Lean Canvas: Definition, Aufbau und Anleitung

Neue Ideen innerhalb eines Geschäftsmodells umzusetzen ist eine schwierige Herausforderung. Es gibt diverse Schritte und Aufgaben, die abgeklärt werden müssen, bevor ein Geschäftsmodell in die Tat umgesetzt werden kann. Dazu gehört an erster Stelle eine gründliche Analyse der Geschäftsidee.

Um dies zu bewerkstelligen, gibt es verschiedenste Methoden, auf die Sie zurückgreifen können. Eine vielversprechende Möglichkeit stellt das Lean Canvas dar. Mit dem Lean Canvas können Sie Geschäftsideen detailliert durchleuchten und somit einen klaren Blick auf Ihr Geschäftsmodell bekommen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Lean Canvas. Wir zeigen Ihnen, wie das Modell aufgebaut ist, wie Sie die verschiedenen Bereiche ausfüllen müssen und welche Vorteile Ihnen dieses Modell bietet.

Was ist Lean Canvas?

Das Lean Canvas ist ein einseitiges strategisches Planungswerkzeug, mit dem Gründerinnen und Gründer ihre Geschäftsidee in neun klar definierten Feldern strukturiert darstellen können. Es wurde von Ash Maurya als praxisorientierte Anpassung des Business Model Canvas entwickelt und ist speziell auf die Anforderungen von Lean Startups zugeschnitten.

Das Lean Canvas unterstützt Sie dabei, Ihr Geschäftsmodell auf einer „Leinwand" darzustellen („canvas" kommt aus dem Englischen und bedeutet „Leinwand"). Insgesamt gibt es neun Felder, die für Sie im Rahmen dieses Modells wichtig sind:

• Problem (problem)

• Lösung (solution)

• Kennzahlen (key metrics)

• Alleinstellungsmerkmal (UVP)

• Unfairer Vorteil (unfair advantage)

• Kanäle (channels)

• Kundensegmente (customer segments)

• Kosten (cost structure)

• Einnahmen (revenue streams)

Das Lean Canvas Modell hilft Ihnen dabei, die bedeutsamsten Aspekte Ihres Geschäftsmodells näher zu beleuchten und Ihnen einen besseren Einblick darüber zu geben, wie vielversprechend und profitabel Ihre Idee sein kann. Dies ergänzt klassische Werkzeuge der strategischen Planung um eine schlanke, gründungsspezifische Perspektive.

Geschichte und Herkunft des Lean Canvas

Das Lean Canvas wurde 2010 von Ash Maurya in seinem Buch „Running Lean" vorgestellt. Maurya entwickelte das Modell als praxisorientierte Anpassung des Business Model Canvas, das Alexander Osterwalder ursprünglich für die strategische Geschäftsmodellierung etabliert hatte. Ziel war es, ein Werkzeug zu schaffen, das den besonderen Anforderungen von Neugründungen besser gerecht wird – insbesondere der Notwendigkeit, Geschäftsideen unter hoher Unsicherheit schnell zu validieren.

Konkret ersetzte Maurya vier Bereiche des ursprünglichen Business Model Canvas: Schlüsselpartner, Schlüsselaktivitäten, Schlüsselressourcen und Kundenbeziehungen wichen den Feldern Problem, Lösung, Kennzahlen und unfairer Vorteil. Durch diese Anpassung rückte der Fokus von internen Ressourcen und Partnerschaften hin zu den zentralen Fragen, die für junge Unternehmen entscheidend sind: Welches Problem wird gelöst, und wodurch hebt sich die eigene Lösung dauerhaft von der Konkurrenz ab?

Das Lean Canvas steht damit in enger Verbindung zur Lean-Startup-Methodik, die auf schnelles Experimentieren, iteratives Lernen und datenbasierte Entscheidungen setzt. Anstatt einen umfassenden Businessplan zu erstellen, ermöglicht es Gründerinnen und Gründern, ihre Annahmen kompakt festzuhalten und diese schrittweise am Markt zu überprüfen.

Die neun Felder des Lean Canvas

Um besser verstehen zu können, wie Sie die neun Felder des Lean Canvas ausfüllen, werden wir für Sie in den folgenden Absätzen näher darauf eingehen. Damit können Sie sich einen ausführlichen Überblick verschaffen.

Problem

Zu Beginn ist es essentiell, dass Sie ein Problem bei Ihrer Kundschaft wahrnehmen. Zum Beispiel könnten die Kosten für ein Konkurrenzprodukt zu teuer sein oder essentielle Features sind nicht vorhanden.

