Willkommen bei Asana für gemeinnützige Organisationen!

Es freut mich, dass Sie sich entschieden haben, Asana zum Erreichen Ihrer Mission zu verwenden.

Warum?

Ich habe selbst erlebt, wie eine globale Gesundheitsorganisation mithilfe von Asana aufgebaut wurde. Diese Leistung hat mich so sehr von Asana überzeugt, dass ich bei Asana die Position als Nonprofits Growth & Partnerships Lead übernahm. Dadurch bin ich in der Lage, Menschen wie Sie dabei zu unterstützen, genau solche Erfolge zu erzielen.

Meine Geschichte: Wie ich mit Asana 2011 eine gemeinnützige Organisation aufgebaut habe

Am letzten Abend des Jahres 2011 schaute ich erwartungsvoll in meinen E-Mail-Eingang in der Hoffnung, dass Possible – die gemeinnützige Organisation, die ich leitete – zum Jahresende eine unerwartete Spende erhalten würde. Zu meiner Überraschung erhielten wir tatsächlich eine Spende von Good Ventures (mitgegründet von Asana-CEO Dustin Moskovitz), aufgrund einer Empfehlung von GiveWell.

Durch diese Spende wurde ich auf die Vision von Dustin aufmerksam. Er wollte Asana entwickeln, um Teams auf der ganzen Welt die Möglichkeit zu geben, mühelos zusammenzuarbeiten und dadurch Menschen zum Erfolg zu verhelfen.

Ich habe angefangen, eine sehr frühe Version von Asana für meine persönliche Aufgabenliste zu verwenden. Mit dem Wachstum unseres Teams erstellte ich darin eine Einführungsübersicht für alle neuen Mitarbeiter. Etwas später dann benutzten wir Asana zur Vorbereitung und Durchführung von Meetings und außerdem als Tool zur Organisation unserer Spendenaktionen. Mit der Zeit wurde Asana zur einzigen Informationsquelle für alle unsere Aktivitäten, angefangen bei der Festlegung und Kommunikation unserer OKRs (Ziele und wichtige Ergebnisse) bis hin zur Erfassung komplexer Patientenbehandlungen mit Crowdfunding-Partnern.

“Unmittelbar nach dem Erdbeben in Pakistan konnten wir mithilfe von Asana um 75 % schneller mit den Teams vor Ort kommunizieren und zusammenarbeiten und damit so vielen Menschen wie möglich helfen.”

— Yusra Rizwan,  Human Resources Manager,

Als ich meine Stelle im Jahr 2018 verließ, benutzten 100 % unserer Teammitglieder von New York City bis ins ländliche Nepal die Software von Asana, um unsere Mission voranzutreiben. In meinem Empfehlungsschreiben an meinen Vorstand teilte ich mit, dass die Einführung und der Ausbau von Asana als unser zentrales Arbeitsmanagement-Tool eine der besten Entscheidungen war, die ich als CEO getroffen habe.

Ihre Geschichte: Wie Sie mit Asana noch heute Ihre gemeinnützige Organisation aufbauen können

Ich wünsche Ihnen eine ähnliche Erfahrung mit Asana. Das Beste daran ist: Seit 2011 haben wir eine Menge verändert und Asana für gemeinnützige Organisationen entwickelt, um Ihnen das Erreichen Ihrer Ziele zu erleichtern.

Würde ich heute eine gemeinnützige Organisation leiten, dann würde ich unsere Ressourcen folgendermaßen einsetzen, um mehr für die Menschen zu erreichen, die von der Organisation unterstützt werden.

1. Bauen Sie ein kleines Team von Champions auf und erlernen Sie im Handumdrehen unsere Asana-Grundlagen.

     Tipp: Machen Sie es nicht alleine. Veränderung benötigt ein kleines Team von Champions. Gute Nachrichten: Die Asana-Grundlagen nehmen nur 15 Minuten in Anspruch.

2. Definieren Sie Ihre Beweggründe für Asana -- erstellen Sie eine Zukunftsaussicht für die Funktion von Asana in Ihrer gemeinnützigen Organisation.

     Tipp: Menschen lieben die Aussicht auf weniger E-Mails, bessere Zusammenarbeit und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit im Dienste derjenigen, die sie unterstützen möchten!

