Zusammenstellung eines produktiven Teams
Zusammenarbeit ist harte Arbeit, aber Sie können häufige Fehler vermeiden und ein effektives Team einfach mit den richtigen Zutaten und Tools für Teamproduktivität aufbauen.
Möchten Sie, dass Ihr Team produktiver arbeitet? Kommt es vor, dass Teamkollegen oft die gleiche Arbeit doppelt erledigen? Haben Sie das Gefühl, dass Sie den Arbeitstag nicht optimal nutzen? Gute Nachrichten: Die Verbesserung Ihrer Produktivität ist nicht schwer. Es erfordert nur, dass Sie sich mehr Gedanken darüber machen, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen.
Stellen Sie sich vor, Sie beenden Ihre Arbeitstage mit einem Gefühl der Zufriedenheit. Genau das können Sie erreichen, und Ihr Team auch, aber nicht, indem Sie mehr Zeit in die Arbeit investieren, sondern indem Sie Ihre Arbeitszeit optimaler nutzen. So geht’s:
Verwenden Sie To-do-Listen
Die heutige Arbeit ist komplexer denn je, also erwarten Sie nicht, dass Sie sich an alles erinnern, was Sie zu tun haben. Verwenden Sie stattdessen einen Aufgabenmanager, um Ihre To-Dos schriftlich festzuhalten, damit Sie sich nicht alles merken müssen und Zeit haben, um Ihre Arbeit mit Bedacht zu erledigen.
Sorgen Sie dafür, dass Informationen leicht auffindbar sind
Anstatt Zeit damit zu verbringen, E-Mails, Tabellen oder sogar handschriftliche Notizen durchzusehen, sollten Sie Informationen wie Projektpläne und Meetingnotizen an einem Ort aufbewahren, um sicherzustellen, dass jeder aus dem gleichen Wissenspool schöpft.
Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen
Bei wiederkehrenden Projekten und Aufgaben müssen Sie nicht bei Null anfangen. Das Erstellen von Vorlagen spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Spielraum für Fehler und bietet einen Prozess, dem jeder folgen kann, um seine Arbeit zu erledigen.
Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen
Eine Möglichkeit, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und doppelte Arbeit zu vermeiden, besteht darin, die Arbeit mit einem einzigen Tool zu organisieren und zu teilen. Sie können Verwirrung auch dadurch beseitigen, indem Sie sicherstellen, dass jeder weiß, wer was bis wann erledigt.
Zusammenarbeit ist harte Arbeit, aber Sie können häufige Fehler vermeiden und ein effektives Team einfach mit den richtigen Zutaten und Tools für Teamproduktivität aufbauen.
Egal wo Ihr Team arbeitet, mit Asana können Sie Zeit sparen, Ablenkungen reduzieren und Teammitgliedern helfen, produktiver zu arbeiten.
Verschwenden Sie keine Zeit damit, zu überlegen, woran Sie als nächstes arbeiten müssen. Durch die Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben in Asana können Sie und Ihre Teamkollegen schnell erkennen, welche Aufgaben am wichtigsten sind oder mehr Zeit benötigen. So kann jeder seine Zeit effektiv planen und Fristen einhalten.
Mit Asana können Sie jede Arbeit beliebig planen und auf beliebige Weise abbilden – in einer Liste, auf einem Kanban-Board, auf einer Zeitleiste oder in einem Kalender. So kennen Sie und Ihr Team genau Ihre Ziele und wie Sie diese erreichen.
Sie müssen das Rad nicht neu erfinden Verwandeln Sie wiederkehrende Projekte, wie Marketing-Kampagnen und Produkteinführungen, in wiederholbare Prozesse mit Vorlagen. Prozesse sparen nicht nur Zeit, sondern ermöglichen es Teams auch, schneller zu innovieren.
Erleichtern Sie Ihrem Team den Übergang zu Asana mit Integrationen. Verlagern Sie Ihre Workflows zu Asana, koordinieren Sie diese besser und arbeiten Sie produktiver mit Teamkollegen und anderen Tools.
Vor Asana hatten wir durchschnittlich 3 Markteinführungen pro Jahr. Jetzt bringen wir jeden Monat etwas auf den Markt. Asana hilft uns 4x schneller zu starten.
—Lauren Nguyen, Leiterin für Produktmarketing bei Pantheon
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