Dieses Problem gilt es für Sie zu erkennen und aufzuschreiben. Denn wenn Menschen ein Problem haben, suchen sie nach einer Lösung. Diese Lösung stellt Ihr Geschäftsmodell dar.

Lösung

In diesem Abschnitt des Lean Canvas beschreiben Sie detailliert, welche Lösungen Sie der Kundschaft anbieten werden. Im Vordergrund dieses Abschnitts sollten Sie die wichtigsten Vorteile Ihres Modells beschreiben und wie diese zur Problemlösung beitragen.

Kennzahlen

Bei den Kennzahlen legen Sie fest, welche Metriken gemessen werden sollen, um die Akzeptanz Ihrer Geschäftsidee bei der Kundschaft zu beobachten. Beim Verkauf eines Produkts können dies die Käufe pro Monat oder die Besucheranzahl auf der Webseite sein. Ähnlich wie bei OKRs geht es darum, messbare Zielwerte festzulegen. Bei einer Dienstleistung ist die Anzahl an Sales Calls und das dabei gewonnene Feedback hilfreich.

Konzentrieren Sie sich zunächst auf die drei bis fünf wichtigsten Kennzahlen für die Gründungsphase. Weitere Metriken können Sie im späteren Verlauf integrieren, sobald Ihr Geschäftsmodell validiert ist.

Alleinstellungsmerkmal

In diesem Abschnitt vom Lean Canvas beschreiben Sie Ihre „Unique Value Proposition". Sie sollten hier näher beschreiben, welche Vorteile Sie den Kunden bieten und wie sich diese von den Angeboten der Konkurrenz unterscheiden. Eine fundierte Wettbewerbsanalyse kann Ihnen dabei helfen, Ihre Positionierung zu schärfen. Bei der Entwicklung eines Produkts kann dies beispielsweise ein deutlicher Preisunterschied durch einen besseren Fertigungsprozess sein.

Unfairer Vorteil

Ein unfairer Vorteil ist ähnlich wie das Alleinstellungsmerkmal. In diesem Bereich gehen Sie jedoch näher auf all jene Vorteile ein, die die Mitbewerber nicht kopieren können. Bei der Produktentwicklung kann dies ein Patent für ein neues Feature sein. Dank des Patents können die Mitbewerber Ihr Feature nicht nachmachen, wodurch Sie einen Wettbewerbsvorteil erzielen können.

Kanäle

Bei den Kanälen beschreiben Sie, wie Sie Ihre Kundschaft erreichen möchten. Im digitalen Zeitalter bieten sich hier verschiedenste Möglichkeiten an, wie etwa Social-Media-Kanäle, eine eigene Webseite oder auch ein E-Mail Newsletter. Ansonsten haben Sie auch die Möglichkeit, über Telefonanrufe, Fernsehwerbung, Plakate, Flyer, etc. Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Kundensegmente

Mit dem Stichwort „Zielgruppe" kommen wir auch zum nächsten Abschnitt des Lean Canvas. Im Bereich „Kundensegmente" beschreiben Sie die Zielgruppe, für die Sie Ihre Geschäftsidee entwickeln möchten. Wichtig hierbei ist, dass Sie sich nicht nur auf demografische Merkmale konzentrieren, wie zum Beispiel das Geschlecht, das Alter oder die geografische Region. Mit solchen Merkmalen bildet sich eine zu breite Zielgruppe ab, die nicht spezifisch genug für Ihre Geschäftsidee ist.

Stattdessen sollten Sie näher auf die Interessen, die Probleme und die Motivation Ihrer Zielgruppe eingehen. Schlussendlich sollten Sie Kundengruppen identifizieren, die Ihr Angebot in Anspruch nehmen wollen.

Kosten

Wie bei jeder Geschäftsidee geht es nicht nur darum, dass Sie eine gute Geschäftsidee haben, denn auch die finanzielle Seite spielt eine wichtige Rolle. Dazu gehören vorrangig die Kosten. In diesem Bereich beschreiben Sie daher die Kosten für Erstinvestionen und die anfallenden variablen und fixen Kosten.

Einnahmen

Zu guter Letzt geben Sie im Lean Canvas nähere Angaben zu den Einnahmen an. Wie funktioniert Ihr Geschäftsmodell? Werden Sie für jedes Produkt bezahlt, gibt es ein Abonnement-System oder werden Sie für die Dienstleistung pro Stunde bezahlt? Wie hoch schätzen Sie die Einnahmen über die nächsten Jahre? Diese Informationen sind essentiell, um die Profitabilität Ihrer Idee einschätzen zu können.

