Möchten Sie, dass Ihr Team produktiver arbeitet? Kommt es vor, dass Teamkollegen oft die gleiche Arbeit doppelt erledigen? Haben Sie das Gefühl, dass Sie den Arbeitstag nicht optimal nutzen? Hier die gute Nachricht: Die Verbesserung Ihrer Produktivität ist nicht schwer. Es erfordert nur, dass Sie sich mehr Gedanken darüber machen, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen.
Stellen Sie sich vor, Sie beenden Ihre Arbeitstage mit einem Gefühl der Zufriedenheit. Genau das können Sie erreichen, und Ihr Team auch, aber nicht, indem Sie mehr Zeit in die Arbeit investieren, sondern indem Sie Ihre Arbeitszeit optimaler nutzen. So geht’s:
To-Do-Listen verwenden
Die heutige Arbeit ist komplexer denn je, also erwarten Sie nicht, dass Sie sich an alles erinnern, was Sie zu tun haben. Verwenden Sie stattdessen einen Aufgabenmanager, um Ihre To-Dos schriftlich festzuhalten, damit Sie sich nicht alles merken müssen und Zeit haben, um Ihre Arbeit mit Bedacht zu erledigen.
Sorgen Sie dafür, dass Informationen leicht auffindbar sind
Anstatt Zeit damit zu verbringen, E-Mails, Tabellen oder sogar handschriftliche Notizen durchzusehen, sollten Sie Informationen wie Projektpläne und Besprechungsnotizen an einem Ort aufbewahren, um sicherzustellen, dass jeder aus dem gleichen Wissenspool schöpft.
Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen
Bei wiederkehrenden Projekten und Aufgaben müssen Sie nicht bei Null anfangen. Das Erstellen von Vorlagen spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Spielraum für Fehler und bietet einen Prozess, dem jeder folgen kann, um seine Arbeit zu erledigen.
Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen
Eine Möglichkeit, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und doppelte Arbeit zu vermeiden, besteht darin, die Arbeit mit einem einzigen Tool zu organisieren und zu teilen. Sie können Verwirrung auch dadurch beseitigen, indem Sie sicherstellen, dass jeder weiß, wer was bis wann erledigt.
Zusammenarbeit ist harte Arbeit, aber Sie können häufige Fehler vermeiden und ein effektives Team einfach mit den richtigen Zutaten und Tools für Teamproduktivität aufbauen.
Egal wo Ihr Team arbeitet, mit Asana können Sie Zeit sparen, Ablenkungen reduzieren und Teammitgliedern helfen, produktiver zu arbeiten.
Verschwenden Sie keine Zeit damit, zu überlegen, woran Sie als nächstes arbeiten müssen. Durch die Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben in Asana können Sie und Ihre Teamkollegen schnell erkennen, welche Aufgaben am wichtigsten sind oder mehr Zeit benötigen. So kann jeder seine Zeit effektiv planen und Fristen einhalten.
Sie müssen das Rad nicht neu erfinden Verwandeln Sie wiederkehrende Projekte, wie Marketing-Kampagnen und Produkteinführungen, in wiederholbare Prozesse mit Vorlagen. Prozesse sparen nicht nur Zeit, sondern ermöglichen es Teams auch, schneller zu innovieren.
Erleichtern Sie Ihrem Team den Übergang zu Asana mit Integrationen. Verlagern Sie Ihre Workflows zu Asana, koordinieren Sie diese besser und arbeiten Sie produktiver mit Teamkollegen und anderen Tools.
Vor Asana hatten wir durchschnittlich 3 Markteinführungen pro Jahr. Jetzt bringen wir jeden Monat etwas auf den Markt. Asana hilft uns 4x schneller zu starten.
—Lauren Nguyen, Leiterin für Produktmarketing bei Pantheon
Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.
Marketingkampagne
Produkteinführung
Unternehmensziele
Mission zum Mond
Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.
Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.
Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.
Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.
Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.
Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.
Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.
Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.
Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.
Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.
Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.
Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.
Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.
Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.
Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.
Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.
Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.
Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.
Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.
Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.
Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.
Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.
Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.
Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.
Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.
Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.
Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.
Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.
Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.
Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.
Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.
Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können
Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!
Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….
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