficina o en la luna. Solo asegúrate de que tengas conexión a Internet.

Trabaja desde cualquier lugar

3, 2, 1&hellip… ¡despegue!

Con Asana, tu tripulación puede planear ir a la luna y llegar a ella. Solo se necesita dar un pequeño paso…

3, 2, 1&hellip... ¡despegue!