Lean Canvas vs. Business Model Canvas

Das Lean Canvas stellt eine veränderte Version des Business Model Canvas dar, welches von Alexander Osterwalder entwickelt wurde. Während einige Bereiche von diesem ursprünglichen Modell übernommen wurden, wurden manche Bereiche so umgeändert, dass das Lean Canvas besser für Start-ups geeignet ist.

Die neun Felder des Business Model Canvas sind:

• Schlüsselpartner

• Schlüsselaktivitäten

• Schlüsselressourcen

• Wertangebot

• Kundenbeziehungen

• Kundensegmente

• Kanäle

• Kostenstruktur

• Einnahmequellen

Die folgende Tabelle zeigt im direkten Vergleich, welche Felder Ash Maurya im Lean Canvas ersetzt hat und welche aus dem Business Model Canvas übernommen wurden:

Durch diese gezielten Anpassungen verschiebt sich der Fokus des Lean Canvas von internen Strukturen und bestehenden Partnerschaften hin zu den Kernfragen einer Neugründung: dem zu lösenden Problem, der konkreten Lösung, messbaren Erfolgskennzahlen und einem nachhaltigen Wettbewerbsvorteil. Für etablierte Unternehmen, die ihr bestehendes Geschäftsmodell analysieren und optimieren möchten, bleibt das Business Model Canvas hingegen die geeignetere Wahl.

Lean Canvas Beispiel: So sieht ein ausgefülltes Canvas aus

Um Ihnen zu zeigen, wie ein Lean Canvas in der Praxis aussieht, haben wir ein Beispiel für eine nachhaltige Shopping-App erstellt. Diese App soll es Verbraucherinnen und Verbrauchern ermöglichen, umweltfreundliche Produkte verschiedener Anbieter über eine zentrale Plattform zu finden und zu kaufen.

Dieses Beispiel verdeutlicht, wie das Lean Canvas Ihnen hilft, alle wesentlichen Aspekte einer Geschäftsidee auf einen Blick zu erfassen. Sie erkennen sowohl die zentralen Herausforderungen als auch die geplanten Lösungsansätze und können auf dieser Grundlage gezielt die nächsten Schritte planen.

Lean Canvas erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie Ihr eigenes Lean Canvas erstellen möchten, hilft Ihnen die folgende Anleitung dabei, strukturiert vorzugehen und alle relevanten Felder systematisch auszufüllen.

1. Kundensegmente definieren: Beginnen Sie damit, Ihre Zielgruppe möglichst genau zu beschreiben. Konzentrieren Sie sich auf konkrete Bedürfnisse und Verhaltensweisen statt auf rein demografische Merkmale.

2. Problem identifizieren: Formulieren Sie die ein bis drei drängendsten Probleme, die Ihre Zielgruppe derzeit hat und für die es keine zufriedenstellende Lösung gibt.

3. Lösung skizzieren: Beschreiben Sie kurz und prägnant, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die identifizierten Probleme löst. Vermeiden Sie an dieser Stelle zu viele Details – halten Sie die Beschreibung auf das Wesentliche fokussiert.

4. Alleinstellungsmerkmal formulieren: Fassen Sie in einem Satz zusammen, warum Ihre Lösung für die Zielgruppe attraktiver ist als bestehende Alternativen. Ihre Unique Value Proposition sollte klar und verständlich sein.

5. Kanäle festlegen: Überlegen Sie, über welche Wege Sie Ihre Zielgruppe am effektivsten erreichen – ob über Social Media, E-Mail, Suchmaschinen oder persönliche Netzwerke.

6. Einnahmen und Kosten kalkulieren: Definieren Sie Ihr Erlösmodell und listen Sie die wichtigsten Kostenpositionen auf. Diese Gegenüberstellung hilft Ihnen, die wirtschaftliche Tragfähigkeit Ihrer Idee frühzeitig einzuschätzen. Einen detaillierten Rahmen dafür bietet ein ausgearbeiteter Businessplan.

7. Kennzahlen bestimmen: Legen Sie fest, anhand welcher Metriken Sie den Fortschritt Ihrer Geschäftsidee messen. Wählen Sie wenige, aber aussagekräftige Kennzahlen, die Ihnen ein klares Bild über die Entwicklung geben.