3. Ermitteln Sie die 3 wichtigsten Prozesse in Ihrer Organisation und verlagern Sie diese mithilfe der folgenden Ressourcen zu Asana: Asana-Handbuch, Die Kategorie „Asana for Nonprofit“ im Community Forum und unsere Vorlagen.

     Tipp: Prozesse, die derzeit Probleme bereiten und viele Menschen betreffen eignen sich gut für den Einstieg. Denken Sie an allgemeine Anforderungen wie die Einhaltung von Tagesordnungen und die Einführung neuer Mitarbeiter. Im Community Forum finden Sie Verbündete und vorgefertigte Beispiele mit Projektvorlagen. Unser Team hat eigens für gemeinnützige Organisationen spezifische Vorlagen zur Spendenmittelbeschaffung und Erfassung von Fördermitteln entwickelt, um den Anforderungen jeder gemeinnützigen Organisation gerecht zu werden.

4. Feiern Sie erste kleine Erfolge und registrieren Sie sich dann für einen kostenlosen Anruf bei den Asana-Beratern, um Unterstützung und neue Ideen zur weiteren Nutzung von Asana zu erhalten.

     Tipp: Asana-Berater sind Mitarbeiter von Asana, die 1 Stunde ihrer Zeit zur Verfügung stellen, um Sie im Einzelgespräch mit Tat und Rat zu unterstützen.

5. Teilen Sie Ihre Non-Profit-Erfolgsstorys mit anderen Teamkollegen, die Sie zu Asana einladen möchten.

     Tipp: Steigern Sie die Begeisterung, indem Sie Ihrem Team zeigen, was möglich ist.

“Vor dem Einsatz von Asana konnten wir pro Jahr nur ungefähr 10.000 Jugendlichen in Pflegefamilien helfen. Asana half uns, diese Zahl auf mehr als 90.000 Kinder pro Jahr zu erhöhen!”

— Danny Mendoza,  Gründer von

6. Verwenden Sie unsere Live-Schulungen, um Ihrem gesamten Team zu helfen, Asana schnell zu lernen und anzuwenden.

     Tipp: Weisen Sie Ihre Kollegen darauf hin, dass die Effektivität von Asana umso höher ist, je mehr Menschen Asana verwenden. Schulungen sind der beste Weg, um eine große Anzahl von Menschen anzusprechen.

7. Melden Sie sich für einen persönlichen Workshop an, wenn die Asana Together World Tour in Ihre Stadt kommt.

     Tipp: Learning by doing ist immer noch die beste Art zu lernen. Nehmen Sie mit Ihrem Team an einem kostenlosen Workshop teil und erhalten Sie wertvolle Tipps für den sofortigen Einsatz!

8. Halten Sie den Erfolg aufrecht, indem Sie anderen davon erzählen, wie Asana Ihnen dabei hilft, Ihre Mission zu erfüllen.

     Tipp: Erstellen Sie ein Asana-Projekt für alle Beteiligten des Projektes und nutzen es als eine Motivations- und Informationsplattform, in der Sie Ankündigungen kommunizieren und Meilensteine zelebrieren können.

“Asana hat unsere Auffassung von Projektmanagement verändert: Anstatt einen Schritt nach dem anderen zu machen, betrachten wir das Projekt mithilfe von Asana aus der Vogelperspektive und können das grundlegende Ziel greifbar visualisieren.”

— Sarah Fonseca,  Manager of Communications,

Ich bin gespannt, was Sie mit diesen Ressourcen von Asana für gemeinnützige Organisationen alles verwirklichen werden. Und Sie sollten wissen: Dies ist erst der Anfang. Wir werden auch in Zukunft weitere Hilfsmittel speziell für die Herausforderungen entwickeln, die Ihnen bevorstehen.

Als ich CEO einer gemeinnützigen Organisation war, habe ich manchmal ehrenamtlich an Konferenzen und Flughafen-Telefonaten teilgenommen, um Kollegen bei der Implementierung von Asana in ihren Teams zu unterstützen. Bei Asana mache ich heute genau dasselbe. Wer weiß, vielleicht lernen wir uns bald bei einem Beratergespräch kennen.

Vielen Dank für Ihre Arbeit und dass Sie sich für Asana entschieden haben.

Mark Arnoldy,
Nonprofits Growth & Partnerships Lead