Die Geheimnisse von leistungsstarken PMO- und Operations-Führungskräften
Zusammenfassung
PMO- und Operations-Führungskräfte sind für die Innovation, Ausrichtung und das Change Management in ihrem Unternehmen verantwortlich.
Diese Verantwortlichkeiten sind bereits jetzt schwer zu bewältigen – und werden nur noch schwerer, wenn man die wachsende Anzahl von KI-Tools berücksichtigt, die auf den Markt kommen. Unternehmen sind bestrebt, diese Technologie in ihren Business einzuführen, was PMO- und Operations-Führungskräften viele Entscheidungen und Verantwortlichkeiten auferlegt. Sie haben die Aufgabe, diese Technologie zu nutzen und die Beziehungen zwischen Menschen, Arbeit und Ergebnissen zu analysieren, um die Wirkung zu maximieren.
Wenn es nicht bereits klar war, sollte es jetzt klar sein: Leistungsstarke Führung ist für PMO- und Operations-Führungskräfte unerlässlich.
Das Work Innovation Lab, ein Think Tank von Asana, hat in Zusammenarbeit mit Greg Wells, Ph.D., Gründer und CEO von Wells Performance, versucht, die Geheimnisse hinter leistungsstarker Führung aufzudecken.
Sie führten eine umfassende Studie mit 6.000 leistungsstarken Führungskräften und Führungskräften aus den weltweit führenden Unternehmen durch. Was sie entdeckten, ist ein wissenschaftlich fundierter Führungsansatz, der sich in drei Prioritäten zusammenfassen lässt
Leistungsstarke Führungskräfte:
Achten Sie aufmerksam auf die Dinge, die wirklich wichtig sind
Strukturieren ihre Arbeit methodisch
Priorisieren ihre mentale Fitness
Wir werden jede Säule aufschlüsseln und Ihnen konkrete Schritte aufzeigen, die Sie unternehmen können, um diese Verhaltensweisen zu übernehmen.
Schützen Sie Ihre Aufmerksamkeit
Ablenkungen können sich schnell häufen, insbesondere für PMO- und Operations-Führungskräfte, die die Aufgabe haben, alle Aspekte des Business zu überblicken und zu analysieren. Aber die Aufrechterhaltung Ihres Fokus ist entscheidend für eine hohe Leistung. Tatsächlich fand die Studie des Work Innovation Lab eine starke Korrelation zwischen Führungskräften, die sich effektiv auf eine Aufgabe konzentrieren konnten, und denjenigen, die ihre Leistungserwartungen erfüllten oder übertrafen.
Was ist das Work Innovation Lab?
Um Ablenkungen auszublenden, können Sie ganz einfach zwei wichtige Strategien umsetzen.
Deaktivieren Sie Gerätebenachrichtigungen während Meetings: Untersuchungen zeigen, dass sich bereits die bloße Anwesenheit eines Smartphones negativ auf die kognitive Kapazität auswirken kann. Indem Sie Benachrichtigungen deaktivieren, erhalten Sie Ihre kognitive Kapazität, bleiben konzentriert und können sich voll und ganz auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren.
Delegieren Sie Aufgaben, um sich auf die wirklich wichtige Arbeit zu konzentrieren: Effektive Führungskräfte wissen, wie man Aufgaben delegiert. Laut einer Studie generieren CEOs, die sich durch Delegieren auszeichnen, 33 Prozent höhere Umsätze. Das Aufkommen von KI-gestützten Assistenten bedeutet, dass sich Führungskräfte auf die Arbeit konzentrieren können, die die höchste Rendite bringt.
Strukturieren Sie Ihre Arbeit
Eine klare Struktur Ihrer Arbeit reduziert die Wahrscheinlichkeit von Entscheidungsmüdigkeit in Ihrem Workflow – etwas, das PMO- und Operations-Führungskräfte häufig betrifft. Die Jahresplanung und die digitale Transformation erfordern beispielsweise unzählige Entscheidungen über lange Zeiträume hinweg.