8. Unfairen Vorteil benennen: Notieren Sie, was Ihr Geschäftsmodell langfristig vor Nachahmung schützt – sei es ein Patent, exklusives Fachwissen oder einzigartige Partnerschaften.

Tipp: Füllen Sie das Lean Canvas nicht allein aus. Beziehen Sie von Anfang an Teammitglieder ein, um unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen und blinde Flecken zu vermeiden. Ein gemeinsam erarbeitetes Canvas ist in der Regel deutlich belastbarer als eine Einzelperspektive.

Welche Vorteile hat das Lean Canvas?

Im Gegensatz zum Business Model Canvas ist das Lean Canvas ideal für Start-ups ausgelegt. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Problem-Lösungs-Konzept: Das Lean Canvas stellt sicher, dass Ihre Geschäftsidee ein reales Problem löst. Dadurch schaffen Sie Produkte oder Dienstleistungen mit klarem Mehrwert für Ihre Kundschaft.

• Wettbewerbsvorteil: Durch die Felder Alleinstellungsmerkmal und unfairer Vorteil müssen Sie von Anfang an definieren, wie Sie sich von der Konkurrenz abheben.

• Schnelle Erstellung: Ein Lean Canvas lässt sich in 20 bis 30 Minuten ausfüllen, im Gegensatz zu einem mehrseitigen Businessplan.

• Iterative Anpassung: Das Canvas ist als lebendiges Dokument konzipiert, das Sie regelmäßig aktualisieren können, sobald neue Erkenntnisse vorliegen.

• Klare Kommunikation: Alle wesentlichen Aspekte Ihres Geschäftsmodells sind auf einer Seite sichtbar, was die Abstimmung im Team und mit Investoren erleichtert.

Wann sollten Sie auf Lean Canvas setzen?

Lean Canvas eignet sich besonders für Neugründungen, da Gründerinnen und Gründer zu Beginn mit vielen unbekannten Faktoren arbeiten. Es ist noch unklar, wie sich die Geschäftsidee in der Praxis durchsetzen wird. Deshalb ist es wichtig, sich auf die zentralen Fragen zu konzentrieren: Welches Problem lösen Sie? Was unterscheidet Ihre Lösung von bestehenden Angeboten? Welche unfairen Vorteile sichern Ihnen einen dauerhaften Vorsprung?

Aber auch in bestehenden Unternehmen kann das Lean Canvas nützlich sein, wenn Sie neue Produktideen oder Geschäftsbereiche evaluieren möchten. Für die Analyse und Optimierung eines bereits etablierten Geschäftsmodells ist hingegen das Business Model Canvas besser geeignet.

Lean Canvas in die Praxis umsetzen

Das Lean Canvas bietet Ihnen eine strukturierte und zugleich flexible Methode, um Ihre Geschäftsidee systematisch zu durchleuchten – von der Problemdefinition über das Erlösmodell bis hin zum nachhaltigen Wettbewerbsvorteil. Gerade in der Gründungsphase hilft Ihnen dieses Werkzeug, den Fokus auf die wirklich entscheidenden Fragen zu legen und Ihre Annahmen frühzeitig zu überprüfen.

Wie wichtig strukturierte Arbeitsprozesse nach der Planungsphase sind, zeigt das Beispiel von Gojek. Die südostasiatische On-Demand-Plattform mit über 20 Services stand vor der Herausforderung, ihre schnell wachsenden Teams und Workflows zentral zu koordinieren. Durch den Einsatz von Asana als zentrale Work-Management-Plattform konnte Gojek 3.486 Arbeitstage pro Jahr einsparen, die zuvor für die Koordination zwischen Abteilungen aufgewendet wurden. Darüber hinaus nutzt das Unternehmen monatlich 4.871 Formulare und 21.494 automatisierte Regeln, um wiederkehrende Prozesse zu standardisieren. Möchten Sie erfahren, wie Asana auch Ihr Team bei der Umsetzung unterstützen kann? Demo ansehen

Wenn Sie Ihre nächsten Schritte effizient planen und im Team koordinieren möchten, unterstützt Sie Asana dabei, Aufgaben, Meilensteine und Verantwortlichkeiten an einem zentralen Ort zu organisieren – zum Beispiel mit einer bewährten Projektplan-Vorlage. Jetzt loslegen und Ihre Geschäftsidee strukturiert umsetzen.

Häufig gestellte Fragen zum Lean Canvas