Hier erfahren Sie, wie Sie als Führungskraft die Kontrolle über Ihre Arbeit behalten können:
Langsamer arbeiten, um schneller zu werden: Es mag verlockend sein, jederzeit auf höchstem Niveau zu arbeiten, aber das ist nur ein Rezept für Burnout. Anstatt ständig mit einer Intensität von 65-85 % zu arbeiten, sollten Sie versuchen, zwischen Phasen von 100 % und 30 % zu wechseln. Diese 100 % konzentrierte Arbeit wird mit tiefgehender Ruhe und Erholung abgewechselt. Diese Arbeitsweise fördert strategisches Denken, Problemlösung und Reflexion.
Erkennen Sie, wann Sie Ihr Ziel erreicht haben: Optimieren Sie Ihre Leistung, indem Sie Ihre natürlichen Energiemuster kennen, die auch als zirkadiane Rhythmen bekannt sind. Diese Rhythmen bestimmen die Dauer Ihrer maximalen Wachsamkeit und Produktivität in bestimmten Zeiträumen. Um mehr über Ihre ultradianen Rhythmen zu erfahren, sollten Sie Ihr Energieniveau im Laufe des Tages verfolgen. Notieren Sie, wann Sie voller Energie, konzentriert und aufmerksam sind und wie lange diese Phasen andauern. Richten Sie dann Ihre Aufgaben mit der höchsten Priorität strategisch auf Zeiten aus, in denen Sie mühelos Energie haben.
Erhalten Sie Ihre mentale Gesundheit und Fitness
Das Work Innovation Lab fand heraus, dass eine verbesserte psychische Gesundheit stark mit der Fähigkeit von Führungskräften korreliert, sich zu konzentrieren.
In einem Bereich wie dem operativen Geschäft ist es für Führungskräfte besonders wichtig, sich um ihre mentale Gesundheit zu kümmern. Die Überwachung, „wie“ ein Unternehmen sein Business führt, ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert eine intensive Überwachung von sehr unterschiedlichen Abteilungen, die von Führungskräften mit unterschiedlichen Fachkenntnissen geleitet werden. Als Operations- oder PMO-Führungskraft gibt es eine Menge zu tun.\
Hier sind einige wissenschaftlich fundierte Strategien, die Sie umsetzen können, um Ihre mentale Fitness und Ihr Wohlbefinden zu stärken:
Meditation: Es hat sich gezeigt, dass regelmäßige Achtsamkeitsmeditation unsere Fähigkeit, zwischen Gehirnwellen zu wechseln, die mit Fokus, Strategie und Kreativität verbunden sind, erheblich verbessert, was zu einem verbesserten mentalen Wohlbefinden führt.
Kältebehandlung: Dreißig Sekunden kaltes Wasser am Ende Ihrer morgendlichen Dusche können dazu beitragen, Ihre Gehirnfunktion zu schärfen und Sie auf den Tag vorzubereiten. Kaltes Wasser kann den Spiegel von Beta-Endorphinen erhöhen, die dazu beitragen, die mit Stress verbundene Gehirnaktivität zu verringern. \
Zum vollständigen Bericht
Führung ist kein Geheimnis. Es ist eine Wissenschaft, die durch Daten und Forschung belegt wird. Lesen Sie den vollständigen Bericht und erfahren Sie:
Alle datengestützten Strategien, die PMO- und Operations-Führungskräfte zu leistungsstarken Führungskräften machen können
Mehr über die täglichen Herausforderungen und Stressfaktoren, mit denen PMO- und Operations-Führungskräfte derzeit konfrontiert sind, und wie effektive Führungskräfte diese angehen
Wie PMO- und Operations-Führungskräfte die Möglichkeiten der KI nutzen können, um ihre Führungsqualitäten zu verbessern
Indem Sie Ihren Fokus verteidigen, Ihre Zeit strategisch schützen und die richtige Mentalität annehmen, können Sie Ihr Potenzial entfalten und Ihr Team zum Erfolg führen.
Die Wissenschaft der erfolgreichen Führung: Entfesseln Sie Ihr Potenzial im KI-Zeitalter
Lernen Sie Strategien kennen, die jeden in eine leistungsstarke Führungskraft verwandeln können, basierend auf einer Umfrage unter 6.000 Führungskräften und Führungskräften der weltweit führenden Unternehmen.
